Integración MILKEE ZapierAutomatiza MILKEE con Zapier.
La integración MILKEE Zapier ofrece 40 disparadores, 9 acciones y 10 búsquedas. De ellos, 30 son instantáneos y 10 se revisan cada cierto intervalo; la app funciona desde el plan gratuito con clientes, proyectos, tareas, horas, productos y asientos contables.
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Qué hace de verdad la integración MILKEE Zapier
MILKEE es una herramienta de contabilidad todo en uno para autónomos y pequeñas empresas suizas: registro de horas, facturación y contabilidad en un mismo programa. La integración con Zapier permite que MILKEE arranque automatizaciones cuando se crea, cambia o borra un cliente, un proyecto, una tarea, un registro de horas o un asiento, y que otras apps creen esos elementos en MILKEE.
Tres resultados para empezar. Horas apuntadas fuera que acaban facturadas: un formulario de horas alimenta Create Time Track, con Find Project delante para dar con el proyecto correcto. Contactos que entran solos en tu herramienta de email: el disparador instantáneo New Contact añade cada persona nueva a tu lista. Un CRM sin clientes fantasma: Deleted Customer avisa al CRM cuando una empresa desaparece de MILKEE.
Ahora, la trampa de esta app. Diez objetos (cuenta, contacto, cliente, asiento, producto, proyecto, etiqueta, tarea, tipo impositivo y registro de horas) tienen cada uno dos disparadores con el mismo nombre exacto: uno instantáneo y otro por consulta. Con el instantáneo, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan; el otro espera a la siguiente revisión de Zapier. Una vez elegido, un Zap montado sobre un disparador instantáneo muestra un rayo en el editor, y así los distingues.
Lo que Zapier no hace aquí: las 9 acciones solo crean. No hay acción para modificar ni para borrar un elemento de MILKEE, y ninguna operación habla de facturas. Un cambio o un borrado puede arrancar un Zap, pero un Zap no puede hacerlos.
Si aún comparas herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
El resto de la página usa estas palabras. Cada una se explica una sola vez, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier simplemente espera a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo en otra app por ti.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto intervalo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: la propia app avisa a Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un proyecto de MILKEE, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda bastan: pide plan de pago.
Cuánto te cuesta MILKEE en tareas
MILKEE no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura se cuenta en tareas y el disparador nunca cuesta nada.
- DisparadorGratis, nunca se cuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta una tarea; una que falla no se cuenta. Revisar MILKEE en busca de novedades no cuesta nada, por muchas veces que mire Zapier. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Una búsqueda o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos, así que Find Project antes de Create Time Track ya exige plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto se revisan los 10 disparadores por consulta; no se aplica a los 30 instantáneos.
Conecta tu cuenta de MILKEE
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MILKEE, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige MILKEE
Escribe MILKEE en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva de MILKEE para iniciar sesión. Una sola conexión sirve para todo.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MILKEE desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. Cada disparador, acción y búsqueda de tus Zaps puede reutilizar después esta conexión.
Tu primer Zap: cada contacto nuevo, a tu herramienta de email
ObjetivoCada vez que se crea un contacto en MILKEE, añadirlo a la lista de tu herramienta de email.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo y elige MILKEE como app de arranque. Un disparador y una acción: este Zap cabe en el plan gratuito.
- 02
Elige el disparador correcto
Hay dos disparadores llamados New Contact. Quédate con el instantáneo: una vez elegido, el Zap muestra un rayo en el editor y no espera ninguna revisión.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres contactos más recientes de tu cuenta, así haces la correspondencia de campos sobre uno real y ves qué datos incluye.
- 04
Añade la acción de email
Añade tu herramienta de email y su acción para añadir un contacto. Elige la lista y asigna el correo y el nombre que te mostró la prueba.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, comprueba que el contacto aparece en la lista y pulsa Publish. Los contactos creados antes no se añaden.
Los disparadores de MILKEE
40 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MILKEE, y 30 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Account
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new account is created.”
Vigila tu plan contable y arranca el Zap cuando aparece una cuenta nueva, al ritmo de las revisiones de Zapier.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Recoge los contactos añadidos en MILKEE pidiendo los más recientes en cada revisión y quedándose solo con los que Zapier no conoce.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Pregunta a MILKEE por los clientes creados desde la última revisión y lanza el Zap una vez por cada cliente que Zapier no ha visto.
Deleted Account
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an account is deleted.”
Reacciona cuando se borra una cuenta del plan contable de MILKEE, para que otras herramientas dejen de usarla.
Deleted Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is deleted.”
Salta en cuanto una persona de contacto desaparece de MILKEE, y evita que tus otras listas guarden a gente que ya quitaste.
Deleted Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer is deleted.”
Avisa a tu Zap de que una empresa cliente se ha borrado en MILKEE: la señal para limpiar en el resto de sitios.
Deleted Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an accounting entry is deleted.”
Indica que se ha eliminado un asiento contable, el evento clave cuando una copia de tu contabilidad vive fuera de MILKEE.
Deleted Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a product is deleted.”
Se ejecuta cuando un producto sale de tu catálogo de MILKEE, para que una lista de precios llevada en otro sitio no se desvíe.
Deleted Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is deleted.”
Comunica a tus otras herramientas que un proyecto ha salido de MILKEE, y con él su hueco en tu planificación.
Deleted Tag
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is deleted.”
Detecta el borrado de una etiqueta en MILKEE, un evento pequeño pero útil cuando las etiquetas guían filtros en otras herramientas.
Deleted Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is deleted.”
Capta el borrado de una tarea, para que una lista de pendientes fuera de MILKEE no muestre trabajo que ya no existe.
Deleted Tax Rate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tax rate is deleted.”
Se dispara al borrar un tipo impositivo en MILKEE, un cambio delicado para todo lo que calcula importes.
Deleted Time Track
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time track entry is deleted.”
Informa de un registro de horas eliminado en MILKEE, algo importante si las horas también se cuentan en otra herramienta.
New Entry
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new entry is created.”
Consulta a MILKEE los asientos contables creados desde la revisión anterior y pasa cada uno que Zapier aún no ha procesado.
New Account
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new account is created.”
Arranca el Zap en el instante en que una cuenta entra en tu plan contable de MILKEE, sin esperar revisión.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Pasa una persona de contacto recién creada a tus otras herramientas en cuanto MILKEE la registra.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Es la versión instantánea del disparador de clientes: MILKEE avisa ella misma a Zapier de cada empresa cliente nueva.
New Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new accounting entry is created.”
Envía cada asiento contable nuevo a Zapier en el momento en que se registra, la base de cualquier copia viva de tus cuentas.
New Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new product is created.”
Empuja sin demora cada producto que añades al catálogo de MILKEE hacia tu Zap.
New Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Permite que un proyecto nuevo de MILKEE ponga en marcha todo lo que debe acompañarlo, nada más crearse.
New Tag
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new tag is created.”
Salta justo después de crear una etiqueta en MILKEE, práctico cuando las mismas etiquetas deben existir en otra herramienta.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Reenvía cada tarea nueva de MILKEE a otra app en cuanto se crea, para que el equipo la vea fuera de la herramienta contable.
New Tax Rate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new tax rate is created.”
Anuncia un tipo impositivo nuevo en cuanto existe en MILKEE, para que tus herramientas de precios puedan ofrecerlo.
New Time Track
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new time track entry is created.”
Lanza un Zap cada vez que se apuntan horas en MILKEE, la vía más directa para reutilizar el tiempo registrado.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new product is created.”
Busca productos nuevos del catálogo en cada revisión de Zapier y solo pasa los que no ha visto antes.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Reúne los proyectos creados desde la última revisión y arranca el Zap por cada uno que Zapier descubre.
New Tag
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new tag is created.”
Recorre MILKEE buscando etiquetas creadas desde la revisión anterior y se ejecuta una vez por cada etiqueta encontrada.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Pide a MILKEE sus tareas más recientes en cada revisión y reenvía las que Zapier aún no ha tratado.
New Tax Rate
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new tax rate is created.”
Detecta los tipos impositivos añadidos en MILKEE en la siguiente pasada de Zapier y entrega cada uno al paso siguiente.
New Time Track
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time track is created.”
Junta los registros de horas creados desde la última revisión, para que las horas lleguen a tus otras herramientas al ritmo de Zapier.
Updated Account
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an account is updated.”
Salta cuando una cuenta existente de tu plan contable de MILKEE se modifica después de crearse.
Updated Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Hace llegar una persona de contacto cuyos datos se han editado en MILKEE, justo después de la edición.
Updated Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer is updated.”
Reacciona a los cambios de una empresa cliente en MILKEE, para que no se queden encerrados en tu contabilidad.
Updated Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an accounting entry is updated.”
Señala que un asiento contable se ha retocado tras registrarse, algo que cualquier copia externa de tus cuentas necesita saber.
Updated Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a product is updated.”
Entra en acción cuando se edita un producto del catálogo, su precio o su nombre por ejemplo.
Updated Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is updated.”
Entrega un proyecto en el momento en que alguien lo cambia en MILKEE, para que tableros y carpetas vayan al mismo paso.
Updated Tag
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is updated.”
Avisa a Zapier cuando se retoca una etiqueta, en su nombre o en su color, para que las herramientas enlazadas la sigan.
Updated Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is updated.”
Entra en juego al modificarse una tarea existente de MILKEE, para que su copia en otro sitio la siga.
Updated Tax Rate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tax rate is updated.”
Advierte a tu Zap cuando cambia un tipo impositivo, la modificación que descuadra en silencio una hoja de precios.
Updated Time Track
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time track entry is updated.”
Se dispara cuando se corrigen horas registradas en MILKEE, para que la copia llevada en otro sitio muestre la cifra final.
Las acciones de MILKEE
MILKEE te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Account
AcciónEn Zapier“Creates a new account.”
Añade una cuenta al plan contable de MILKEE, cuentas bancarias incluidas.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new customer.”
Da de alta una empresa cliente en MILKEE desde otra app, un formulario o un CRM.
Create Entry
AcciónEn Zapier“Creates a new accounting entry.”
Registra un asiento contable nuevo en MILKEE, con fecha, cuenta de debe y cuenta de haber.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new product.”
Añade un artículo al catálogo de productos de MILKEE desde otra fuente.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en MILKEE, el contenedor del que colgarán tareas y horas.
Create Tag
AcciónEn Zapier“Creates a new tag.”
Crea una etiqueta en MILKEE con el nombre y el color que elijas.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Crea una tarea dentro de un proyecto existente, con título y fecha límite.
Create Tax Rate
AcciónEn Zapier“Creates a new tax rate.”
Crea un tipo impositivo nuevo en MILKEE, ligado a una cuenta de tu plan contable.
Create Time Track
AcciónEn Zapier“Creates a new time track entry.”
Registra horas en un proyecto desde fuera de MILKEE, para que el tiempo apuntado en otra herramienta también se facture.
Las búsquedas de MILKEE
10 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MILKEE, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un elemento de MILKEE que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. Las 10 búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo su propio título SEARCH. Nueve de ellas aparecen también como Find or Create: la misma búsqueda con una casilla marcada. Cada búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Find Account
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an account by name, number, or type.”
Localiza una cuenta de tu plan contable por nombre, número o tipo.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a contact by name or customer.”
Busca una persona de contacto por su nombre o por el cliente al que pertenece.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a customer by company name.”
Recupera un cliente a partir del nombre de la empresa, el campo obligatorio de esta búsqueda.
Find Entry
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds entries by type, customer, project, or other criteria.”
Rastrea asientos contables por tipo, cliente, proyecto u otro criterio, con filtros opcionales de facturable y bloqueado.
Find Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a product by name or archive status.”
Encuentra un producto por su nombre, con un filtro opcional según esté archivado o no.
Find Project
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a project by name, customer, or archive status.”
Trae un proyecto por nombre, por cliente o por estado de archivo.
Find Tag
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a tag by name.”
Comprueba si existe una etiqueta con un nombre dado, que es obligatorio.
Find Task
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a task by title, status, or project.”
Busca una tarea por su título, su estado o su proyecto.
Find Tax Rate
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a tax rate by name or archive status.”
Da con un tipo impositivo por su nombre, con un filtro opcional para los archivados.
Find Time Track
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds time tracks by project, customer, status, or other criteria.”
Recupera registros de horas por proyecto, cliente, estado u otro criterio, con un filtro opcional de facturable.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarla convierte la búsqueda en buscar-o-crear: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los campos necesarios para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando un Zap de MILKEE falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a MILKEE. Lo que falla es, por tanto, lo que falla en cualquier Zap, más los disparadores gemelos de esta app.
Seis casos que conviene conocer antes de activar un Zap. Si aun así una ejecución falla, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los elementos antiguos no se recuperan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Clientes, asientos u horas creados antes nunca lo arrancan; mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su disparador puede volver a arrancarse una y otra vez y gastar rápido el cupo de tareas. Separa lo que se vigila de lo que se escribe.Una avalancha repentina de elementos
Un disparador que de pronto devuelve un lote enorme, tras una importación masiva o una migración por ejemplo, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Un mismo elemento no pasa dos veces
En los 10 disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.Dos gemelos, dos ejecuciones
Cada disparador New existe por duplicado con el mismo nombre, instantáneo y por consulta. Dos Zaps sobre ambos para el mismo trabajo pueden procesar cada uno el mismo elemento: quédate con uno.Un ID que falta frena la acción
Create Task, Create Time Track y Create Entry necesitan ID de elementos existentes. Si la búsqueda previa no encuentra nada, el Zap se detiene ahí por defecto.
¿Necesitas ayuda para automatizar MILKEE con Zapier?
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