Recursos · Integración Zapier

Integración MemberArea ZapierAutomatiza MemberArea con Zapier.

La integración MemberArea Zapier reúne 36 disparadores, 68 acciones y 23 búsquedas. Treinta disparadores son instantáneos, seis se revisan cada cierto intervalo y la app funciona con el plan gratuito. Lo difícil no es encontrar una operación, es elegir entre 127.

App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración MemberArea Zapier

MemberArea junta membresías, cursos, comunidad, pagos y programa de afiliados en un mismo sitio. Conectada a Zapier, avisa a tus otras herramientas cuando algo le pasa a un miembro, y esas herramientas pueden actuar dentro de MemberArea a cambio: inscribir, etiquetar, premiar, quitar accesos.

Formularios que acaban en tu audiencia. Form Submitted salta con cada envío, incluidos los parciales. Con Create Contact, la persona entra en tu audiencia aunque no haya terminado el formulario.

Progreso que se ve desde fuera. Lesson Completed avisa de cada lección terminada, y List Member Course Progress resume en qué punto está cada miembro. Tu equipo lo consulta en su hoja de cálculo sin entrar en la app.

Recompensas que se gastan donde sea. Redeem Member Reward descuenta del saldo de afiliado lo que el miembro usa en otra tienda, con una Idempotency Key para no descontar dos veces el mismo canje.

Lo que Zapier no hace aquí: seis disparadores (New Course, New Event, New Group, New Hub, New Product, New Tag) se revisan cada cierto intervalo, no al momento. Assign Role to Member nunca da rangos de administrador ni de propietario. Y ningún Zap recupera lo que pasó antes de activarlo.

¿Comparando plataformas? Consulta nuestra página Make vs Zapier y nuestra Reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en palabras normales

Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una vez y luego se usan sin repetir la explicación.

Zap
La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera a que ocurra.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia, envía o borra algo por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completó con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, sin esperas.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Conexión
Tu cuenta de MemberArea enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que usa MemberArea.
Coste

Lo que cuesta de verdad

MemberArea no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
  • Solo planes de pagoFiltros, pasos de búsqueda, segunda acción
  • Esta appDisponible con el plan gratuito

El disparador nunca gasta una tarea, y revisar si hay novedades tampoco. Solo cuenta cada acción que sale bien: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una, y una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos. Con una segunda acción, un filtro o un paso de búsqueda pasa a ser un Zap de varios pasos (va más allá de un disparador y una acción) y necesita un plan de pago.

La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta según el plan. Solo vale para los seis disparadores por consulta de MemberArea; los 30 instantáneos saltan sea cual sea el plan.

Conexión

Conecta tu cuenta de MemberArea

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en MemberArea, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige MemberArea

    Escribe MemberArea en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la página de acceso de MemberArea, aparte de tu ventana de Zapier.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en MemberArea desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda lista, y cada paso de Zap que use MemberArea la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada formulario enviado, un contacto en tu audiencia

ObjetivoCada formulario enviado en MemberArea crea un contacto en la audiencia, solo si cumple la condición de tu filtro.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo y elige MemberArea como la app que lo arranca. Si Zapier pregunta qué cuenta usar, escoge la conexión que creaste antes.

  2. 02

    Elige el disparador

    Selecciona Form Submitted. Pruébalo: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así mapeas sobre un envío real, quizá uno parcial.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto, elige el tipo que encaja.

  4. 04

    Añade Create Contact

    Pon Create Contact de MemberArea como siguiente paso y mapea al menos el correo o el nombre del formulario. Qué datos trae el envío, compruébalo en la prueba.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que vuelve. Después pulsa Publish. Con el filtro es un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago.

Disparadores

Disparadores de MemberArea: 36 eventos, 30 instantáneos

36 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MemberArea, y 30 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Affiliate Commission Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an affiliate commission is created.”

Se registró una comisión nueva para uno de tus afiliados. Es la primera señal de que un afiliado trajo dinero, mucho antes de que salga cualquier pago.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
anotar cada comisión en una hoja de cálculo que luego cuadras con los pagos, o avisar a quien lleva el programa de afiliados.
Ojo
List Affiliate Commissions, entre las búsquedas, puede traer el detalle completo de una comisión en un paso posterior.
2

Affiliate Payout Paid

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an affiliate payout is marked paid.”

Un pago a un afiliado quedó marcado como pagado. Se cierra el ciclo de la comisión: el dinero debido ya salió y la app lo registró.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
enviar al afiliado una confirmación con el detalle del pago, o pasar el pago a tu herramienta de contabilidad.
Ojo
solo cuentan los pagos marcados como pagados; uno pendiente sigue invisible para este disparador.
3

Badge Earned

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member earns a community badge.”

Un miembro acaba de ganar una insignia de la comunidad, y ese momento de reconocimiento arranca el Zap. Te dice quién participa en la comunidad, más allá de iniciar sesión.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
celebrarlo en la herramienta de mensajes de tu equipo, o etiquetar en tu herramienta de correo a quienes coleccionan insignias.
4

Course Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member completes a course.”

Salta cuando un miembro termina un curso entero, no una lección suelta. Es la señal de aprendizaje más fuerte que envía la app.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
generar un certificado en tu herramienta de documentos, o proponer el siguiente curso mientras dura la satisfacción de haber terminado.
Ojo
Mark Course Complete for Member existe entre las acciones; comprueba en la prueba si los cursos validados así también llegan aquí.
5

Dataset Row Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a dataset row is updated.”

Cambió una fila de uno de tus datasets. Los datasets son las tablas de datos que llevas dentro de la app, y este disparador sigue las ediciones de sus filas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
reflejar el cambio en una hoja de cálculo o un CRM que guarda su propia copia de esos mismos datos.
Ojo
las filas nuevas tienen su propio disparador, New Dataset Row; este solo cubre filas que ya existían.
6

Event Attendance Recorded

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member is checked in at (attends) an event.”

Un miembro quedó registrado como presente en un evento: vino de verdad. Es la diferencia entre inscritos y asistentes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
mandar un seguimiento solo a quienes asistieron, y otro distinto a los inscritos ausentes con ayuda de New Event Registration.
Ojo
entre las acciones, Check in Member at Event registra una asistencia; comprueba en la prueba si las registradas así también llegan aquí.
7

Form Submitted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a form is submitted, including partial submissions.”

Alguien envió uno de tus formularios de MemberArea. Los envíos parciales también cuentan, así que el Zap puede arrancar con un formulario a medio rellenar.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
volcar las respuestas en una hoja de cálculo o un CRM sin exportar nada a mano.
Ojo
como los envíos parciales también lo disparan, mira en la prueba cómo es uno incompleto antes de mapear campos.
8

Funnel Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a multi-step funnel reaches its final step.”

Un embudo de varios pasos llegó a su último paso. Quien lo recorrió llegó hasta el final, una señal fuerte de compra o de alta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
pasar a esa persona a tu herramienta de seguimiento comercial, o arrancar una secuencia de correos solo para quien completó el embudo.
Ojo
el embudo tiene que llegar de verdad al último paso; un abandono a mitad no dispara nada.
9

Invoice Paid

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an invoice is issued and paid.”

Se emitió una factura y se pagó. El Zap arranca cuando ambas cosas han ocurrido, no con facturas que siguen esperando el pago.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
enviar las facturas pagadas a tu herramienta de contabilidad, o avisar a quien se ocupa de la facturación.
Ojo
los pedidos tienen otro disparador, Order Paid; comprueba en la prueba cuál generan de verdad tus ventas.
10

Lesson Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member completes a lesson.”

Lección terminada: un miembro acaba de completar una. Es la señal de progreso más fina de la app, un evento por lección y no por curso.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
animar a los miembros entre lecciones, o seguir el avance en una hoja para detectar a quien se frena.
Ojo
en un curso largo salta muchas veces por miembro, y cada acción añadida cuesta una tarea cada vez.
11

Member Field Changed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member custom-field value changes.”

Cambió el valor de un campo personalizado de un miembro. Los campos personalizados son los datos extra de perfil que definiste tú en MemberArea.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
mantener alineado el campo equivalente de tu CRM, para que ambas herramientas digan lo mismo del miembro.
Ojo
precaución general: un Zap que vuelve a escribir donde mira su disparador puede relanzarse.
12

Member Leveled Up

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member reaches a new community level.”

Un miembro sube a un nuevo nivel de la comunidad. Los niveles miden el progreso a lo largo del tiempo, más allá de un mensaje o una insignia sueltos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
felicitarlo por correo, o desbloquear una ventaja en otra herramienta cuando alcanza un nivel que te importa.
Ojo
cada nivel alcanzado es un evento distinto.
13

Member Logged In

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member logs in.”

Un miembro inició sesión en MemberArea. Cada inicio de sesión es un evento, así que puede saltar muchas veces para el mismo miembro.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
llevar una fecha de última visita en tu CRM, o detectar a quien vuelve tras mucho tiempo sin entrar.
Ojo
cada inicio de sesión es una ejecución más: vigila tu cupo antes de apilar acciones.
14

New Community Post

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new community post is published.”

Se publicó algo nuevo en tu comunidad. El Zap arranca con esa publicación, útil cuando nadie vigila los foros todo el rato.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
avisar a los moderadores en tu herramienta de mensajes, para que cada publicación reciba respuesta.
Ojo
los comentarios a publicaciones existentes no forman parte de este evento.
15

New Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new audience contact is created.”

Un contacto nuevo entra en tu audiencia de MemberArea. Un contacto es alguien a quien puedes escribir, no necesariamente un miembro con cuenta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
añadir cada contacto a tu herramienta de correo, o a un CRM donde haces seguimiento a quien aún no es miembro.
Ojo
las altas de miembros tienen su propio disparador, New Member.
16

New Course

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new course is created.”

Curso nuevo en MemberArea: alguien acaba de crearlo. A diferencia de casi todos los disparadores de la app, aquí es Zapier quien va a mirar; la app no avisa.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
anunciar el curso a tus miembros desde tu herramienta de correo, o apuntarlo en la hoja de cálculo de tu catálogo.
Ojo
Zapier recuerda lo que ya vio en este disparador, así que un mismo curso no arranca el Zap dos veces.
17

New Dataset Row

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a dataset row is created.”

Se añadió una fila a uno de tus datasets. Es la versión de creación de Dataset Row Updated.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
copiar cada fila nueva en una hoja de cálculo, o mandarla a una herramienta que necesita los mismos datos.
Ojo
cada fila es un evento; tras una importación masiva, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenar un lote enorme.
18

New Event

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new event is created.”

Hay un evento nuevo en MemberArea, y Zapier lo detecta en su siguiente revisión. Son los eventos a los que se apuntan y asisten tus miembros.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
añadir el evento a un calendario compartido, o anunciarlo en tu herramienta de mensajes.
Ojo
solo se recogen los eventos creados después de activar el Zap; los anteriores se quedan fuera.
19

New Event Registration

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a member registers for an event.”

Nueva inscripción: un miembro reservó su plaza en uno de tus eventos. El Zap recibe la inscripción, no la asistencia, que tiene su propio disparador.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
mandar una invitación de calendario o un recordatorio práctico cuando alguien se apunta.
Ojo
las cancelaciones de inscripción no pasan por este disparador.
20

New Group

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new group is created.”

Aparece un grupo nuevo en MemberArea. La revisión la hace Zapier, no llega como aviso de la app.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
abrir un canal equivalente en tu herramienta de mensajes, o apuntar el grupo en la hoja que sigue tus promociones.
Ojo
como todo disparador por consulta aquí, no salta dos veces con el mismo grupo: Zapier recuerda lo que ya vio.
21

New Hub

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new hub page is created.”

Se creó una página hub nueva. Este disparador detecta cada página hub nueva en las revisiones de Zapier.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
anunciar el hub nuevo a los miembros, o llevar un índice de páginas hub en una hoja de cálculo.
Ojo
es uno de los seis disparadores por consulta de la app.
22

New Inbox Message

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new inbound inbox message arrives.”

Llegó un mensaje entrante a tu bandeja de MemberArea. Solo cuentan los mensajes recibidos, no las respuestas que envías.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
avisar a tu equipo en una herramienta de mensajes, para que alguien responda con Reply to Conversation o desde la app.
Ojo
es el punto de partida natural de los Zaps de soporte basados en la bandeja.
23

New Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new lead is submitted.”

Un lead nuevo dejó sus datos en MemberArea. Update Lead puede cambiar después su estado o sus etiquetas con el identificador que da este disparador.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
mandar los leads a tu CRM o arrancar una secuencia de seguimiento en tu herramienta de correo.
Ojo
los envíos parciales de leads se recuperan mejor con Find Lead y su opción Include Partial.
24

New Member

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new member signs up.”

Alguien se dio de alta como miembro. Es el momento en que un contacto de la audiencia pasa a tener acceso a tu MemberArea.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
arrancar una secuencia de bienvenida, añadir al miembro a un CRM o saludarlo en el canal de tu equipo.
Ojo
Get Member by ID puede traer la ficha completa en un paso posterior, lo que convierte el Zap en uno de varios pasos y pide un plan de pago.
25

New Product

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new product is added to the catalog.”

Se añadió un producto a tu catálogo de MemberArea. Zapier revisa el catálogo a su ritmo en vez de esperar un aviso de la app.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
listar los productos nuevos en la hoja de precios de tu equipo, o anunciarlos a tu audiencia.
Ojo
los productos que ya estaban antes de activar el Zap no se recogen.
26

New Subscription

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscription is created.”

Arranca una suscripción en MemberArea. Marca el inicio de un ingreso recurrente de ese miembro.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
registrar las suscripciones nuevas en tu herramienta de contabilidad, o arrancar una bienvenida solo para suscriptores.
Ojo
renovaciones y cancelaciones de esa suscripción tienen cada una su disparador; este solo marca el inicio.
27

New Tag

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new tag is created.”

Existe una etiqueta nueva en MemberArea, detectada en la siguiente revisión de Zapier. Se trata de la etiqueta en sí, no de ponérsela a alguien.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
crear la misma etiqueta en tu herramienta de correo, para que las dos hablen el mismo idioma.
Ojo
para reaccionar cuando un miembro recibe una etiqueta, el disparador instantáneo es Tag Added to Member.
28

New Ticket

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a support ticket is created.”

Llega un ticket de soporte nuevo. El Zap arranca con el ticket nuevo, antes de que nadie lo haya respondido.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
copiar el ticket en tu herramienta de soporte, o avisar a quien esté de guardia en tu herramienta de mensajes.
Ojo
Add Note to Ticket y Update Ticket pueden actuar sobre ese ticket en pasos posteriores, lo que lo convierte en un Zap de varios pasos.
29

Order Paid

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an order is paid.”

Se pagó un pedido en MemberArea. Es el evento de dinero de las compras, distinto del de las facturas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
anotar las ventas en una hoja de cálculo, o avisar a quien entrega lo que se compró.
Ojo
Invoice Paid es otro disparador; si ambos aplican a tus ventas, elige uno por Zap para no contar dos veces.
30

Popup Submitted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a visitor interacts with (submits) a popup.”

Un visitante envió uno de tus popups. La app lo describe como una interacción con el popup.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
pasar las altas que llegan por popup a tu herramienta de correo, con una etiqueta que diga de qué popup vienen.
Ojo
comprueba en la prueba qué trae un envío antes de mapear campos.
31

Refund Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a refund is issued.”

Se emitió un reembolso en MemberArea. El Zap arranca cuando el reembolso existe, y tus otras herramientas pueden ponerse al día.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
corregir tu herramienta de contabilidad, o sacar al comprador de una lista reservada a clientes que pagan.
Ojo
un reembolso es un evento aparte; Order Paid e Invoice Paid avisan de pagos, no de reembolsos.
32

Subscription Cancelled

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscription is cancelled.”

Cancelación registrada: un miembro decidió dejar su suscripción, y este disparador se lo cuenta a tus otras herramientas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
enviar una breve encuesta sobre el motivo, o pasar al miembro a una lista de recuperación.
Ojo
los pagos fallidos son otro caso, con su disparador Subscription Payment Failed.
33

Subscription Payment Failed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscription payment fails (past due).”

Falló un pago recurrente y la suscripción queda con pago atrasado. Es el disparador que atrapa las bajas involuntarias antes de que se conviertan en cancelaciones.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
mandar un recordatorio amable para actualizar el medio de pago, o abrir un ticket para quien gestiona la facturación.
Ojo
en este punto, la suscripción todavía no está cancelada.
34

Subscription Renewed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a subscription renews (recurring payment).”

Una suscripción se renovó con un pago recurrente. Cada renovación correcta es un evento aparte, con su propia ejecución.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
seguir los ingresos recurrentes en una hoja de cálculo, o agradecer a los miembros fieles tras renovar.
Ojo
cada renovación es una ejecución, y cada acción cuesta una tarea cada vez.
35

Tag Added to Member

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a tag is added to a member.”

Una de tus etiquetas acaba de colocarse a un miembro. Las etiquetas pueden definir segmentos, así que este disparador arranca un Zap con cualquier regla que expreses con etiquetas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
empezar una secuencia de correos concreta cuando un miembro recibe la etiqueta que le corresponde.
Ojo
las etiquetas de contactos de la audiencia no cuentan, solo las de miembros.
36

Tag Removed From Member

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a tag is removed from a member.”

Alguien pierde una etiqueta: se le quitó a un miembro. Es el espejo de Tag Added to Member.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
detener una secuencia o sacar al miembro de una lista en otra herramienta cuando la etiqueta desaparece.
Ojo
Delete Tag borra una etiqueta de MemberArea por completo; comprueba en la prueba si eso también dispara este disparador.
Acciones

Acciones de MemberArea

MemberArea te da 68 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Member to Group

Acción

En Zapier“Adds a member to a group.”

Mete a un miembro en un grupo. Group y Member ID son obligatorios, siendo este último el identificador del miembro.

Cuándo usarlo
quienes compran un producto concreto deben entrar en el grupo correspondiente justo después de la compra.
Ojo
mapea el Member ID desde un disparador de miembros o desde Find Member; escribirlo a mano invita a errores.
2

Add Tag to Contact

Acción

En Zapier“Attaches a tag to an audience contact.”

Etiqueta a un contacto de la audiencia elegido o mapeado por identificador. El Tag también es obligatorio.

Cuándo usarlo
marcar a los contactos según su origen, antes de que se conviertan en miembros.
Ojo
para un miembro, la acción equivalente es Add Tag to Member.
3

Add Tag to Member

Acción

En Zapier“Attaches a tag to a member.”

Pone una etiqueta a un miembro. Eliges al miembro, o mapeas el id de un disparador de miembros o de Find Member.

Cuándo usarlo
clasificar a los miembros según lo que hicieron en otra herramienta, una compra o un webinar, para que los segmentos sigan siendo exactos.
Ojo
el Tag tiene que existir; Create Tag lo crea si hace falta.
4

Add Note to Ticket

Acción

En Zapier“Adds an internal note to a support ticket.”

Adjunta una nota interna a un ticket de soporte. Ticket y Note son obligatorios, y la nota queda solo para tu equipo.

Cuándo usarlo
información reunida en otra herramienta, como un registro de pago, debe quedar unida al ticket.
Ojo
Find Ticket puede localizar el ticket antes si solo conoces su estado o su prioridad.
5

Assign Member to Affiliate

Acción

En Zapier“Assigns a member to an affiliate so future payments credit that affiliate.”

Vincula a un miembro con un afiliado, para que sus pagos futuros acrediten a ese afiliado. Member y Affiliate Code son obligatorios.

Cuándo usarlo
una recomendación captada en otra herramienta debe acreditarse en el programa de afiliados de MemberArea.
Ojo
Get Member Affiliate Claim muestra si el miembro ya está vinculado a alguien.
6

Assign Popup to Member

Acción

En Zapier“Targets a popup at a member so it shows on their next visit.”

Dirige un popup a un miembro concreto, para que lo vea en su próxima visita a MemberArea.

Cuándo usarlo
un miembro que alcanza un hito debe ver un mensaje adaptado la próxima vez que vuelva.
Ojo
un popup nuevo nace inactivo, y es Update Popup el que lo enciende.
7

Assign Role to Member

Acción

En Zapier“Assigns a member role. Admin and owner ranks cannot be assigned via the API.”

Da a un miembro un rol elegido en la lista. Los rangos de administrador y propietario no se pueden asignar desde Zapier.

Cuándo usarlo
ascender a miembros activos a moderadores según una decisión tomada en otra herramienta.
Ojo
para un rango de administrador o propietario, hay que hacerlo a mano en MemberArea.
8

Award Badge to Member

Acción

En Zapier“Awards a community badge to a member.”

Concede una insignia de la comunidad a un miembro. Badge y Member son obligatorios.

Cuándo usarlo
premiar algo que ocurre fuera de MemberArea, como asistir a un evento presencial o superar un reto.
Ojo
la insignia tiene que existir antes; Create Community Badge la define.
9

Cancel Event Registration

Acción

En Zapier“Cancels a member's registration for an event.”

Anula la inscripción de un miembro a un evento, a partir del Event y del Member, ambos obligatorios.

Cuándo usarlo
una petición de cancelación recibida por correo o formulario debe liberar la plaza en MemberArea.
Ojo
el miembro sigue siéndolo; solo desaparece la inscripción.
10

Check in Member at Event

Acción

En Zapier“Checks a member in at an event.”

Registra a un miembro como presente en un evento. Event y Member son obligatorios.

Cuándo usarlo
los registros de entrada hechos en la puerta con otra herramienta deben llegar a MemberArea para el control de asistencia.
Ojo
registrar la asistencia no inscribe a nadie; Register Member for Event es otra acción.
11

Create Community Area

Acción

En Zapier“Creates a community area.”

Monta un área de comunidad, el nivel superior donde viven los foros. Solo Name es obligatorio.

Cuándo usarlo
un programa nuevo debe tener su espacio en la comunidad, creado desde tu herramienta de planificación.
Ojo
los foros llegan después con Create Community Forum, que necesita que esta área exista.
12

Create Community Badge

Acción

En Zapier“Creates a community badge.”

Define una insignia nueva de la comunidad a partir de un nombre, lista para concederla más adelante.

Cuándo usarlo
las insignias previstas en un documento o una hoja deben existir en MemberArea antes de que los miembros empiecen a ganarlas.
Ojo
concederla es otro paso, con Award Badge to Member.
13

Create Community Comment

Acción

En Zapier“Adds a comment to a community post.”

Escribe un comentario bajo una publicación, identificada por su Post ID, con el Content que indiques.

Cuándo usarlo
responder automáticamente con enlaces útiles cuando una publicación pasa un filtro que pusiste, con un plan de pago.
Ojo
el Post ID es un identificador: mapéalo desde un disparador o un paso anterior en vez de escribirlo.
14

Create Community Forum

Acción

En Zapier“Creates a forum inside a community area.”

Añade un foro dentro de un área de comunidad existente. Area y Name son ambos obligatorios.

Cuándo usarlo
cada tema nuevo decidido en tu hoja de planificación debe aparecer como foro sin configurarlo a mano.
Ojo
el área tiene que existir antes; Create Community Area puede ir delante en el mismo Zap, con un plan de pago.
15

Create Community Post

Acción

En Zapier“Publishes a post in a community forum.”

Publica un mensaje en un foro de la comunidad. Forum y Content son obligatorios, y el mensaje sale publicado en ese foro.

Cuándo usarlo
compartir en la comunidad anuncios escritos en otra herramienta, como un curso nuevo o un evento próximo.
Ojo
el Forum tiene que existir; Create Community Forum lo crea si hace falta.
16

Create Contact

Acción

En Zapier“Adds a contact to your audience. Provide at least an email or a first name.”

Mete a una persona en tu audiencia como contacto, sin cuenta de miembro. Hace falta al menos un correo o un nombre.

Cuándo usarlo
los leads captados en otra herramienta de formularios deben entrar en la audiencia de MemberArea antes de ser miembros.
Ojo
un contacto no es un miembro; para abrir una cuenta de miembro, usa Create Member.
17

Create Dataset Row

Acción

En Zapier“Adds a row to a dataset.”

Añade una fila a uno de tus datasets. Eliges el Dataset y rellenas los valores con datos de pasos anteriores.

Cuándo usarlo
datos que llevas en una hoja de cálculo u otra app deben existir también como filas de dataset en MemberArea.
Ojo
comprueba en la prueba qué columnas espera el dataset elegido antes de mapear nada.
18

Create Global Field

Acción

En Zapier“Creates a business-wide global field whose value is available as a placeholder across emails and pages.”

Crea un campo global para todo el negocio, cuyo valor sirve como variable en tus correos y páginas. Name y Type son obligatorios.

Cuándo usarlo
quieres una variable nueva, por ejemplo una oferta de temporada, creada y gestionada desde fuera de la app.
Ojo
una vez creada, Set Global Field Value basta para mantener su valor al día.
19

Create Group

Acción

En Zapier“Creates a new group.”

Abre un grupo completamente nuevo en MemberArea. Name es el único campo obligatorio, así que se monta rápido.

Cuándo usarlo
cada promoción nueva prevista en tu hoja de cálculo debe tener su grupo sin crearlo a mano.
Ojo
Add Member to Group puede ir después en el mismo Zap, con un plan de pago, para llenarlo enseguida.
20

Create Member

Acción

En Zapier“Adds a new member to your MemberArea.”

Añade un miembro nuevo a tu MemberArea a partir de tres campos obligatorios: First Name, Last Name y Email. La persona recibe cuenta de miembro, no solo un sitio en la audiencia.

Cuándo usarlo
una compra o un alta registrada en otra herramienta debe abrir una cuenta en MemberArea sin copiar datos a mano.
Ojo
la app aconseja lanzar antes Find Member, para no crear dos veces a la misma persona.
21

Create Popup

Acción

En Zapier“Creates a popup. It starts inactive: add at least one element before activating it.”

Crea un popup a partir de un nombre. Nace inactivo, así que añade al menos un elemento antes de encenderlo.

Cuándo usarlo
una campaña preparada en otra herramienta debe tener su popup listo en MemberArea antes del lanzamiento.
Ojo
para activarlo después hace falta Update Popup, que también exige al menos un elemento.
22

Create Tag

Acción

En Zapier“Creates a new tag.”

Crea una etiqueta a partir de un nombre, lista para ponerla después a miembros o contactos.

Cuándo usarlo
mantener la lista de etiquetas de MemberArea alineada con la de tu herramienta de correo, para que los segmentos signifiquen lo mismo.
Ojo
crear la etiqueta no se la pone a nadie; para eso están Add Tag to Member y Add Tag to Contact.
23

Create Ticket

Acción

En Zapier“Creates an internal support ticket.”

Abre un ticket de soporte interno en MemberArea. Title es el único campo que exige, el resto es detalle opcional.

Cuándo usarlo
una petición que llega por correo o por otro formulario debe convertirse en un ticket que tu equipo sigue en la app.
Ojo
Add Note to Ticket puede añadirle una nota interna en un paso posterior, con un plan de pago.
24

Custom API Request

Acción

En Zapier“Makes a raw authenticated call to any MemberArea API v1 endpoint. Use this to reach endpoints that do not yet have a dedicated action.”

Envía una petición en bruto y autenticada a MemberArea, para todo lo que aún no tiene acción propia. Method y Path son obligatorios.

Cuándo usarlo
necesitas algo que ninguna acción específica ofrece.
Ojo
esta es técnica: espera la ruta exacta, como /inbox/labels, y devuelve datos en bruto.
25

Delete Community Area

Acción

En Zapier“Deletes a community area.”

Retira un área de comunidad entera, elegida en la lista; Area es el único campo que rellenar.

Cuándo usarlo
un programa cerrado debe llevarse consigo su espacio de comunidad.
Ojo
borrar un área entera es un cambio grande: comprueba en la prueba qué área está mapeada antes de publicar.
26

Delete Community Badge

Acción

En Zapier“Deletes a community badge.”

Jubila una insignia para siempre, identificada por su Badge ID, obligatorio.

Cuándo usarlo
las insignias de un reto pasado no deben seguir apareciendo en tu comunidad.
Ojo
para quitar una insignia a un solo miembro, usa Revoke Badge From Member.
27

Delete Community Comment

Acción

En Zapier“Deletes a community comment.”

Quita un comentario concreto de una publicación, a partir de su Comment ID, obligatorio.

Cuándo usarlo
los comentarios marcados como spam por una regla de moderación en otra herramienta deben desaparecer.
Ojo
la publicación bajo la que estaba queda intacta.
28

Delete Community Forum

Acción

En Zapier“Deletes a community forum.”

Hace desaparecer un foro de tu comunidad, elegido en la lista de foros.

Cuándo usarlo
quitar los foros retirados de tu plan de comunidad, para que los miembros no se pierdan en espacios vacíos.
Ojo
el área que lo contenía se queda donde está.
29

Delete Community Post

Acción

En Zapier“Deletes a community post.”

Retira una sola publicación, identificada por su Post ID.

Cuándo usarlo
una publicación señalada por tu proceso de moderación en otra herramienta debe bajarse sin buscarla a mano.
Ojo
mapea el Post ID desde New Community Post o desde otro paso anterior.
30

Delete Contact

Acción

En Zapier“Deletes an audience contact.”

Borra un contacto de la audiencia, elegido o mapeado por identificador.

Cuándo usarlo
una petición de borrado recibida en otra parte debe limpiar también el contacto en MemberArea, para que tus listas cuadren.
Ojo
borra el contacto entero; para quitar solo una etiqueta, basta con Remove Tag From Contact.
31

Delete Dataset Row

Acción

En Zapier“Deletes a row from a dataset.”

Quita una fila de un dataset; Dataset y Row son obligatorios.

Cuándo usarlo
un dato borrado de tu hoja de cálculo también debe salir del dataset, para que ambos sigan alineados.
Ojo
mapea el identificador de la fila desde un disparador o un paso anterior.
32

Delete Global Field

Acción

En Zapier“Permanently deletes a global field.”

Borra para siempre un campo global de tu cuenta, elegido en la lista o mapeado por identificador.

Cuándo usarlo
una variable que solo servía para una campaña terminada debe desaparecer cuando se cierra la campaña.
Ojo
comprueba antes que ningún correo ni página la sigue usando.
33

Delete Group

Acción

En Zapier“Deletes a group.”

Elimina un grupo; el Group es el único campo que rellenar.

Cuándo usarlo
las promociones archivadas en tu herramienta de planificación también deben desaparecer de MemberArea en vez de acumularse.
Ojo
comprueba en la prueba para qué sirve el grupo antes de borrarlo.
34

Remove Member

Acción

En Zapier“Removes a member from your MemberArea (the underlying user account is preserved).”

Da de baja a un miembro de tu MemberArea conservando la cuenta de usuario que hay detrás. Solo Member es obligatorio.

Cuándo usarlo
un miembro que pide irse desde tu formulario de soporte debe salir sin que nadie entre al panel.
Ojo
la cuenta de usuario sobrevive: no es un borrado completo de datos.
35

Delete Popup

Acción

En Zapier“Deletes a popup.”

Elimina de tu MemberArea un popup elegido en la lista o mapeado por identificador; Popup es obligatorio.

Cuándo usarlo
una campaña terminada en tu calendario debe limpiar su popup automáticamente.
Ojo
para guardarlo para más adelante, apágalo con Update Popup.
36

Delete Tag

Acción

En Zapier“Deletes a tag.”

Borra una etiqueta de MemberArea por completo, no solo de una persona.

Cuándo usarlo
limpiar las etiquetas retiradas de tu herramienta de correo, para que las dos listas sigan iguales.
Ojo
para quitar una etiqueta a un solo miembro, la acción correcta es Remove Tag From Member.
37

Delete Ticket

Acción

En Zapier“Deletes a support ticket.”

Descarta un ticket de soporte elegido o mapeado por identificador.

Cuándo usarlo
los tickets de prueba o el spam creados por otra automatización no deben llenar la lista con la que trabaja tu equipo.
Ojo
para conservar el historial, Update Ticket puede ser la opción más prudente.
38

Enroll Member in Course

Acción

En Zapier“Grants a member access to a course.”

Abre a un miembro el acceso a un curso elegido o mapeado por identificador. Course y Member son obligatorios.

Cuándo usarlo
una compra registrada en otra herramienta de pago debe desbloquear el curso en MemberArea justo después de pagar.
Ojo
Find Member by Email es el compañero habitual cuando la venta solo trae un correo.
39

Mark Course Complete for Member

Acción

En Zapier“Marks an entire course as completed for a member.”

Da por completado un curso entero para un miembro de una vez, con Member y Course obligatorios.

Cuándo usarlo
un miembro que aprobó un examen en otra parte debe ver todo el curso marcado como terminado.
Ojo
comprueba en la prueba si esto también dispara Course Completed antes de combinarlos.
40

Mark Lesson Complete for Member

Acción

En Zapier“Marks a single lesson as completed for a member.”

Marca una lección como completada para un miembro. Course, Lesson y Member son obligatorios, y la lección se elige dentro del curso seleccionado arriba.

Cuándo usarlo
una sesión en directo seguida fuera de la app debe contar como hecha en el curso.
Ojo
elige primero el curso, o la lista de lecciones quedará vacía.
41

Redeem Member Reward

Acción

En Zapier“Consumes part of a member's redeemable affiliate reward balance.”

Gasta parte del saldo de recompensas de afiliado de un miembro. El importe va en unidades menores, así que 500 son 5,00 EUR, y la Idempotency Key de 8 a 100 caracteres es obligatoria.

Cuándo usarlo
un miembro usa su recompensa en otra tienda o herramienta, y el saldo debe bajar en MemberArea.
Ojo
lee antes el saldo con Get Member Reward Balance.
42

Register Affiliate Conversion

Acción

En Zapier“Records an external sale and credits affiliate commissions.”

Registra una venta hecha fuera de MemberArea y acredita las comisiones de afiliado. Affiliate Code, Amount en unidades menores, Currency y una Idempotency Key son obligatorios; existe la opción Test Mode.

Cuándo usarlo
las ventas que pasan por otra herramienta de pago deben seguir pagando a tus afiliados.
Ojo
la Idempotency Key debe ser un identificador único y estable de 8 a 100 caracteres, el mismo si la conversión se reintenta.
43

Register Member for Event

Acción

En Zapier“Registers a member for an event.”

Inscribe a un miembro en un evento elegido o mapeado. Event y Member son obligatorios.

Cuándo usarlo
quienes se apuntan con un formulario fuera de MemberArea deben aparecer como inscritos en el evento.
Ojo
Cancel Event Registration la anula si la persona se echa atrás.
44

Remove Affiliate Claim

Acción

En Zapier“Removes a member's affiliate claim.”

Elimina el vínculo de un miembro con un afiliado, para que ya no dependa de nadie. Solo Member es obligatorio.

Cuándo usarlo
corregir una atribución errónea que tu equipo detectó en otra herramienta.
Ojo
comprueba en la prueba cómo se acreditan los pagos siguientes.
45

Remove Member From Group

Acción

En Zapier“Removes a member from a group.”

Saca a un miembro de un grupo, a partir del Group y del Member ID. El miembro conserva su cuenta.

Cuándo usarlo
un miembro cuya suscripción termina debe salir del grupo de suscriptores sin que nadie se dé cuenta tarde.
Ojo
Subscription Cancelled es el disparador natural para este paso.
46

Remove Tag From Contact

Acción

En Zapier“Detaches a tag from an audience contact.”

Retira una etiqueta a un contacto de la audiencia, a partir del Contact y del Tag.

Cuándo usarlo
un contacto que se da de baja de un tema en tu herramienta de correo debe perder la etiqueta equivalente en MemberArea.
Ojo
Find Contact puede darte el contacto cuando solo tienes un correo.
47

Remove Tag From Member

Acción

En Zapier“Detaches a tag from a member.”

Le quita una etiqueta a un miembro, con Member y Tag obligatorios.

Cuándo usarlo
un miembro sale de un segmento cuando una condición que sigues en otra parte deja de cumplirse.
Ojo
comprueba en la prueba qué pasa si el miembro no tiene la etiqueta, antes de confiar en ello.
48

Reply to Conversation

Acción

En Zapier“Sends an outbound message on an inbox conversation's channel.”

Envía un mensaje saliente por el canal de una conversación de la bandeja. Conversation y Message son obligatorios, y puedes marcar la conversación como resuelta en el mismo paso.

Cuándo usarlo
responder a preguntas habituales con una respuesta preparada y luego cerrar la conversación.
Ojo
el mensaje llega a una persona real: revisa bien el texto mapeado en la prueba.
49

Reset Course Progress for Member

Acción

En Zapier“Resets a member's progress in a course back to zero.”

Devuelve a cero el progreso de un miembro en un curso, con Member y Course obligatorios.

Cuándo usarlo
un miembro repite un curso desde el principio, a petición suya anotada en otra herramienta.
Ojo
el reinicio afecta a todo el curso: revisa bien el mapeo en la prueba.
50

Revoke Badge From Member

Acción

En Zapier“Revokes a community badge from a member.”

Retira una insignia de la comunidad a un miembro, a partir del Badge y del Member.

Cuándo usarlo
una insignia ligada a una suscripción activa debe desaparecer cuando se cancela la suscripción.
Ojo
la insignia sigue en tu comunidad; solo la pierde este miembro.
51

Set Global Field Value

Acción

En Zapier“Sets only the value of a global field. Ideal for pushing an external value into a placeholder used across your emails and pages.”

Toca únicamente el valor de un campo global. La app lo presenta como la forma de llevar un valor externo a una variable usada en tus correos y páginas.

Cuándo usarlo
una cifra que llevas en otra herramienta, como las plazas libres, debe mostrarse en tus páginas de MemberArea.
Ojo
el campo tiene que existir; Create Global Field lo crea si hace falta.
52

Set Member Custom Field

Acción

En Zapier“Sets a member's value for a custom field.”

Escribe el valor de un campo personalizado para un miembro. Member y Custom Field son obligatorios.

Cuándo usarlo
una puntuación o un estado calculado en otra herramienta debe llegar al perfil del miembro en MemberArea.
Ojo
para los datos habituales del miembro y no un campo personalizado, usa Update Member.
53

Trigger Automation

Acción

En Zapier“Starts a run of a published automation with an optional payload.”

Lanza una ejecución de una de tus automatizaciones publicadas en MemberArea, con un paquete de datos opcional.

Cuándo usarlo
dejar que un evento de otra herramienta arranque un flujo que ya montaste dentro de MemberArea.
Ojo
la automatización debe estar publicada; Find Automation puede localizarla antes por su nombre.
54

Unenroll Member From Course

Acción

En Zapier“Revokes a member's access to a course.”

Quita a un miembro el acceso a un curso, con Course y Member obligatorios.

Cuándo usarlo
un reembolso registrado en tu herramienta de pago debe cortar el acceso al curso comprado.
Ojo
Enroll Member in Course devuelve el acceso si hace falta.
55

Update Community Area

Acción

En Zapier“Updates a community area.”

Modifica un área de comunidad elegida en la lista, el nivel superior que contiene tus foros.

Cuándo usarlo
los nombres o descripciones de áreas se gestionan en una herramienta de planificación y deben seguirla cuando un programa cambia de nombre.
Ojo
Area es el único campo obligatorio; comprueba en la prueba qué se puede cambiar.
56

Update Community Badge

Acción

En Zapier“Updates a community badge.”

Cambia una insignia existente, identificada por su Badge ID.

Cuándo usarlo
los nombres o descripciones de insignias se llevan en otra herramienta y deben seguir alineados con ella.
Ojo
comprueba en la prueba qué datos de la insignia se pueden cambiar.
57

Update Community Comment

Acción

En Zapier“Updates a community comment's content.”

Reescribe el contenido de un comentario, a partir de su Comment ID y del nuevo Content.

Cuándo usarlo
corregir un comentario automático que otro Zap publicó antes, sin borrarlo ni que pierda su sitio.
Ojo
el Comment ID es un identificador: mapéalo desde un paso anterior.
58

Update Community Forum

Acción

En Zapier“Updates a community forum (rename, edit, or move to another area).”

Renombra o edita un foro, y también puede moverlo a otra área de la comunidad.

Cuándo usarlo
reorganizar tu comunidad desde una hoja de cálculo cuando un programa cambia de forma.
Ojo
mover un foro cambia el sitio donde lo encuentran los miembros: avísales antes.
59

Update Community Post

Acción

En Zapier“Updates a community post's content.”

Sustituye el contenido de una publicación, identificada por su Post ID. Content también es obligatorio.

Cuándo usarlo
mantener al día un anuncio fijado cuando el texto original cambia en otra parte, sin volver a publicarlo.
Ojo
el contenido nuevo reemplaza al anterior: guarda una copia si puedes necesitarla.
60

Update Contact

Acción

En Zapier“Updates an audience contact's details.”

Cambia los datos de un contacto de la audiencia, elegido en la lista o mapeado por su identificador.

Cuándo usarlo
un contacto que corrige sus datos en otra herramienta debe ver la misma corrección en MemberArea.
Ojo
contactos y miembros son fichas distintas; para un miembro, usa Update Member.
61

Update Conversation

Acción

En Zapier“Changes an inbox conversation's status, priority or assignee.”

Pasa una conversación de la bandeja a otro estado, cambia su prioridad o se la asigna a otra persona.

Cuándo usarlo
dirigir conversaciones a la persona adecuada según una regla que llevas en otra herramienta, sin abrir la bandeja.
Ojo
el campo Conversation es obligatorio; Find Conversation puede dártelo en un paso anterior.
62

Update Dataset Row

Acción

En Zapier“Updates a row in a dataset (merges the provided data).”

Modifica una fila de dataset fusionando los datos que das con los que ya tiene. Dataset y Row son obligatorios.

Cuándo usarlo
un cambio anotado en una hoja de cálculo debe llegar a la fila correspondiente del dataset.
Ojo
fusionar significa que los campos que no envías conservan su valor; compruébalo en la prueba.
63

Update Global Field

Acción

En Zapier“Updates a global field's name, value or description.”

Cambia el nombre, el valor o la descripción de un campo global en un solo paso.

Cuándo usarlo
quieres renombrar una variable o reescribir su descripción, no solo su valor, desde otra herramienta.
Ojo
para cambiar solo el valor, Set Global Field Value es más sencillo.
64

Update Group

Acción

En Zapier“Renames a group.”

Renombra un grupo. Necesita el Group y el nuevo Name, nada más.

Cuándo usarlo
los nombres de grupo siguen una regla que llevas en otra herramienta, y quieres corregirlos en un solo sitio.
Ojo
solo cambia el nombre; los miembros del grupo siguen donde están.
65

Update Lead

Acción

En Zapier“Updates a lead's status or tags.”

Cambia el estado o las etiquetas de un lead. Puedes mapear su identificador directamente desde el disparador New Lead, o elegirlo.

Cuándo usarlo
un lead cualificado en tu CRM debe ver su estado actualizado en MemberArea.
Ojo
si partes de un correo y no de un identificador, pon Find Lead delante.
66

Update Member

Acción

En Zapier“Updates an existing member's details.”

Modifica los datos de un miembro existente. Elige al miembro, o mapea el id de un disparador de miembros o de la búsqueda Find Member.

Cuándo usarlo
los cambios de perfil hechos en tu CRM deben llegar también a MemberArea.
Ojo
sin id de miembro de un paso anterior, pon Find Member delante de esta acción.
67

Update Popup

Acción

En Zapier“Updates a popup. Set Status to true to activate (requires at least one element).”

Ajusta la configuración de un popup. Poner el estado en true lo activa, y eso exige al menos un elemento en el popup.

Cuándo usarlo
encender o apagar un popup desde tu calendario de campañas, sin entrar en MemberArea.
Ojo
existe la opción Retroactive; comprueba en la prueba qué cambia antes de usarla.
68

Update Ticket

Acción

En Zapier“Updates a support ticket.”

Actualiza un ticket de soporte elegido o mapeado por su identificador, para que su estado refleje lo que pasó en otra parte.

Cuándo usarlo
un ticket resuelto en tu herramienta de soporte debe actualizarse en MemberArea para que ambas digan lo mismo.
Ojo
comprueba en la prueba qué datos del ticket se pueden cambiar.
Búsquedas

Búsquedas de MemberArea

23 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MemberArea, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda encuentra un miembro, un contacto, un lead o un dato que ya existe, para que el paso siguiente actúe sobre él. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una por ti. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.

1

Find Automation

Búsqueda

En Zapier“Finds an automation by name.”

Localiza una automatización por su nombre, para que un paso posterior la lance sin elegirla de una lista.

Cuándo usarlo
justo antes de Trigger Automation, cuando quieres referirte a la automatización por su nombre.
Ojo
el nombre tiene que coincidir; comprueba en la prueba qué cuenta como coincidencia.
2

Find Affiliate Commission

Búsqueda

En Zapier“Lists affiliate commissions, optionally filtered by affiliate code.”

Trae comisiones de afiliados, y puede reducir la lista a un solo código de afiliado.

Cuándo usarlo
revisar lo que ganó un afiliado antes de mandarle un resumen o un agradecimiento.
Ojo
para filtrar por estado o modo de prueba, con todo el detalle, List Affiliate Commissions va más lejos.
3

Find Contact

Búsqueda

En Zapier“Finds an audience contact by email or name.”

Busca un contacto de la audiencia por correo o por nombre; ese único campo es obligatorio.

Cuándo usarlo
tienes un correo de otra herramienta y necesitas el contacto antes de Add Tag to Contact o Update Contact.
Ojo
para cuentas de miembro en vez de contactos, la búsqueda es Find Member.
4

Find Conversation

Búsqueda

En Zapier“Finds inbox conversations, optionally filtered by status.”

Recupera conversaciones de la bandeja, con un estado opcional para afinar.

Cuándo usarlo
antes de Reply to Conversation o Update Conversation, para actuar sobre el hilo correcto.
Ojo
pueden coincidir varias conversaciones; el ajuste de resultados múltiples decide cuál sigue.
5

Find Global Field

Búsqueda

En Zapier“Finds a global field by name and returns its current value.”

Busca un campo global por su nombre y devuelve su valor actual.

Cuándo usarlo
leer el valor de una variable para reutilizarlo en un mensaje enviado desde otra herramienta.
Ojo
si ya conoces el campo, Get Global Field se ahorra la búsqueda por nombre.
6

Find Lead

Búsqueda

En Zapier“Finds leads, optionally filtered by status, tag or submission date.”

Saca leads de MemberArea, con la opción de acotarlos por estado, por etiqueta o por la fecha en que llegaron. La opción Include Partial abarca los envíos incompletos.

Cuándo usarlo
antes de Update Lead, cuando partes de un correo y no de un identificador de lead.
Ojo
pueden coincidir varios leads: ajusta a propósito la opción de resultados múltiples.
7

Find Member

Búsqueda

En Zapier“Finds a member by email address (or name). Pair with Create Member for a find-or-create step.”

Encuentra a un miembro por correo, o por nombre. La app aconseja combinarlo con Create Member para un paso de buscar o crear.

Cuándo usarlo
casi todas las acciones sobre miembros necesitan un miembro; así lo obtienes a partir de un correo.
Ojo
una búsqueda por nombre puede devolver varias personas: usa el correo cuando lo tengas.
8

Find Member by Email

Búsqueda

En Zapier“Finds a single member by exact email address. Pair with Create Member for a find-or-create step.”

Devuelve un único miembro cuyo correo coincide exactamente; el campo Email es obligatorio.

Cuándo usarlo
cuando quieres una coincidencia exacta por correo y no una búsqueda más amplia por nombre.
Ojo
una sola diferencia en la dirección y no vuelve nada: revisa el ajuste de búsqueda sin resultado.
9

Find Order

Búsqueda

En Zapier“Finds orders, optionally filtered by status. Returns the most recent matches.”

Encuentra pedidos, con un filtro de estado opcional, y devuelve las coincidencias más recientes.

Cuándo usarlo
consultar el último pedido de un miembro antes de escribirle sobre él, o antes de conceder algo que depende de él.
Ojo
solo vuelven las coincidencias recientes: no es un historial completo.
10

Find Popup

Búsqueda

En Zapier“Finds a popup by name.”

Localiza un popup a partir de su nombre.

Cuándo usarlo
antes de Assign Popup to Member o Update Popup, cuando conoces el popup por su nombre y no por su identificador.
Ojo
la búsqueda depende del nombre tal como figura en MemberArea.
11

Find Product

Búsqueda

En Zapier“Finds products, optionally filtered by type.”

Rastrea tu catálogo en busca de productos, con un filtro opcional por tipo de producto.

Cuándo usarlo
traer los datos de un producto para incluirlos en un mensaje o en una fila de hoja de cálculo sobre una venta.
Ojo
los productos también los vigila New Product, un disparador por consulta.
12

Find Subscription

Búsqueda

En Zapier“Finds subscriptions, optionally filtered by status.”

Devuelve suscripciones, y puede quedarse solo con las de un estado concreto.

Cuándo usarlo
comprobar que un miembro aún tiene una suscripción activa antes de concederle una ventaja o un acceso.
Ojo
pueden coincidir varias suscripciones: ajusta a propósito la opción de resultados múltiples.
13

Find Ticket

Búsqueda

En Zapier“Finds support tickets, optionally filtered by status or priority.”

Hace aflorar tickets de soporte, que puedes limitar a un estado o a un nivel de prioridad.

Cuándo usarlo
antes de Add Note to Ticket o Update Ticket, para trabajar sobre el ticket correcto.
Ojo
sin filtros pueden coincidir muchos tickets; el ajuste de resultados múltiples decide qué sigue.
14

Get Member Affiliate Claim

Búsqueda

En Zapier“Looks up which affiliate a member is assigned to, if any. Returns nothing if unclaimed.”

Consulta a qué afiliado está vinculado un miembro. No devuelve nada si el miembro no está vinculado a nadie.

Cuándo usarlo
antes de Assign Member to Affiliate, para no pisar una atribución existente.
Ojo
con el ajuste por defecto, un miembro sin vínculo detiene el Zap aquí; activa la opción de búsqueda sin resultado si es algo esperado.
15

List Affiliate Commissions

Búsqueda

En Zapier“Lists affiliate commissions, optionally filtered by status, affiliate code or test mode. Returns the most recent matches with full commission detail.”

Lista comisiones de afiliados con todo su detalle, filtrables por estado, código de afiliado o modo de prueba.

Cuándo usarlo
preparar un informe de afiliados, dejando Is Test sin definir para incluir todas las comisiones.
Ojo
devuelve las coincidencias más recientes, no todo el historial.
16

Get Contact by ID

Búsqueda

En Zapier“Fetches a full audience contact by its UUID.”

Saca la ficha completa de un contacto de la audiencia a partir de su identificador.

Cuándo usarlo
un paso anterior solo te dio el identificador del contacto y necesitas el resto de la ficha.
Ojo
necesita un identificador; con un correo, usa Find Contact.
17

List Course Members

Búsqueda

En Zapier“Lists members enrolled in a course, with their progress.”

Lista los miembros inscritos en un curso, con su progreso. Course es obligatorio.

Cuándo usarlo
preparar un informe de avance de un curso, o detectar a quienes no han empezado.
Ojo
devuelve varios miembros a la vez: ajusta la opción de resultados múltiples para pasarlos todos si hace falta.
18

Get Global Field

Búsqueda

En Zapier“Reads a single global field and its current value.”

Lee un único campo global y el valor que tiene ahora, elegido en la lista o mapeado por identificador.

Cuándo usarlo
ya sabes qué campo quieres y no necesitas buscarlo por nombre.
Ojo
Find Global Field es la alternativa cuando solo conoces su nombre.
19

Get Lead by ID

Búsqueda

En Zapier“Fetches a full lead, including its raw data and UTM payload.”

Recupera un lead completo, con sus datos en bruto y sus parámetros UTM, las marcas de campaña que dicen de dónde viene un visitante.

Cuándo usarlo
enviar a tu CRM la fuente de campaña de un lead.
Ojo
necesita el identificador del lead, que da New Lead.
20

Get Member by ID

Búsqueda

En Zapier“Fetches a full member record by its UUID.”

Trae la ficha de miembro completa que hay detrás de un identificador.

Cuándo usarlo
un disparador te dio el id del miembro y necesitas su perfil completo para el paso siguiente.
Ojo
con solo un correo, la búsqueda adecuada es Find Member by Email.
21

List Member Course Progress

Búsqueda

En Zapier“Lists every course a member is enrolled in, with progress.”

Lista todos los cursos en los que está inscrito un miembro, con el progreso alcanzado en cada uno.

Cuándo usarlo
resumir el recorrido de un miembro en un correo o en una nota del CRM.
Ojo
el campo Member es obligatorio, elegido o mapeado por identificador.
22

Get Popup Stats

Búsqueda

En Zapier“Reads impression and interaction statistics for a popup.”

Lee las estadísticas de impresiones e interacciones de un popup elegido o mapeado.

Cuándo usarlo
copiar el rendimiento de un popup en una hoja de informes, junto a tus otras cifras de campaña.
Ojo
lee cifras, no modifica el popup.
23

Get Member Reward Balance

Búsqueda

En Zapier“Looks up a member's redeemable affiliate reward balance per currency (minor units).”

Consulta el saldo de recompensas de afiliado de un miembro, por divisa y en unidades menores.

Cuándo usarlo
justo antes de Redeem Member Reward, para comprobar que hay suficiente para gastar.
Ojo
unidades menores significa céntimos: 500 son 5,00 en la divisa.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos para crear lo que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando falla

Cuando algo falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MemberArea: los casos de abajo salen de los límites generales de Zapier y de lo que dicen las propias operaciones.

Los casos delicados aquí son Zaps que se ejecutan pero hacen de más o de menos. Revisa estos seis antes de publicar; para lo demás, consulta nuestra página Depuración Zapier.

  • Lo anterior no se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Miembros, pedidos y cursos que ya existían se quedan fuera; moverlos es otro trabajo.
  • Un Zap que se relanza solo

    Precaución general: un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse y gastar tareas muy deprisa.
  • Una importación grande queda retenida

    Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar frenado por la protección de Zapier contra avalanchas.
  • Seis disparadores esperan una revisión

    New Course, New Event, New Group, New Hub, New Product y New Tag son disparadores por consulta: Zapier los revisa con el intervalo de tu plan y se salta lo que ya vio.
  • Los rangos de administrador no se tocan

    Assign Role to Member no da rangos de administrador ni de propietario. Esos cambios se hacen a mano dentro de MemberArea.
  • Un popup que nunca aparece

    Create Popup crea un popup inactivo. Activarlo exige al menos un elemento, así que Update Popup no puede encender uno vacío.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MemberArea con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre la integración MemberArea Zapier

01¿La integración MemberArea Zapier es gratuita?
Sí. MemberArea no está reservada a los planes de pago y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un mensaje de ánimo por cada lección terminada cabe sin pagar. En cuanto añades un filtro, un paso de búsqueda como Find Member o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de MemberArea?
Una tarea por cada acción que sale bien. Los disparadores y las revisiones que hay detrás son gratis, y una acción fallida no cuenta. Un Zap que crea un contacto por cada formulario enviado gasta una tarea por envío, parciales incluidos. Si además etiqueta al contacto y avisa al equipo, el mismo envío cuesta tres. Disparadores como Member Logged In o Lesson Completed saltan con cada inicio de sesión o lección, así que son los que más pesan en tu cupo.
03¿Los disparadores de MemberArea son instantáneos?
Treinta de los 36, sí. Esos disparadores instantáneos los avisa la propia MemberArea, así que el Zap arranca al momento en cualquier plan. Los otros seis, New Course, New Event, New Group, New Hub, New Product y New Tag, son por consulta: Zapier los revisa con el intervalo de tu plan, cada 15 minutos en el gratuito, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Miembros, pagos y progreso son todos instantáneos.
04¿Qué hace falta para conectar MemberArea a Zapier?
Una cuenta en MemberArea, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca MemberArea, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña nueva y concede el acceso. Antes de montar nada, crea en la app los cursos, grupos, eventos, insignias o etiquetas que usarán tus acciones, porque muchos son campos obligatorios.
05¿Por qué Form Submitted se dispara con formularios incompletos?
Porque la app incluye los envíos parciales en este disparador. Un formulario abandonado a medias también arranca el Zap, con menos datos que uno completo. Mira primero en la prueba cómo llega uno parcial. Si solo quieres ciertos envíos, añade un filtro (campo, regla, valor) que deje pasar solo esos, lo que pide un plan de pago. Para los leads, Find Lead tiene una opción Include Partial que decide si se incluyen o no.
06¿Y si la operación de MemberArea que necesitas no existe?
Mira primero la página de MemberArea en Zapier: muestra la lista actual, 127 operaciones cuando se hizo esta revisión. Si nada encaja, un paso de búsqueda como Get Member by ID puede traer el dato que le falta al disparador. Otra vía es Trigger Automation, que lanza una automatización montada dentro de la propia MemberArea. Y para lo más técnico, Custom API Request llega a partes de la app sin acción propia, con una ruta exacta y datos en bruto.
07¿Zapier, Make o n8n para MemberArea?
Decide por criterios, no por un ganador. Primero, la cobertura: en Zapier, MemberArea trae 127 operaciones, así que confirma que los disparadores y acciones de los que dependes existen también en la otra plataforma. Segundo, la forma de tus Zaps: aquí muchas acciones piden un miembro o un curso que suele venir de una búsqueda, y en Zapier un paso de búsqueda ya exige un plan de pago. Tercero, el tipo de disparador: 30 de los 36 avisan al momento, sin depender del plan.