Integración NorthGRC ZapierAutomatiza NorthGRC con Zapier.
Integración NorthGRC Zapier: 8 disparadores, 8 acciones y 4 búsquedas sobre incidentes, tareas, activos y proveedores. Zapier puede avisar a tu equipo de un incidente, abrir tareas de seguimiento o mantener al día tu registro de proveedores.
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Qué cambia la integración NorthGRC Zapier para un equipo de cumplimiento
La integración NorthGRC Zapier une NorthGRC, una plataforma de gobierno, riesgos y cumplimiento normativo, con Zapier, una herramienta que encadena aplicaciones sin programar. Incidentes, tareas, activos y proveedores pasan así entre NorthGRC y tus demás herramientas, en ambos sentidos, sin copiar nada a mano.
Tres resultados justifican el montaje. Primero, ningún incidente sin responsable: New Incident puede abrir una tarea con Create Task o avisar al responsable de seguridad por chat. Segundo, un registro de proveedores al día: cuando compras da de alta un proveedor en otra herramienta, Create Vendor lo registra en NorthGRC y Update Vendor mantiene su ficha alineada. Tercero, un inventario de activos que se alimenta solo: un formulario o una hoja de cálculo nutren Create Asset, y Updated Asset avisa a sistemas de cada cambio.
Ahora, los límites. Los 8 disparadores van por consulta: Zapier revisa NorthGRC cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito. Cada operación trabaja dentro de un único espacio de trabajo (el «workbench»), que eliges en cada paso. Las acciones de actualización piden el identificador exacto de la ficha y muchos campos obligatorios, así que no hay actualización parcial. Tampoco existe acción para borrar.
Antes de elegir plataforma, lee la comparativa n8n vs Zapier. Para un despliegue en varios espacios de trabajo, habla con nuestra agencia Zapier.
El vocabulario de Zapier de esta página
Ocho términos aparecen en toda la página. Cada uno en una línea.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El suceso que arranca el Zap, como un incidente nuevo en NorthGRC. Con el Zap encendido, Zapier lo vigila.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear una tarea.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No confundir con una tarea de planificación de NorthGRC.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, quedándose solo con lo nuevo. Los 8 de NorthGRC funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza una ficha que ya existe, por ejemplo un proveedor, para que los pasos siguientes la usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción bastan, y pide plan de pago.
Lo que cuesta un Zap de NorthGRC
Zapier cobra tareas, es decir, acciones con éxito. El disparador de NorthGRC y las revisiones periódicas son gratis.
- Disparador0 tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, vale el plan gratuito
Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no cuenta. Un Zap que convierte cada incidente en una tarea de NorthGRC gasta una tarea de Zapier por incidente. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y revisiones cada 15 minutos, pero cada Zap se queda en dos pasos. NorthGRC no es una app premium, así que ese Zap sencillo funciona gratis. En cuanto añades un filtro (solo incidentes graves) o una búsqueda (localizar antes al proveedor), el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago, que además revisa más a menudo.
Conecta NorthGRC con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Busca NorthGRC en la ventana y elígelo. Necesitas una cuenta de NorthGRC antes de empezar.
- 02
Inicia sesión en NorthGRC
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de NorthGRC: entra con la cuenta que accede a los espacios de trabajo que quieres automatizar, con lectura para los disparadores y escritura para las acciones.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en la página de apps, y cada paso de NorthGRC en tus Zaps la reutiliza sin volver a iniciar sesión.
Tu primer Zap de NorthGRC: los incidentes graves se convierten en tareas
ObjetivoCada vez que se registra un incidente grave en un espacio de trabajo de NorthGRC, crear una tarea de seguimiento en ese mismo espacio para que alguien se haga cargo.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, empieza un Zap nuevo. El editor abre con una tarjeta de disparador vacía. Este Zap lleva un filtro, así que necesita plan de pago.
- 02
Configura el disparador
Elige NorthGRC, luego
New Incident, la conexión y el espacio de trabajo que vigilar. Pruébalo: Zapier trae los tres incidentes más recientes para trabajar sobre uno real. - 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el signo más. Elige el campo de gravedad, la regla que corresponde al tipo de ese campo y el nivel que debe abrir una tarea. El resto de incidentes se detiene ahí.
- 04
Añade la acción
Añade
Create Task. Elige el mismo espacio y una fase, pasa el nombre del incidente al de la tarea y rellena descripción, fechas y horas estimadas, todas obligatorias. - 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y abre la tarea en NorthGRC para comprobarla. Después pulsa Publish. Cada incidente que pase el filtro cuesta una tarea de Zapier.
Los 8 disparadores de NorthGRC
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NorthGRC. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Asset
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new asset is created in the selected workbench.”
Arranca el Zap cuando alguien añade un activo al espacio de trabajo elegido: un portátil, una aplicación, una base de datos. La ficha nueva puede ir luego a tu inventario de sistemas o a una cola de revisión.
New Incident
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Incident is created in the selected workbench.”
Salta cuando se registra un incidente en el espacio elegido. Suele ser el primero que conecta un equipo de seguridad, porque un incidente es la ficha que nadie debería descubrir tarde.
New Task Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task has been created in the selected workbench.”
Reacciona cuando aparece una tarea de planificación en un espacio. El plan de NorthGRC se ve así donde tu equipo ya trabaja, y no en una herramienta más que nadie abre.
New Vendor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new vendor is created in the selected workbench.”
Se enciende cuando un proveedor entra en el registro de un espacio. Compras, finanzas y jurídico esperan ese momento, y este disparador avisa a cada uno.
Updated Asset
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an Asset was updated in the selected workbench.”
Se activa cuando cambia un activo existente en el espacio elegido. La versión actual de la ficha viaja, y la copia que guardas en otro sitio deja de separarse poco a poco del registro.
Update Asset en el mismo espacio, cada actualización relanza el Zap y quema tareas.Updated Incident
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an existing incident has been updated in the selected workbench.”
Responde cuando se edita un incidente ya registrado: estado nuevo, gravedad corregida, acciones correctivas añadidas. Así se enteran de que el caso avanza quienes no entran en NorthGRC.
Updated Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task was updated in the selected workbench.”
Arranca cuando cambia una tarea de NorthGRC en el espacio elegido, por ejemplo una fecha límite o una fase nueva. Tus otras herramientas de planificación siguen el cambio sin teclearlo otra vez.
Update Task sobre las mismas tareas, el Zap se alimenta solo y entra en bucle.Update Vendor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a Vendor is updated in the selected workbench.”
Pone en marcha el Zap cuando se modifica la ficha de un proveedor, como un nivel de criticidad nuevo o un cambio de tipo de servicio. Pese al nombre, es un disparador y no una acción: observa, no escribe.
Update Vendor; comprueba el tipo de paso en el editor.Las 8 acciones de NorthGRC
NorthGRC te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Asset
AcciónEn Zapier“Create a new Asset in the application.”
Añade un activo al inventario de un espacio, con su nombre, su descripción y su categoría.
Create Incident
AcciónEn Zapier“Creates a new Incident in the application.”
Registra un incidente nuevo en un espacio a partir de algo detectado en otra herramienta, con nombre, descripción, gravedad y fecha.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new planning task in the application.”
Abre una tarea de planificación en un espacio, para que un trabajo tenga nombre, fase y fechas.
Create Vendor
AcciónEn Zapier“Create a new vendor in the application.”
Da de alta un proveedor nuevo en un espacio, con nombre, descripción y categoría de proveedor.
Update Asset
AcciónEn Zapier“Update an existing Asset in the application.”
Modifica un activo ya inventariado y reescribe su nombre, descripción, categoría y ajuste de «tercer país».
Create Asset o de la ventana de edición.Update Incident
AcciónEn Zapier“Update existing incidents in the application.”
Reescribe un incidente existente: estado, causa, acciones correctivas y el resto de la ficha.
Update Task
AcciónEn Zapier“Update a existing task in the application.”
Cambia una tarea existente, desde sus fechas y su fase hasta sus ajustes de repetición.
Create Task, o la ventana de edición.Update Vendor
AcciónEn Zapier“Update a existing Vendor in the application.”
Pone al día la ficha de un proveedor: tipo de servicio, criticidad, indicador de tercer país, nombre y descripción.
Las 4 búsquedas de NorthGRC
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en NorthGRC, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe y la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de NorthGRC están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cada una pide el identificador de la ficha: recuperan la ficha completa, no buscan por nombre. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find Asset
BúsquedaEn Zapier“Find an existing Asset In the application.”
Trae la ficha completa de un activo a partir de su identificador, para usar campos que el disparador no traía.
Find Incident
BúsquedaEn Zapier“Find an existing Incident in the application.”
Recupera un incidente existente por su identificador, con todo su detalle, dentro del espacio elegido.
Update Incident, quieres los valores actuales para que los campos que no cambias conserven su contenido.Find Task
BúsquedaEn Zapier“Find an existing task in the application.”
Localiza una tarea a partir de su identificador de instancia, el número que señala una aparición concreta de esa tarea.
Find Vendor
BúsquedaEn Zapier“Find an existing vendor in the application.”
Busca un proveedor por su identificador y devuelve la ficha entera a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y los pasos siguientes se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en «buscar o crear». NorthGRC no ofrece esa variante, así que la casilla no afecta a sus búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera (por defecto), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap de NorthGRC falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a NorthGRC ni recoge límites propios de la app. Lo que falla sale de las reglas de Zapier y de los campos que exige la app.
Seis situaciones explican casi todas las sorpresas, así que léelas antes de publicar. Si aun así el Zap se tuerce, pasa por la página de depuración Zapier.
Los incidentes antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Incidentes, tareas y proveedores que ya están en NorthGRC no se recogen: moverlos es otro trabajo.El Zap de tareas que no para
Updated Task unido a Update Task en el mismo espacio escribe donde mira su propio disparador. Cada vuelta relanza el Zap y se come las tareas.Una actualización falla por un campo vacío
Las acciones de actualización exigen la ficha completa, no solo el valor cambiado. Un campo vacío o un identificador que falta hacen fallar el paso.Una búsqueda detiene el Zap
Cuando una búsqueda de NorthGRC no encuentra nada, el Zap se para ahí por defecto. Activa el ajuste que le deja seguir si eso es lo que quieres.Una importación masiva queda retenida
Tras importar muchos activos o proveedores de golpe, el disparador puede devolver un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Sin duplicados por consulta
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un incidente no arranca el Zap dos veces de una revisión a otra.
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Una persona lee cada mensaje.
