Integración My PT Hub ZapierAutomatiza My PT Hub con Zapier.
La integración My PT Hub Zapier ofrece 24 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Clientes, reservas, bonos, programas, revisiones y entrenamientos arrancan cada uno un Zap en cuanto ocurren, en cualquier plan, y otra app puede invitar a un cliente a tu cuenta.
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Qué hace por ti la integración My PT Hub Zapier
My PT Hub reúne a tus clientes de entrenamiento, los programas y contenidos que les envías y el progreso que registran. Conectada a Zapier, avisa de 24 tipos de eventos en cuanto ocurren, desde un cliente nuevo hasta un entrenamiento terminado, y deja que otra herramienta invite a un cliente a tu cuenta.
Un registro de entrenamientos fuera de la app. Con Workout Completed como punto de partida, cada sesión que un cliente completa suma una fila en tu hoja de cálculo. Ves quién entrena sin abrir perfil por perfil.
Cancelaciones que no pasan desapercibidas. Purchase Package Cancelled avisa por tu herramienta de mensajería cuando se anula la compra de un bono; un filtro deja pasar solo las que te importan (con plan de pago).
Altas que llegan desde un formulario. Invite Customer toma el nombre, el apellido y el email de otra herramienta y envía la invitación desde My PT Hub.
Lo que Zapier no hace aquí: hay una sola acción y ninguna búsqueda, así que ningún Zap puede crear un programa, reservar una sesión o localizar a un cliente en My PT Hub. A cambio, los 24 disparadores son instantáneos y el intervalo del plan gratuito nunca los retrasa. Para situar la herramienta, consulta nuestra Reseña de Zapier o la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van, explicadas una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como un entrenamiento completado en My PT Hub. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app; uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Aquí los 24 son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de My PT Hub
My PT Hub no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Pagas por acciones, no por eventos.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Qué se cuentaCada acción completada, nunca el disparador
- Disparadores24 instantáneos, 0 por consulta
El disparador nunca gasta una tarea, por muchos entrenamientos o revisiones que lleguen. Cada acción que sale bien cuenta una: un Zap con dos acciones gasta el doble que uno con una sola, y la acción que falla no se cuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos; un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago. La tabla de abajo es la regla de Zapier para los disparadores por consulta: no se aplica a los 24 disparadores de My PT Hub, que son todos instantáneos.
Conecta My PT Hub con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de My PT Hub, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap.
- 02
Elige My PT Hub
En el cuadro de diálogo, busca My PT Hub por su nombre, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva de My PT Hub para seguir.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en My PT Hub desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Esa conexión (tu cuenta enlazada una sola vez) la reutiliza cada paso de My PT Hub.
Tu primer Zap: avisar de ciertas cancelaciones
ObjetivoCada compra de bono cancelada que cumple tu condición genera un mensaje en tu herramienta de mensajería.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Abre un Zap nuevo, elige My PT Hub y el evento Purchase Package Cancelled, y selecciona tu conexión. El disparador es instantáneo: no hay intervalo que ajustar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Quédate con uno real para mapear los pasos siguientes sobre datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter y rellena sus tres casillas: el campo a mirar, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos: necesita plan de pago.
- 04
Escribe el mensaje
Añade tu herramienta de mensajería con su acción de envío y compón el texto con los campos de la cancelación probada. Comprueba en la prueba qué contiene cada campo.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una sola vez y revisa el mensaje recibido. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap de forma definitiva.
Disparadores de My PT Hub en Zapier
24 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en My PT Hub, y 24 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Client Metrics Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client add or update metrics.”
Cuando un cliente añade o corrige sus medidas, los valores nuevos viajan a tu Zap. Sirven para alimentar un seguimiento de progreso fuera de la app.
Check-In Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new check in is submitted.”
Cada revisión que envía un cliente puede pasar a otra herramienta. Lees las nuevas allí donde trabajas a diario, sin entrar en My PT Hub.
Client Added to Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client added to client group.”
Añadir un cliente a un grupo arranca el Zap. A partir de ahí, el cliente puede entrar en la lista equivalente de tu herramienta de email.
Client Birthday
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client has birthday.”
El día del cumpleaños de un cliente, My PT Hub avisa a Zapier. El Zap puede enviar una felicitación desde la herramienta con la que escribes a tus clientes.
Client Booked Into Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client books themselves into an event.”
Las reservas que hace el propio cliente son las que vigila este: si se apunta solo a un evento, la reserva llega a tu Zap. Las que hace un entrenador para un cliente tienen su propio disparador.
Client Removed From Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client is removed from a client group.”
Sacar a un cliente de un grupo dispara este. Es la otra cara de Client Added to Group y evita que tus listas externas se queden desfasadas.
Client Added to Community
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client is added or joins a community.”
Tanto si añades al cliente como si se une solo a una comunidad, el Zap arranca. Puede seguir un mensaje de bienvenida o una fila en una lista de miembros.
Form Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form is completed.”
Un formulario completado en My PT Hub pasa sus respuestas a tu Zap. Puedes guardarlas en una hoja o avisar a alguien del equipo.
Habit Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new habit completed.”
Cada hábito que marca un cliente puede arrancar un Zap. Los pequeños logros se ven fuera de la app, para un registro de constancia o una felicitación rápida.
New Client Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Un cliente creado en My PT Hub abre el Zap. Es el punto de partida natural de la acogida: fila en tu lista de clientes, contacto en tu herramienta de email, mensaje de bienvenida.
Nutrition Logged
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a nutrition is logged.”
Las comidas que registra un cliente llegan a tu Zap a medida que las anota. Puedes reunirlas en un mismo sitio para revisarlas fuera de la app.
Client Package Expires in One Week
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client package is expiring in one week.”
Una semana antes de que caduque el bono de un cliente, este disparador te avisa. Es el momento para un email de renovación que sale solo.
Package Purchased
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new package purchased.”
Cada compra de bono se comunica a Zapier. Anótala en tu control de ventas, da las gracias al cliente o avisa al equipo.
Package Purchase With Voucher
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new package is purchased with voucher.”
Por aquí solo pasan las compras hechas con un vale. Sepáralas para medir cómo funcionan tus vales o para agradecer a quien usó uno.
PARQ Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Physical Activity Readiness Questionnaire Submitted.”
El cuestionario de aptitud para la actividad física (PARQ) que envía un cliente arranca el Zap. Sus respuestas pueden guardarse o pasarse a quien las revisa.
Client Progress Photos Uploaded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a progress photo is updated.”
Cuando se actualiza la foto de progreso de un cliente, el Zap arranca. Puede seguir una nota para ti o una fila en un registro.
Purchase Package Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a package purchase is cancelled.”
La cancelación de una compra de bono dispara este Zap. Tus registros de ventas siguen fieles y tienes ocasión de retomar el contacto con el cliente que canceló.
Client Program Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the assigned program is started.”
El inicio de un programa asignado arranca el Zap. El primer día del cliente se convierte en un momento para actuar: mensaje de arranque, fila en tu seguimiento.
Client Program Ended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the assigned program is ended.”
Al terminar un programa asignado, este disparador pasa el evento a tu Zap. Es buen sitio para pedir una opinión o proponer lo siguiente.
Client Program Ends in One Week
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client program ends in one week.”
Siete días antes de que termine un programa, My PT Hub avisa a Zapier. Queda margen para preparar el siguiente bloque con el cliente.
Client Program Ends in One Day
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client program ends in one day.”
Un día antes de que termine un programa, este disparador salta. Encaja con un último empujón al cliente o un recordatorio para ti.
Session Booked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a session booked for client.”
Una sesión reservada para un cliente llega a tu Zap en cuanto se fija. Pásala a otro calendario, confírmala por SMS o anótala en tu hoja.
Trainer Booked Client Into an Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a trainer books client into event.”
Cuando un entrenador apunta a un cliente a un evento, este disparador lo comunica. Es la contraparte, del lado del entrenador, de Client Booked Into Event.
Workout Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a workout is logged/completed.”
Un entrenamiento registrado o completado por un cliente arranca el Zap. Puede alimentar un diario de entrenamientos o lanzar una felicitación.
Acciones de My PT Hub en Zapier
My PT Hub te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Invite Customer
AcciónEn Zapier“Invites a new customer to your My PT Hub account. If the customer already has an account, they will receive an invitation email. If they are new, they will receive an email to set up their password.”
Invita a un cliente a tu cuenta de My PT Hub. Si ya tiene cuenta, recibe un email de invitación; si es nuevo, un email para crear su contraseña.
Cuándo falla un Zap de My PT Hub
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a My PT Hub, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de los Zaps.
Estos son los tres casos a tener en cuenta antes de publicar. Si un Zap se para o hace algo raro, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El histórico no entra
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los clientes, compras y entrenamientos que ya existían no entran; recuperarlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y agotar tu cupo de tareas muy deprisa.Un lote grande retenido
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un gran volumen puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.
¿Necesitas ayuda para automatizar My PT Hub con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
