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Intégration Nagaris ZapierAutomatiser Nagaris avec Zapier.

L'intégration Nagaris Zapier, c'est 42 déclencheurs et 123 actions, sans aucune étape de recherche. Tous les déclencheurs sont vérifiés à intervalle régulier : voici ce que fait chacun, ce qu'il coûte et où il bloque, avant que tu montes ton premier Zap.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Nagaris Zapier fait pour ton cabinet

Nagaris est une base clients pensée pour les cabinets comptables australiens, avec une promesse : des fiches clients qui restent propres d'un outil à l'autre. Zapier fait le lien avec le reste de tes apps. Un changement dans Nagaris part vers un autre outil, ou un événement ailleurs vient écrire dans Nagaris. Le tout via des Zaps que tu montes une fois.

Trois exemples pour situer l'intégration. D'abord, une liste de contacts à jour sans export : New Contact Created envoie chaque personne saisie dans Nagaris vers ton tableur ou ton outil d'emailing. Ensuite, des notes qui circulent : avec New Client Notes Created, chaque note posée sur un client part dans le canal que l'équipe lit vraiment. Enfin, une facturation prévenue à temps : New Package Created signale chaque forfait créé pour un groupe, sans attendre qu'on y pense.

Ce que Zapier ne fait pas pour Nagaris, maintenant. Aucun des 42 déclencheurs n'est instantané : Zapier passe vérifier à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan. Pas d'étape de recherche non plus : un Zap ne peut pas retrouver un client par son nom avant d'écrire. Les actions Get et List lisent par identifiant ou ramènent tout, et elles comptent comme des actions. Et rien n'est rattrapé : un Zap ne voit que ce qui change après sa mise en route.

Tu hésites encore sur l'outil ? Ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre page Avis Zapier, avant de brancher ta base clients.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots. Une fois compris, ils reviennent dans tous les blocs qui suivent.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde ce qu'il n'a pas encore vu. Tous les déclencheurs Nagaris marchent ainsi.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Connexion
Ton compte Nagaris relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Nagaris.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Nagaris

Zapier facture des tâches, pas des vérifications. Le déclencheur ne coûte rien, même si Zapier passe souvent voir Nagaris.

  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Zaps du plan gratuitIllimités, deux étapes chacun
  • Coût d'une vérification0 tâche
  • Réservée aux plans payantsNon, le gratuit suffit

Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Nagaris n'est pas une app réservée aux plans payants, donc elle tourne sur le plan gratuit, mais ce plan s'arrête aux Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre ou une deuxième action et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle de vérification par plan, et les 42 déclencheurs Nagaris fonctionnent tous par interrogation.

Connexion

Connecter Nagaris à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Nagaris, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Nagaris

    Tape Nagaris dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour la connexion à Nagaris.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Nagaris dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis proposée à chaque étape qui utilise Nagaris.

Premier Zap

Ton premier Zap Nagaris : tracer chaque passation de dossier

ObjectifChaque passation créée dans Nagaris s'ajoute à un tableur de suivi, puis l'équipe reçoit un message.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap et choisis Nagaris comme app de départ. Sélectionne l'événement New Handovers Created, puis ta connexion Nagaris.

  2. 02

    Règle le déclencheur

    Renseigne l'Organization ID demandé. Le test ramène les trois passations les plus récentes du compte : choisis-en une vraie pour faire le mappage des étapes suivantes.

  3. 03

    Ajoute la ligne de suivi

    En deuxième étape, ton tableur : choisis les colonnes à remplir. Vérifie au test ce que le déclencheur transmet vraiment avant de faire le mappage de chaque colonne.

  4. 04

    Préviens l'équipe

    Ajoute ta messagerie en troisième étape. Avec trois étapes, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant ; sur le gratuit, arrête-toi à la ligne du tableur.

  5. 05

    Teste puis publie

    Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand la ligne apparaît dans le tableur, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Nagaris dans Zapier

42 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Nagaris. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Address Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new address is created.”

Chaque adresse ajoutée dans Nagaris lance le Zap : tes autres outils en sont informés sans ressaisie, et le test montre ce qu'il transmet.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un outil de courrier ou un registre tenu hors de Nagaris doit recevoir toutes les nouvelles adresses du cabinet.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, choisis l'organisation avant le premier test.
2

Address Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an address is updated.”

Une adresse existante modifiée dans Nagaris, quel que soit l'auteur de la modification, suffit à réveiller ce déclencheur.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un code postal corrigé doit suivre dans la copie de l'adresse que tu gardes dans un autre outil.
Attention
seules les modifications faites après la publication du Zap remontent, jamais les anciennes.
3

New Client Contact Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client contact is created.”

Rattacher un contact à un client crée dans Nagaris une fiche de contact client, et c'est ce rattachement qui démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand ta liste d'appels ou ta newsletter doit accueillir chaque personne nouvellement liée à un client.
Attention
sans Organization ID renseigné, impossible de tester ou d'allumer le déclencheur.
4

Client Contact Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a client contact is updated.”

Changer le lien entre un contact et un client, par exemple désigner un nouveau contact principal, fait partir ce déclencheur.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand le tableau des contacts principaux par client doit rester juste après un remaniement.
Attention
le test ramène des éléments récents du compte : vérifie sur lequel tu fais le mappage.
5

New Client Document Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client document is created.”

Une fiche de document qui apparaît sur un client dans Nagaris est récupérée par Zapier à sa vérification suivante, et lance le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand tu veux un message à chaque nouveau document client, au lieu d'aller ouvrir la fiche.
Attention
l'Organization ID est requis ici comme sur presque tous les déclencheurs Nagaris.
6

Client Document Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a client document is updated.”

Renommer un document client ou changer son statut « demandé » compte comme une mise à jour, et lance ce déclencheur.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand une liste de pièces tenue hors de Nagaris doit refléter l'état de chaque document client.
Attention
un Zap qui réécrit dans les documents clients peut relancer ce déclencheur : garde l'action sur une autre fiche.
7

New Client Email Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client email is created.”

L'ajout d'une adresse e-mail sur une fiche client, voilà l'événement que surveille ce Zap, à raison d'un passage par adresse.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand ton outil d'emailing doit recevoir chaque nouvelle adresse client sans export depuis Nagaris.
Attention
les adresses saisies avant la publication du Zap ne sont jamais reprises.
8

Client Email Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client email is updated.”

Corrige une faute dans l'e-mail d'un client, ou change l'adresse principale, et ce déclencheur le voit à sa vérification suivante.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand une liste de diffusion ne doit plus écrire à une adresse que le cabinet a corrigée.
Attention
renseigne d'abord l'Organization ID, sinon il n'y a rien à tester.
9

New Client Group Contact Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client group contact is created.”

Les groupes de clients ont leurs propres contacts dans Nagaris : rattacher une personne à un groupe démarre ce Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand les personnes rattachées à tout un groupe, et pas à un seul client, doivent entrer dans une liste partagée par l'équipe.
Attention
l'Organization ID est exigé avant le premier test.
10

Client Group Contact Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a client group contact is updated.”

Ici, le Zap réagit quand un contact déjà lié à un groupe change, par exemple quand il devient visible ou modifiable par le client.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque accès accordé à un client doit être consigné dans un journal que l'équipe relit.
Attention
l'Organization ID est exigé avant que le test ramène quoi que ce soit.
11

New Client Group Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client group is created.”

Un nouveau groupe de clients dans Nagaris démarre ce Zap, un passage par groupe, prospect ou non.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand l'accueil d'un nouveau client, une première demande de pièces par exemple, doit partir du groupe lui-même.
Attention
les groupes créés avant la mise en route du Zap ne le lancent jamais.
12

New Client Group Document Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client group document is created.”

Un document peut vivre au niveau du groupe plutôt que d'un seul client, et chaque nouveau document de groupe lance ce Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand une pièce demandée au niveau du groupe doit apparaître dans un suivi partagé.
Attention
l'Organization ID est obligatoire sur ce déclencheur, comme sur ses voisins.
13

New Client Group Document Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a client group document is updated.”

Malgré le mot New dans son nom, ce déclencheur suit les modifications : il part quand un document de groupe est mis à jour.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un document de groupe marqué « demandé » est renommé ou basculé, et que ton suivi doit suivre.
Attention
choisis-le par son libellé complet, il se confond facilement avec le déclencheur de création.
14

Client Group Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a client group is updated.”

Renommer un groupe de clients, ou le faire passer de prospect à finalisé, met ce Zap en route.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand ton pipeline commercial tenu hors de Nagaris doit avancer une carte quand un prospect est converti.
Attention
un Zap qui modifie lui aussi les groupes peut se relancer : réfléchis avant de réécrire dedans.
15

New Client Notes Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client notes is created.”

Une note posée sur un client dans Nagaris devient le point de départ d'un Zap ; le test montre ce qu'il transmet.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle note client doit être recopiée dans un journal ou un canal de discussion de l'équipe.
Attention
renseigne l'Organization ID avant le test, il est obligatoire.
16

Client Notes Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a client notes is updated.”

Quand une note déjà posée sur un client est modifiée dans Nagaris, ce déclencheur récupère la nouvelle version à sa vérification suivante.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand la copie d'une note gardée hors de Nagaris ne doit jamais s'écarter de l'original.
Attention
seules les retouches faites après la publication arrivent au Zap.
17

New Client Phone Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client phone is created.”

Quelqu'un ajoute un numéro sur une fiche client ? Le Zap démarre ; vérifie au test ce qui passe.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand ton outil d'appels ou de SMS a besoin du numéro de chaque client une fois saisi dans Nagaris.
Attention
le champ Organization ID doit être rempli avant tout test.
18

Client Phone Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a client phone is updated.”

Un numéro corrigé ou remplacé sur un client fait partir ce déclencheur, un passage par numéro modifié.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand l'annuaire partagé avec l'équipe doit toujours garder le dernier numéro de chaque client.
Attention
les anciens changements ne sont pas rejoués une fois le Zap allumé.
19

Company Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new company is updated.”

Les sociétés clientes portent plusieurs cases d'immatriculation dans Nagaris, et toute modification d'une fiche société démarre ce Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un changement sur une société, son inscription à la GST par exemple, doit être noté dans l'outil où tu suis ses immatriculations.
Attention
le déclencheur réclame l'Organization ID pour tester et tourner.
20

Contact Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a contact is updated.”

Celui-ci surveille les contacts eux-mêmes, pas leur lien avec un client : modifie un contact dans Nagaris et le Zap tourne.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un CRM tenu hors de Nagaris doit recevoir les coordonnées corrigées d'une personne.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, comme sur presque tous les déclencheurs Nagaris, alors garde-le sous la main.
21

New Client Address Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client address is created.”

À la différence du déclencheur d'adresse simple, celui-ci part quand une adresse est rattachée à une fiche client précise.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand seules t'intéressent les adresses qui appartiennent à un client, et pas les fiches d'adresse isolées.
Attention
renseigne l'Organization ID, il est nécessaire pour régler le déclencheur.
22

Client Address Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an client address is updated.”

Les modifications d'une adresse déjà liée à un client, c'est ce que ce déclencheur signale à Zapier.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un client déménage et que l'outil qui envoie ses courriers doit suivre la nouvelle adresse.
Attention
les adresses modifiées avant la mise en route du Zap sont ignorées.
23

Individual Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an individual is updated.”

Toute modification d'un particulier client dans Nagaris, quel que soit le champ, démarre ce Zap, un passage par personne modifiée.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un changement sur une personne, son statut de résident fiscal par exemple, doit être signalé dans l'outil où tu suis ce client.
Attention
l'Organization ID doit être réglé avant le test.
24

New Company Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new company is created.”

Une société ajoutée comme cliente dans Nagaris donne lieu à un nouveau passage du Zap, un par société.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle société cliente doit ouvrir un dossier ou une carte dans ton outil de gestion de projet.
Attention
les sociétés présentes dans Nagaris avant la publication ne sont pas envoyées.
25

New Contact Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Toute personne tapée dans la liste de contacts de Nagaris lance celui-ci, avant même d'être liée à un client.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand ton outil d'emailing doit accueillir chaque contact que le cabinet enregistre, sans export ni copier-coller.
Attention
l'Organization ID est indispensable pour régler et tester le déclencheur.
26

New Handovers Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new handovers is created.”

Chaque nouvelle passation rédigée dans Nagaris démarre ce Zap, un passage par passation.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle passation doit aussi arriver dans une boîte ou une messagerie d'équipe, sans ouvrir Nagaris.
Attention
les passations créées avant la mise en route du Zap ne partent jamais.
27

New Individual Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new individual is created.”

Ajouter une personne comme cliente dans Nagaris, voilà le signal de ce Zap, un passage par nouveau particulier.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouveau particulier doit devenir une ligne d'un tableur partagé, sans ressaisie à la main.
Attention
l'Organization ID doit être rempli avant de tester, sinon le déclencheur reste vide.
28

Organisation Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an organisation is updated.”

Les changements faits sur une organisation dans Nagaris, un nouveau nom par exemple, lancent ce déclencheur, un passage par organisation modifiée.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand tu veux garder la trace de chaque modification faite au niveau de l'organisation.
Attention
les changements faits avant la publication du Zap ne sont jamais rejoués.
29

New Other Entities Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an other entity is created.”

Chaque nouveau client classé en « autre entité » dans Nagaris démarre le Zap, un passage par fiche.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle autre entité doit être signalée dans une liste que tu relis à la main, une ligne par fiche, avant de la traiter.
Attention
l'Organization ID est exigé ici aussi.
30

Other Entities Record Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an other entity record is updated.”

Une modification sur une fiche d'autre entité dans Nagaris se traduit ici par un nouveau passage du Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand le registre de ces entités tenu hors de Nagaris doit rester aligné sur la source.
Attention
les modifications antérieures à la publication du Zap ne passent jamais.
31

New Package Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new package is created.”

Les forfaits relient un montant à un groupe de clients dans Nagaris, et en créer un démarre ce Zap, un passage par forfait.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand ton outil de facturation doit être prévenu de chaque forfait créé pour un groupe.
Attention
règle d'abord l'Organization ID, le déclencheur l'exige pour tester.
32

Package Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a package is updated.”

Modifier le montant, le nom ou l'état actif d'un forfait le fait passer par ce déclencheur.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un montant de forfait révisé doit arriver dans l'outil où tu le factures.
Attention
un Zap qui écrit là où regarde son propre déclencheur peut se relancer : envoie le changement ailleurs.
33

New Partnership Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new partnership is created.”

Une société de personnes créée comme cliente dans Nagaris lance ce Zap, sa fiche servant de données de départ.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle société de personnes doit ouvrir une liste de contrôle dans un autre outil.
Attention
renseigne l'Organization ID, sinon le test reste vide.
34

Partnership Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a partnership is updated.”

Modifie une société de personnes dans Nagaris, et Zapier récupère le changement à sa vérification suivante, quel que soit le champ modifié.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un changement de nom ou d'immatriculation doit arriver dans le registre du cabinet.
Attention
les anciennes modifications ne sont pas rejouées une fois le Zap allumé.
35

New Service Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new service is created.”

Chaque service ajouté dans Nagaris démarre ce Zap, un passage par service.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand ton outil de devis ou de facturation doit lister chaque service défini dans Nagaris, sans double saisie ni copier-coller depuis la fiche.
Attention
l'Organization ID est requis pour tester : garde-le sous la main avant de régler le déclencheur.
36

Service Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a service is updated.”

Désactiver un service, le renommer ou le rendre facturable lance ce déclencheur, une fois par service modifié.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand une grille tarifaire tenue ailleurs doit retirer les services passés en inactif dans Nagaris.
Attention
l'Organization ID est requis, comme sur le déclencheur de création, avant tout test.
37

New SMSF Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new SMSF is created.”

Les SMSF ont leur propre type de client dans Nagaris, et chaque nouveau SMSF démarre le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouveau SMSF doit être annoncé dans ta messagerie d'équipe ou ajouté à une liste tenue ailleurs, sans que personne ait à surveiller Nagaris.
Attention
l'Organization ID doit être rempli en premier.
38

SMSF Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a SMSF is updated.”

Tout changement sur la fiche d'un SMSF arrive au Zap par ce déclencheur, un passage par fiche modifiée.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand une liste de SMSF tenue hors de Nagaris doit refléter chaque modification faite dans Nagaris.
Attention
seules les modifications faites après la publication du Zap remontent.
39

New Sole Trader Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new sole trader is created.”

Les entrepreneurs individuels forment un type de client à part dans Nagaris, et en ajouter un lance ce déclencheur, une fois par fiche.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvel entrepreneur individuel doit recevoir un e-mail de bienvenue depuis ton outil d'emailing.
Attention
l'Organization ID est obligatoire sur ce déclencheur.
40

Sole Trader Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a sole trader is updated.”

Les retouches sur la fiche d'un entrepreneur individuel passent au Zap par celui-ci, une modification après l'autre.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand un changement d'inscription à la GST doit être noté dans l'outil où tu suis ce client.
Attention
rien de ce qui a été modifié avant la publication du Zap ne passera.
41

New Trust Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new trust is created.”

Chaque fiducie ajoutée comme cliente dans Nagaris démarre ce Zap, un passage par fiducie ; le test montre ce que chacun transmet.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle fiducie doit ouvrir une tâche dans ton outil de projet, sans que personne surveille la liste des clients à la main.
Attention
saisis l'Organization ID avant de tester.
42

Trust Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a trust is updated.”

Dernier de la liste, ce déclencheur tourne quand une fiducie cliente est modifiée dans Nagaris, quel que soit le champ touché.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quand le registre des fiducies tenu par l'équipe doit suivre chaque changement.
Attention
l'Organization ID doit être rempli avant le premier test, sinon il n'y a rien à associer.
Actions

Les actions Nagaris dans Zapier

Nagaris te donne 123 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Delete Trust

Action

Dans Zapier“Deletes a trust by id.”

Supprime de Nagaris une fiducie cliente, désignée par son Trust UUID, avec l'Organisation ID.

Quand l'utiliser
quand une fiducie doit quitter pour de bon la liste des clients.
Attention
le Trust UUID est obligatoire : le Zap doit savoir exactement quelle fiducie retirer.
2

Create Client Email

Action

Dans Zapier“Creates new client email.”

Ajoute une adresse e-mail à un client, et peut la désigner comme adresse principale.

Quand l'utiliser
quand un client communique une nouvelle adresse par formulaire et qu'elle doit atterrir sur la bonne fiche.
Attention
Client UUID et Email Address sont obligatoires.
3

Create a Trust

Action

Dans Zapier“Creates a new trust.”

Enregistre une nouvelle fiducie comme cliente dans un groupe, avec les indicateurs habituels de prospect et de nettoyage.

Quand l'utiliser
quand les informations d'une fiducie arrivent par une autre app et qu'elle doit exister avant l'ajout des fiduciaires.
Attention
le Client Group UUID est obligatoire en plus de l'Organisation ID.
4

Create an Address

Action

Dans Zapier“Creates a new address.”

Crée une fiche d'adresse autonome dans Nagaris, pas encore rattachée à un client.

Quand l'utiliser
quand une adresse recueillie dans un autre outil doit exister dans Nagaris comme fiche à part entière.
Attention
seul l'Organisation ID est marqué obligatoire : vérifie au test ce que la nouvelle adresse garde.
5

Create a Service Tag

Action

Dans Zapier“Creates a service tag.”

Crée une étiquette de service dans Nagaris, avec un nom et une case qui dit si elle est active.

Quand l'utiliser
quand ton classement vit ailleurs et que les nouvelles étiquettes doivent aussi apparaître dans Nagaris.
Attention
seuls Name et l'Organisation ID sont obligatoires.
6

Create Client Address

Action

Dans Zapier“Creates a client address.”

Rattache une fiche d'adresse de Nagaris à un client, pour qu'elle apparaisse dans son dossier.

Quand l'utiliser
quand une adresse créée plus tôt doit maintenant appartenir à une fiche client précise.
Attention
il lui faut à la fois un Address UUID et un Client UUID.
7

Create a Client Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new client contact.”

Rattache un contact à un client, comme contact principal ou avec vérification requise si tu le souhaites.

Quand l'utiliser
quand un contact déjà enregistré doit être lié au bon client depuis un autre outil.
Attention
le Contact UUID et le Client UUID sont tous deux exigés, avec l'Organisation ID.
8

Create Client Group

Action

Dans Zapier“Creates a new client group in the system.”

Ouvre un nouveau groupe de clients dans Nagaris ; les autres types de clients demandent un Client Group UUID à leur création.

Quand l'utiliser
quand un formulaire signé dans un autre outil doit créer le groupe dans Nagaris, en prospect ou non.
Attention
Organisation ID et Name sont deux champs obligatoires.
9

Create Client Group Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new client group contact.”

Associe un contact à tout un groupe de clients, avec des options de visibilité et de modification côté client.

Quand l'utiliser
quand une personne doit être rattachée à tout un groupe plutôt qu'à un seul client.
Attention
il faut un Contact ID et un Client Group UUID, tirés d'étapes précédentes ou saisis.
10

Create Client Group Document

Action

Dans Zapier“Creates a client group document.”

Ajoute une entrée de document à un groupe de clients, marquée ou non comme demandée au client.

Quand l'utiliser
quand chaque nouveau groupe doit démarrer avec la liste des pièces que le cabinet va réclamer.
Attention
Client Group UUID et Name sont obligatoires.
11

Create Client Note

Action

Dans Zapier“Creates a client note.”

Écrit une note sur un client, remplie avec le contenu que tu y associes depuis les étapes précédentes.

Quand l'utiliser
quand un compte rendu d'appel ou un e-mail venu d'une autre app doit être gardé dans le dossier client.
Attention
Content et Client UUID sont obligatoires.
12

Create Client Phone

Action

Dans Zapier“Creates new client phone.”

Enregistre un numéro de téléphone sur une fiche client, avec l'option d'en faire le numéro principal.

Quand l'utiliser
quand ton outil d'appels ou de rendez-vous capte un numéro qui doit vivre dans Nagaris.
Attention
le Client UUID doit venir d'une étape précédente : un identifiant tapé à la main se trompe vite.
13

Create Client Service

Action

Dans Zapier“Creates a client service.”

Affecte un service du catalogue à un client, à partir d'une date de début donnée.

Quand l'utiliser
quand une proposition acceptée doit activer le service correspondant pour ce client.
Attention
Start Date est obligatoire, avec le Service UUID et le Client UUID.
14

Create Client Trustee

Action

Dans Zapier“Creates a new client trustee.”

Enregistre un fiduciaire pour un client en liant une fiche de fiduciaire à la fiche client.

Quand l'utiliser
quand les informations d'un fiduciaire recueillies hors de Nagaris doivent compléter une fiche de fiducie.
Attention
il demande un Client UUID et un Trustee UUID, plus l'Organisation ID.
15

Create Client Website

Action

Dans Zapier“Creates new client website.”

Enregistre l'adresse d'un site web sur un client, principal ou non, pour que l'équipe la retrouve dans le dossier.

Quand l'utiliser
quand une entreprise cliente envoie son site dans un formulaire d'accueil.
Attention
Website URL et Client UUID sont deux champs obligatoires.
16

Create a Company

Action

Dans Zapier“Creates a new company.”

Crée une société cliente, avec la place pour ses immatriculations : GST, FBT, taxe sur les salaires.

Quand l'utiliser
quand un formulaire d'accueil des entreprises doit produire directement la fiche société.
Attention
Client Group UUID et Client Name sont obligatoires en plus de l'Organisation ID.
17

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new contact.”

Ajoute une personne à la liste de contacts de Nagaris, prête à être rattachée à un ou plusieurs clients plus tard.

Quand l'utiliser
quand un formulaire web ou un outil de prise de rendez-vous recueille quelqu'un que le cabinet doit garder.
Attention
seul l'Organisation ID est marqué obligatoire : vérifie au test ce que la fiche garde.
18

Create a Handover

Action

Dans Zapier“Creates a new handover.”

Rédige une passation sur un groupe de clients, avec un expéditeur, un objet et un contenu.

Quand l'utiliser
quand un e-mail ou un formulaire sur un dossier doit devenir une passation dans Nagaris.
Attention
Email From, Subject et Body sont tous obligatoires.
19

Create a Individual

Action

Dans Zapier“Creates a new individual.”

Fait d'une personne un particulier client, au sein d'un groupe de clients. La grammaire bancale du libellé est celle de Zapier.

Quand l'utiliser
quand un nouveau client particulier doit exister dans Nagaris une fois un formulaire d'accueil rempli.
Attention
il faut un Client Group UUID et un Contact UUID, deux identifiants à renseigner avant le test.
20

Create Organisation

Action

Dans Zapier“Creates an organisation.”

Crée une nouvelle organisation dans Nagaris à partir d'un seul champ obligatoire : son nom.

Quand l'utiliser
quand une nouvelle organisation doit être créée depuis un formulaire ou une ligne de tableur.
Attention
Name est le seul champ obligatoire : vérifie bien l'orthographe avant l'étape de test.
21

Create Other Entity

Action

Dans Zapier“Creates a new other entity.”

Crée un client de type « autre entité » dans un groupe, avec les mêmes cases que les autres types de clients.

Quand l'utiliser
quand un client de ce type arrive par une autre app et doit figurer dans Nagaris.
Attention
comme les autres types de clients, il faut un groupe et un nom en plus de l'Organisation ID.
22

Create a Package

Action

Dans Zapier“Creates a new package.”

Crée un forfait avec un nom et un montant, rattaché à un groupe de clients.

Quand l'utiliser
quand des honoraires validés dans ton outil de devis doivent devenir un forfait dans Nagaris.
Attention
Amount est obligatoire : assure-toi que la valeur associée est bien un nombre.
23

Create Partnership

Action

Dans Zapier“Creates a partnership.”

Ajoute une société de personnes comme cliente du cabinet, rangée sous le groupe de ton choix.

Quand l'utiliser
quand ces structures arrivent par un formulaire d'accueil distinct et doivent entrer dans Nagaris sans copier-coller.
Attention
un nom de client et un groupe sont exigés, en plus de l'Organisation ID.
24

Create a Service

Action

Dans Zapier“Creates a new service.”

Ajoute un service au catalogue du cabinet, facturable ou non, actif ou non.

Quand l'utiliser
quand la liste des services vit dans un tableur et que Nagaris doit la suivre.
Attention
Service Name est obligatoire en plus de l'Organisation ID.
25

Create New SMSF

Action

Dans Zapier“Creates a new SMSF .”

Crée un SMSF comme fiche client, avec les mêmes cases que les autres types.

Quand l'utiliser
quand des SMSF recueillis dans une feuille doivent être poussés dans Nagaris, une fiche chacun.
Attention
le SMSF doit appartenir à un groupe : renseigne un Client Group UUID.
26

Create Sole Trader

Action

Dans Zapier“Creates a sole trader.”

Inscrit un entrepreneur individuel comme client, avec les cases habituelles : prospect, inscrit à la GST.

Quand l'utiliser
quand les inscriptions d'entrepreneurs individuels sur ton site doivent devenir des clients sans ressaisie.
Attention
Client Name et Client Group UUID sont tous deux obligatoires.
27

Delete a Client Address

Action

Dans Zapier“Deletes a client address by id.”

Rompt le lien entre une adresse et un client en supprimant la fiche d'adresse client, sans effacer l'adresse elle-même.

Quand l'utiliser
quand une ancienne adresse ne doit plus apparaître sur un client.
Attention
le Client Address UUID est obligatoire, pas l'Address ID.
28

Delete a Client Contact

Action

Dans Zapier“Deletes a client contact by id.”

Détache un contact d'un client en supprimant la fiche de contact client, pas le contact lui-même.

Quand l'utiliser
quand une personne quitte une entreprise cliente et ne doit plus apparaître dans ce dossier.
Attention
il faut le Client Contact UUID, pas le Contact ID.
29

Delete a Client Document

Action

Dans Zapier“Deletes a client document by id.”

Annule une fiche de document sur un client en la supprimant.

Quand l'utiliser
quand une demande a été faite par erreur et ne doit pas arriver chez le client.
Attention
il faut le Client Document UUID, pas le Client UUID, pour désigner le document à retirer.
30

Delete Client Email

Action

Dans Zapier“Deletes a client email by id.”

Retire une fiche d'e-mail d'un client, par son propre identifiant, sans toucher au reste de la fiche.

Quand l'utiliser
quand une adresse rebondit définitivement dans ton outil d'emailing et doit partir.
Attention
il faut le Client Email UUID, l'identifiant de la fiche d'e-mail et non celui du client.
31

Delete Client Group

Action

Dans Zapier“Deletes a client group by id.”

Supprime un groupe de clients de Nagaris, retrouvé par son identifiant.

Quand l'utiliser
quand un prospect abandonné dans ton CRM ne doit pas traîner dans la base clients.
Attention
le Client Group ID est obligatoire : le Zap doit savoir exactement quel groupe retirer.
32

Delete Client Group Contact

Action

Dans Zapier“Deletes a client group contact.”

Sépare un contact d'un groupe de clients, en laissant le contact lui-même en place dans Nagaris.

Quand l'utiliser
quand l'accès accordé à un contact de groupe doit prendre fin.
Attention
le Client Group Contact UUID est obligatoire pour désigner le lien.
33

Delete a Client Group Document

Action

Dans Zapier“Deletes a client group document by id.”

Retire un document tenu au niveau du groupe en supprimant sa fiche.

Quand l'utiliser
quand une demande faite au niveau d'un groupe est annulée et que le document ne doit plus figurer sur le groupe.
Attention
le Client Group Document UUID est obligatoire pour désigner le document à retirer.
34

Delete Client Phone

Action

Dans Zapier“Deletes a client phone by id.”

Enlève un numéro de téléphone d'un client en supprimant sa fiche de téléphone, le client restant en place.

Quand l'utiliser
quand un numéro est signalé comme n'étant plus attribué.
Attention
le Client Phone UUID est obligatoire, pas l'identifiant du client : le Zap doit savoir quelle fiche de numéro retirer.
35

Delete a Client Service

Action

Dans Zapier“Deletes a client service by id.”

Arrête un service affecté à un client en supprimant l'affectation.

Quand l'utiliser
quand une mission se termine et que le service ne doit plus être facturé à ce client.
Attention
le Client Service UUID est obligatoire, pas l'identifiant du service lui-même.
36

Delete a Client Trustee

Action

Dans Zapier“Delete a client trustee by id.”

Met fin au lien de fiduciaire sur un client en supprimant la fiche correspondante.

Quand l'utiliser
quand un fiduciaire se retire et que la fiche de la fiducie ne doit plus le citer.
Attention
il faut le Client Trustee UUID, pas seulement le Trustee UUID.
37

Delete a Client Website

Action

Dans Zapier“Deletes a client website by id.”

Supprime une fiche de site web d'un client, par son propre identifiant, sans toucher au client.

Quand l'utiliser
quand une entreprise cliente ferme son site et que l'adresse ne doit pas rester au dossier.
Attention
il faut le Client Website UUID.
38

Delete a Company

Action

Dans Zapier“Deletes a company by id.”

Efface de Nagaris une société cliente, retrouvée par son Client UUID.

Quand l'utiliser
quand un doublon repéré lors d'une revue dans un autre outil doit disparaître.
Attention
le Client UUID doit venir d'une étape fiable, jamais d'une supposition, sinon c'est la mauvaise société qui part.
39

Delete Individual

Action

Dans Zapier“Delete an individual by id.”

Retire de Nagaris un particulier client par son identifiant.

Quand l'utiliser
quand une liste de nettoyage tenue dans un tableur signale une personne saisie deux fois.
Attention
associe le Client UUID depuis une étape fiable, jamais tapé au hasard, pour ne pas viser la mauvaise personne.
40

Delete Other Entity

Action

Dans Zapier“Deletes an other entity by id.”

Supprime un client classé en autre entité, retrouvé par son identifiant propre.

Quand l'utiliser
quand une telle structure est fermée et que sa fiche ne doit pas rester dans la base.
Attention
l'Other Entity UUID est obligatoire : le Zap doit savoir exactement quelle fiche retirer.
41

Delete a Package

Action

Dans Zapier“Deletes a package by id.”

Supprime un forfait de Nagaris, un forfait par passage. Un forfait se crée avec un nom, un montant et un Client Group UUID.

Quand l'utiliser
quand un forfait ne doit plus figurer au dossier.
Attention
les champs obligatoires sont l'Organisation ID et un Contact ID.
42

Delete Partnership

Action

Dans Zapier“Deletes a partnership by id.”

Retire de la base une société de personnes cliente, retrouvée par son Partnership UUID.

Quand l'utiliser
quand une société de personnes est clôturée dans le registre du cabinet et doit quitter Nagaris aussi.
Attention
le Partnership UUID est obligatoire : le Zap doit savoir quelle structure retirer.
43

Delete a Service

Action

Dans Zapier“Deletes a service by id.”

Sort un service du catalogue du cabinet en le supprimant.

Quand l'utiliser
quand le cabinet arrête de le proposer et que la grille tenue ailleurs le montre déjà.
Attention
il faut le Service ID, associé plutôt que tapé à la main.
44

Delete Service Tag

Action

Dans Zapier“Deletes a service tag by id.”

Se débarrasse d'une étiquette de service qui ne classe plus rien dans le catalogue du cabinet.

Quand l'utiliser
quand une étiquette sort de ton système de classement.
Attention
le Service UUID est obligatoire : vérifie au test que la bonne étiquette part.
45

Delete SMSF

Action

Dans Zapier“Deletes a SMSF by id.”

Efface un SMSF client de Nagaris par son identifiant, fiche du fonds comprise.

Quand l'utiliser
quand un fonds marqué comme clos dans ton suivi SMSF doit aussi quitter Nagaris.
Attention
le SMSF UUID est obligatoire pour désigner le fonds à retirer.
46

Delete Sole Trader

Action

Dans Zapier“Deletes a sole trader by id.”

Fait disparaître de la base la fiche d'un entrepreneur individuel, retrouvée par son identifiant.

Quand l'utiliser
quand un doublon repéré lors d'une revue doit être nettoyé.
Attention
il faut le Sole Trader UUID pour désigner la fiche à retirer, sans quoi rien ne part.
47

Get an Address

Action

Dans Zapier“Get an address by id.”

Va chercher une fiche d'adresse par son identifiant et transmet ce que Nagaris renvoie aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'une adresse et qu'une étape plus loin a besoin de l'adresse elle-même.
Attention
l'Address ID est obligatoire : vérifie au test que la bonne adresse revient.
48

List Addresses

Action

Dans Zapier“List all addresses.”

Fait entrer dans le Zap toutes les fiches d'adresse de l'organisation, liées à un client ou non.

Quand l'utiliser
quand un outil de courrier a besoin du carnet d'adresses complet d'un seul coup.
Attention
l'Organization ID est obligatoire pour la lancer.
49

List Clients

Action

Dans Zapier“List all clients .”

Ramène en une étape les clients d'une organisation : une seule action lit toute la liste des clients.

Quand l'utiliser
quand un export de la base clients doit alimenter un tableur.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et l'étape compte pour une tâche à chaque réussite.
50

List Client Group Contacts

Action

Dans Zapier“List all client groups contacts.”

Tous les contacts rattachés aux groupes de clients de l'organisation remontent avec cette étape.

Quand l'utiliser
quand un envoi aux contacts des groupes de clients a besoin de chacun d'eux.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et le passage compte pour une tâche.
51

List Companies

Action

Dans Zapier“List all companies.”

Réunit toutes les sociétés clientes de l'organisation dans un seul résultat.

Quand l'utiliser
quand une revue des immatriculations des sociétés part d'un extrait complet posé dans un tableur.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et une seconde action après celle-ci rend le Zap multi-étapes.
52

List Contacts

Action

Dans Zapier“List all contacts.”

Rassemble tous les contacts d'une organisation, liés à un client ou non.

Quand l'utiliser
quand un outil d'emailing a besoin de récupérer tous les contacts que le cabinet garde dans Nagaris.
Attention
un Zap ne tourne que sur son déclencheur : prévois l'événement qui lance cette récupération.
53

List Handovers

Action

Dans Zapier“List all handovers.”

Regroupe toutes les passations de l'organisation dans un seul résultat.

Quand l'utiliser
quand tu veux l'historique des passations dans un tableur pour une revue, sans ouvrir chaque groupe.
Attention
chaque passage réussi compte pour une tâche, et l'Organization ID est obligatoire.
54

List Individual

Action

Dans Zapier“List all individuals.”

Renvoie les particuliers clients d'une organisation dans un seul résultat.

Quand l'utiliser
quand la liste des clients particuliers doit être reconstruite dans un tableur, en une seule étape au lieu d'un export à la main.
Attention
le libellé est au singulier dans l'éditeur : cherche List Individual en ajoutant l'étape.
55

List Other Entities

Action

Dans Zapier“List all other entities.”

Énumère les clients classés en « autres entités » dans l'organisation.

Quand l'utiliser
quand tu passes ces clients en revue et que tu veux les avoir au même endroit.
Attention
l'Organization ID est obligatoire ; vérifie au test ce que la liste contient.
56

List Packages

Action

Dans Zapier“List all packages.”

Les forfaits de l'organisation ressortent tous de cette seule étape.

Quand l'utiliser
quand une revue des honoraires part de tous les forfaits au dossier, posés dans un seul tableur.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et le passage coûte une tâche.
57

List Partnerships

Action

Dans Zapier“List all partnerships.”

Renvoie en une seule étape toutes les sociétés de personnes clientes de l'organisation.

Quand l'utiliser
quand tu veux voir les sociétés de personnes étalées dans un tableur.
Attention
l'Organization ID est obligatoire ; vérifie au test la forme de la liste avant de l'associer.
58

List Services

Action

Dans Zapier“List all services.”

Étale tous les services de l'organisation dans un seul résultat, en une seule étape du Zap.

Quand l'utiliser
quand ta grille tarifaire doit être comparée aux services définis dans Nagaris.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et le passage compte pour une tâche.
59

List Service Tags

Action

Dans Zapier“List all service tags.”

Les étiquettes de service définies dans l'organisation ressortent toutes ici, en une étape.

Quand l'utiliser
quand tu fais le ménage dans les étiquettes et veux les voir côte à côte dans un tableur.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et chaque passage coûte une tâche.
60

List SMSFs

Action

Dans Zapier“List all SMSFs.”

Liste en une étape les SMSF clients de l'organisation.

Quand l'utiliser
quand un suivi des SMSF tenu ailleurs doit être reconstruit depuis Nagaris au lieu d'être tenu à la main.
Attention
vérifie au test la forme de la liste avant de l'associer dans une autre app.
61

List Sole Traders

Action

Dans Zapier“List all sole traders.”

Exporte dans le Zap tous les entrepreneurs individuels clients de l'organisation, en une étape.

Quand l'utiliser
quand un envoi destiné aux entrepreneurs individuels a besoin de leur liste complète.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et l'étape coûte une tâche à chaque réussite.
62

List Trusts

Action

Dans Zapier“List all trusts.”

Tire la liste complète des fiducies clientes de l'organisation.

Quand l'utiliser
quand ton registre des fiducies tenu hors de Nagaris doit être rafraîchi entièrement depuis la source.
Attention
chaque passage réussi compte pour une tâche, comme toute autre action, lectures comprises.
63

Get Partnership

Action

Dans Zapier“Get a partnership by id.”

Lit une société de personnes cliente pour que ses informations nourrissent les étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
quand une mise à jour dans une autre app a d'abord besoin des informations actuelles de la structure.
Attention
il faut le Client UUID de la société de personnes, plus l'Organisation ID.
64

Get a Client Address

Action

Dans Zapier“Get a client address by id.”

Dit quelle adresse appartient à quel client, un lien à la fois.

Quand l'utiliser
quand tu dois savoir où est établi un client avant de lui envoyer un courrier.
Attention
il faut le Client Address UUID, différent de l'Address ID.
65

Get a Client Contact

Action

Dans Zapier“Get a client contact by id.”

Lit un lien entre un contact et un client, retrouvé par l'identifiant de ce lien.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'un contact client et qu'une étape plus loin a besoin de ce que Nagaris garde sur ce lien.
Attention
le Client Contact UUID est obligatoire, pas le simple Contact ID.
66

Get a Client Document

Action

Dans Zapier“Get a client document by id.”

Lit une fiche de document client par son identifiant, pour que la suite du Zap se serve de ce que Nagaris renvoie.

Quand l'utiliser
quand tu as besoin des informations d'un document avant d'agir dessus.
Attention
le Client Document UUID est obligatoire pour désigner le document.
67

Get Client Email

Action

Dans Zapier“Get a client email by id.”

Transforme l'identifiant d'une fiche d'e-mail client en fiche complète, pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'une fiche d'e-mail et que l'étape suivante a besoin de l'adresse.
Attention
le Client Email UUID est obligatoire pour désigner la fiche.
68

Get Client Group

Action

Dans Zapier“Get a client group by id.”

Récupère un groupe de clients par son identifiant pour réutiliser ses informations plus loin dans le Zap.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'un groupe et que l'étape suivante a besoin de son nom.
Attention
le Client Group ID est obligatoire pour désigner le groupe à lire.
69

Get Client Group Contact

Action

Dans Zapier“Get a client group contact by id.”

Consulte un contact rattaché à un groupe, retrouvé par son identifiant.

Quand l'utiliser
quand l'identifiant d'un contact de groupe arrive et qu'une étape plus loin a besoin de ce que Nagaris garde sur lui.
Attention
il faut le Client Group Contact ID pour désigner le contact.
70

Get a Client Group Document

Action

Dans Zapier“Get a client group document by id.”

Charge par son identifiant un document tenu au niveau du groupe, pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand l'identifiant d'un document de groupe arrive et que tu as besoin de son nom pour une relance.
Attention
le Client Group Document UUID est obligatoire.
71

Get Client Note

Action

Dans Zapier“Get a client note by id.”

À partir d'un identifiant de note, cette étape ramène le contenu complet de la note client.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'une note et que tu veux tout le texte dans un message.
Attention
le Client Note UUID est obligatoire pour désigner la note.
72

Get a Client Phone

Action

Dans Zapier“Get a client phone by id.”

Traduit l'identifiant d'une fiche de téléphone client en fiche complète, pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand un rappel d'appel dans un autre outil a besoin du numéro derrière un identifiant.
Attention
le Client Phone UUID est obligatoire pour désigner le numéro.
73

Get a Client Service

Action

Dans Zapier“Get a client service by id.”

Récupère un service affecté à un client, par l'identifiant de l'affectation.

Quand l'utiliser
quand une relance ou une facture a besoin des informations d'un service client.
Attention
le Client Service UUID est obligatoire ; vérifie au test ce qui revient avant de l'associer.
74

Get a Client Trustee

Action

Dans Zapier“Get a client trustee by id.”

Retrouve un lien de fiduciaire sur un client, grâce à l'identifiant de ce lien.

Quand l'utiliser
quand une mise à jour de fiducie doit savoir qui est le fiduciaire avant de prévenir quiconque.
Attention
le Client Trustee UUID est obligatoire pour désigner le lien.
75

Get a Client Website

Action

Dans Zapier“Get a client website by id.”

Lit un site web enregistré sur un client, pour que l'étape suivante utilise l'adresse.

Quand l'utiliser
quand un rapport ou un message a besoin du site d'une entreprise cliente.
Attention
le Client Website UUID est obligatoire, pas l'identifiant du client.
76

Get a Company

Action

Dans Zapier“Get a company by id.”

Ouvre une société cliente par son identifiant, pour que ses immatriculations soient lues aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand une étape plus loin doit savoir si une société est inscrite à la GST ou à la taxe sur les salaires.
Attention
il faut le Client UUID de la société, renseigné depuis une étape précédente.
77

Get a Contact

Action

Dans Zapier“Get a contact by id.”

Va chercher un contact par son identifiant et passe ses coordonnées aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'un contact et que tu veux le nom de la personne pour un message.
Attention
il faut le Contact ID : vérifie au test que la bonne personne revient.
78

Get a Handover

Action

Dans Zapier“Get a handover by id.”

Récupère une passation par son identifiant pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand une passation doit être transférée à quelqu'un qui travaille hors de Nagaris, par e-mail ou dans une messagerie d'équipe.
Attention
le Handover UUID est obligatoire pour désigner la passation.
79

Get Individual

Action

Dans Zapier“Get an individual by id.”

Récupère un particulier client par son identifiant, pour qu'une étape plus loin utilise ce que Nagaris renvoie.

Quand l'utiliser
quand une étape précédente t'indique le client et que tu as besoin du nom de la personne pour un e-mail.
Attention
le Client UUID est obligatoire, et il doit désigner un particulier.
80

Get Organisation

Action

Dans Zapier“Get an organisation by id.”

Lit une organisation par son identifiant et transmet ses informations aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand une étape plus loin a besoin du nom de l'organisation et que tu n'as que l'identifiant.
Attention
une action Get reste une action : elle compte pour une tâche quand elle réussit.
81

Get Other Entity

Action

Dans Zapier“Get an other entity by id.”

Récupère par son identifiant un client de type « autre entité ».

Quand l'utiliser
quand un client de ce type doit voir ses informations sorties vers un autre outil.
Attention
il faut le Client UUID, même si la fiche s'appelle autre entité.
82

Get a Package

Action

Dans Zapier“Get a package by id.”

Lit un forfait par son identifiant, pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand une étape de facturation dans une autre app a besoin du montant du forfait.
Attention
le Package ID est obligatoire : vérifie au test que le bon forfait revient.
83

Get a Service

Action

Dans Zapier“Get a service by id.”

Avec un identifiant de service en main, cette étape lit ce service pour le reste du Zap.

Quand l'utiliser
quand une étape plus loin a besoin des informations d'un service.
Attention
le Service ID est obligatoire : vérifie au test que le bon service revient.
84

Get Service Tag

Action

Dans Zapier“Get a service tag by id.”

Lit une étiquette de service par son identifiant pour réutiliser son nom.

Quand l'utiliser
quand un rapport a besoin du nom derrière l'identifiant d'une étiquette.
Attention
le champ demandé est le Service UUID : vérifie au test que l'étiquette revient bien.
85

Get SMSF

Action

Dans Zapier“Get a smsf by id.”

Attrape un SMSF client par son identifiant, avec ce que Nagaris renvoie sur lui.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'un SMSF et que l'étape suivante a besoin de son nom.
Attention
le SMSF UUID est obligatoire : vérifie au test que la bonne fiche revient.
86

Get Sole Trader

Action

Dans Zapier“Get a sole trader by id.”

Montre au reste du Zap un entrepreneur individuel client, retrouvé par son identifiant.

Quand l'utiliser
quand tu as l'identifiant d'un client et que tu as besoin du nom de l'entrepreneur.
Attention
le champ s'appelle Solo Trader UUID, pas Sole Trader : cherche cette orthographe.
87

Get Trust

Action

Dans Zapier“Get a trust by id.”

Charge une fiducie par son identifiant pour que ses informations servent aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
quand un message au sujet d'une fiducie a besoin de son nom.
Attention
le Trust UUID est obligatoire : vérifie au test que la bonne fiducie revient.
88

List Organisations

Action

Dans Zapier“List all organisations.”

Toutes les organisations visibles par le compte connecté arrivent ici, en une étape.

Quand l'utiliser
quand tu veux voir quelles organisations le compte atteint avant de renseigner l'Organisation ID de tes autres étapes.
Attention
aucun champ obligatoire n'est indiqué pour elle : vérifie au test ce qui revient.
89

List Client Contacts

Action

Dans Zapier“List client contacts.”

Renvoie les liens contact-client de toute l'organisation, pour voir d'un coup d'œil qui est rattaché à quel client.

Quand l'utiliser
quand un tableur doit montrer qui parle au nom de chaque client.
Attention
l'Organization ID est obligatoire pour lancer l'étape.
90

List Client Documents

Action

Dans Zapier“List client documents.”

Avec cette étape, toutes les fiches de documents clients de l'organisation, demandées ou non, arrivent dans le Zap.

Quand l'utiliser
quand le suivi des pièces manquantes est reconstruit à partir de Nagaris.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et l'étape coûte une tâche.
91

List Client Emails

Action

Dans Zapier“List client emails.”

Toutes les fiches d'e-mail client de l'organisation sortent d'un coup avec cette étape.

Quand l'utiliser
quand un outil d'emailing doit être reconstruit à partir des adresses tenues dans Nagaris.
Attention
vérifie au test ce que contient la liste avant de l'associer, et souviens-toi que le passage coûte une tâche.
92

List Client Groups

Action

Dans Zapier“List all client groups.”

Renvoie d'un coup tous les groupes de clients d'une organisation.

Quand l'utiliser
quand un tableau de bord monté dans une autre app a besoin de la liste complète des groupes.
Attention
vérifie au test ce qui revient avant d'associer toute une liste à un seul champ.
93

List Client Notes

Action

Dans Zapier“List client notes.”

Renvoie toutes les notes client de l'organisation en une étape.

Quand l'utiliser
quand les notes doivent être archivées dans un outil documentaire hors de Nagaris.
Attention
vérifie au test ce qui revient avant de l'associer : une longue liste se range mal.
94

List Client Phones

Action

Dans Zapier“List client phones.”

Déverse d'un coup dans le Zap les fiches de téléphone client de l'organisation.

Quand l'utiliser
quand un outil d'appels doit recevoir tout l'annuaire du cabinet d'un seul coup.
Attention
l'Organization ID est obligatoire pour lancer cette étape, qui compte pour une tâche.
95

List Client Services

Action

Dans Zapier“List client services.”

Montre quels services sont affectés à quels clients dans toute l'organisation.

Quand l'utiliser
quand tu veux voir qui reçoit quoi avant une série de factures, sans ouvrir chaque fiche.
Attention
vérifie au test ce que la liste renvoie avant de l'associer.
96

List Client Trustees

Action

Dans Zapier“List client trustees.”

Ramène les liens de fiduciaires tenus sur l'ensemble des clients de l'organisation.

Quand l'utiliser
quand une revue tenue dans un tableur a besoin de chaque fiduciaire au dossier, sans ouvrir chaque fiducie.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et l'étape compte pour une tâche.
97

List Client Websites

Action

Dans Zapier“List client websites.”

Renvoie les fiches de sites web enregistrées sur les clients de l'organisation, principales ou non.

Quand l'utiliser
quand tu vérifies quelles entreprises clientes n'ont toujours aucun site au dossier.
Attention
chaque passage réussi coûte une tâche, et l'Organization ID est obligatoire.
98

List Client Addresses

Action

Dans Zapier“List client addresses.”

Plutôt que les adresses isolées, cette étape ramène les liens entre adresses et clients.

Quand l'utiliser
quand un envoi postal ne doit couvrir que les adresses rattachées à des clients.
Attention
l'Organization ID est obligatoire, et une étape après celle-ci rend le Zap multi-étapes.
99

List Client Group Documents

Action

Dans Zapier“List all client group documents.”

Collecte tous les documents tenus au niveau des groupes de l'organisation.

Quand l'utiliser
quand tu vérifies quelles pièces de groupe sont encore demandées, sans ouvrir chaque groupe de clients dans Nagaris.
Attention
chaque passage réussi est une tâche, et l'Organization ID est obligatoire.
100

Update Client Address

Action

Dans Zapier“Updates a client address.”

Fait pointer un lien d'adresse client vers une autre adresse ou un autre client.

Quand l'utiliser
quand un client déménage et que la nouvelle fiche d'adresse existe déjà dans Nagaris.
Attention
Client Address UUID, Address UUID et Client UUID sont tous exigés.
101

Update Client Contact

Action

Dans Zapier“Updates a client contact.”

Change le lien entre un contact et un client, par exemple pour en faire le contact principal.

Quand l'utiliser
quand l'interlocuteur principal d'un client change et que la fiche doit afficher le nouveau.
Attention
il faut le Client Contact UUID en plus des UUID du contact et du client.
102

Update Client Document

Action

Dans Zapier“Updates a client document.”

Renomme une entrée de document client ou change son statut « demandé », pour que le dossier montre où en est chaque pièce.

Quand l'utiliser
quand une pièce arrive par un autre outil et que la demande sur le client doit être mise à jour.
Attention
le Client Document UUID et le Client UUID sont tous deux obligatoires.
103

Update Client Email

Action

Dans Zapier“Updates client email.”

Corrige une adresse e-mail déjà enregistrée sur un client, ou son statut principal.

Quand l'utiliser
quand un rebond dans ton outil d'emailing t'apprend que l'adresse au dossier est fausse.
Attention
il faut le Client Email UUID : le Zap doit savoir quelle fiche d'e-mail modifier.
104

Update Client Group

Action

Dans Zapier“Updates a client group in the system.”

Modifie un groupe de clients : son nom, son statut de prospect ou son état finalisé.

Quand l'utiliser
quand une affaire gagnée dans ton CRM doit sortir le groupe du statut de prospect.
Attention
le Client Group ID doit être renseigné, pour que le Zap sache quel groupe modifier.
105

Update Client Group Contact

Action

Dans Zapier“updates a client group contact.”

Ajuste un contact rattaché à un groupe, y compris ce que le client peut voir ou modifier.

Quand l'utiliser
quand un accès accordé dans un portail client doit être reporté dans Nagaris.
Attention
le Client Group Contact ID est obligatoire.
106

Update Client Group Document

Action

Dans Zapier“Updates a client group document.”

Change une entrée de document tenue au niveau du groupe : son nom ou son statut « demandé ».

Quand l'utiliser
quand une pièce de groupe a été reçue et ne doit plus apparaître comme demandée dans Nagaris.
Attention
il faut le Client Group Document UUID et le Client Group UUID, issus d'une étape précédente.
107

Update Client Phone

Action

Dans Zapier“Updates a client phone.”

Remplace un numéro de téléphone sur un client par celui que tu associes.

Quand l'utiliser
quand un numéro confirmé dans un autre outil doit écraser celui de Nagaris.
Attention
le Client Phone UUID identifie le numéro et il est obligatoire.
108

Update Client Service

Action

Dans Zapier“Updates a client service.”

Change un service affecté à un client, date de début comprise, sans recréer l'affectation.

Quand l'utiliser
quand le début d'une mission est décalé et que le service client doit suivre.
Attention
Start Date reste obligatoire même si tu modifies autre chose.
109

Update Client Trustee

Action

Dans Zapier“Updates a client trustee.”

Fait pointer la fiche de fiduciaire liée à un client vers une autre personne.

Quand l'utiliser
quand un fiduciaire est remplacé et que le lien doit désigner le nouveau.
Attention
Client Trustee UUID, Client UUID et Trustee UUID sont tous obligatoires.
110

Update Client Website

Action

Dans Zapier“Updates a client website.”

Remplace le site enregistré sur un client par une nouvelle adresse, et peut changer le site principal.

Quand l'utiliser
quand une entreprise cliente change de nom de domaine et te le signale par formulaire ou par e-mail.
Attention
il faut le Client Website UUID en plus de la nouvelle Website URL : le Zap doit savoir quelle fiche toucher.
111

Update a Company

Action

Dans Zapier“Updates a company by id.”

Change une société cliente, de son nom à ses inscriptions comme FBT, PAYG ou crédits de taxe sur le carburant.

Quand l'utiliser
quand une immatriculation confirmée ailleurs doit être cochée sur la société.
Attention
le Client UUID identifie la société et il est obligatoire.
112

Update Contact

Action

Dans Zapier“Updates a contact by id.”

Réécrit les coordonnées d'un contact déjà présent dans la liste Nagaris.

Quand l'utiliser
quand une personne met à jour ses informations via un formulaire et que Nagaris doit garder la nouvelle version.
Attention
il faut le Contact ID : place avant une étape qui le fournit.
113

Update Individual

Action

Dans Zapier“Updates an individual.”

Modifie un particulier client, case de résidence fiscale comprise.

Quand l'utiliser
quand un changement de situation saisi dans un outil d'accueil doit arriver sur la fiche client.
Attention
Client UUID, Contact UUID, Client Group UUID et Client Name sont tous exigés.
114

Update Organisation

Action

Dans Zapier“Updates an organisation.”

Change le nom d'une organisation dans Nagaris, seul champ demandé en plus de l'Organisation ID.

Quand l'utiliser
quand un changement de nom enregistré ailleurs doit se refléter au sommet de Nagaris.
Attention
l'Organisation ID désigne laquelle modifier : renseigne-le avec soin, car c'est lui qui guide le changement.
115

Update Other Entity

Action

Dans Zapier“Updates an other entity.”

Retouche un client de type « autre entité » avec les valeurs que tu y associes.

Quand l'utiliser
quand une structure atypique doit recevoir un indicateur de migration après revue.
Attention
les mêmes quatre identifiants que pour les autres types de clients sont exigés.
116

Update a Package

Action

Dans Zapier“Updates a package in the system.”

Modifie un forfait déjà rattaché à un groupe : nom, montant, groupe ou état actif.

Quand l'utiliser
quand une révision d'honoraires validée dans ton outil de devis doit mettre à jour le forfait.
Attention
Package Id, Name, Amount et Client Group UUID sont tous exigés : associe chacun.
117

Update Partnership

Action

Dans Zapier“Updates a partnership.”

Retouche une société de personnes déjà dans Nagaris, ses indicateurs de nettoyage ou de migration par exemple.

Quand l'utiliser
quand un indicateur de nettoyage doit être posé depuis une feuille de revue.
Attention
Client UUID, Client Group UUID et Client Name sont exigés à chaque fois.
118

Update a Service

Action

Dans Zapier“Updates a service.”

Modifie un service du catalogue : son nom, son état actif ou son caractère facturable.

Quand l'utiliser
quand un service est retiré de ta grille tarifaire et doit être désactivé dans Nagaris.
Attention
le Service UUID et le Service Name sont obligatoires, même pour un simple changement d'état.
119

Update Service Tag

Action

Dans Zapier“Updates a service tag by id.”

Renomme ou désactive une étiquette de service dans Nagaris.

Quand l'utiliser
quand le classement tenu dans un tableur change et que Nagaris doit s'aligner sans retouche à la main.
Attention
il faut le Service Tag UUID et un Name, même pour simplement désactiver l'étiquette.
120

Update SMSF

Action

Dans Zapier“Updates SMSF by id.”

Applique tes changements à un SMSF retrouvé par son identifiant.

Quand l'utiliser
quand un fonds change de groupe ou de nom et que ton suivi SMSF est le premier informé.
Attention
le Client UUID indique au Zap quel fonds modifier : renseigne-le avec soin.
121

Update Sole Trader

Action

Dans Zapier“Updates Sole Trader by id.”

Change la fiche d'un entrepreneur individuel par son identifiant, cases comprises.

Quand l'utiliser
quand un entrepreneur n'est plus prospect et que sa fiche doit rattraper la réalité.
Attention
le Client Name reste obligatoire même si tu ne changes qu'une case.
122

Update Trust

Action

Dans Zapier“Updates a trust by id.”

Réécrit une fiducie cliente, retrouvée par son identifiant, avec les valeurs que tu associes.

Quand l'utiliser
quand une fiducie s'inscrit à la GST et que sa fiche doit le dire.
Attention
Client UUID, Client Group UUID et Client Name sont exigés à chaque fois.
123

Create Client Document

Action

Dans Zapier“Uploads a document to Nagaris for a client.”

Téléverse un document sur un client dans Nagaris, sous le nom que tu lui donnes, pour qu'il rejoigne le reste du dossier.

Quand l'utiliser
quand des pièces signées ou des relevés arrivent dans un autre outil et doivent finir dans le dossier client.
Attention
il faut un Client ID et un Document Name ; vérifie au test que le fichier passe bien.
Quand ça casse

Quand un Zap Nagaris coince

Zapier ne rattache aucune limite propre à Nagaris. Les cas ci-dessous sont donc les cas généraux, valables pour tout Zap Nagaris.

Si un Zap ne fait plus ce que tu attends, commence par ces quatre cas. Pour le reste, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Rien n'est rattrapé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les clients déjà dans Nagaris ne remontent jamais ; reprendre l'historique est un chantier à part.
  • Le Zap qui se relance

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Garde l'action sur d'autres fiches.
  • Protection contre les afflux

    Après un import massif, un déclencheur qui renvoie d'un coup un très gros lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
  • Jamais deux fois le même élément

    Zapier garde la trace de ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Nagaris avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Nagaris Zapier : tes questions

01L'intégration Nagaris Zapier est-elle gratuite ?
Oui : Nagaris n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Dès qu'un Zap a besoin d'un filtre ou d'une seconde action, il devient multi-étapes et passe sur un plan payant. Pour recopier les nouvelles fiches Nagaris dans un seul autre outil, le gratuit suffit donc.
02Combien de tâches consomme un Zap Nagaris ?
Une tâche par action réussie, zéro pour le déclencheur. Zapier peut vérifier Nagaris aussi souvent que ton plan le permet sans rien décompter : seules les actions menées à bien sont facturées. Un Zap avec un déclencheur Nagaris et une action consomme donc une tâche par passage, un Zap à trois actions en consomme trois. Une action qui échoue n'est pas comptée. Attention aux actions Get et List de Nagaris : ce sont des actions comme les autres, donc chaque lecture réussie consomme une tâche, exactement comme une écriture.
03Nagaris déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non. Les 42 déclencheurs Nagaris fonctionnent par interrogation : Zapier va demander les nouveautés à Nagaris à intervalle fixe, puis trie ce qu'il n'a pas encore vu. Cet intervalle dépend du plan : 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Sur les plans payants, on peut modifier cet intervalle et lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Aucun déclencheur instantané ici : rien n'arrive dans Zapier au moment même où ça se passe dans Nagaris.
04Que faut-il pour connecter Nagaris à Zapier ?
Un compte Nagaris, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion s'ajoute depuis la page Apps de Zapier, avec le bouton + Add connection : tu cherches Nagaris, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre, puis tu autorises l'accès au compte. Prépare aussi l'Organisation ID : presque chaque étape le réclame comme champ obligatoire, et rien ne se teste tant qu'il n'est pas rempli.
05Un Zap Nagaris reprend-il les clients déjà saisis ?
Non, jamais. Un Zap ne réagit qu'aux créations et modifications faites après sa publication. Les sociétés, fiducies ou particuliers déjà présents dans Nagaris le jour où tu allumes le Zap ne passent pas dedans, et Zapier ne propose pas de rattrapage. Pour les envoyer ailleurs, il faut un chantier à part : par exemple un Zap qui lance List Clients, à condition de prévoir l'événement qui le déclenche, puisqu'un Zap commence toujours par un déclencheur.
06Et si l'opération Nagaris dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors l'intégration ne sait pas la faire, quel que soit le Zap. Pour voir ce qui existe aujourd'hui, ouvre la page de Nagaris sur Zapier : elle affiche la liste actuelle des déclencheurs et des actions. Les 42 déclencheurs portent tous sur la création ou la modification d'une fiche : aucun ne réagit à une suppression. Les 123 actions créent, modifient, suppriment ou lisent, mais il n'y a aucune étape de recherche, donc retrouver une fiche par son nom n'est pas prévu. Vérifie cette liste avant de promettre un process à ton équipe.
07Zapier, Make ou n8n pour Nagaris ?
Ça se tranche sur des critères liés à ton usage, pas sur un classement. D'abord, la lecture des fiches : sur Zapier, Nagaris n'a aucune étape de recherche et ses actions Get lisent une fiche par son identifiant ; regarde comment l'autre outil retrouve une fiche. Ensuite, le délai : les 42 déclencheurs passent par interrogation, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, plus souvent sur les plans payants. Enfin, le périmètre des déclencheurs : ils couvrent les créations et les modifications de fiches, rien d'autre. Compare ces trois points avec ce que propose l'autre outil.