Ressources · Intégration Zapier

Intégration Metaview ZapierAutomatiser Metaview avec Zapier.

L'intégration Metaview Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 2 recherches. Une nouvelle conversation ou une propriété ajoutée dans Metaview lance une automatisation sur-le-champ, et d'autres outils peuvent écrire des propriétés ou retrouver une conversation. Détail, coût et pièges.

Voir les 5 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait l'intégration Metaview Zapier

Metaview rédige à ta place les notes de tes entretiens de recrutement, pour que tu restes concentré sur l'échange avec les candidats et les équipes qui recrutent. Relié à Zapier, ces notes sortent de Metaview sans copier-coller : une conversation ou une propriété lance un Zap, et d'autres outils peuvent enrichir ou retrouver une conversation.

Trois résultats, chacun adossé à une vraie opération. Une équipe prévenue : New Conversation part dès qu'une conversation est disponible dans Metaview, et l'équipe peut en être prévenue dans sa messagerie. Un suivi à jour : New Conversation Property réagit quand une propriété est ajoutée ou modifiée sur une conversation, pour qu'un tableur reflète le changement. Des infos rapatriées : Create or Update Conversation Property pose une propriété sur une conversation depuis un autre outil, et Find Conversation ou Find Conversation Property vont chercher ce qui existe déjà.

Les deux déclencheurs sont instantanés : l'intervalle de ton plan Zapier ne les freine jamais. Ce que Zapier ne fait pas pour Metaview : aucune action pour créer ou supprimer une conversation, et Find Conversation part d'un Conversation ID, qu'une étape précédente doit déjà fournir. New Conversation te laisse aussi un choix : partir tout seul quand les AI Notes sont générées, ou passer ce réglage à False et envoyer chaque conversation à la main avec Push to Zapier sur la page AI Notes. Pour comparer les autres plateformes, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en une minute

Huit mots de l'éditeur, expliqués ici une fois puis repris tels quels.

Zap
L'automatisation montée sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec Metaview, une nouvelle conversation, ou une propriété ajoutée ou modifiée sur l'une d'elles.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. Avec Metaview, créer ou mettre à jour une propriété sur une conversation.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action réussie. Le chiffre de ton plan compte ces tâches et rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Zapier consulte un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, comme ceux de Metaview, est signalé par l'app.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une seconde action en font un, sur plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap Metaview

Metaview n'est pas une app réservée aux plans payants : déclencheurs, action et recherches marchent dès le plan gratuit. La note se compte en tâches.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes illimités
  • Déclencheurs MetaviewInstantanés tous les deux, gratuits
  • RecherchesRendent le Zap multi-étapes, plan payant

Une conversation ou une propriété qui lance le Zap ne coûte rien. Chaque action réussie compte pour une tâche, et une action ratée n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajouter un filtre, une recherche Find Conversation ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous indique la fréquence de consultation d'un déclencheur par interrogation selon le plan. Elle ne s'applique pas aux deux déclencheurs Metaview, instantanés ; elle ne compte que si un outil interrogé alimente l'action Metaview.

Connexion

Connecter ton compte Metaview en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte sur Metaview, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisir Metaview

    Cherche Metaview dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre avec le compte dont les conversations doivent être suivies.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Accepte l'accès que Zapier demande sur ce compte. La connexion est enregistrée, et chaque étape Metaview de tes Zaps la réutilise sans te redemander tes identifiants.

Premier Zap

Ton premier Zap : prévenir l'équipe quand un entretien est prêt

ObjectifLes conversations Metaview que tu choisis d'envoyer, et qui remplissent ta condition, partent en message vers ta messagerie d'équipe.

  1. 01

    Régler le déclencheur

    Crée un Zap avec Metaview et New Conversation. Remplis Trigger on, Private et Label ; passe le déclenchement automatique à False si tu préfères choisir chaque conversation à envoyer.

  2. 02

    Tester sur du réel

    Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Choisis-en un, la suite se réglera sur de vraies valeurs.

  3. 03

    Poser le filtre

    Avec l'icône plus, ajoute Filter et remplis le champ à regarder, la règle et la valeur. Une règle texte pour du texte, une règle nombre pour des nombres.

  4. 04

    Brancher la messagerie

    Ajoute ta messagerie d'équipe en action avec l'événement qui envoie un message, puis place dans le texte les valeurs de la conversation.

  5. 05

    Publier et envoyer

    Teste, clique sur Publish, puis utilise Push to Zapier sur la page AI Notes pour chaque conversation à partager. Avec le filtre, plan payant requis.

Déclencheurs

Les déclencheurs Metaview

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Metaview, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Conversation

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new conversation is available in Metaview.”

Lance ton Zap dès qu'une nouvelle conversation est disponible dans Metaview, pour que la conversation rejoigne un autre outil sans recopie. Tu donnes un Label au Zap pour le reconnaître sur la page AI Notes, et tu peux le garder privé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque entretien doit laisser une trace là où l'équipe qui recrute lit déjà ses infos.
Attention
si Trigger automatically when AI Notes are generated? vaut False, rien ne part tout seul ; chaque conversation s'envoie avec Push to Zapier.
2

New Conversation Property

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a conversation property is added or updated.”

Réagit quand une propriété est ajoutée ou modifiée sur une conversation : ce que Metaview sait d'un entretien peut ainsi rejoindre un autre outil. Il suit les données rattachées aux conversations, pas les conversations elles-mêmes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une propriété posée sur une conversation doit se retrouver dans un tableur de suivi.
Attention
Trigger on décide si seules tes conversations ou celles de toute l'équipe sont surveillées ; vérifie la portée au test.
Actions

L'action Metaview

Metaview te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create or Update Conversation Property

Action

Dans Zapier“Creates or updates a property in a conversation on Metaview.”

Pose une propriété sur une conversation Metaview, en l'ajoutant ou en la mettant à jour, avec une valeur venue d'une autre étape du Zap.

Quand l'utiliser
une info tenue dans un autre outil doit être rattachée à l'entretien correspondant dans Metaview.
Attention
Conversation ID, Property name et Property type sont obligatoires ; une étape précédente doit fournir le Conversation ID, vérifie au test laquelle.
Recherches

Les recherches Metaview

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Metaview, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher dans Metaview ce qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs d'action proposent + Add search step pour en insérer une juste avant. Chaque recherche rend le Zap multi-étapes.

1

Find Conversation

Recherche

Dans Zapier“Finds a conversation in Metaview by ID.”

Retrouve une conversation Metaview à partir de son identifiant et transmet ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un autre outil garde le Conversation ID et le Zap a besoin de la conversation complète.
Attention
Conversation ID est le seul champ obligatoire, et la recherche se fait par identifiant, pas par nom.
2

Find Conversation Property

Recherche

Dans Zapier“Finds a conversation property by name”

Va chercher une propriété d'une conversation par son nom, pour qu'une étape suivante lise sa valeur ou décide de l'écraser.

Quand l'utiliser
avant de modifier une propriété, le Zap doit vérifier ce qui est déjà renseigné.
Attention
Conversation ID et Property name sont obligatoires ; décide avec le réglage ci-dessus ce qui se passe si rien n'est trouvé.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissée par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activée, le Zap continue sans résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Sur les apps qui la proposent, cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. Metaview n'en expose aucune : ses deux recherches ne font que chercher.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Metaview casse

Zapier ne rattache ni article d'aide ni limite chiffrée à Metaview. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de tout Zap.

Quatre situations à connaître avant d'activer un Zap. Si l'un d'eux déraille déjà, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Les anciennes conversations restent de côté

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les conversations déjà présentes ne sont pas reprises, et transférer cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et épuiser tes tâches. Sépare ce que surveille le déclencheur de ce qu'écrit le Zap.

  • Un afflux retenu

    Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.

  • Une recherche qui arrête tout

    Avec son réglage par défaut, une recherche Find Conversation ou Find Conversation Property qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sont sautées.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Metaview avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Metaview Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Metaview Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Metaview n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : ses deux déclencheurs, son action et ses deux recherches fonctionnent dès le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Copier chaque propriété modifiée dans un tableur tient dans ce cadre. Une recherche, un filtre ou une seconde action font passer le Zap en multi-étapes, sur plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Metaview ?
Une tâche par action réussie. Les déclencheurs Metaview ne coûtent jamais de tâche : les nouvelles conversations et les nouvelles propriétés ne grignotent pas ton plan à elles seules. Une action ratée n'est pas décomptée. Un Zap qui écrit une ligne par propriété modifiée consomme une tâche à chaque fois ; s'il prévient aussi un collègue, il en consomme deux par passage quand les deux réussissent. Compte les actions de ton Zap pour estimer ta consommation.
03L'intégration Metaview est-elle en temps réel ?
Oui, côté déclencheurs. New Conversation et New Conversation Property sont instantanés : Metaview prévient Zapier dès que l'événement se produit, le Zap part tout de suite quel que soit ton plan, et la grille d'intervalle ne s'applique pas. Un réglage peut changer la donne sur New Conversation : si le déclenchement automatique à la génération des AI Notes est sur False, le Zap attend un clic sur Push to Zapier. Sans ce clic, rien ne part.
04Que faut-il pour connecter un compte Metaview à Zapier ?
Un compte sur Metaview, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se fait une fois, depuis la page Apps de ton compte Zapier avec + Add connection : tu te connectes à Metaview dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Les deux déclencheurs te demandent ensuite de surveiller tes conversations ou celles de toute l'équipe.
05Pourquoi un Zap Metaview ne part-il pas pour une conversation ?
Dans le Zap de messagerie décrit plus haut, c'est le comportement attendu : avec Trigger automatically when AI Notes are generated? sur False, rien ne part tant que personne n'a cliqué sur Push to Zapier dans la page AI Notes. Si tu as laissé le réglage sur l'automatique, regarde Trigger on : limité à tes conversations, il ignore celles de tes collègues. Enfin, un Zap marqué Private n'est visible et lançable que par toi sur cette page ; son Label sert à le repérer parmi les autres.
06Et si l'opération Metaview dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par la page de Metaview sur Zapier, qui montre la liste actuelle des opérations. Aujourd'hui, tout tourne autour des conversations et de leurs propriétés : être prévenu d'une nouvelle conversation ou d'une propriété qui change, poser une propriété, retrouver une conversation par son identifiant. Créer ou supprimer une conversation n'y figure pas. Si ton process de recrutement repose sur ce geste, l'intégration seule ne le portera pas : compare alors ce que les autres plateformes proposent pour Metaview.
07Zapier, Make ou n8n pour Metaview ?
Tout dépend de ton critère. Le budget d'abord : sur Zapier, une recherche ou un filtre rend le Zap multi-étapes et payant, et chaque action réussie vaut une tâche. La couverture ensuite : Zapier gère les propriétés de conversation et les recherches par identifiant, mais ni création ni suppression de conversation. La réactivité enfin n'est pas un sujet : les deux déclencheurs Metaview sont instantanés, même sur le plan gratuit. Pèse ces trois points face au process que tu veux monter.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations