Integración Metaview ZapierAutomatiza Metaview con Zapier.
La integración Metaview Zapier ofrece 2 disparadores, 1 acción y 2 búsquedas. Una conversación nueva o una propiedad nueva en Metaview pone en marcha la automatización al momento, y otras herramientas pueden escribir propiedades o localizar una conversación. Detalle, coste y fallos.
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Para qué sirve la integración Metaview Zapier
Metaview escribe por ti las notas de tus entrevistas de selección, para que te centres en la conversación con candidatos y equipos que contratan. Conectado a Zapier, esas notas salen de Metaview sin copiar y pegar: una conversación o una propiedad inicia un Zap, y otras herramientas pueden completar o localizar una conversación.
Tres resultados, cada uno con una operación real. Avisos cuando cambia algo: New Conversation Property se dispara cuando se añade o actualiza una propiedad en una conversación, y el cambio puede llegarte por correo. Seguimiento de cada entrevista: New Conversation arranca en cuanto hay una conversación disponible en Metaview, para abrir una tarea o archivar la conversación. Datos de vuelta: Create or Update Conversation Property fija una propiedad desde otra herramienta, y Find Conversation o Find Conversation Property recuperan lo que ya existe.
Los dos disparadores son instantáneos, así que el intervalo de tu plan de Zapier no los frena. Lo que Zapier no hace con Metaview: no hay acción para crear ni borrar conversaciones, y Find Conversation parte de un Conversation ID que un paso anterior ya debe aportar. New Conversation te deja además elegir: dispararse solo cuando se generan las AI Notes, o poner ese ajuste en False y enviar cada conversación a mano con Push to Zapier en la página AI Notes. Para comparar otras plataformas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier y nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras del editor, explicadas aquí una vez y usadas tal cual después.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con Metaview, una conversación nueva o una propiedad añadida o actualizada en ella.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha. Con Metaview, crear o actualizar una propiedad en una conversación.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. Uno instantáneo, como los de Metaview, lo avisa la propia app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Metaview
Metaview no es una app premium en Zapier: disparadores, acción y búsquedas funcionan en el plan gratuito. Se paga en tareas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos ilimitados
- Disparadores de MetaviewLos dos instantáneos, sin coste
- BúsquedasHacen el Zap de varios pasos, plan de pago
Una conversación o una propiedad que inicia el Zap no cuesta nada. Cada acción que sale bien es una tarea, y una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda Find Conversation o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta según el plan. No se aplica a los dos disparadores de Metaview, que son instantáneos; solo cuenta si otra app por consulta alimenta la acción de Metaview.
Conecta tu cuenta de Metaview en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Metaview, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 02
Elige Metaview
Busca Metaview en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Inicia sesión en la pestaña que se abre con la cuenta cuyas conversaciones quieres seguir.
- 03
Concede el acceso
Acepta el acceso que Zapier pide sobre esa cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de Metaview en tus Zaps la reutiliza sin pedirte que vuelvas a iniciar sesión.
Tu primer Zap: un correo cuando cambia una propiedad
ObjetivoCuando se añade o actualiza una propiedad en una conversación y cumple tu condición, recibes un correo con el cambio.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap con Metaview y New Conversation Property. En Trigger on decide si vigila solo tus conversaciones o las de todo tu equipo.
- 02
Prueba con datos reales
Ejecuta la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige uno para preparar los pasos siguientes con valores reales.
- 03
Configura el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y rellena el campo que se mira, la regla y el valor. Una regla de texto para texto y una de número para números.
- 04
Añade el correo
Añade tu herramienta de correo como acción con el evento de enviar un correo, y pon en el texto los datos de la propiedad que llegan del disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa el correo y pulsa Publish. Con el filtro, es un Zap de varios pasos y requiere plan de pago; sin él, cabe en el gratuito.
Los disparadores de Metaview
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Metaview, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Conversation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new conversation is available in Metaview.”
Pone en marcha tu Zap en cuanto hay una conversación nueva disponible en Metaview, para que la conversación llegue a otra herramienta sin copiarla. Le das un Label al Zap para reconocerlo en la página AI Notes, y puedes hacerlo privado.
New Conversation Property
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a conversation property is added or updated.”
Se activa cuando se añade o actualiza una propiedad en una conversación, de modo que lo que Metaview sabe de una entrevista pasa a otra herramienta. Sigue los datos asociados a las conversaciones, no las conversaciones en sí.
La acción de Metaview
Metaview te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Conversation Property
AcciónEn Zapier“Creates or updates a property in a conversation on Metaview.”
Escribe una propiedad en una conversación de Metaview, añadiéndola o actualizándola, con un valor que viene de otro paso del Zap.
Las búsquedas de Metaview
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Metaview, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza en Metaview algo que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen + Add search step para insertar una justo antes. Cada búsqueda hace el Zap de varios pasos.
Find Conversation
BúsquedaEn Zapier“Finds a conversation in Metaview by ID.”
Localiza una conversación de Metaview por su identificador y entrega lo que encontró a los pasos siguientes.
Find Conversation Property
BúsquedaEn Zapier“Finds a conversation property by name”
Recupera una propiedad de una conversación por su nombre, para que un paso posterior lea su valor o decida si sobrescribirla.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que la ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en buscar-o-crear. Metaview no expone ninguna variante así: sus dos búsquedas solo buscan.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap con Metaview
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite propio a Metaview. Los casos vienen de cómo funciona cualquier Zap.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de activar un Zap. Si ya tienes un problema, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Las conversaciones antiguas no pasan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las conversaciones que ya existían no se recogen, y trasladar ese historial es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede lanzarse una y otra vez y gastar tus tareas. Separa lo que vigila el disparador de lo que escribe el Zap.Una avalancha retenida
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.Una búsqueda que lo detiene todo
Con su ajuste por defecto, una búsqueda Find Conversation o Find Conversation Property que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella.
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