Intégration MILKEE ZapierAutomatiser MILKEE avec Zapier.
L'intégration MILKEE Zapier compte 40 déclencheurs, 9 actions et 10 recherches. Parmi eux, 30 sont instantanés et 10 vérifiés à intervalle, et l'app marche dès le plan gratuit, sur les clients, projets, tâches, heures, produits et écritures comptables.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration MILKEE Zapier
MILKEE est un logiciel de comptabilité tout-en-un pensé pour les indépendants et petites entreprises suisses : suivi du temps, facturation et comptabilité au même endroit. L'intégration Zapier permet à MILKEE de lancer des automatisations quand un client, un projet, une tâche, une saisie d'heures ou une écriture est créé, modifié ou supprimé, et aux autres apps de créer ces éléments dans MILKEE.
Trois montages pour commencer. Un client prêt à facturer dès l'affaire signée : ton CRM lance le Zap, Find Customer vérifie que la société n'existe pas déjà, et sa case de création ajoute le client manquant. Des tâches visibles dans l'outil de l'équipe : le déclencheur instantané New Task recopie chaque nouvelle tâche MILKEE dans ton gestionnaire de tâches. Une liste de prix toujours juste : New Product et Updated Product tiennent à jour un tableur de ton catalogue.
Le piège de cette app, maintenant. Dix objets (compte, contact, client, écriture, produit, projet, tag, tâche, taux de taxe, saisie d'heures) ont chacun deux déclencheurs portant exactement le même nom : l'un instantané, l'autre vérifié à intervalle. Choisis l'instantané et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan ; l'autre attend la prochaine vérification de Zapier. Une fois l'étape choisie, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair dans l'éditeur : c'est le moyen le plus rapide de les distinguer.
Ce que Zapier ne fait pas ici : les 9 actions ne font que créer. Aucune action ne modifie ni ne supprime un élément MILKEE, et aucune opération ne parle de factures. Une modification ou une suppression peut lancer un Zap, jamais l'inverse.
Tu compares encore les outils ? Ouvre notre comparatif Make vs Zapier ou notre avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
La suite de la page emploie ces mots. Chacun est expliqué une fois, simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier vérifie l'app à intervalle et garde le neuf. En instantané, l'app prévient Zapier elle-même.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, un projet MILKEE par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffisent : plan payant requis.
Combien MILKEE te coûte en tâches
MILKEE n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et le déclencheur ne coûte jamais rien.
- DéclencheurGratuit, jamais compté
- Chaque action réussie1 tâche
- Action échouéeNon comptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Chaque action réussie vaut une tâche, une action qui échoue n'est pas comptée. Vérifier MILKEE à la recherche de nouveautés ne coûte rien, quelle que soit la fréquence. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Une recherche ou un filtre rendent le Zap multi-étapes : Find Customer suivi de sa création demande déjà un plan payant. La grille ci-dessous règle la fréquence des 10 déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux 30 instantanés.
Connecter ton compte MILKEE
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MILKEE, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis MILKEE
Tape MILKEE dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté MILKEE pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à MILKEE dans cet onglet et accorde à Zapier l'accès au compte. Chaque déclencheur, action et recherche de tes Zaps peut ensuite reprendre cette connexion.
Ton premier Zap : certaines saisies d'heures dans un tableur
ObjectifÀ chaque saisie d'heures dans MILKEE, ne garder que celles qui remplissent ta condition et les ajouter à un tableur de suivi.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap et choisis MILKEE comme app de départ. Ce Zap porte un filtre : il devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 02
Choisis le bon déclencheur
Deux déclencheurs s'appellent New Time Track. Prends l'instantané : une fois choisi, le Zap affiche un éclair dans l'éditeur, signe que l'intervalle ne s'applique pas.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois saisies d'heures les plus récentes de ton compte. Tu travailles sur une vraie, et tu vois quels champs elle contient.
- 04
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, ajoute Filter et remplis les trois cases : le champ, la règle, la valeur. Cette étape de filtre est réservée aux plans payants.
- 05
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute l'action de création de ligne de ton tableur, choisis le fichier et la feuille, puis place dans chaque colonne les valeurs que le test t'a montrées.
- 06
Teste et publie
Teste l'action, vérifie la ligne ajoutée, puis clique sur Publish. Les heures saisies avant la publication ne sont pas recopiées.
Les déclencheurs MILKEE
40 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MILKEE, et 30 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Account
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new account is created.”
Surveille ton plan comptable et lance le Zap quand un nouveau compte y apparaît, au rythme des vérifications de Zapier.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Récupère les contacts ajoutés dans MILKEE en demandant les plus récents à chaque passage, et ne garde que ceux que Zapier n'a jamais vus.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Interroge MILKEE sur les clients créés depuis le dernier passage, puis lance le Zap une fois par client inconnu de Zapier.
Deleted Account
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an account is deleted.”
Réagit à la suppression d'un compte du plan comptable MILKEE, pour que les autres outils cessent de l'utiliser.
Deleted Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is deleted.”
Part dès qu'une personne de contact disparaît de MILKEE, ce qui évite de garder ailleurs des gens que tu as retirés.
Deleted Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is deleted.”
Prévient ton Zap qu'une société cliente a été supprimée dans MILKEE : le signal pour faire le ménage ailleurs.
Deleted Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an accounting entry is deleted.”
Signale qu'une écriture comptable a été retirée, l'événement clé quand une copie de ta comptabilité vit hors de MILKEE.
Deleted Product
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a product is deleted.”
Tourne quand un produit sort de ton catalogue MILKEE, pour qu'une grille tarifaire tenue ailleurs ne dérive pas.
Deleted Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project is deleted.”
Informe tes autres outils qu'un projet a quitté MILKEE, et avec lui sa place dans ton organisation.
Deleted Tag
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tag is deleted.”
Repère la suppression d'un tag dans MILKEE, petit événement mais utile quand les tags pilotent des filtres ailleurs.
Deleted Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task is deleted.”
Capte la suppression d'une tâche, pour qu'une liste de choses à faire tenue hors de MILKEE n'affiche pas un travail qui n'existe plus.
Deleted Tax Rate
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tax rate is deleted.”
Se déclenche à la suppression d'un taux de taxe dans MILKEE, un changement sensible pour tout ce qui calcule des montants.
Deleted Time Track
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a time track entry is deleted.”
Remonte une saisie d'heures effacée dans MILKEE, ce qui compte dès que les heures sont aussi suivies ailleurs.
New Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new entry is created.”
Questionne MILKEE au sujet des écritures comptables créées depuis la vérification précédente, puis passe chaque écriture encore inconnue de Zapier.
New Account
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new account is created.”
Lance le Zap au moment même où un compte rejoint ton plan comptable MILKEE, sans attendre de vérification.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Transmet une personne de contact fraîchement créée à tes autres outils dès que MILKEE l'enregistre.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Version instantanée du déclencheur client : MILKEE signale elle-même chaque nouvelle société cliente à Zapier.
New Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new accounting entry is created.”
Envoie chaque nouvelle écriture comptable à Zapier au moment où elle est passée, la base de toute copie vivante de tes comptes.
New Product
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new product is created.”
Pousse sans délai chaque produit ajouté au catalogue MILKEE vers ton Zap.
New Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Permet à un nouveau projet MILKEE de mettre en place ce qui doit l'accompagner, dès sa création.
New Tag
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new tag is created.”
Part juste après la création d'un tag dans MILKEE, pratique quand les mêmes étiquettes doivent exister ailleurs.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Relaie chaque nouvelle tâche MILKEE vers une autre app dès sa création, pour que l'équipe la voie hors de l'outil comptable.
New Tax Rate
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new tax rate is created.”
Annonce un nouveau taux de taxe dès qu'il existe dans MILKEE, pour que les outils de prix puissent le proposer.
New Time Track
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new time track entry is created.”
Démarre un Zap à chaque saisie d'heures dans MILKEE, le chemin le plus direct pour réutiliser ton temps suivi.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new product is created.”
Cherche les nouveaux produits du catalogue à chaque vérification de Zapier et ne transmet que ceux qu'il n'a pas vus.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Rassemble les projets créés depuis la dernière vérification, puis lance le Zap pour chacun de ceux que Zapier découvre.
New Tag
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new tag is created.”
Parcourt MILKEE à la recherche des tags créés depuis la vérification précédente et tourne une fois par tag trouvé.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Demande à MILKEE ses tâches les plus récentes à chaque vérification et transmet celles que Zapier n'a pas encore traitées.
New Tax Rate
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new tax rate is created.”
Repère les taux de taxe ajoutés dans MILKEE au passage suivant de Zapier, puis transmet chacun à l'étape d'après.
New Time Track
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new time track is created.”
Réunit les saisies d'heures créées depuis la dernière vérification, pour que tes heures rejoignent tes autres outils au rythme de Zapier.
Updated Account
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an account is updated.”
Part quand un compte existant de ton plan comptable MILKEE est modifié après sa création.
Updated Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Fait suivre une personne de contact dont les coordonnées ont été modifiées dans MILKEE, juste après la modification.
Updated Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is updated.”
Réagit aux modifications d'une société cliente dans MILKEE, pour que le changement ne reste pas enfermé dans ta compta.
Updated Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an accounting entry is updated.”
Te prévient qu'une écriture comptable a été retouchée après saisie, ce que toute copie externe de tes comptes doit savoir.
Updated Product
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a product is updated.”
Démarre le Zap quand un produit du catalogue est modifié, son prix ou son nom par exemple.
Updated Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project is updated.”
Livre un projet au moment où quelqu'un le change dans MILKEE, pour que tableaux et dossiers restent au même pas.
Updated Tag
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tag is updated.”
Prévient Zapier quand un tag est retouché, dans son nom ou sa couleur, pour que les outils liés suivent.
Updated Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task is updated.”
Tourne quand une tâche MILKEE existante est modifiée, pour que sa copie ailleurs suive.
Updated Tax Rate
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tax rate is updated.”
Avertit ton Zap quand un taux de taxe change, le genre de modification qui fausse un tableur de prix sans bruit.
Updated Time Track
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a time track entry is updated.”
Se déclenche quand des heures saisies sont corrigées dans MILKEE, pour que la copie tenue ailleurs affiche le chiffre final.
Les actions MILKEE
MILKEE te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Account
ActionDans Zapier“Creates a new account.”
Ajoute un compte au plan comptable MILKEE, comptes bancaires compris.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new customer.”
Ajoute une société cliente dans MILKEE à partir d'une autre app, d'un formulaire ou d'un CRM.
Create Entry
ActionDans Zapier“Creates a new accounting entry.”
Passe une nouvelle écriture comptable dans MILKEE, avec une date, un compte au débit et un compte au crédit.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a new product.”
Ajoute un article au catalogue de produits MILKEE depuis une autre source.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un nouveau projet dans MILKEE, le conteneur auquel se rattacheront tâches et heures.
Create Tag
ActionDans Zapier“Creates a new tag.”
Crée un tag dans MILKEE avec le nom et la couleur que tu choisis.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Crée une tâche dans un projet existant, avec un titre et une date d'échéance.
Create Tax Rate
ActionDans Zapier“Creates a new tax rate.”
Crée un nouveau taux de taxe dans MILKEE, rattaché à un compte de ton plan comptable.
Create Time Track
ActionDans Zapier“Creates a new time track entry.”
Enregistre des heures sur un projet depuis l'extérieur de MILKEE, pour que le temps saisi ailleurs soit quand même facturé.
Les recherches MILKEE
10 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MILKEE, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément MILKEE qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Les 10 recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous leur propre titre SEARCH. Neuf d'entre elles existent aussi en version Find or Create : même recherche, une case cochée en plus. Chaque recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant.
Find Account
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an account by name, number, or type.”
Retrouve un compte de ton plan comptable par son nom, son numéro ou son type.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Finds a contact by name or customer.”
Cherche une personne de contact par son nom ou par le client auquel elle appartient.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a customer by company name.”
Récupère un client à partir de sa raison sociale, le champ obligatoire de cette recherche.
Find Entry
RechercheFind or createDans Zapier“Finds entries by type, customer, project, or other criteria.”
Fouille les écritures comptables par type, client, projet ou autre critère, avec des filtres facultatifs sur le caractère facturable et verrouillé.
Find Product
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a product by name or archive status.”
Localise un produit par son nom, avec un filtre facultatif sur son statut archivé.
Find Project
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a project by name, customer, or archive status.”
Va chercher un projet par nom, par client ou par statut d'archivage.
Find Tag
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a tag by name.”
Vérifie qu'un tag d'un nom donné existe, le nom étant obligatoire.
Find Task
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a task by title, status, or project.”
Cherche une tâche par son titre, son statut ou son projet.
Find Tax Rate
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a tax rate by name or archive status.”
Trouve un taux de taxe par son nom, avec un filtre facultatif sur les taux archivés.
Find Time Track
RechercheFind or createDans Zapier“Finds time tracks by project, customer, status, or other criteria.”
Récupère des saisies d'heures par projet, client, statut ou autre critère, avec un filtre facultatif sur le caractère facturable.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en recherche-ou-création : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap MILKEE casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à MILKEE. Ce qui casse est donc ce qui casse sur n'importe quel Zap, plus les déclencheurs jumeaux de cette app.
Six cas à connaître avant d'activer un Zap. Si un passage échoue quand même, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciens éléments ne sont pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Clients, écritures ou heures créés avant ne le lancent jamais ; rattraper l'historique est un autre chantier.Un Zap qui se relance tout seul
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider vite le quota de tâches. Sépare ce qui est surveillé de ce qui est écrit.Un afflux soudain d'éléments
Un déclencheur qui renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration par exemple, peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.Un même élément ne passe pas deux fois
Sur les 10 déclencheurs par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.Deux jumeaux, deux passages
Chaque déclencheur New existe en double sous le même nom, instantané et par interrogation. Deux Zaps bâtis sur les deux pour le même travail peuvent chacun traiter le même élément : n'en garde qu'un.Un ID manquant bloque l'action
Create Task, Create Time Track et Create Entry ont besoin d'ID d'éléments existants. Si la recherche placée avant ne trouve rien, le Zap s'arrête là par défaut.
Besoin d'aide pour automatiser MILKEE avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
