Recursos · Integración Zapier

Integración Modern Maid ZapierAutomatiza Modern Maid con Zapier.

Integración Modern Maid Zapier: 17 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Zapier vigila tu cuenta de Modern Maid, detecta trabajos, presupuestos, pagos, clientes y técnicos nuevos o cambiados, y le pasa cada evento a otra app. Aquí ves cómo se dispara, cuánto cuesta y qué falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace por ti la integración Modern Maid Zapier

La integración Modern Maid Zapier conecta la app de agenda que usan las empresas de limpieza para gestionar trabajos, presupuestos y técnicos con el resto de tus herramientas. Funciona en un solo sentido: Zapier mira Modern Maid, detecta lo nuevo o lo cambiado y se lo entrega a la siguiente app de tu Zap.

Cada cobro, anotado. Paid Job lleva cada trabajo pagado a una hoja de cálculo sin copiarlo a mano. Un técnico nuevo, listo para empezar. New Tech lo anota en la hoja del personal o lo anuncia en el chat del equipo. Ausencias que llegan a la agenda. New Time Off Request manda cada petición de ausencia al responsable o a un calendario compartido, y Job Updated mantiene al día la copia de tus trabajos.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay acciones ni búsquedas, así que un Zap no puede crear un trabajo, enviar un presupuesto ni cambiar un cliente en Modern Maid, ni localizar uno. Los 17 disparadores van por consulta, al ritmo de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito. Y el Zap solo ve lo que ocurre con él ya activo. Cada uno de estos usos cabe en el plan gratuito como Zap de dos pasos. Para valorar la herramienta, consulta nuestra Reseña de Zapier; para compararla, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en claro

Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van, una línea cada una.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone el Zap en marcha. Con el Zap activo, Zapier lo espera: aquí, un trabajo, un pago o un presupuesto.
Acción
Lo que hace el Zap una vez lanzado. Modern Maid no tiene ninguna, así que la acción siempre es de otra app, como una hoja o un chat.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan cuenta exactamente eso.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo, avisa la app. Aquí todo va por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has fijado, y lo detiene si no.
Conexión
Tu cuenta de Modern Maid vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que la vigila.
Zap de varios pasos
Un Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Modern Maid

Zapier cobra por tareas, y una tarea es una acción que ha salido bien. Ninguno de los 17 disparadores de Modern Maid gasta nada, por mucho que Zapier consulte tu cuenta.

  • Disparador0 tareas
  • Acción con éxitoCuenta como una tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Disparadores de Modern Maid17 de 17 por consulta

Solo cuenta la acción de la otra app, y solo si se completa; si falla, no cuenta. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una, y algunas acciones consumen más de una tarea. Modern Maid no está reservada a los planes de pago: el gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla indica cada cuánto consulta Zapier estos disparadores según el plan.

Conexión

Conecta Modern Maid con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre Apps y añade una conexión

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, escribe Modern Maid en el buscador y elige la app de la lista.

  2. 02

    Inicia sesión en Modern Maid

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Modern Maid: entra con la cuenta de la empresa cuyos trabajos, presupuestos, clientes y técnicos quieres que vigilen tus Zaps.

  3. 03

    Da acceso a Zapier

    Acepta el acceso que pide Zapier. Necesitas una cuenta en Modern Maid, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque. Cada Zap reutiliza luego esta conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap de Modern Maid, paso a paso

ObjetivoAnotar cada trabajo pagado en tu hoja de cálculo y mandarte un correo de confirmación.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Modern Maid como app de inicio y Paid Job como evento, y selecciona después la conexión que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así preparas los pasos siguientes sobre un pago real y no sobre datos vacíos.

  3. 03

    Escribe la fila

    Añade tu hoja de cálculo y su acción de nueva fila, y coloca en cada columna los datos del pago que trajo la prueba. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.

  4. 04

    Envía el correo

    Añade tu herramienta de correo y su acción de envío. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago. Pruébala también.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Los pagos que lleguen después entran al ritmo de tu plan; los anteriores se quedan fuera.

Disparadores

Los 17 disparadores de Modern Maid

17 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Modern Maid. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Quote Accepted

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when the quote is accepted.”

Arranca tu Zap cuando un cliente acepta un presupuesto: la venta pasa a ser un trabajo que organizar.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para que un presupuesto aceptado llegue al chat del equipo o a una hoja de ventas sin copiarlo a mano.
Ojo
la noticia llega en la siguiente consulta de Zapier, no en el momento en que el cliente acepta.
2

Job Cancelation

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a job is getting canceled.”

Detecta un trabajo cancelado, para que quienes contaban con él en su agenda se enteren a tiempo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para liberar un hueco en un calendario compartido o avisar al técnico que lo tenía asignado.
Ojo
revisa en la prueba qué datos trae un trabajo cancelado antes de mapearlo.
3

Subscription Cancelation

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a job subscription is canceled.”

Reacciona cuando se cancela una suscripción de trabajos en Modern Maid, para que el cambio no se quede dentro de la app.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para que cada suscripción cancelada acabe en una lista de seguimiento o en el chat del equipo.
Ojo
revisa en la prueba qué datos trae una suscripción cancelada antes de mapearla.
4

Customer Deleted

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a customer is deleted.”

Salta cuando se borra una ficha de cliente en Modern Maid, para que tus otras herramientas sigan esa limpieza.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cuando una lista de correo o una hoja guarda copia de tus clientes y no debe conservar a los que has quitado.
Ojo
mira en la prueba qué datos del cliente siguen llegando.
5

Job Deleted

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when the job is deleted.”

Recoge cada trabajo eliminado en Modern Maid, para que las copias que guardas en otro sitio lo sigan.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cuando un calendario o una hoja refleja tus trabajos y debe quitar los que ya no existen.
Ojo
pruébalo con un borrado real y mira qué devuelve antes de fiarte.
6

Tech Deleted

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when the technician is removed/deleted.”

Se activa cuando se elimina a un técnico de tu cuenta: alguien acaba de salir de la plantilla.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para actualizar la hoja del personal o avisar de su salida en el chat del equipo.
Ojo
comprueba en la prueba qué datos de un técnico eliminado siguen llegando.
7

Job Assignment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a job is assigned to a technician or team.”

Ve pasar un trabajo asignado a un técnico o a un equipo, para que cada cual sepa lo que le toca.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para que cada asignación llegue al técnico por mensaje o aparezca en el calendario del equipo.
Ojo
cubre técnico y equipo; un filtro sobre la persona asignada puede servir, con plan de pago.
8

Job Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a job is getting updated.”

Vigila los trabajos existentes y arranca el Zap cuando alguno se modifica.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cuando una copia de tus trabajos en otra herramienta tiene que seguir los cambios hechos en Modern Maid.
Ojo
un Zap que escribe donde mira su disparador puede relanzarse; prueba antes de publicar.
9

New Customer

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Mete en tu Zap cada cliente creado en Modern Maid: el punto de partida de una bienvenida o de una lista de contactos.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para que los clientes nuevos entren en una lista de correo o una hoja sin teclearlos.
Ojo
los clientes creados antes de publicar el Zap no se envían.
10

New Job

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new job is created.”

Salta con cada trabajo creado, el momento natural para planificarlo en otro sitio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para que cada trabajo nuevo se convierta en un evento de calendario, una fila o una nota en el chat.
Ojo
lee los tres elementos de la prueba antes de mapear, para saber qué trae un trabajo.
11

New Quote

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new quote is created.”

Registra cada presupuesto que creas, antes incluso de que el cliente conteste, para no perder la pista de lo enviado.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para listar los presupuestos enviados en una hoja de ventas y no olvidar ningún seguimiento.
Ojo
los presupuestos creados antes de publicar el Zap no se envían.
12

New Tech

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new technician is created.”

Avisa de cada técnico añadido a tu cuenta, para preparar su llegada también en tus otras herramientas.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para sumarlo a la hoja del personal o anunciar su llegada al resto del equipo en el chat.
Ojo
los técnicos añadidos antes de publicar el Zap no llegan.
13

Paid Job

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a job is paid through an invoice/gets charged through the job details.”

Se dispara cuando un trabajo se paga, ya sea con una factura o con un cobro lanzado desde el detalle del trabajo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para anotar cada pago en una hoja o anunciarlo en el chat del equipo.
Ojo
dos vías de pago llevan aquí; revisa en la prueba qué trae cada una.
14

Quote Expired

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a quote has expired.”

Señala un presupuesto que ha caducado sin respuesta: un posible cliente que quizá merezca todavía una llamada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para mandar los presupuestos caducados a una lista de seguimiento o al chat del equipo.
Ojo
revisa en la prueba qué datos de un presupuesto caducado llegan antes de mapearlos.
15

Quote Rejected

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when the quote is rejected.”

Arranca cuando un cliente rechaza un presupuesto, para que ese no quede anotado en algún sitio útil y no se pierda.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
si llevas una hoja de presupuestos perdidos para entender qué no convierte.
Ojo
revisa en la prueba qué datos del presupuesto llegan antes de mapearlos.
16

New Time Off Request

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new time off request is created.”

Capta cada petición de ausencia que crea un técnico, para ajustar la agenda a tiempo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
para que la petición llegue al responsable por mensaje o aparezca en un calendario compartido.
Ojo
avisa de que se ha creado la petición; aprobarla no forma parte de la integración.
17

Quote Update

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when the quote details of a quote are updated.”

Reacciona cuando cambian los detalles de un presupuesto existente, para que cada copia en tus otras herramientas siga siendo correcta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cuando una hoja de ventas lista tus presupuestos y debe mostrar su última versión.
Ojo
un Zap que escribe donde mira puede relanzarse; prueba antes de publicar.
Cuando falla

Cuando un Zap de Modern Maid falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Modern Maid, así que los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap, aplicados a este.

Cuatro límites que conviene conocer antes de publicar. Si tu Zap se comporta raro, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Nada de lo anterior se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los trabajos, presupuestos y clientes previos no entran nunca; mover ese histórico es otro trabajo.
  • Un Zap que se relanza solo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez, y gastar tu cuota de tareas muy rápido.
  • Una avalancha retenida

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva de clientes o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
  • El mismo trabajo, una vez

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Modern Maid con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Modern Maid y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Modern Maid Zapier es gratis?
Sí. Modern Maid no está reservada a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Avisar al responsable de cada petición de ausencia cabe ahí. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap es de varios pasos y pide plan de pago. El disparador nunca gasta tareas: solo cuenta la acción de la otra app.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Modern Maid?
Una por cada acción que sale bien en la otra app, ninguna por el disparador. Modern Maid no tiene acciones, así que nunca gasta tareas por sí misma: si tu Zap añade una fila por cada trabajo pagado, cada fila escrita cuenta una vez. Si falla, no se cobra. En un Zap con varias acciones, cada una con éxito cuenta por separado, y algunas consumen más de una tarea. Las consultas de Zapier a tu cuenta no cuestan nada. El gratuito trae 100 tareas al mes.
03¿Modern Maid dispara el Zap en tiempo real?
No. Los 17 disparadores de Modern Maid van por consulta: Zapier pregunta a Modern Maid cada cierto tiempo qué hay de nuevo y se queda solo con lo que no había visto. Ese intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar la frecuencia y lanzar una consulta a mano desde el editor. El tipo de disparador lo decide Modern Maid y no se cambia desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar Modern Maid con Zapier?
Una cuenta en Modern Maid, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque. Todo empieza en la página Apps de Zapier: + Add connection, buscas Modern Maid, Add connection, inicias sesión en la pestaña nueva y das acceso. Esa conexión sirve después para cada Zap que vigile tu cuenta. Una vez conectado, eliges el disparador y lanzas su prueba, que trae los tres elementos más recientes de la cuenta.
05¿Qué diferencia hay entre Job Cancelation y Subscription Cancelation?
El primero salta cuando se cancela un trabajo concreto; el segundo, cuando se cancela una suscripción de trabajos. Son dos disparadores distintos, cada uno con su propia línea en el editor, y los dos van por consulta: cada 15 minutos en el plan gratuito. Al probarlos, Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así ves qué datos trae cada uno antes de mapear. Solo llegan las cancelaciones que ocurren con el Zap ya activo.
06¿Y si la operación de Modern Maid que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con Modern Maid. La integración ofrece 17 disparadores, sin acciones ni búsquedas. La página de Modern Maid en Zapier muestra la lista actual: revísala antes de planear algo que dependa de un paso que no está. Aprobar una ausencia, crear un cliente desde un formulario o mandar un presupuesto desde un Zap, por ejemplo, no lo hace ningún paso. Modern Maid queda como punto de partida y las demás apps se encargan de lo que sigue.
07¿Zapier, Make o n8n para Modern Maid?
Depende de tus criterios; no hay un ganador fijo. En Zapier, Modern Maid trae 17 disparadores por consulta, usables desde el plan gratuito en Zaps de dos pasos. Como todos van por consulta, el intervalo de tu plan marca cuánto tarda un pago o una cancelación en pasar al siguiente paso, y eso se compara con lo que pagas. Si tus flujos piden filtros o varias acciones, suma el plan de pago. En Make y n8n, comprueba si ofrecen la app y si además pueden escribir en Modern Maid.