Recursos · Integración Zapier

Integración Nagaris ZapierAutomatiza Nagaris con Zapier.

La integración Nagaris Zapier reúne 42 disparadores y 123 acciones, sin ningún paso de búsqueda. Zapier consulta cada disparador cada cierto tiempo, así que aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde se atasca antes de montar nada.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Nagaris Zapier

Nagaris es una base de datos de clientes pensada para despachos contables de Australia, con una idea central: que la ficha de cada cliente no se degrade al pasar de una herramienta a otra. Zapier la conecta con el resto de tus apps. Algo cambia en Nagaris y Zapier lo lleva a otro sitio, o algo ocurre fuera y Zapier lo escribe en Nagaris, con Zaps que configuras una vez.

Tres ejemplos para situarla. Uno: cada empresa cliente nueva abre su propia tarjeta en tu herramienta de proyectos, gracias a New Company Created. Dos: tu herramienta de llamadas se entera de cada teléfono añadido a un cliente gracias a New Client Phone Created, en la siguiente consulta de Zapier. Tres: una lista de precios que no se queda atrás, ya que Service Updated avisa cuando un servicio cambia de nombre, se desactiva o pasa a facturable.

Ahora, lo que Zapier no hace con Nagaris. Ninguno de los 42 disparadores es instantáneo: Zapier va a mirar cada cierto tiempo y ese intervalo depende de tu plan. Tampoco hay pasos de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un cliente por su nombre antes de escribir; las acciones Get y List leen por identificador o lo traen todo, y cuentan como acciones. Y nada se recupera hacia atrás: un Zap solo ve lo que cambia después de activarlo.

Si aún comparas herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra Reseña de Zapier antes de conectar tu base de clientes.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en un minuto

Ocho términos. Con ellos claros, el resto de la página se lee sin tropiezos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo que aún no había visto. Todos los de Nagaris funcionan así.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y exige plan de pago.
Conexión
Tu cuenta de Nagaris vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de cada Zap que la usa.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Nagaris

Zapier cobra tareas, no consultas. El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier pase a mirar Nagaris.

  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Zaps del plan gratuitoIlimitados, de dos pasos
  • Coste de una consulta0 tareas
  • App premiumNo, vale el plan gratuito

Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, de modo que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. Nagaris no es una app premium y funciona en el plan gratuito, pero ese plan solo admite Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla indica cada cuánto consulta Zapier un disparador por consulta, y los 42 de Nagaris lo son.

Conexión

Conecta Nagaris a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Nagaris, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige Nagaris

    Escribe Nagaris en el buscador de la ventana, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión en Nagaris.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Nagaris desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una sola vez y se ofrece a cada paso que use Nagaris.

Primer Zap

Tu primer Zap con Nagaris: una tarjeta para cada empresa nueva

ObjetivoCada empresa cliente creada en Nagaris abre una tarjeta en tu herramienta de proyectos y el equipo recibe un aviso en el chat.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo y elige Nagaris como app de inicio. Selecciona el evento New Company Created y después tu conexión de Nagaris.

  2. 02

    Ajusta el disparador

    Rellena el Organization ID que pide. La prueba trae las tres empresas más recientes de la cuenta, así que el mapeo de los pasos siguientes se hace sobre una real.

  3. 03

    Abre la tarjeta

    Añade tu herramienta de proyectos como acción y elige los campos de la tarjeta. Comprueba en la prueba qué datos trae de verdad el disparador antes de asignarlos.

  4. 04

    Avisa al equipo

    Suma tu chat como tercer paso. Con tres pasos el Zap es de varios pasos y exige plan de pago; en el gratuito, quédate en la tarjeta.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Cuando la tarjeta aparezca en tu herramienta, pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

Disparadores de Nagaris en Zapier

42 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nagaris. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Address Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new address is created.”

Cualquier dirección que se añade en Nagaris pone en marcha el Zap, y tus otras herramientas se enteran sin teclear nada otra vez; la prueba muestra qué datos trae.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una herramienta de envíos postales o un registro fuera de Nagaris necesita todas las direcciones nuevas del despacho.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, así que elige la organización antes de la primera prueba.
2

Address Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an address is updated.”

Las ediciones importan tanto como las altas: este disparador se activa cuando cambia una dirección que ya existía en Nagaris, la cambie quien la cambie.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un código postal corregido tiene que pasar también a la copia de esa dirección que guardas en otra app.
Ojo
un Zap de actualización solo ve los cambios hechos después de publicarlo, nunca los anteriores.
3

New Client Contact Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client contact is created.”

Vincular un contacto con un cliente crea en Nagaris un registro de contacto de cliente, y ese vínculo nuevo es lo que arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando tu lista de llamadas o tu boletín deben sumar a cada persona que acaba de quedar ligada a un cliente.
Ojo
sin el Organization ID rellenado, el disparador no se puede probar ni activar.
4

Client Contact Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a client contact is updated.”

Los cambios en el vínculo entre contacto y cliente, como quién figura como contacto principal, hacen saltar este disparador.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una tabla de contactos principales por cliente debe seguir siendo correcta tras una reorganización.
Ojo
la prueba trae elementos recientes de la cuenta: comprueba sobre cuál haces el mapeo.
5

New Client Document Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client document is created.”

Cada registro de documento que aparece en un cliente de Nagaris lanza el Zap; la prueba muestra qué datos trae.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando quieres un aviso por cada documento nuevo de cliente, en lugar de abrir la ficha para revisarla.
Ojo
el Organization ID es obligatorio aquí, igual que en casi todos los disparadores de Nagaris.
6

Client Document Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a client document is updated.”

Renombrar un documento de cliente o cambiar si sigue solicitado cuenta como actualización en Nagaris, y dispara este evento.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una lista de comprobación fuera de Nagaris debe reflejar el estado real de cada documento.
Ojo
un Zap que vuelve a escribir en documentos de cliente puede relanzar este disparador; deja la acción en otro registro.
7

New Client Email Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client email is created.”

Añadir una dirección de correo a la ficha de un cliente es el evento que escucha este Zap, una ejecución por dirección.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de email debe recibir cada correo nuevo de cliente sin que nadie exporte una lista.
Ojo
las direcciones que ya existían antes de publicar el Zap no se recogen nunca.
8

Client Email Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client email is updated.”

Corrige una errata en el correo de un cliente, o cambia cuál es el principal, y este disparador lo detecta en la siguiente consulta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una lista de envíos no debe seguir escribiendo a una dirección que el despacho ya corrigió.
Ojo
rellena antes el Organization ID, o no habrá nada que probar.
9

New Client Group Contact Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client group contact is created.”

Los grupos también tienen contactos propios en Nagaris, y asignar una persona a un grupo de clientes arranca este Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando las personas ligadas a todo un grupo, y no a un solo cliente, deben entrar en una lista que comparte el equipo.
Ojo
el Organization ID es obligatorio antes de que la primera prueba devuelva algo.
10

Client Group Contact Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a client group contact is updated.”

En este caso el Zap reacciona cuando cambia un contacto ya ligado a un grupo, por ejemplo al hacerlo visible o editable para el cliente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada cambio de acceso concedido a un cliente debe quedar anotado donde el equipo lo revisa.
Ojo
el Organization ID es obligatorio antes de que la prueba devuelva nada.
11

New Client Group Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client group is created.”

Un grupo de clientes recién creado en Nagaris arranca este Zap, una ejecución por grupo, sea prospecto o no.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando la bienvenida de un cliente, por ejemplo una primera solicitud de documentos, debe partir del propio grupo.
Ojo
los grupos creados antes de activar el Zap nunca lo ponen en marcha.
12

New Client Group Document Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client group document is created.”

Un documento puede vivir en el grupo y no en un solo cliente, y cada documento de grupo nuevo inicia este Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un papel solicitado a nivel de grupo debe aparecer en un seguimiento compartido.
Ojo
el Organization ID es obligatorio en este disparador, como en sus vecinos.
13

New Client Group Document Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a client group document is updated.”

Pese a la palabra New en su nombre, este disparador va de cambios: salta cuando se actualiza un documento de grupo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un documento de grupo marcado como solicitado se renombra o se cambia, y tu seguimiento debe acompañarlo.
Ojo
búscalo por su etiqueta completa, porque se confunde con facilidad con el de creación.
14

Client Group Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a client group is updated.”

Renombrar un grupo de clientes, o pasarlo de prospecto a finalizado, pone este Zap en marcha.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un embudo comercial fuera de Nagaris debe mover una tarjeta al convertirse un prospecto.
Ojo
un Zap que también actualiza grupos puede relanzarse a sí mismo; piénsalo antes de escribir de vuelta.
15

New Client Notes Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client notes is created.”

Una nota escrita en un cliente de Nagaris se convierte en el punto de partida de un Zap, y la prueba muestra qué trae.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada nota nueva de cliente debe copiarse en un registro o en un canal de chat del equipo.
Ojo
introduce el Organization ID antes de la prueba; es obligatorio.
16

Client Notes Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a client notes is updated.”

Cuando se edita en Nagaris una nota ya escrita en un cliente, este disparador recoge la versión nueva en su siguiente consulta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando la copia de una nota guardada fuera de Nagaris no debe apartarse nunca del original.
Ojo
solo llegan al Zap las ediciones hechas después de publicarlo.
17

New Client Phone Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client phone is created.”

¿Alguien añade un teléfono a la ficha de un cliente? El Zap arranca; comprueba en la prueba qué datos llegan.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de llamadas o de SMS necesita el número de cada cliente una vez registrado en Nagaris.
Ojo
el campo Organization ID debe estar relleno antes de probar nada.
18

Client Phone Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a client phone is updated.”

Un número corregido o sustituido en un cliente activa este disparador, una ejecución por número cambiado.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando el directorio telefónico que comparte el equipo debe conservar siempre el último número de cada cliente.
Ojo
los cambios antiguos no se repiten una vez activado el Zap.
19

Company Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new company is updated.”

Las empresas clientes llevan varias casillas de registro fiscal en Nagaris, y cualquier cambio en la ficha de una empresa arranca este Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un cambio en una empresa, como su alta en el GST, debe anotarse en la herramienta donde sigues sus registros.
Ojo
el disparador necesita el Organization ID para probar y funcionar.
20

Contact Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact is updated.”

Este vigila los contactos en sí, no su vínculo con un cliente: edita un contacto en Nagaris y el Zap se ejecuta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un CRM fuera de Nagaris debe recibir los datos corregidos de una persona.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, como en casi todos los disparadores de Nagaris, así que tenlo a mano.
21

New Client Address Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client address is created.”

A diferencia del disparador de dirección simple, este salta cuando una dirección queda asociada a la ficha de un cliente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando solo te interesan las direcciones que pertenecen a un cliente y no los registros de dirección sueltos.
Ojo
rellena el Organization ID; hace falta para configurar el disparador.
22

Client Address Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an client address is updated.”

Cuando cambia una dirección ya vinculada a un cliente, este disparador se lo comunica a Zapier en la siguiente consulta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un cliente se muda y la herramienta que envía sus cartas debe seguir la dirección nueva.
Ojo
las direcciones editadas antes de activar el Zap se ignoran.
23

Individual Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an individual is updated.”

Cualquier edición de un cliente particular en Nagaris, sea cual sea el campo, arranca este Zap, una ejecución por persona editada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un cambio en una persona, como su condición de residente fiscal, debe señalarse en la herramienta donde sigues a ese cliente.
Ojo
el Organization ID tiene que estar fijado antes de la prueba.
24

New Company Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new company is created.”

Una empresa dada de alta como cliente en Nagaris se convierte en una nueva ejecución del Zap, una por empresa.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada empresa cliente nueva debe abrir una carpeta o una tarjeta en tu herramienta de proyectos.
Ojo
las empresas que ya estaban en Nagaris antes de publicar no se envían.
25

New Contact Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Quien teclee una persona nueva en la lista de contactos de Nagaris activa este, incluso antes de vincularla a ningún cliente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de email marketing debe sumar cada contacto que registra el despacho.
Ojo
sin el Organization ID no hay forma de configurarlo ni de probarlo.
26

New Handovers Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new handovers is created.”

Cada traspaso nuevo redactado en Nagaris arranca este Zap, una ejecución por traspaso.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada traspaso nuevo debe llegar también a una bandeja o un chat del equipo, sin que nadie tenga que abrir Nagaris para verlo.
Ojo
los traspasos creados antes de activar el Zap no se envían nunca.
27

New Individual Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new individual is created.”

Dar de alta a una persona como cliente en Nagaris es la señal de este Zap, una ejecución por particular nuevo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada particular nuevo debe convertirse en una fila de una hoja compartida.
Ojo
rellena el Organization ID antes de probar, o el disparador vendrá vacío.
28

Organisation Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an organisation is updated.”

Los cambios hechos en una organización de Nagaris, como un nombre nuevo, activan este disparador, una ejecución por organización modificada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando quieres dejar constancia, en una hoja o un registro, de cada cambio hecho a nivel de organización.
Ojo
los cambios hechos antes de publicar el Zap no se repiten nunca.
29

New Other Entities Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an other entity is created.”

Cada cliente nuevo clasificado como otra entidad en Nagaris arranca el Zap, una ejecución por ficha.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada otra entidad nueva debe señalarse en una lista que revisas a mano, una línea por ficha, antes de tratarla.
Ojo
el Organization ID también es obligatorio aquí.
30

Other Entities Record Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an other entity record is updated.”

Una edición en la ficha de otra entidad dentro de Nagaris aparece aquí como una nueva ejecución del Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un registro de esas entidades llevado fuera de Nagaris debe seguir alineado con el original.
Ojo
las ediciones hechas antes de publicar el Zap no llegan nunca.
31

New Package Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new package is created.”

Los paquetes ligan un importe a un grupo de clientes en Nagaris, y crear uno arranca este Zap, una ejecución por paquete.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de facturación debe enterarse de cada paquete creado para un grupo, sin revisar Nagaris a mano.
Ojo
configura primero el Organization ID; el disparador lo exige.
32

Package Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a package is updated.”

Cambiar el importe, el nombre o el estado activo de un paquete lo hace pasar por este disparador.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un importe de paquete revisado debe llegar a la herramienta donde lo facturas.
Ojo
un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede relanzarse: manda el cambio a otro sitio.
33

New Partnership Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new partnership is created.”

Una sociedad de personas dada de alta como cliente en Nagaris lanza este Zap, una ejecución por sociedad.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada sociedad de personas nueva debe abrir una lista de comprobación en otra herramienta, para que no se olvide ningún paso tras el alta.
Ojo
rellena el Organization ID o la prueba vendrá vacía.
34

Partnership Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a partnership is updated.”

Edita una sociedad de personas en Nagaris y Zapier recoge el cambio en su siguiente consulta, sea cual sea el campo tocado.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un cambio de nombre o de registro fiscal debe llegar al registro interno del despacho.
Ojo
las ediciones antiguas no se repiten una vez activado el Zap.
35

New Service Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new service is created.”

Cada servicio añadido en Nagaris arranca este Zap, una ejecución por servicio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de presupuestos o facturación debe listar cada servicio definido en Nagaris, sin introducirlo dos veces.
Ojo
el Organization ID es necesario para probar: tenlo a mano antes de configurar el disparador.
36

Service Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a service is updated.”

Desactivar un servicio, renombrarlo o marcarlo como facturable activa este disparador, una vez por servicio modificado.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una tarifa llevada en otra parte debe retirar los servicios que pasan a inactivos en Nagaris.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, igual que en el disparador de creación.
37

New SMSF Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new SMSF is created.”

Los SMSF tienen su propio tipo de cliente en Nagaris, y cada SMSF nuevo arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada SMSF nuevo debe anunciarse en el chat del equipo o añadirse a una lista llevada fuera.
Ojo
rellena primero el Organization ID, o la prueba no devolverá nada.
38

SMSF Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a SMSF is updated.”

Cualquier cambio en la ficha de un SMSF llega al Zap por este disparador, una ejecución por ficha editada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una lista de SMSF llevada fuera de Nagaris debe reflejar cada edición hecha en Nagaris.
Ojo
solo llegan las ediciones hechas después de publicar el Zap.
39

New Sole Trader Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new sole trader is created.”

Los autónomos forman un tipo de cliente aparte en Nagaris, y dar de alta uno activa este disparador, una vez por autónomo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada autónomo nuevo debe recibir un correo de bienvenida desde tu herramienta de email.
Ojo
el Organization ID es obligatorio en este disparador.
40

Sole Trader Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a sole trader is updated.”

Los retoques en la ficha de un autónomo pasan al Zap a través de este, edición tras edición.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un cambio en su alta del GST debe anotarse en la herramienta donde sigues a ese cliente.
Ojo
nada de lo editado antes de publicar el Zap va a llegar.
41

New Trust Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new trust is created.”

Cada fideicomiso dado de alta como cliente en Nagaris inicia este Zap, una ejecución por fideicomiso; la prueba muestra qué trae cada una.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada fideicomiso nuevo debe abrir una tarea en tu herramienta de proyectos, sin que nadie vigile a mano la lista de clientes.
Ojo
introduce el Organization ID antes de probar.
42

Trust Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a trust is updated.”

El último de la lista se ejecuta cuando se edita un fideicomiso cliente en Nagaris, toque el campo que toque.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando el registro de fideicomisos que lleva el equipo debe seguir cada cambio.
Ojo
el Organization ID debe estar relleno antes de la primera prueba, o no habrá nada que mapear.
Acciones

Acciones de Nagaris en Zapier

Nagaris te da 123 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Delete Trust

Acción

En Zapier“Deletes a trust by id.”

Quita de Nagaris un fideicomiso cliente, señalado por su Trust UUID y el Organisation ID.

Cuándo usarlo
cuando un fideicomiso debe salir para siempre de la lista de clientes.
Ojo
el Trust UUID es obligatorio: el Zap debe saber exactamente qué fideicomiso quitar.
2

Create Client Email

Acción

En Zapier“Creates new client email.”

Añade una dirección de correo a un cliente y puede marcarla como la principal.

Cuándo usarlo
cuando un cliente comunica un correo nuevo por formulario y debe guardarse en la ficha correcta.
Ojo
Client UUID y Email Address son obligatorios.
3

Create a Trust

Acción

En Zapier“Creates a new trust.”

Registra un fideicomiso nuevo como cliente dentro de un grupo, con los indicadores habituales de prospecto y limpieza.

Cuándo usarlo
cuando los datos de un fideicomiso llegan por otra app y debe existir en Nagaris antes de añadir a los fiduciarios.
Ojo
el Client Group UUID es obligatorio además del Organisation ID.
4

Create an Address

Acción

En Zapier“Creates a new address.”

Crea en Nagaris un registro de dirección independiente, todavía sin vincular a ningún cliente.

Cuándo usarlo
cuando una dirección recogida en otra herramienta debe existir en Nagaris como registro propio.
Ojo
solo el Organisation ID figura como obligatorio: comprueba en la prueba qué guarda la dirección nueva.
5

Create a Service Tag

Acción

En Zapier“Creates a service tag.”

Crea una etiqueta de servicio en Nagaris, con un nombre y una casilla que indica si está activa.

Cuándo usarlo
cuando tu esquema de etiquetas vive en otro sitio y las etiquetas nuevas deben aparecer también en Nagaris.
Ojo
solo Name y el Organisation ID son obligatorios.
6

Create Client Address

Acción

En Zapier“Creates a client address.”

Vincula a un cliente un registro de dirección de Nagaris, para que aparezca en su expediente.

Cuándo usarlo
cuando una dirección creada antes debe pasar a pertenecer a una ficha de cliente concreta.
Ojo
necesita a la vez un Address UUID y un Client UUID.
7

Create a Client Contact

Acción

En Zapier“Creates a new client contact.”

Vincula un contacto a un cliente, como principal o con verificación requerida si lo indicas.

Cuándo usarlo
cuando un contacto ya registrado debe quedar unido al cliente correcto desde otra herramienta.
Ojo
Contact UUID y Client UUID son obligatorios, junto con el Organisation ID.
8

Create Client Group

Acción

En Zapier“Creates a new client group in the system.”

Abre un grupo de clientes nuevo en Nagaris; los otros tipos de cliente piden un Client Group UUID al crearse.

Cuándo usarlo
cuando un formulario firmado en otra herramienta debe crear el grupo en Nagaris, como prospecto o no.
Ojo
Organisation ID y Name son dos campos obligatorios.
9

Create Client Group Contact

Acción

En Zapier“Creates a new client group contact.”

Une un contacto a todo un grupo de clientes, con opciones de visibilidad y edición para el cliente.

Cuándo usarlo
cuando una persona debe quedar unida a todo un grupo y no a un solo cliente.
Ojo
necesita un Contact ID y un Client Group UUID, sacados de pasos anteriores o escritos.
10

Create Client Group Document

Acción

En Zapier“Creates a client group document.”

Añade una entrada de documento a un grupo de clientes, marcada o no como solicitada al cliente.

Cuándo usarlo
cuando cada grupo nuevo debe empezar con la lista de papeles que el despacho va a pedir.
Ojo
Client Group UUID y Name son obligatorios.
11

Create Client Note

Acción

En Zapier“Creates a client note.”

Escribe una nota en un cliente con el contenido que asignes desde pasos anteriores.

Cuándo usarlo
cuando el resumen de una llamada o un correo de otra app debe quedar en el expediente del cliente.
Ojo
Content y Client UUID son obligatorios.
12

Create Client Phone

Acción

En Zapier“Creates new client phone.”

Guarda un número de teléfono en la ficha de un cliente, con opción de hacerlo principal.

Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de llamadas o de citas capta un número que debe vivir en Nagaris.
Ojo
el Client UUID debe venir de un paso anterior: un identificador tecleado a mano falla con facilidad.
13

Create Client Service

Acción

En Zapier“Creates a client service.”

Asigna un servicio del catálogo a un cliente a partir de una fecha de inicio concreta.

Cuándo usarlo
cuando una propuesta aceptada debe activar el servicio correspondiente para ese cliente.
Ojo
Start Date es obligatorio, junto con el Service UUID y el Client UUID.
14

Create Client Trustee

Acción

En Zapier“Creates a new client trustee.”

Registra un fiduciario para un cliente uniendo una ficha de fiduciario a la ficha del cliente.

Cuándo usarlo
cuando los datos de un fiduciario recogidos fuera de Nagaris deben completar la ficha de un fideicomiso.
Ojo
pide un Client UUID y un Trustee UUID, además del Organisation ID.
15

Create Client Website

Acción

En Zapier“Creates new client website.”

Guarda la dirección de una web en un cliente, principal o no, para que el equipo la encuentre en el expediente.

Cuándo usarlo
cuando una empresa cliente envía su web en un formulario de alta.
Ojo
Website URL y Client UUID son campos obligatorios.
16

Create a Company

Acción

En Zapier“Creates a new company.”

Crea una empresa cliente, con sitio para sus registros fiscales como GST, FBT o impuesto sobre nóminas.

Cuándo usarlo
cuando un formulario de alta para empresas debe generar directamente la ficha.
Ojo
Client Group UUID y Client Name son obligatorios además del Organisation ID.
17

Create Contact

Acción

En Zapier“Creates a new contact.”

Añade una persona a la lista de contactos de Nagaris, lista para vincularla después a uno o varios clientes.

Cuándo usarlo
cuando un formulario web o una herramienta de citas recoge a alguien que el despacho debe conservar.
Ojo
solo el Organisation ID aparece como obligatorio: comprueba en la prueba qué guarda la ficha.
18

Create a Handover

Acción

En Zapier“Creates a new handover.”

Redacta un traspaso en un grupo de clientes, con remitente, asunto y cuerpo.

Cuándo usarlo
cuando un correo o un formulario sobre un expediente debe convertirse en un traspaso en Nagaris.
Ojo
Email From, Subject y Body son todos obligatorios.
19

Create a Individual

Acción

En Zapier“Creates a new individual.”

Convierte a una persona en cliente particular dentro de un grupo de clientes. La gramática rara de la etiqueta es la que muestra Zapier.

Cuándo usarlo
cuando un cliente particular nuevo debe existir en Nagaris una vez rellenado un formulario de alta.
Ojo
necesita un Client Group UUID y un Contact UUID, dos identificadores que rellenar antes de la prueba.
20

Create Organisation

Acción

En Zapier“Creates an organisation.”

Crea una organización nueva en Nagaris a partir de un solo campo obligatorio: su nombre.

Cuándo usarlo
cuando una organización nueva debe crearse desde un formulario o una fila de hoja de cálculo.
Ojo
Name es el único campo obligatorio: revisa bien la ortografía antes del paso de prueba.
21

Create Other Entity

Acción

En Zapier“Creates a new other entity.”

Crea un cliente del tipo otra entidad dentro de un grupo, con las mismas casillas que los demás tipos de cliente.

Cuándo usarlo
cuando un cliente de ese tipo llega por otra app y debe figurar en Nagaris.
Ojo
como en los otros tipos de cliente, necesita un grupo y un nombre además del Organisation ID.
22

Create a Package

Acción

En Zapier“Creates a new package.”

Crea un paquete con nombre e importe, asociado a un grupo de clientes.

Cuándo usarlo
cuando unos honorarios acordados en tu herramienta de presupuestos deben convertirse en un paquete en Nagaris.
Ojo
Amount es obligatorio; asegúrate de que el valor asignado es un número.
23

Create Partnership

Acción

En Zapier“Creates a partnership.”

Da de alta una sociedad de personas como cliente del despacho, colgada del grupo que elijas.

Cuándo usarlo
cuando estas sociedades llegan por un formulario de alta aparte y deben entrar en Nagaris sin copiar y pegar.
Ojo
se exigen un nombre de cliente y un grupo, además del Organisation ID.
24

Create a Service

Acción

En Zapier“Creates a new service.”

Añade un servicio al catálogo del despacho, facturable o no, activo o no, con el nombre que le asignes.

Cuándo usarlo
cuando la lista de servicios vive en una hoja de cálculo y Nagaris debe seguirla.
Ojo
Service Name es obligatorio además del Organisation ID.
25

Create New SMSF

Acción

En Zapier“Creates a new SMSF .”

Crea un SMSF como ficha de cliente, con las mismas casillas que los otros tipos.

Cuándo usarlo
cuando los SMSF recogidos en una hoja deben enviarse a Nagaris, una ficha cada uno.
Ojo
el SMSF debe pertenecer a un grupo, así que rellena un Client Group UUID.
26

Create Sole Trader

Acción

En Zapier“Creates a sole trader.”

Registra a un autónomo como cliente, con las casillas habituales de prospecto o alta en el GST.

Cuándo usarlo
cuando las altas de autónomos desde tu web deben convertirse en clientes sin teclear de nuevo.
Ojo
Client Name y Client Group UUID son obligatorios.
27

Delete a Client Address

Acción

En Zapier“Deletes a client address by id.”

Rompe el vínculo entre una dirección y un cliente borrando el registro de dirección de cliente, sin eliminar la dirección.

Cuándo usarlo
cuando una dirección antigua no debe seguir apareciendo en un cliente.
Ojo
el Client Address UUID es obligatorio, no el Address ID.
28

Delete a Client Contact

Acción

En Zapier“Deletes a client contact by id.”

Desvincula un contacto de un cliente borrando el registro de contacto de cliente, no el contacto en sí.

Cuándo usarlo
cuando una persona deja una empresa cliente y no debe seguir apareciendo en ese expediente.
Ojo
necesita el Client Contact UUID, no el Contact ID.
29

Delete a Client Document

Acción

En Zapier“Deletes a client document by id.”

Anula un registro de documento de un cliente eliminándolo, sin tocar el resto del expediente.

Cuándo usarlo
cuando una solicitud se hizo por error y no debe llegar al cliente.
Ojo
necesita el Client Document UUID, no el Client UUID, para indicar qué documento quitar.
30

Delete Client Email

Acción

En Zapier“Deletes a client email by id.”

Retira un registro de correo de un cliente, por su propio identificador, sin tocar el resto de la ficha.

Cuándo usarlo
cuando una dirección rebota para siempre en tu herramienta de email y debe irse.
Ojo
necesita el Client Email UUID, el identificador del registro de correo y no el del cliente.
31

Delete Client Group

Acción

En Zapier“Deletes a client group by id.”

Elimina de Nagaris un grupo de clientes, localizado por su identificador.

Cuándo usarlo
cuando un prospecto descartado en tu CRM no debe quedarse en la base de clientes.
Ojo
el Client Group ID es obligatorio: el Zap debe saber exactamente qué grupo quitar.
32

Delete Client Group Contact

Acción

En Zapier“Deletes a client group contact.”

Separa un contacto de un grupo de clientes y deja el contacto en sí intacto en Nagaris.

Cuándo usarlo
cuando el acceso concedido a un contacto de grupo debe terminar.
Ojo
el Client Group Contact UUID es obligatorio para indicar el vínculo.
33

Delete a Client Group Document

Acción

En Zapier“Deletes a client group document by id.”

Retira un documento de nivel de grupo borrando su registro.

Cuándo usarlo
cuando se cancela una solicitud hecha a nivel de grupo y el documento ya no debe figurar en el grupo.
Ojo
el Client Group Document UUID es obligatorio para indicar qué documento quitar.
34

Delete Client Phone

Acción

En Zapier“Deletes a client phone by id.”

Quita un número de teléfono de un cliente borrando su registro, y el cliente sigue en su sitio.

Cuándo usarlo
cuando se informa de que un número ya no está en uso.
Ojo
el Client Phone UUID es obligatorio, no el identificador del cliente: el Zap debe saber qué registro de número quitar.
35

Delete a Client Service

Acción

En Zapier“Deletes a client service by id.”

Detiene un servicio asignado a un cliente eliminando la asignación.

Cuándo usarlo
cuando un encargo termina y el servicio no debe seguir facturándose a ese cliente.
Ojo
el Client Service UUID es obligatorio, no el identificador del servicio en sí.
36

Delete a Client Trustee

Acción

En Zapier“Delete a client trustee by id.”

Pone fin al vínculo de fiduciario en un cliente borrando el registro correspondiente.

Cuándo usarlo
cuando un fiduciario se retira y la ficha del fideicomiso no debe seguir nombrándolo.
Ojo
necesita el Client Trustee UUID, no solo el Trustee UUID.
37

Delete a Client Website

Acción

En Zapier“Deletes a client website by id.”

Borra un registro de web de un cliente, por su propio identificador, sin tocar al cliente.

Cuándo usarlo
cuando una empresa cliente cierra su web y la dirección no debe quedarse en el expediente.
Ojo
necesita el Client Website UUID.
38

Delete a Company

Acción

En Zapier“Deletes a company by id.”

Borra de Nagaris una empresa cliente, localizada por su Client UUID.

Cuándo usarlo
cuando un duplicado detectado en una revisión en otra herramienta debe desaparecer.
Ojo
el Client UUID debe venir de un paso fiable, nunca de una suposición, o se irá la empresa equivocada.
39

Delete Individual

Acción

En Zapier“Delete an individual by id.”

Saca de Nagaris a un cliente particular por su identificador.

Cuándo usarlo
cuando una lista de limpieza llevada en una hoja señala a una persona dada de alta dos veces.
Ojo
asigna el Client UUID desde un paso fiable, nunca tecleado a ojo.
40

Delete Other Entity

Acción

En Zapier“Deletes an other entity by id.”

Elimina un cliente clasificado como otra entidad, localizado por su propio identificador.

Cuándo usarlo
cuando esa estructura se cierra y su ficha no debe quedarse en la base.
Ojo
el Other Entity UUID es obligatorio: el Zap debe saber exactamente qué ficha quitar.
41

Delete a Package

Acción

En Zapier“Deletes a package by id.”

Borra un paquete de Nagaris, un paquete por ejecución. Un paquete se crea con un nombre, un importe y un Client Group UUID.

Cuándo usarlo
cuando un paquete ya no debe figurar en el expediente.
Ojo
los campos obligatorios son el Organisation ID y un Contact ID.
42

Delete Partnership

Acción

En Zapier“Deletes a partnership by id.”

Quita de la base una sociedad de personas cliente, localizada por su Partnership UUID.

Cuándo usarlo
cuando una sociedad de personas se cierra en el registro del despacho y debe salir también de Nagaris.
Ojo
el Partnership UUID es obligatorio: el Zap debe saber qué sociedad quitar.
43

Delete a Service

Acción

En Zapier“Deletes a service by id.”

Saca un servicio del catálogo del despacho eliminándolo por su identificador.

Cuándo usarlo
cuando el despacho deja de ofrecerlo y la tarifa que llevas en otro sitio ya lo refleja.
Ojo
necesita el Service ID, asignado mejor que tecleado a mano.
44

Delete Service Tag

Acción

En Zapier“Deletes a service tag by id.”

Se deshace de una etiqueta de servicio que ya no clasifica nada en el catálogo del despacho.

Cuándo usarlo
cuando una etiqueta sale de tu sistema de clasificación.
Ojo
el Service UUID es obligatorio: comprueba en la prueba que se va la etiqueta correcta.
45

Delete SMSF

Acción

En Zapier“Deletes a SMSF by id.”

Borra un SMSF cliente de Nagaris por su identificador, con la ficha del fondo.

Cuándo usarlo
cuando un fondo marcado como cerrado en tu seguimiento de SMSF debe salir también de Nagaris.
Ojo
el SMSF UUID es obligatorio para indicar qué fondo quitar.
46

Delete Sole Trader

Acción

En Zapier“Deletes a sole trader by id.”

Hace desaparecer de la base la ficha de un autónomo, localizada por su identificador propio.

Cuándo usarlo
cuando un duplicado detectado en una revisión debe limpiarse.
Ojo
necesita el Sole Trader UUID para indicar qué ficha quitar, o no se borra nada.
47

Get an Address

Acción

En Zapier“Get an address by id.”

Busca un registro de dirección por su identificador y pasa lo que devuelve Nagaris a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de una dirección y un paso posterior necesita la dirección en sí.
Ojo
el Address ID es obligatorio: comprueba en la prueba que vuelve la dirección correcta.
48

List Addresses

Acción

En Zapier“List all addresses.”

Mete en el Zap todos los registros de dirección de la organización, vinculados a un cliente o no.

Cuándo usarlo
cuando una herramienta de envíos necesita la libreta de direcciones completa de una vez.
Ojo
el Organization ID es obligatorio para lanzarla.
49

List Clients

Acción

En Zapier“List all clients .”

Trae en un solo paso los clientes de una organización: una sola acción lee toda la lista de clientes.

Cuándo usarlo
cuando una exportación de la base de clientes debe alimentar una hoja de cálculo.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y el paso cuenta como tarea cada vez que sale bien.
50

List Client Group Contacts

Acción

En Zapier“List all client groups contacts.”

Con este paso llegan todos los contactos ligados a grupos de clientes de la organización.

Cuándo usarlo
cuando un envío a los contactos de grupos de clientes necesita a cada uno de ellos.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y la ejecución cuenta como tarea.
51

List Companies

Acción

En Zapier“List all companies.”

Junta todas las empresas clientes de la organización en un solo resultado.

Cuándo usarlo
cuando una revisión de registros fiscales empieza con un extracto completo en una hoja de cálculo.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y una segunda acción después de esta vuelve el Zap de varios pasos.
52

List Contacts

Acción

En Zapier“List all contacts.”

Reúne todos los contactos de una organización, vinculados a un cliente o no.

Cuándo usarlo
cuando una herramienta de email necesita recoger todos los contactos que el despacho guarda en Nagaris.
Ojo
un Zap solo corre con su disparador; prevé qué evento lanza esta recogida.
53

List Handovers

Acción

En Zapier“List all handovers.”

Agrupa todos los traspasos de la organización en un solo resultado.

Cuándo usarlo
cuando quieres el historial de traspasos en una hoja para revisarlo, sin abrir cada grupo.
Ojo
cada ejecución con éxito cuenta como una tarea, y el Organization ID es obligatorio.
54

List Individual

Acción

En Zapier“List all individuals.”

Devuelve los clientes particulares de una organización en un solo resultado.

Cuándo usarlo
cuando la lista de clientes particulares debe rehacerse en una hoja.
Ojo
la etiqueta está en singular en el editor: busca List Individual al añadir el paso.
55

List Other Entities

Acción

En Zapier“List all other entities.”

Enumera en un solo paso los clientes clasificados como otras entidades en la organización.

Cuándo usarlo
cuando revisas esos clientes y quieres tenerlos en un solo lugar.
Ojo
el Organization ID es obligatorio; comprueba en la prueba qué contiene la lista.
56

List Packages

Acción

En Zapier“List all packages.”

Los paquetes de la organización salen todos de este único paso.

Cuándo usarlo
cuando una revisión de honorarios parte de todos los paquetes registrados, reunidos en una sola hoja.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y la ejecución cuesta una tarea.
57

List Partnerships

Acción

En Zapier“List all partnerships.”

Devuelve en un solo paso todas las sociedades de personas clientes de la organización.

Cuándo usarlo
cuando quieres ver las sociedades de personas desplegadas en una hoja.
Ojo
el Organization ID es obligatorio; comprueba en la prueba la forma de la lista antes de asignarla.
58

List Services

Acción

En Zapier“List all services.”

Despliega todos los servicios de la organización en un solo resultado, en un solo paso del Zap.

Cuándo usarlo
cuando tu tarifa debe compararse con los servicios definidos en Nagaris.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y la ejecución cuenta como tarea.
59

List Service Tags

Acción

En Zapier“List all service tags.”

Las etiquetas de servicio definidas en la organización salen todas aquí, en un paso.

Cuándo usarlo
cuando ordenas las etiquetas y quieres verlas lado a lado en una hoja.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y cada ejecución cuesta una tarea.
60

List SMSFs

Acción

En Zapier“List all SMSFs.”

Lista en un paso los SMSF clientes de la organización.

Cuándo usarlo
cuando un seguimiento de SMSF llevado en otro sitio debe rehacerse desde Nagaris en lugar de llevarse a mano.
Ojo
comprueba en la prueba cómo llega la lista antes de asignarla en otra app.
61

List Sole Traders

Acción

En Zapier“List all sole traders.”

Exporta al Zap todos los autónomos clientes de la organización, en un solo paso.

Cuándo usarlo
cuando un envío dirigido a autónomos necesita su lista completa.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y el paso cuesta una tarea cada vez que funciona.
62

List Trusts

Acción

En Zapier“List all trusts.”

Saca la lista completa de fideicomisos clientes de la organización.

Cuándo usarlo
cuando tu registro de fideicomisos fuera de Nagaris necesita refrescarse entero desde el origen.
Ojo
cada ejecución con éxito cuenta como tarea, igual que cualquier otra acción, lecturas incluidas.
63

Get Partnership

Acción

En Zapier“Get a partnership by id.”

Lee una sociedad de personas cliente para que sus datos alimenten los pasos que vienen detrás.

Cuándo usarlo
cuando una actualización en otra app necesita primero los datos actuales de la sociedad.
Ojo
necesita el Client UUID de la sociedad, además del Organisation ID.
64

Get a Client Address

Acción

En Zapier“Get a client address by id.”

Dice qué dirección pertenece a qué cliente, un vínculo cada vez, a partir del identificador de ese vínculo.

Cuándo usarlo
cuando necesitas saber dónde está un cliente antes de mandarle una carta.
Ojo
necesita el Client Address UUID, distinto del Address ID.
65

Get a Client Contact

Acción

En Zapier“Get a client contact by id.”

Lee un vínculo entre contacto y cliente, localizado por el identificador de ese vínculo.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de un contacto de cliente y un paso posterior necesita lo que Nagaris guarda de ese vínculo.
Ojo
el Client Contact UUID es obligatorio, no el simple Contact ID.
66

Get a Client Document

Acción

En Zapier“Get a client document by id.”

Lee un registro de documento de cliente por su identificador, para que el resto del Zap use lo que devuelve Nagaris.

Cuándo usarlo
cuando necesitas los datos de un documento antes de actuar sobre él.
Ojo
el Client Document UUID es obligatorio para indicar el documento.
67

Get Client Email

Acción

En Zapier“Get a client email by id.”

Convierte el identificador de un registro de correo de cliente en el registro completo, para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de un registro de correo y el paso siguiente necesita la dirección.
Ojo
el Client Email UUID es obligatorio para indicar el registro.
68

Get Client Group

Acción

En Zapier“Get a client group by id.”

Recupera un grupo de clientes por su identificador para reutilizar sus datos más adelante en el Zap.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de un grupo y el paso siguiente necesita su nombre.
Ojo
el Client Group ID es obligatorio para indicar qué grupo leer.
69

Get Client Group Contact

Acción

En Zapier“Get a client group contact by id.”

Consulta un contacto ligado a un grupo, localizado por su identificador.

Cuándo usarlo
cuando llega el identificador de un contacto de grupo y un paso posterior necesita lo que Nagaris guarda de él.
Ojo
necesita el Client Group Contact ID para indicar el contacto.
70

Get a Client Group Document

Acción

En Zapier“Get a client group document by id.”

Carga por su identificador un documento de nivel de grupo, para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando llega el identificador de un documento de grupo y necesitas su nombre para un recordatorio.
Ojo
el Client Group Document UUID es obligatorio.
71

Get Client Note

Acción

En Zapier“Get a client note by id.”

A partir de un identificador de nota, este paso trae el contenido completo de esa nota de cliente.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de una nota y quieres el texto entero en un mensaje.
Ojo
el Client Note UUID es obligatorio para indicar la nota.
72

Get a Client Phone

Acción

En Zapier“Get a client phone by id.”

Resuelve el identificador de un registro de teléfono de cliente en el registro completo, para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un recordatorio de llamada en otra herramienta necesita el número que hay detrás de un identificador.
Ojo
el Client Phone UUID es obligatorio para indicar el número.
73

Get a Client Service

Acción

En Zapier“Get a client service by id.”

Recupera un servicio asignado a un cliente, por el identificador de la asignación.

Cuándo usarlo
cuando un recordatorio o una factura necesita los datos de un servicio de cliente.
Ojo
el Client Service UUID es obligatorio; comprueba en la prueba qué datos llegan.
74

Get a Client Trustee

Acción

En Zapier“Get a client trustee by id.”

Localiza un vínculo de fiduciario en un cliente gracias al identificador de ese vínculo.

Cuándo usarlo
cuando una actualización de fideicomiso necesita saber quién es el fiduciario antes de avisar a nadie.
Ojo
el Client Trustee UUID es obligatorio para indicar el vínculo.
75

Get a Client Website

Acción

En Zapier“Get a client website by id.”

Lee una web guardada en un cliente, para que el paso siguiente use la dirección.

Cuándo usarlo
cuando un informe o un mensaje necesita la web de una empresa cliente.
Ojo
el Client Website UUID es obligatorio, no el identificador del cliente.
76

Get a Company

Acción

En Zapier“Get a company by id.”

Abre una empresa cliente por su identificador, para que sus registros fiscales se lean en los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un paso posterior debe saber si una empresa está dada de alta en el GST o en el impuesto sobre nóminas.
Ojo
necesita el Client UUID de la empresa, rellenado desde un paso anterior.
77

Get a Contact

Acción

En Zapier“Get a contact by id.”

Busca un contacto por su identificador y pasa sus datos a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de un contacto y quieres el nombre de la persona para un mensaje.
Ojo
necesita el Contact ID: comprueba en la prueba que vuelve la persona correcta.
78

Get a Handover

Acción

En Zapier“Get a handover by id.”

Recupera un traspaso por su identificador para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un traspaso debe reenviarse a alguien que trabaja fuera de Nagaris, por correo o en un chat del equipo.
Ojo
el Handover UUID es obligatorio para indicar el traspaso.
79

Get Individual

Acción

En Zapier“Get an individual by id.”

Recupera un cliente particular por su identificador, para que un paso posterior use lo que devuelve Nagaris.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior te dice qué cliente es y necesitas el nombre de la persona para un correo.
Ojo
el Client UUID es obligatorio y debe corresponder a un particular.
80

Get Organisation

Acción

En Zapier“Get an organisation by id.”

Lee una organización por su identificador y pasa sus datos a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un paso posterior necesita el nombre de la organización y solo tienes el identificador.
Ojo
una acción Get sigue siendo una acción: cuenta como tarea cuando sale bien.
81

Get Other Entity

Acción

En Zapier“Get an other entity by id.”

Recoge por su identificador un cliente del tipo otra entidad, con lo que Nagaris devuelve de él.

Cuándo usarlo
cuando un cliente de ese tipo necesita que sus datos pasen a otra herramienta.
Ojo
necesita el Client UUID, aunque la ficha se llame otra entidad.
82

Get a Package

Acción

En Zapier“Get a package by id.”

Lee un paquete por su identificador, para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un paso de facturación en otra app necesita el importe del paquete.
Ojo
el Package ID es obligatorio: comprueba en la prueba que vuelve el paquete correcto.
83

Get a Service

Acción

En Zapier“Get a service by id.”

Con un identificador de servicio en la mano, este paso lee ese servicio para el resto del Zap.

Cuándo usarlo
cuando un paso posterior necesita los datos de un servicio.
Ojo
el Service ID es obligatorio: comprueba en la prueba que vuelve el servicio correcto.
84

Get Service Tag

Acción

En Zapier“Get a service tag by id.”

Lee una etiqueta de servicio por su identificador para reutilizar su nombre.

Cuándo usarlo
cuando un informe necesita el nombre que hay detrás del identificador de una etiqueta.
Ojo
el campo que pide es el Service UUID: comprueba en la prueba que vuelve la etiqueta correcta.
85

Get SMSF

Acción

En Zapier“Get a smsf by id.”

Toma un SMSF cliente por su identificador, con lo que Nagaris devuelve de él.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de un SMSF y el paso siguiente necesita su nombre.
Ojo
el SMSF UUID es obligatorio: comprueba en la prueba que vuelve la ficha correcta.
86

Get Sole Trader

Acción

En Zapier“Get a sole trader by id.”

Muestra al resto del Zap un autónomo cliente, localizado por su identificador.

Cuándo usarlo
cuando tienes el identificador de un cliente y necesitas el nombre del autónomo.
Ojo
el campo se llama Solo Trader UUID, no Sole Trader: busca esa grafía al rellenarlo.
87

Get Trust

Acción

En Zapier“Get a trust by id.”

Carga un fideicomiso por su identificador para que sus datos sirvan a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un mensaje sobre un fideicomiso necesita su nombre.
Ojo
el Trust UUID es obligatorio: comprueba en la prueba que vuelve el fideicomiso correcto.
88

List Organisations

Acción

En Zapier“List all organisations.”

Todas las organizaciones que ve la cuenta conectada llegan aquí, en un paso.

Cuándo usarlo
cuando quieres ver a qué organizaciones llega la cuenta antes de rellenar el Organisation ID de tus otros pasos.
Ojo
no figura ningún campo obligatorio para ella: comprueba en la prueba qué llega.
89

List Client Contacts

Acción

En Zapier“List client contacts.”

Devuelve los vínculos contacto-cliente de toda la organización, para ver de un vistazo quién está unido a qué cliente.

Cuándo usarlo
cuando una hoja debe mostrar quién habla en nombre de cada cliente.
Ojo
el Organization ID es obligatorio para lanzar el paso.
90

List Client Documents

Acción

En Zapier“List client documents.”

Gracias a este paso, cada registro de documento de cliente de la organización, solicitado o no, entra en el Zap.

Cuándo usarlo
cuando el seguimiento de papeles pendientes se reconstruye desde Nagaris.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y el paso cuesta una tarea.
91

List Client Emails

Acción

En Zapier“List client emails.”

Todos los registros de correo de clientes de la organización salen de una vez con este paso.

Cuándo usarlo
cuando una herramienta de email debe reconstruirse con las direcciones que guarda Nagaris.
Ojo
comprueba en la prueba qué contiene la lista antes de asignarla, y recuerda que la ejecución cuesta una tarea.
92

List Client Groups

Acción

En Zapier“List all client groups.”

Devuelve de una vez todos los grupos de clientes de una organización.

Cuándo usarlo
cuando un panel montado en otra app necesita la lista completa de grupos.
Ojo
comprueba en la prueba qué llega antes de volcar toda una lista en un solo campo.
93

List Client Notes

Acción

En Zapier“List client notes.”

Devuelve todas las notas de cliente de la organización en un paso.

Cuándo usarlo
cuando las notas deben archivarse en una herramienta documental fuera de Nagaris.
Ojo
comprueba en la prueba qué llega antes de asignarlo: una lista larga se coloca mal.
94

List Client Phones

Acción

En Zapier“List client phones.”

Vuelca de una vez en el Zap los registros de teléfono de clientes de la organización.

Cuándo usarlo
cuando una herramienta de llamadas debe recibir todo el directorio del despacho de una sola vez.
Ojo
el Organization ID es obligatorio para lanzar este paso, que cuenta como tarea.
95

List Client Services

Acción

En Zapier“List client services.”

Muestra qué servicios están asignados a qué clientes en toda la organización.

Cuándo usarlo
cuando quieres ver quién recibe qué antes de una tanda de facturas, sin abrir cada ficha.
Ojo
comprueba en la prueba qué devuelve la lista antes de asignarla.
96

List Client Trustees

Acción

En Zapier“List client trustees.”

Trae los vínculos de fiduciarios que hay en todos los clientes de la organización.

Cuándo usarlo
cuando una revisión llevada en una hoja necesita cada fiduciario del expediente.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y el paso cuenta como tarea.
97

List Client Websites

Acción

En Zapier“List client websites.”

Devuelve los registros de webs guardados en los clientes de la organización, principales o no.

Cuándo usarlo
cuando compruebas qué empresas clientes siguen sin web en el expediente.
Ojo
cada ejecución con éxito cuesta una tarea, y el Organization ID es obligatorio.
98

List Client Addresses

Acción

En Zapier“List client addresses.”

En vez de direcciones sueltas, este paso trae los vínculos entre direcciones y clientes.

Cuándo usarlo
cuando un envío postal solo debe cubrir las direcciones ligadas a clientes.
Ojo
el Organization ID es obligatorio, y un paso después de este vuelve el Zap de varios pasos.
99

List Client Group Documents

Acción

En Zapier“List all client group documents.”

Recopila todos los documentos que viven a nivel de grupo en la organización.

Cuándo usarlo
cuando compruebas qué papeles de grupo siguen solicitados, sin abrir cada grupo de clientes en Nagaris.
Ojo
cada ejecución con éxito es una tarea, y el Organization ID es obligatorio.
100

Update Client Address

Acción

En Zapier“Updates a client address.”

Hace que un vínculo de dirección de cliente apunte a otra dirección o a otro cliente.

Cuándo usarlo
cuando un cliente se muda y la ficha de la dirección nueva ya existe en Nagaris.
Ojo
Client Address UUID, Address UUID y Client UUID son todos obligatorios.
101

Update Client Contact

Acción

En Zapier“Updates a client contact.”

Cambia el vínculo entre un contacto y un cliente, por ejemplo para hacerlo principal.

Cuándo usarlo
cuando el interlocutor principal de un cliente cambia y la ficha debe mostrar al nuevo.
Ojo
necesita el Client Contact UUID además de los UUID del contacto y del cliente.
102

Update Client Document

Acción

En Zapier“Updates a client document.”

Renombra una entrada de documento de cliente o cambia su estado de solicitado, para que el expediente muestre dónde está cada papel.

Cuándo usarlo
cuando un papel llega por otra herramienta y la solicitud en el cliente debe actualizarse.
Ojo
el Client Document UUID y el Client UUID son obligatorios.
103

Update Client Email

Acción

En Zapier“Updates client email.”

Corrige una dirección de correo ya guardada en un cliente, o su marca de principal.

Cuándo usarlo
cuando un rebote en tu herramienta de email te avisa de que el correo del expediente es erróneo.
Ojo
necesita el Client Email UUID: el Zap debe saber qué registro de correo cambiar.
104

Update Client Group

Acción

En Zapier“Updates a client group in the system.”

Modifica un grupo de clientes: su nombre, su marca de prospecto o su estado finalizado.

Cuándo usarlo
cuando una oportunidad ganada en tu CRM debe sacar al grupo de la condición de prospecto.
Ojo
el Client Group ID debe estar relleno, para que el Zap sepa qué grupo cambiar.
105

Update Client Group Contact

Acción

En Zapier“updates a client group contact.”

Ajusta un contacto ligado a un grupo, incluido lo que el cliente puede ver o editar desde su lado.

Cuándo usarlo
cuando un acceso concedido en un portal de clientes debe reflejarse en Nagaris.
Ojo
el Client Group Contact ID es obligatorio.
106

Update Client Group Document

Acción

En Zapier“Updates a client group document.”

Cambia una entrada de documento a nivel de grupo: su nombre o si sigue solicitada.

Cuándo usarlo
cuando un papel de grupo ya se ha recibido y no debe seguir figurando como solicitado en Nagaris.
Ojo
necesita el Client Group Document UUID y el Client Group UUID, sacados de un paso anterior.
107

Update Client Phone

Acción

En Zapier“Updates a client phone.”

Sustituye un número de teléfono de un cliente por el que asignes, y puede cambiar cuál es el principal.

Cuándo usarlo
cuando un número confirmado en otra herramienta debe sobrescribir el de Nagaris.
Ojo
el Client Phone UUID identifica el número y es obligatorio.
108

Update Client Service

Acción

En Zapier“Updates a client service.”

Cambia un servicio asignado a un cliente, fecha de inicio incluida, sin crear la asignación de nuevo.

Cuándo usarlo
cuando el arranque de un encargo se retrasa y el servicio del cliente debe acompañarlo.
Ojo
Start Date sigue siendo obligatorio aunque cambies otra cosa.
109

Update Client Trustee

Acción

En Zapier“Updates a client trustee.”

Hace que la ficha de fiduciario ligada a un cliente apunte a otra persona.

Cuándo usarlo
cuando se sustituye a un fiduciario y el vínculo debe señalar al nuevo.
Ojo
Client Trustee UUID, Client UUID y Trustee UUID son todos obligatorios.
110

Update Client Website

Acción

En Zapier“Updates a client website.”

Cambia la web guardada en un cliente por una dirección nueva, y puede cambiar cuál es la principal.

Cuándo usarlo
cuando una empresa cliente cambia de dominio y te lo comunica por formulario o correo.
Ojo
necesita el Client Website UUID además de la nueva Website URL: el Zap debe saber qué registro tocar.
111

Update a Company

Acción

En Zapier“Updates a company by id.”

Cambia una empresa cliente, desde su nombre hasta registros como FBT, PAYG o créditos por impuesto sobre combustible.

Cuándo usarlo
cuando un registro confirmado en otro sitio debe marcarse en la empresa.
Ojo
el Client UUID identifica la empresa y es obligatorio.
112

Update Contact

Acción

En Zapier“Updates a contact by id.”

Reescribe los datos de un contacto que ya está en la lista de Nagaris.

Cuándo usarlo
cuando una persona actualiza sus datos en un formulario y Nagaris debe guardar la versión nueva.
Ojo
necesita el Contact ID, así que pon antes un paso que lo proporcione.
113

Update Individual

Acción

En Zapier“Updates an individual.”

Modifica un cliente particular, incluida la casilla de residencia fiscal.

Cuándo usarlo
cuando un cambio de situación anotado en una herramienta de acogida debe llegar a la ficha.
Ojo
Client UUID, Contact UUID, Client Group UUID y Client Name son todos obligatorios.
114

Update Organisation

Acción

En Zapier“Updates an organisation.”

Cambia el nombre de una organización en Nagaris, único campo que pide además del Organisation ID.

Cuándo usarlo
cuando un cambio de nombre registrado en otro sitio debe reflejarse en lo más alto de Nagaris.
Ojo
el Organisation ID indica cuál cambiar; rellénalo con cuidado.
115

Update Other Entity

Acción

En Zapier“Updates an other entity.”

Retoca un cliente del tipo otra entidad con los valores que le asignes.

Cuándo usarlo
cuando una estructura poco habitual necesita un indicador de migración tras la revisión.
Ojo
se exigen los mismos cuatro identificadores que en los demás tipos de cliente.
116

Update a Package

Acción

En Zapier“Updates a package in the system.”

Edita un paquete ya ligado a un grupo: nombre, importe, grupo o estado activo.

Cuándo usarlo
cuando una revisión de honorarios aprobada en tu herramienta de presupuestos debe actualizar el paquete.
Ojo
Package Id, Name, Amount y Client Group UUID son todos obligatorios: asigna cada uno.
117

Update Partnership

Acción

En Zapier“Updates a partnership.”

Retoca una sociedad de personas que ya está en Nagaris, por ejemplo sus indicadores de limpieza o migración.

Cuándo usarlo
cuando un indicador de limpieza debe marcarse desde una hoja de revisión.
Ojo
Client UUID, Client Group UUID y Client Name se exigen cada vez.
118

Update a Service

Acción

En Zapier“Updates a service.”

Modifica un servicio del catálogo: su nombre, si está activo o si es facturable.

Cuándo usarlo
cuando un servicio se retira de tu tarifa y debe desactivarse en Nagaris.
Ojo
el Service UUID y el Service Name son obligatorios, incluso para un simple cambio de estado.
119

Update Service Tag

Acción

En Zapier“Updates a service tag by id.”

Renombra o desactiva una etiqueta de servicio en Nagaris.

Cuándo usarlo
cuando el esquema de etiquetas de una hoja de cálculo cambia y Nagaris debe alinearse sin retoques a mano.
Ojo
necesita el Service Tag UUID y un Name, aunque solo quieras desactivarla.
120

Update SMSF

Acción

En Zapier“Updates SMSF by id.”

Aplica tus cambios a un SMSF localizado por su identificador.

Cuándo usarlo
cuando un fondo cambia de grupo o de nombre y tu seguimiento de SMSF es el primero en saberlo.
Ojo
el Client UUID indica al Zap qué fondo cambiar: rellénalo con cuidado.
121

Update Sole Trader

Acción

En Zapier“Updates Sole Trader by id.”

Cambia la ficha de un autónomo por su identificador, casillas de prospecto o de GST incluidas.

Cuándo usarlo
cuando un autónomo deja de ser prospecto y su ficha debe ponerse al día.
Ojo
el Client Name sigue siendo obligatorio aunque solo cambies una casilla.
122

Update Trust

Acción

En Zapier“Updates a trust by id.”

Reescribe un fideicomiso cliente, localizado por su identificador, con los valores que asignes.

Cuándo usarlo
cuando un fideicomiso se da de alta en el GST y su ficha debe decirlo.
Ojo
Client UUID, Client Group UUID y Client Name se exigen cada vez.
123

Create Client Document

Acción

En Zapier“Uploads a document to Nagaris for a client.”

Sube un documento a un cliente en Nagaris con el nombre que le pongas, para que se una al resto del expediente.

Cuándo usarlo
cuando papeles firmados o extractos llegan a otra herramienta y deben acabar en la ficha del cliente.
Ojo
necesita un Client ID y un Document Name; comprueba en la prueba que el archivo pasa.
Cuando falla

Cuando un Zap con Nagaris se atasca

Zapier no asocia ningún límite propio a Nagaris, así que los casos de abajo son los generales. Valen para cualquier Zap con Nagaris.

Si un Zap deja de hacer lo que esperas, revisa primero estos cuatro casos. Para lo demás, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Nada se recupera hacia atrás

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los clientes que ya estaban en Nagaris nunca entran; mover ese histórico es otro trabajo.
  • El Zap que se alimenta solo

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y agotar tu cupo de tareas. Mantén la acción en otras fichas.
  • Protección ante avalanchas

    Tras una importación masiva, un disparador que de golpe devuelve un lote enorme puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.
  • Nunca dos veces lo mismo

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto, de modo que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Nagaris con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Nagaris Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Nagaris Zapier es gratuita?
Sí. Nagaris no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno con dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Si un Zap necesita un filtro o una segunda acción, pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Para copiar cada fideicomiso nuevo de Nagaris a una sola herramienta, el plan gratuito alcanza.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Nagaris?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. Zapier puede consultar Nagaris tantas veces como permita tu plan sin descontar nada; solo se cobran las acciones completadas. Un Zap con una acción gasta una tarea por ejecución, uno con tres acciones gasta tres. Si una acción falla, no se cuenta. Las búsquedas no existen en esta integración, pero las lecturas sí: Get y List son acciones y consumen tarea.
03¿Nagaris dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los 42 disparadores de Nagaris son por consulta: Zapier pregunta a Nagaris por novedades a intervalos fijos y separa lo nuevo de lo ya visto. El intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago se puede cambiar ese intervalo y lanzar una consulta a mano desde el editor. Como ninguno es instantáneo, nada llega a Zapier en el mismo momento en que ocurre en Nagaris.
04¿Qué hace falta para conectar Nagaris a Zapier?
Una cuenta en Nagaris, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. La conexión se añade desde la página Apps de Zapier con el botón + Add connection: buscas Nagaris, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes acceso a la cuenta. Ten a mano también el Organisation ID, porque casi cada paso lo pide como campo obligatorio y nada se puede probar mientras siga vacío.
05¿Las acciones Get y List de Nagaris cuentan como tareas?
Sí, cada una que sale bien cuenta como una tarea. En Zapier, Nagaris no ofrece pasos de búsqueda: las lecturas, como Get a Company o List Clients, están en la lista de acciones y se facturan igual que una escritura. Además, si colocas una lectura antes de la acción que escribe, el Zap suma dos acciones y pasa a ser de varios pasos, con lo que necesita plan de pago. Conviene contarlas al estimar el consumo mensual.
06¿Y si la operación de Nagaris que necesitas no está en Zapier?
Entonces la integración no puede hacerla, sea cual sea el Zap. La lista vigente de disparadores y acciones está en la página de Nagaris en Zapier, y conviene revisarla antes de diseñar el flujo. Un detalle que facilita la búsqueda: los nombres de las operaciones están en inglés, con tipos de cliente como SMSF, Sole Trader, Trust o Partnership, así que busca por esos términos. Si la operación no figura y piensas encadenar dos acciones para suplirla, ten en cuenta que eso ya es un Zap de varios pasos, que pide plan de pago.
07¿Zapier, Make o n8n para Nagaris?
Se decide por criterios, no por un ganador. Primero, cómo se identifica cada ficha: casi todos los pasos de Nagaris en Zapier piden el Organisation ID y muchos un UUID concreto, así que mira qué datos exige la otra herramienta para hacer lo mismo. Segundo, el coste de leer: en Zapier las acciones Get y List cuentan como tareas igual que una escritura, algo que pesa si tu flujo consulta mucho. Tercero, el plan gratuito de Zapier: admite Zaps de un disparador y una acción, sin pasos extra. Contrasta esos tres puntos antes de elegir.