Integración noCRM.io ZapierAutomatiza noCRM.io con Zapier.
La integración noCRM.io Zapier trae 13 disparadores, 13 acciones y 2 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un negocio que avanza en tu pipeline avisa al momento a tus otras herramientas, y los contactos de formularios u hojas entran en noCRM.io sin teclearlos.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué cambia la integración noCRM.io Zapier para un equipo de ventas
La integración noCRM.io Zapier une tu cuenta de noCRM.io con Zapier, un servicio que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones por ti. Cada automatización se llama Zap: un disparador, el evento que la arranca, y una o varias acciones. En noCRM.io salen los eventos del pipeline y entran leads, prospectos y actualizaciones.
Hay tres resultados que se repiten en casi cualquier equipo comercial. Leads que se crean solos: una petición de demo o un contacto de una campaña se convierte en lead con Create Lead, o con Find Lead y su opción de crear, para no duplicar. Un pipeline que habla con el resto de la empresa: New Lead Step Changed To... o New Lead Status Changed To... avisan a finanzas, a onboarding o al canal del equipo cuando un negocio avanza o se gana. Listas de prospección que se llenan: Create Prospect añade una fila en cuanto aparece un contacto en otra herramienta.
Lo que Zapier no hace aquí. Muchas operaciones piden la edición Expert de noCRM.io o superior, y New Email Received From a Lead exige la edición DreamTeam: en una edición menor, se quedan mudas. No hay acción para borrar un lead, y las búsquedas solo encuentran un lead por email o una lista por su título. Lo demás pasa por Call Simplified API, que pide una ruta técnica.
¿Aún decides qué herramienta llevará tus automatizaciones de ventas? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios lado a lado, sin veredicto.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras bastan para toda la página. Aquí se explican una sola vez.
- Zap
- La automatización que armas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que corren cada vez que llega ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo un lead que cambia de etapa en noCRM.io. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o envía algo por ti, como un lead nuevo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas y nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en el momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llegó cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un lead por su email, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad un Zap de noCRM.io
noCRM.io no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Pagas en tareas, y ningún disparador gasta una.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- Disparadores de noCRM.io13 de 13 instantáneos, en todos los planes
- App premiumNo, funciona en el gratuito
Que un lead cambie de etapa no cuesta nada por sí solo. Lo que cuenta es cada acción completada: anunciar un negocio ganado en un canal es una tarea por negocio; añadir un comentario y fijar una fecha de cierre, dos. Una acción fallida no se descuenta. Los 13 disparadores de noCRM.io son instantáneos, así que la tabla de abajo nunca los frena, ni en el gratuito. La trampa: en el gratuito un Zap se queda en dos pasos. Un filtro, una búsqueda como Find Lead o una segunda acción lo vuelven de varios pasos, y eso es de pago.
Conecta noCRM.io con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de noCRM.io vinculada una sola vez y reutilizada por cada paso que lee o escribe tus leads.
- 02
Elige noCRM.io
Escribe noCRM.io en el buscador del cuadro, selecciónalo y confirma con Add connection. Necesitas una cuenta de noCRM.io ya creada y permisos sobre los leads o listas de otros usuarios.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de noCRM.io. Entra con la cuenta cuyo pipeline quieres automatizar y da acceso a Zapier. Desde entonces, cada paso de noCRM.io reutiliza esa conexión.
Tu primer Zap con noCRM.io: ningún lead entrante sin responsable
ObjetivoCada lead creado sin responsable se asigna al comercial de guardia y luego se etiqueta con su origen, para que los informes ordenen los leads entrantes.
- 01
Crea el Zap
Pulsa Create y luego Zap. El editor se abre con una tarjeta de disparador vacía, que espera una app y el evento que debe ponerlo todo en marcha.
- 02
Configura el disparador
Elige noCRM.io, luego New Unassigned Lead, y selecciona tu conexión. Es un disparador instantáneo, así que el editor muestra un rayo en lugar de un intervalo.
- 03
Prueba con leads reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes que encajan. Si no hay ninguno, crea antes un lead de prueba sin responsable.
- 04
Asigna y etiqueta
Añade Assign Lead, asigna el lead del disparador y elige al comercial de guardia. Después añade Add Tags con ese mismo lead y una etiqueta corta, como su origen.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso, revisa el lead en noCRM.io y pulsa Publish. Con dos acciones el Zap tiene tres pasos: necesita un plan de pago y la edición Expert.
Los 13 disparadores de noCRM.io
13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en noCRM.io, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Lead Assigned
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is assigned or re-assigned to someone. This trigger only works for Expert edition and above.”
Arranca tu Zap cuando un lead se asigna a un comercial, la primera vez o tras una reasignación. La ejecución lleva el lead y su nuevo responsable.
New Lead Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is comment on. This trigger only works for Expert edition and above.”
Se activa cada vez que alguien escribe un comentario en un lead. El comentario y su lead viajan juntos dentro del Zap, así que no se pierde el contexto.
New Lead Content or Title Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the content or the title of a lead is updated. This trigger only works for Expert edition and above.”
Reacciona cuando se edita el cuerpo de un lead o su título. Es útil porque en la descripción los comerciales apuntan teléfono, presupuesto y contexto durante la llamada.
New Deleted Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is deleted. This trigger only works for Expert edition and above.”
Corre cuando se borra un lead de noCRM.io. Es la única forma de que tus otras herramientas sepan que un lead ya no existe, porque ninguna acción borra leads.
New Email Received From a Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an email is received from a lead. This trigger only works for DreamTeam edition.”
Se dispara cuando un lead manda un email que recibe noCRM.io. El mensaje llega al Zap ligado a su lead: sabes quién escribió, no solo que llegó algo.
New Manual Trigger
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when someone clicks on the lead Actions menu for a manual fire. This trigger only works for Expert edition and above.”
Añade tu propia entrada al menú Actions de un lead en noCRM.io. Cuando un comercial hace clic, el Zap arranca para ese lead, y solo entonces: un botón diseñado por ti.
New Lead Status Changed To...
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specific status of the lead is changed.”
Vigila un estado que eliges y arranca el Zap cuando un lead pasa a él, por ejemplo un negocio marcado como ganado. Los demás cambios de estado se ignoran.
New Lead Step Changed To...
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specific step of the lead is changed. This trigger only works for Expert edition and above.”
Escucha una etapa de tu pipeline y se dispara cuando un lead llega a ella. Es uno de los disparadores que el propio Zapier destaca.
New Unassigned Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is created unassigned. This trigger only works for Expert edition and above.”
Arranca cuando se crea un lead sin responsable. Son los que corren el riesgo de quedarse quietos, porque nadie se siente a cargo todavía.
New Client Folder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client folder is created.”
Se activa cuando se crea una carpeta de cliente en noCRM.io, el lugar que agrupa varios leads de una misma empresa. Su descripción no pide ninguna edición concreta.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is created.”
Corre cada vez que se crea un lead en noCRM.io, lo cree quien lo cree. Es el disparador más amplio de la serie y uno de los que Zapier destaca.
New Prospect Created...
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect is created in any prospecting list or in a specific one. This trigger only works for Expert edition and above.”
Detecta cada prospecto que se añade a una lista de prospección, a cualquiera o a una concreta que elijas. Los prospectos son contactos que aún no has convertido en leads.
New Task Status Changed To...
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specific status of the task is changed. This trigger only works for Expert edition and above.”
Sigue las tareas ligadas a tus leads, no los leads en sí, y arranca cuando una tarea llega al estado indicado. Una llamada marcada como hecha, una demo cancelada.
Las 13 acciones de noCRM.io
noCRM.io te da 13 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Attachment
AcciónEn Zapier“Add an attachment to a lead”
Coloca un archivo en un lead, con el nombre que le des, justo donde el comercial lo buscará.
Assign Lead
AcciónEn Zapier“Assign the lead to a user”
Asigna un lead a un usuario de tu cuenta de noCRM.io, como haría un jefe de ventas al repartir el trabajo.
Call Simplified API
AcciónEn Zapier“Call our simplified API to interact with your data”
Permite al Zap llegar a partes de noCRM.io que ninguna otra acción cubre, mediante la API simplificada de la app, una puerta técnica a tus datos.
Change Lead's Title
AcciónEn Zapier“Change the title of a lead”
Sustituye el título de un lead, que es lo primero que ven los comerciales en su pipeline.
Change Status
AcciónEn Zapier“Change the status of a lead to Standby, Won, Cancelled or Lost”
Pasa un lead a Standby, Won, Cancelled o Lost, los cuatro estados que admite esta acción.
Change Step
AcciónEn Zapier“Change the step of a lead”
Mueve un lead a otra etapa de tu pipeline, indicada por su nombre.
Log an Activity
AcciónEn Zapier“Log an activity on a specific lead based on the parameters given. This action only works for Expert edition and above.”
Registra una actividad en un lead, como haría un comercial tras una llamada o una reunión, para que la cronología quede completa.
Add Comment
AcciónEn Zapier“Create a comment on a specific lead based on the parameters given. This action only works for Expert edition and above.”
Escribe un comentario en un lead concreto, así la información recogida en otro sitio aparece en su historial, junto a las notas del comercial.
Create Prospect
AcciónEn Zapier“Create a prospect on a specific prospecting list based on the data given. This action only works for Expert edition and above.”
Añade un contacto como fila nueva de una de tus listas de prospección, en lugar de crear un lead completo.
Add Tags
AcciónEn Zapier“Create a new tag on a specific lead based on the parameters given. This action only works for Expert edition and above.”
Etiqueta un lead con una o varias etiquetas, escritas en una lista separada por comas.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new lead.”
Abre un lead nuevo en noCRM.io con lo que recibió el Zap. Solo el título es obligatorio, así que basta una respuesta de formulario muy breve.
Set Amount and Probability
AcciónEn Zapier“Set the amount and the probability of a lead”
Rellena el valor de un negocio y, si quieres, su probabilidad de cierre, para que el lead muestre cuánto vale el negocio.
Set the Estimated Closing Date
AcciónEn Zapier“Set the estimated closing date on a lead”
Pone una fecha prevista de cierre en un lead, para que el pipeline muestre cuándo debería cerrarse el negocio.
Las 2 búsquedas de noCRM.io
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en noCRM.io, para que un paso posterior lo use.
Los pasos de búsqueda están bajo el título SEARCH, al final de la lista Action event. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.
Find Lead
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a lead from an email address.”
Localiza un lead a partir de una dirección de email que contenga, incluyendo si quieres los leads sin responsable. El editor también muestra Find or Create Lead: es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no otra operación.
Find a Prospecting List
BúsquedaEn Zapier“Finds a prospecting list by searching.”
Encuentra una de tus listas de prospección por su título y la pasa al paso siguiente.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarla, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (la opción por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de noCRM.io se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a noCRM.io, así que los fallos conocidos son los de cualquier Zap, más los límites de edición que indica cada operación.
Con 13 disparadores y 13 acciones sobre el mismo pipeline, la trampa clásica es un Zap que se alimenta a sí mismo. Cuando una ejecución falla sin causa clara, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones en orden.
El pipeline entra en bucle
Un Zap que escribe donde mira su disparador se relanza solo. Change Step bajo un disparador de etapa, o Create Lead bajo New Lead, se comen tus tareas.Los leads antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los leads que ya estaban en noCRM.io no se recogen; mover ese histórico es otro trabajo.Un disparador no hace nada
La mayoría de disparadores y varias acciones piden la edición Expert o superior, y el disparador de email pide DreamTeam. Por debajo, no llega nada.Una importación grande queda retenida
Tras una importación masiva de leads o una migración, un disparador que envía de golpe un lote enorme puede quedar frenado por la protección de Zapier.
¿Necesitas ayuda para automatizar noCRM.io con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
