Recursos · Integración Zapier

Integración Octave ZapierAutomatiza Octave con Zapier.

La integración Octave Zapier trae 0 disparadores, 66 acciones y 26 búsquedas. Octave nunca arranca un Zap por sí mismo: lo hace otra app, y después Octave enriquece, califica, redacta o localiza lo que tu equipo comercial necesita.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Octave Zapier

Octave es un motor de contexto con IA para equipos de ventas y marketing B2B: sus agentes investigan, califican, enriquecen y redactan mensajes. Con Zapier, otra herramienta le pasa una empresa o un contacto a esos agentes y la respuesta sigue hacia el paso siguiente, sin que nadie copie datos a mano.

Hay tres resultados que se repiten. Una cuenta calificada: llega un dominio desde una hoja de cálculo, Enrich Company reúne la investigación y Qualify Company indica si la empresa encaja con un producto o un segmento. Una secuencia lista para revisar: Run Sequence redacta los emails para un contacto y el paso siguiente los deja en tu herramienta de prospección. Una base de conocimiento que se actualiza sola: Create Resource sube un documento, una web o un archivo de Drive, y cada agente lee la versión más reciente.

Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Octave no expone ningún disparador: nada de lo que ocurre dentro de Octave puede arrancar un Zap, así que el primer paso siempre pertenece a un CRM, un formulario o una hoja. Los trabajos largos (Run Agent Asynchronously, Run Workflow) responden más tarde, mediante una dirección de retorno o una consulta de estado, y el Zap no los espera por su cuenta.

Si comparas plataformas, la página Integración Octave Make es la gemela de esta, y la comparativa Make vs Zapier ayuda a sopesar ambas herramientas.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en toda esta página. Aquí van, sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Octave no ofrece ninguno, así que siempre viene de otra herramienta.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, cambia, lanza o envía algo en Octave por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo, según el plan. Uno instantáneo avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes aprovechen lo encontrado.
Coste

Cuánto cuesta realmente un Zap con Octave

Octave no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, y solo cuenta una acción que sale bien.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Pasos en el plan gratuitoUn disparador y una acción
  • App premiumNo, Octave funciona en todos los planes
  • Coste del disparador0 tareas

El disparador no cuesta nada, por mucho que Zapier revise la otra app. Cada acción de Octave que funciona suma una tarea: enriquecer y luego calificar una empresa son dos. Una acción fallida no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, un paso de búsqueda o una segunda acción de Octave convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Octave en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Octave enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con Octave.

  2. 02

    Elige Octave

    Escribe Octave en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en el lado de Octave. Necesitas una cuenta de Octave antes de este punto, Zapier no la crea.

  3. 03

    Inicia sesión y concede acceso

    Entra en Octave desde esa pestaña y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Todo lo que el Zap deba tocar sin ser tuyo requiere que antes te hayan dado acceso de lectura o escritura en Octave.

Primer Zap

Tu primer Zap con Octave: enriquecer y calificar cuentas nuevas

ObjetivoCada dominio de empresa que entra en una hoja de cálculo se enriquece y luego se califica con Octave.

  1. 01

    Montar: elige la app de inicio

    Crea un Zap y elige la app que lo arranca, aquí la hoja donde tu equipo SDR apunta las cuentas detectadas en LinkedIn. Octave no puede ocupar este lugar: no tiene disparador.

  2. 02

    Prueba el disparador con datos reales

    Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que enlazas los pasos siguientes con una fila real y no con una suposición.

  3. 03

    Añade el filtro

    Añade un filtro para que el Zap siga solo si la columna del dominio está rellena. Usa una regla de texto para una columna de texto, o el filtro nunca pasará. Con él, el Zap pasa a tener varios pasos.

  4. 04

    Enrich Company y después Qualify Company

    Añade Enrich Company, elige tu agente de enriquecimiento y enlaza el dominio. Después añade Qualify Company con tu agente de calificación. Cada una suma una tarea cuando sale bien.

  5. 05

    Prueba cada paso y publica

    Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve Octave antes de avanzar. Cuando las respuestas tengan sentido, pulsa Publish para activar el Zap.

Acciones

Las 66 acciones de Octave

Octave te da 66 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Build Workspace

Acción

En Zapier“Generate and build a Workspace”

Monta un espacio de Octave completo a partir de tres datos: el nombre del espacio, el de la oferta y lo que la diferencia. También puede sumar usuarios que ya existen.

Cuándo usarlo
una nueva línea de negocio aprueba su posicionamiento y su espacio debe existir en cuanto se envía el formulario.
Ojo
la propuesta de valor es texto libre, y una frase vaga da un espacio vago.
2

Call Prep

Acción

En Zapier“Generate call prep content including discovery questions, call scripts, and objection handling”

Ejecuta uno de tus agentes de preparación de llamadas y devuelve preguntas de descubrimiento, un guion y respuestas a las objeciones probables.

Cuándo usarlo
se reserva una demo en tu calendario y el comercial debe encontrar la preparación en la oportunidad antes de llamar.
Ojo
el agente tiene que existir ya en Octave, esta acción no lo crea.
3

Create Agent

Acción

En Zapier“Create a new agent in your workspace”

Añade un agente a tu espacio con nombre, descripción y tipo. Unos interruptores activan la voz de marca, la búsqueda web, la actividad del CRM o el modo de alto esfuerzo.

Cuándo usarlo
el equipo de operaciones abre un país nuevo y quiere el mismo agente en cada mercado.
Ojo
el tipo es obligatorio y decide lo que el agente podrá hacer.
4

Delete Agent

Acción

En Zapier“Deletes an agent by OId”

Elimina un agente indicado por su OId, el identificador que Octave asigna a cada objeto.

Cuándo usarlo
una campaña termina en tu herramienta de proyectos y sus agentes dedicados deben irse con ella, para que nadie los vuelva a lanzar por error.
Ojo
cualquier otro Zap que siga llamando a ese agente fallará en su siguiente ejecución.
5

Enrich Company

Acción

En Zapier“Enrich a company using an Octave agent”

Entrega un dominio, del tipo example.com, a tu agente de enriquecimiento de empresas y devuelve la investigación que ha reunido sobre esa cuenta.

Cuándo usarlo
entra una cuenta en tu CRM con solo una web y la ficha debe completarse sola.
Ojo
el campo espera un dominio limpio, no la dirección completa de una página.
6

Enrich Person

Acción

En Zapier“Enrich a person using an Octave agent”

Envía un contacto a tu agente de enriquecimiento de personas y recupera lo que ha encontrado, listo para usarlo en pasos posteriores.

Cuándo usarlo
alguien pide una demo y ventas quiere saber su cargo y trayectoria antes de contestar.
Ojo
el desplegable solo muestra agentes de ese tipo, elige el correcto.
7

Generate Content

Acción

En Zapier“Generate content for a person using an Octave agent”

Pide a un agente de contenido que escriba una pieza para una persona concreta. La lista de agentes incluye también tus experimentos en marcha.

Cuándo usarlo
un lead cambia de fase y necesita un seguimiento personalizado.
Ojo
cada generación correcta cuesta una tarea, aunque nadie llegue a enviar el texto.
8

Qualify Company

Acción

En Zapier“Determine if a company is qualified for a given Product and/or Segment”

Deja que un agente de calificación decida si una empresa encaja con un producto, con un segmento o con ambos, y devuelve su veredicto.

Cuándo usarlo
justo después del enriquecimiento, para mandar las cuentas buenas a ventas y dejar el resto en nurturing.
Ojo
el veredicto vale lo que valgan los productos y segmentos descritos en Octave.
9

Qualify Person

Acción

En Zapier“Determine if a person is qualified for a given Product, Persona, and/or Segment”

Contrasta un contacto con un producto, un buyer persona y un segmento, en la combinación que elijas, mediante tu agente de calificación de personas.

Cuándo usarlo
un inscrito a un webinar solo debe llegar a un comercial si encaja con el perfil de comprador.
Ojo
un persona que nunca se definió en Octave no da nada con qué comparar.
10

Run Context Agent

Acción

En Zapier“Fetch context using a Context-type agent. Useful for enriching records with curated research or notes.”

Llama a un agente de tipo Context para traer investigación o notas ya seleccionadas, útiles para dar contexto a un registro.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a la fase de propuesta y debe llevar el contexto de la cuenta que reunió tu equipo.
Ojo
el campo obligatorio solo acepta agentes de tipo Context.
11

Run Prospector

Acción

En Zapier“Find relevant people at a company or lookalike companies”

Lanza un agente de prospección que encuentra a las personas adecuadas en una empresa, o empresas parecidas. Una opción devuelve una versión reducida de los datos de contacto.

Cuándo usarlo
se gana un cliente y quieres una lista de cuentas similares para la próxima campaña.
Ojo
la respuesta mínima trae menos campos, revisa los que enlazas.
12

Run Sequence

Acción

En Zapier“Generate emails for a person using a sequence agent”

Hace que un agente de secuencias redacte los emails de una secuencia de prospección para una persona. Los experimentos aparecen también en la lista.

Cuándo usarlo
un contacto queda calificado y sus emails deben llegar a tu herramienta de envíos para revisarlos.
Ojo
la acción escribe los emails pero no los envía, eso lo hace otro paso.
13

Update Agent

Acción

En Zapier“Update an existing agent configuration”

Cambia la configuración de un agente que ya existe, localizado por su OId.

Cuándo usarlo
el equipo de producto retoca el posicionamiento en un documento compartido y el agente asociado debe ajustarse sin que nadie abra Octave.
Ojo
sin el OId correcto no hay nada que editar; guárdalo en una columna o búscalo antes con un paso de búsqueda.
14

Run Agent Asynchronously

Acción

En Zapier“Triggers an agent to run in the background. Results will be sent to your callback URL when complete. No timeout limits.”

Arranca un agente en segundo plano, sin límite de tiempo. Octave publica el resultado en la dirección de retorno que indiques cuando termina.

Cuándo usarlo
investigaciones pesadas, demasiado lentas para un paso que espera su respuesta.
Ojo
la URL de retorno es obligatoria, necesitas otro Zap o una herramienta lista para recibir el resultado.
15

Get Async Agent Run Status

Acción

En Zapier“Check the status of a previously started async agent run by request ID”

Consulta en qué punto está un agente lanzado en segundo plano, a partir del ID de solicitud que devolvió Run Agent Asynchronously.

Cuándo usarlo
un Zap posterior necesita saber si la investigación terminó antes de escribir nada en el CRM.
Ojo
guarda el ID de solicitud donde un paso futuro pueda leerlo.
16

Apply Brand Voice

Acción

En Zapier“Apply a brand voice to source materials (rewrites in the voice)”

Reescribe tus materiales con una voz de marca. Las fuentes pueden ser texto, enlaces o recursos de Octave, y el original puede volver al lado.

Cuándo usarlo
un texto de un partner llega por formulario y debe sonar a tu empresa antes de publicarse.
Ojo
las fuentes van como lista estructurada, un párrafo suelto se rechaza.
17

Create Brand Voice

Acción

En Zapier“Create a new brand voice”

Registra una voz de marca nueva a partir de un título y una descripción que escribes tú.

Cuándo usarlo
una agencia incorpora un cliente y quiere guardar su tono en Octave en cuanto se aprueba el briefing.
Ojo
aquí no se genera nada, la voz es exactamente tan buena como la descripción que enlazas.
18

Generate Brand Voice

Acción

En Zapier“Generate a brand voice from source materials using AI”

Deja que la IA de Octave deduzca una voz de marca a partir de tu material: textos, webs o recursos, con el nombre que elijas.

Cuándo usarlo
una submarca lanza su web y su voz debe salir de esas páginas en vez de escribirse a mano.
Ojo
las fuentes siguen el formato de lista estructurada, no texto libre.
19

Toggle Default Brand Voice

Acción

En Zapier“Toggle a brand voice as the workspace default”

Cambia la voz de marca que el espacio usa por defecto, a partir del OId de la voz.

Cuándo usarlo
arranca una campaña de temporada y cada mensaje generado debe adoptar su tono sin tocar cada agente.
Ojo
el OId debe apuntar a la voz que quieres por defecto, tómalo de List Brand Voices en vez de teclearlo.
20

Update Brand Voice

Acción

En Zapier“Update an existing brand voice”

Edita una voz de marca ya guardada en Octave, localizada por su OId.

Cuándo usarlo
marketing aprueba una nueva guía de estilo en su herramienta de documentos y la voz guardada debe seguirla.
Ojo
todos los agentes que usan esta voz escribirán distinto desde la siguiente ejecución, avisa al equipo comercial.
21

Create Buying Trigger

Acción

En Zapier“Create a new buying trigger”

Añade una señal de compra, el tipo de evento que indica que una cuenta podría estar lista para comprar, con solo un nombre.

Cuándo usarlo
la dirección comercial registra una señal nueva en un formulario compartido y todos los agentes deben poder usarla.
Ojo
no la confundas con un disparador de Zapier: esta vive en Octave y no arranca nada.
22

Delete Buying Trigger

Acción

En Zapier“Delete a buying trigger by OId”

Quita una señal de compra de Octave mediante su OId.

Cuándo usarlo
la revisión trimestral marca una señal como obsoleta en tu hoja de planificación y la limpieza en Octave debe seguir sola, sin pasada manual.
Ojo
filtra con cuidado las filas afectadas, la acción no pide confirmación.
23

Generate Buying Triggers

Acción

En Zapier“Generate buying triggers from source materials using AI”

Genera señales de compra con IA a partir de textos, enlaces o recursos, una entrada por elemento enviado y cada una con nombre opcional.

Cuándo usarlo
un estudio de mercado llega a tu carpeta compartida y sus señales deben volverse utilizables.
Ojo
la entrada es una lista estructurada, constrúyela con cuidado al enlazar campos.
24

Update Buying Trigger

Acción

En Zapier“Update an existing buying trigger”

Modifica una señal de compra existente, indicada por su OId.

Cuándo usarlo
la definición de una señal se afina tras varias oportunidades perdidas, y es en la hoja de sales ops donde se corrige.
Ojo
el OId es obligatorio, la hoja necesita una columna que lo guarde para cada señal.
25

Create Competitor

Acción

En Zapier“Creates a new competitor”

Añade un competidor a Octave solo con su nombre, para que los agentes puedan posicionarse frente a él.

Cuándo usarlo
un comercial se cruza con un rival nuevo en una oportunidad y el nombre debe llegar sin abrir un ticket.
Ojo
nada impide duplicados, busca antes con Find Competitor o List Competitors.
26

Delete Competitor

Acción

En Zapier“Deletes a competitor by OId”

Saca a un competidor de Octave a partir de su OId.

Cuándo usarlo
un rival es adquirido o abandona tu mercado, su ficha se archiva en tu wiki y Octave también debe olvidarlo.
Ojo
un OId equivocado borra otro rival, tómalo de Find Competitor o List Competitors.
27

Generate Competitor

Acción

En Zapier“Generate competitors from source materials using AI”

Construye fichas de competidor con IA a partir de texto o enlaces, una ficha por cada entrada de la lista.

Cuándo usarlo
product marketing vuelca varias webs rivales en una hoja y cada una debe convertirse en un competidor documentado.
Ojo
el formato de lista es estricto, y cada entrada crea una ficha distinta.
28

Update Competitor

Acción

En Zapier“Updates an existing competitor”

Retoca una ficha de competidor que ya está en Octave, mediante su OId.

Cuándo usarlo
tu herramienta de battlecards cambia el posicionamiento de un rival tras un lanzamiento y Octave debe pasar la misma versión a los agentes.
Ojo
si tu fuente no guarda el OId, tráelo con un paso de búsqueda.
29

Create Experiment

Acción

En Zapier“Creates a new agent experiment for A/B testing”

Prepara un test A/B entre agentes: nombre, tipo de agente, estrategia de ejecución y los OId de los agentes a comparar, separados por comas.

Cuándo usarlo
el equipo de growth quiere enfrentar dos agentes de secuencia sobre la misma audiencia.
Ojo
todos los agentes de la lista deben compartir el tipo declarado.
30

Create Persona

Acción

En Zapier“Creates a new persona”

Registra un buyer persona nuevo, el retrato de alguien a quien vendes, a partir de un nombre.

Cuándo usarlo
un nuevo rol de comprador aparece una y otra vez en las ventas ganadas y debe existir en Octave para calificar.
Ojo
un persona con solo un nombre deja poco material a los agentes, complétalo después.
31

Delete Persona

Acción

En Zapier“Deletes a persona by OId”

Borra un persona de Octave a partir de su OId.

Cuándo usarlo
un público sale de tu estrategia, su fila se marca como descartada en la hoja de planificación y el persona correspondiente debe irse con ella.
Ojo
Qualify Person deja de comparar con ese perfil desde ese momento.
32

Generate Persona

Acción

En Zapier“Generate personas from source materials using AI”

Hace que la IA redacte personas a partir de tu material, textos o enlaces, uno por cada entrada de la lista.

Cuándo usarlo
las entrevistas con clientes se transcriben en un documento y cada transcripción debe dar un persona.
Ojo
la lista estructurada es obligatoria, el texto suelto en el campo falla.
33

Update Persona

Acción

En Zapier“Updates an existing persona”

Edita un persona existente, localizado por su OId.

Cuándo usarlo
un estudio confirma un nuevo punto de dolor de un rol comprador, el equipo lo anota en su base y Octave debe reflejarlo antes de la próxima campaña.
Ojo
las calificaciones cambian para todos los contactos comparados con ese persona.
34

Create Playbook

Acción

En Zapier“Creates a new playbook”

Añade un playbook ligado a un producto: el OId del producto, una descripción y una idea clave, con la opción de crear plantillas.

Cuándo usarlo
se aprueba el lanzamiento de un producto y la estrategia comercial asociada debe estar en Octave desde el primer día.
Ojo
el producto tiene que existir antes, su OId es obligatorio.
35

Delete Playbook

Acción

En Zapier“Deletes a playbook by OId”

Retira un playbook de Octave por su OId.

Cuándo usarlo
una oferta sale de tu catálogo y el playbook construido a su alrededor debe desaparecer a la vez, antes de que el equipo siga apoyándose en él.
Ojo
comprueba que ningún agente dependa todavía de él.
36

Update Playbook

Acción

En Zapier“Updates an existing playbook”

Cambia un playbook que ya existe, a partir de su OId.

Cuándo usarlo
enablement reformula la idea clave tras revisar ventas ganadas y perdidas, lo anota en su tracker y el playbook guardado debe recoger el nuevo enfoque.
Ojo
guarda los OId en tu tracker o tráelos antes con Find Playbook.
37

Create Product

Acción

En Zapier“Creates a new product”

Da de alta un producto nuevo en Octave a partir de su nombre.

Cuándo usarlo
entra una referencia nueva en tu herramienta de facturación o catálogo y los agentes comerciales deben saber que existe.
Ojo
un nombre solo describe poco, y la calificación sobre ese producto seguirá siendo tosca hasta que alguien lo detalle.
38

Delete Product

Acción

En Zapier“Deletes a product by OId”

Elimina un producto mediante su OId.

Cuándo usarlo
un producto se descataloga y no debe aparecer más en los veredictos de calificación ni en los mensajes generados a partir de la siguiente ejecución.
Ojo
los playbooks ligados a ese producto pierden su punto de anclaje.
39

Generate Product

Acción

En Zapier“Generate a product from source materials using AI”

Pone a la IA a redactar fichas de producto a partir de textos o enlaces, con un nombre opcional para cada petición de la lista.

Cuándo usarlo
se publica una página de producto y Octave debe aprender la oferta desde ella en lugar de una carga manual.
Ojo
las peticiones siguen el formato de lista estructurada.
40

Update Product

Acción

En Zapier“Updates an existing product”

Retoca un producto que Octave ya conoce, usando el OId de ese producto.

Cuándo usarlo
cambian el precio o el empaquetado en tu catálogo y la descripción que usan los agentes debe coincidir.
Ojo
un OId equivocado modifica otro producto, tómalo de Find Product en vez de teclearlo.
41

Create ProofPoint

Acción

En Zapier“Creates a new proofPoint”

Guarda una prueba, un dato que respalda tu argumento de venta, con nombre y tipo.

Cuándo usarlo
customer success registra un éxito medible y los agentes deben poder citarlo en sus mensajes.
Ojo
el tipo es obligatorio, elígelo en el desplegable en lugar de enlazar texto libre.
42

Generate ProofPoint

Acción

En Zapier“Generate proofPoints from source materials using AI”

Extrae pruebas con IA de tus fuentes, textos o enlaces, una por cada entrada de la lista.

Cuándo usarlo
se publica un caso de éxito y sus argumentos deben convertirse en pruebas reutilizables.
Ojo
revisa lo que sale antes de que los agentes lo usen en emails de prospección.
43

Update ProofPoint

Acción

En Zapier“Updates an existing proofPoint”

Modifica una prueba ya guardada, localizada por su OId.

Cuándo usarlo
la cifra detrás de una prueba se actualiza en tu herramienta de reporting tras un nuevo trimestre y la versión guardada no debe quedarse atrás.
Ojo
esta acción y Delete Proof Point se escriben distinto en el editor, busca ambas.
44

Delete Proof Point

Acción

En Zapier“Deletes a proof point by OId”

Borra una prueba de Octave, a partir de su OId.

Cuándo usarlo
un cliente retira su permiso para ser citado, cambia el indicador en su ficha del CRM y la prueba asociada debe irse al instante.
Ojo
las secuencias generadas antes del borrado la siguen conteniendo.
45

Create Reference

Acción

En Zapier“Create a new customer reference”

Añade una referencia de cliente con un nombre visible hacia fuera, una descripción del cliente en lugar de su marca.

Cuándo usarlo
se cierra una venta y el cliente acepta servir de referencia anónima.
Ojo
ese nombre es lo que leerán los prospectos, evita los nombres en clave internos.
46

Delete Reference

Acción

En Zapier“Deletes a reference by OId”

Retira una referencia mediante su OId.

Cuándo usarlo
un cliente citado se da de baja en tu herramienta de facturación y los agentes no deben mencionarlo en los emails que redacten desde la siguiente ejecución.
Ojo
un OId equivocado retira otra referencia, tómalo de Find Reference.
47

Generate References

Acción

En Zapier“Generate customer references from source materials using AI. Each input generates one reference. Supports text, URLs, and generative names as sources.”

Crea referencias de cliente con IA. Cada entrada de la lista da una referencia, a partir de texto, enlaces o un nombre generado.

Cuándo usarlo
las notas de ventas ganadas se acumulan en tu CRM y cada una debe convertirse en una referencia utilizable.
Ojo
una entrada equivale a una referencia, una lista larga crea muchas fichas de golpe.
48

Update Reference

Acción

En Zapier“Updates an existing customer reference”

Retoca una referencia de cliente existente a partir de su OId.

Cuándo usarlo
el cliente amplía su contrato, su ficha de cuenta cambia y la historia que cuentan los agentes sobre él debe acompañarla.
Ojo
trae el OId con Find Reference cuando tu CRM no lo guarde.
49

Create Resource

Acción

En Zapier“Create a resource in your knowledge base (text, file, URL, or Google Drive)”

Sube un documento a la base de conocimiento de Octave. Un campo de modo elige la fuente: texto, archivo, URL o Google Drive.

Cuándo usarlo
se guarda una nueva presentación comercial en una carpeta compartida y los agentes deben leerla a partir de ahora.
Ojo
los recursos en modo URL o Drive se procesan en segundo plano y no están disponibles al instante.
50

Delete Resource(s)

Acción

En Zapier“Delete one or more resources by OId (comma-separated for bulk)”

Elimina un recurso, o varios a la vez si separas los OId con comas.

Cuándo usarlo
un lote de documentos caducados se marca en una hoja y debe salir junto de la base.
Ojo
una coma de más en el valor enlazado puede llevarse un recurso que querías conservar.
52

Get Resource Status

Acción

En Zapier“Check processing status of an async resource (URL or Drive mode)”

Indica cómo va el procesado de un recurso añadido en modo URL o Drive, a partir de su OId.

Cuándo usarlo
un Zap sube un documento largo y un paso posterior solo debe correr cuando Octave haya terminado de leerlo.
Ojo
el estado vale para ese instante, no espera a que termine.
53

Create Segment

Acción

En Zapier“Creates a new segment”

Define un segmento nuevo, un grupo de cuentas al que apuntas, a partir de un nombre.

Cuándo usarlo
marketing abre un sector nuevo y la calificación debe tenerlo en cuenta desde el primer lead.
Ojo
un segmento con solo un nombre da poco margen a Qualify Company.
54

Delete Segment

Acción

En Zapier“Deletes a segment by OId”

Quita un segmento de Octave mediante su OId.

Cuándo usarlo
se abandona un mercado tras revisar la estrategia, el plan se actualiza en tu herramienta de planificación y ninguna cuenta debe calificar ya para él.
Ojo
los veredictos ya escritos en tu CRM no cambian con efecto retroactivo.
55

Generate Segment

Acción

En Zapier“Generate segments from source materials using AI”

Pide a la IA que describa segmentos a partir de tus fuentes, uno por cada entrada de la lista estructurada.

Cuándo usarlo
un analista comparte un informe sobre un mercado nuevo y cada público que describe debe convertirse en segmento.
Ojo
revisa las descripciones generadas antes de que guíen la calificación.
56

Update Segment

Acción

En Zapier“Updates an existing segment”

Ajusta un segmento existente mediante su OId.

Cuándo usarlo
el tamaño de cuenta ideal de un sector se mueve tras un cambio de precios, se edita la hoja de targeting y el segmento debe acompañarla.
Ojo
la calificación sobre ese segmento cambia para cada cuenta revisada después.
57

Create Solution

Acción

En Zapier“Create a new solution”

Crea una solución a partir de un nombre y una lista de fuentes: texto, enlaces, recursos, OId o nombres de empresa. Puedes marcarla como activa y activar el enriquecimiento RAG (la consulta a tu base de conocimiento).

Cuándo usarlo
preventa empaqueta una oferta para un sector.
Ojo
las fuentes forman una lista estructurada.
58

Delete Solution

Acción

En Zapier“Delete a solution by OId”

Borra una solución de Octave por su OId.

Cuándo usarlo
una oferta se retira de tu catálogo y no debe aparecer en lo que los agentes proponen a los prospectos en sus próximos mensajes.
Ojo
un OId equivocado borra otra oferta, tómalo de Find Solution o List Solutions.
59

Generate Solution

Acción

En Zapier“Generate a solution from source materials using AI”

Encarga a la IA construir una solución a partir de un nombre y tu material, con enriquecimiento RAG opcional para tirar de tu base.

Cuándo usarlo
se redacta un documento de solución y Octave debe convertirlo en una ficha estructurada.
Ojo
las fuentes solo admiten texto, URL y recursos, menos tipos que Create Solution.
60

Update Solution

Acción

En Zapier“Update an existing solution”

Reescribe una solución a partir de su OId y un bloque de datos completo: nombre, nombre interno, descripción y preguntas de calificación.

Cuándo usarlo
una oferta se rehace de principio a fin y un único paso debe enviar la versión nueva.
Ojo
el campo de datos reemplaza toda la ficha, envía cada parte y no solo la que cambia.
61

Create UseCase

Acción

En Zapier“Creates a new useCase”

Añade un caso de uso, una situación concreta en la que tu producto ayuda, a partir de un nombre.

Cuándo usarlo
un comercial detecta una nueva forma de usar el producto y la comunica a marketing por formulario.
Ojo
un nombre solo da a los agentes una imagen pobre, completa el detalle en Octave después.
62

Generate UseCase

Acción

En Zapier“Generate useCases from source materials using AI”

Redacta casos de uso con IA a partir de textos o enlaces, uno por cada entrada de la lista.

Cuándo usarlo
sale una página de funcionalidad o un caso de cliente y las situaciones que describe deben alimentar tu mensaje.
Ojo
una lista larga crea muchos casos de uso en una sola ejecución.
63

Update UseCase

Acción

En Zapier“Updates an existing useCase”

Edita un caso de uso existente localizado por su OId.

Cuándo usarlo
producto lanza una mejora que cambia cómo se desarrolla un caso de uso, se publica la nota de versión y Octave debe recoger la versión nueva.
Ojo
se escribe distinto que Delete Use Case en el editor, busca ambas.
64

Delete Use Case

Acción

En Zapier“Deletes a use case by OId”

Elimina un caso de uso de Octave a partir de su OId.

Cuándo usarlo
una funcionalidad sale de tu roadmap y el caso de uso construido sobre ella no debe aparecer más en los mensajes generados.
Ojo
enlaza el OId desde Find Use Case en vez de escribirlo a mano.
65

Run Workflow

Acción

En Zapier“Trigger an Octave workflow asynchronously. Returns a job OId you can poll with Get Workflow Run Status.”

Lanza uno de tus workflows de Octave en segundo plano y devuelve al momento un OId de trabajo, no el resultado final.

Cuándo usarlo
un proceso de Octave en varias fases debe arrancar cuando una oportunidad alcanza cierta etapa en tu CRM.
Ojo
guarda ese OId, es la única forma de leer el desenlace más tarde.
66

Get Workflow Run Status

Acción

En Zapier“Get the current status of a workflow run by job OId. Poll every 5-10 seconds.”

Comprueba cómo va la ejecución de un workflow, a partir del OId de trabajo que devolvió Run Workflow.

Cuándo usarlo
un Zap de seguimiento lee el estado antes de copiar el resultado del workflow en tu CRM.
Ojo
Octave sugiere consultar cada 5 a 10 segundos, y cada consulta correcta cuesta una tarea.
Búsquedas

Las 26 búsquedas de Octave

26 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Octave, para que un paso posterior lo use.

En el editor, las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo su propio apartado SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado solo. Las búsquedas de Octave trabajan casi siempre por OId: así consigue un Zap un identificador que ningún paso anterior traía. Octave no ofrece ninguna variante de buscar o crear.

1

List Agents

Búsqueda

En Zapier“List all agents with optional filtering”

Devuelve los agentes de tu espacio, con filtrado opcional, todos o hasta un límite.

Cuándo usarlo
un Zap de informe semanal publica el inventario de agentes en el canal del equipo.
Ojo
activa Return All si quieres la lista completa, si no recibirás solo una parte.
2

Find Agent

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific agent by OId”

Trae un agente a partir de su OId y pasa sus detalles a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
antes de Update Agent, para leer la configuración actual y decidir si el cambio sigue haciendo falta.
Ojo
busca por OId, no por nombre: el identificador tiene que venir de un paso anterior.
3

Find Brand Voice

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific brand voice by OId”

Recupera una voz de marca concreta cuando le das su OId.

Cuándo usarlo
un Zap de contenidos muestra la descripción de la voz junto al texto redactado, para que un revisor juzgue el encaje antes de aprobarlo.
Ojo
sin OId no hay resultado, y por defecto el Zap se detiene ahí.
4

List Brand Voices

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of brand voices”

Trae las voces de marca guardadas en Octave, todas o un lote limitado.

Cuándo usarlo
un Zap de auditoría copia cada voz en una hoja para que marketing las revise juntas.
Ojo
sin Return All, las voces que pasan del límite se quedan fuera sin aviso.
5

Find Buying Trigger

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific buying trigger by OId”

Localiza una señal de compra a partir de su OId.

Cuándo usarlo
una nota de oportunidad menciona una señal y el paso siguiente debe copiar su definición completa en el CRM, para que el comercial vea qué se detectó.
Ojo
ten en cuenta los tres ajustes de arriba si el OId puede apuntar a una señal borrada.
6

List Buying Triggers

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of buying triggers”

Devuelve las señales de compra registradas en tu espacio.

Cuándo usarlo
sales ops quiere una tabla actualizada de señales en una hoja compartida cada vez que se agenda una reunión de revisión.
Ojo
con varios resultados, el ajuste por defecto solo conserva el primero, elige pasarlos todos.
7

Find Competitor

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific competitor by its OId”

Trae la ficha de un competidor a partir de su OId.

Cuándo usarlo
se registra una oportunidad perdida con un competidor y el paso siguiente adjunta la ficha del rival al informe de análisis.
Ojo
el campo pone OID en mayúsculas, pero es el mismo identificador de siempre.
8

List Competitors

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of competitors”

Devuelve los competidores guardados en Octave, todos o un número limitado.

Cuándo usarlo
antes de Create Competitor, para comprobar que el rival no existe ya y evitar un duplicado.
Ojo
una búsqueda seguida de una creación convierte el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago.
9

Find Persona

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific persona by its OId”

Recupera un persona a partir de su OId para alimentar los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
una plantilla de mensaje en tu herramienta de prospección debe incluir los problemas del persona con el que encaja un contacto.
Ojo
un OId caducado no devuelve nada y, por defecto, el Zap se detiene.
10

List Personas

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of personas”

Enumera los personas definidos en tu espacio.

Cuándo usarlo
un Zap trimestral exporta los personas a un documento para el kickoff comercial, y así todo el equipo parte de los mismos perfiles.
Ojo
activa Return All para tener el conjunto completo y no solo el primer lote.
11

Find Playbook

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific playbook by its OId”

Localiza un playbook concreto cuando le pasas su OId.

Cuándo usarlo
justo antes de Update Playbook, para comparar la idea clave guardada con la nueva y actualizar solo si difieren.
Ojo
no busca por producto, solo por OId de playbook.
12

List Playbooks

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of playbooks”

Devuelve los playbooks guardados en Octave, todos o un conjunto limitado.

Cuándo usarlo
enablement quiere una única hoja con cada playbook por producto, que se refresque cada vez que se añade una fila de producto.
Ojo
con muchos resultados y el ajuste por defecto, solo el primero sigue adelante.
13

Find Product

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific product by its OId”

Recupera el producto cuyo OId le pasas, con su descripción.

Cuándo usarlo
un Zap de presupuestos toma la redacción guardada en Octave para ser coherente con lo que dicen los agentes a los prospectos.
Ojo
espera el OId del producto, no su nombre.
14

List Products

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of products”

Trae los productos de tu espacio, todos o hasta un límite.

Cuándo usarlo
un Zap de sincronización compara los productos de Octave con tu herramienta de facturación para detectar huecos.
Ojo
pasa todos los resultados, si no la comparación solo verá un producto.
15

Find ProofPoint

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific proofPoint by its OId”

Trae una prueba por su OId.

Cuándo usarlo
un Zap de propuestas inserta una prueba concreta en una plantilla de documento antes de que llegue al prospecto, en lugar de pegarla a mano.
Ojo
si la prueba se borró, la búsqueda no devuelve nada y el paso de la plantilla se salta por defecto.
16

List ProofPoints

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of proofPoints”

Enumera las pruebas guardadas en Octave.

Cuándo usarlo
marketing revisa cada trimestre todas las pruebas en una hoja y comprueba cuáles siguen siendo válidas antes de la siguiente tanda de campañas.
Ojo
sin Return All, la revisión solo ve una parte de las pruebas.
17

Find Reference

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific reference by its OId”

Recupera una referencia de cliente concreta a partir de su OId.

Cuándo usarlo
un comercial pide una referencia por formulario y la respuesta debe incluir la descripción guardada, para que el prospecto oiga siempre la misma historia.
Ojo
el nombre externo que devuelve es el que leerá el prospecto.
18

List References

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of references”

Devuelve las referencias de cliente que guarda tu espacio.

Cuándo usarlo
un resumen mensual lista las referencias disponibles para el equipo comercial en un canal de chat, para saber qué historias puede usar.
Ojo
el ajuste por defecto solo guarda la primera, cámbialo para un resumen.
19

Find Resource

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific resource by OId”

Trae un recurso de la base de conocimiento a partir de su OId, y además puede informar sobre su tarea de almacenamiento.

Cuándo usarlo
un Zap que subió un archivo de Drive comprueba si Octave terminó de guardarlo.
Ojo
la comprobación del almacenamiento es una opción aparte, configúrala cuando lo que te interesa es el estado.
20

List Resources

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of knowledge-base resources”

Enumera los recursos de tu base de conocimiento, todos o un lote limitado.

Cuándo usarlo
un Zap de operaciones copia la lista en una hoja para detectar documentos caducados y luego pasa esas filas al paso de borrado.
Ojo
activa Return All, o la hoja solo recibirá el primer lote.
21

Find Segment

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific segment by its OId”

Localiza un segmento a partir de su OId.

Cuándo usarlo
después de Qualify Company, para escribir el nombre completo del segmento junto al veredicto en tu CRM y que el comercial entienda por qué le llega la cuenta.
Ojo
el campo se llama OID, el valor es el identificador habitual de Octave.
22

List Segments

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of segments”

Devuelve los segmentos definidos en tu espacio.

Cuándo usarlo
un Zap de planificación vuelca cada segmento en un tablero cada vez que se crea una columna de trimestre nueva.
Ojo
pasa todos los resultados, si no solo un segmento llega al tablero.
23

Find Solution

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific solution by OId”

Recupera la solución que corresponde al OId que le pasas.

Cuándo usarlo
antes de Update Solution, para leer la ficha completa, ya que la actualización lo reemplaza todo de una vez.
Ojo
lleva a la actualización los campos que lees aquí, o las partes olvidadas se perderán.
24

List Solutions

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of solutions”

Enumera soluciones, con una opción para quedarse solo con las activas.

Cuándo usarlo
una herramienta de propuestas solo debe ofrecer las soluciones vigentes en Octave, nunca las archivadas.
Ojo
Active Only y Return All son dos interruptores distintos, configura ambos.
25

Find Use Case

Búsqueda

En Zapier“Finds a specific use case by its OId”

Trae un caso de uso concreto cuando le das su OId.

Cuándo usarlo
un formulario de caso de cliente menciona un caso de uso y el paso siguiente toma su redacción, para que la historia publicada encaje con lo que dicen los agentes.
Ojo
un caso de uso borrado no devuelve nada y detiene el Zap por defecto.
26

List UseCases

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of useCases”

Devuelve los casos de uso registrados en Octave, todos o un número limitado.

Cuándo usarlo
product marketing los exporta a una página de wiki para mantener un mensaje coherente entre equipos y regiones.
Ojo
el ajuste por defecto solo conserva el primer resultado, cámbialo para pasarlos todos.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Octave no ofrece ninguna, así que la casilla no aparece en sus búsquedas.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap con Octave falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Octave, así que las trampas de abajo son las de cualquier Zap, vistas a través de las acciones de Octave.

La mayoría de las trampas de abajo nacen en la app de inicio o en un identificador que falta. La página de Depuración Zapier repasa el diagnóstico general.

  • El histórico nunca se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las cuentas que ya estaban en tu hoja o tu CRM no se enriquecen: moverlas es un trabajo aparte.
  • Un bucle que se come tus tareas

    Si el Zap escribe la respuesta de Octave en la misma hoja que vigila su propio disparador, puede relanzarse una y otra vez y agotar el contador de tareas muy deprisa.
  • Una importación masiva retenida

    Tras una importación en bloque, la app de inicio puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de enviarlo todo a Octave.
  • Sin ejecuciones duplicadas por consulta

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: la misma fila no arranca el Zap dos veces. Cada fila lo arranca una vez, nunca dos.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Octave con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Octave Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Octave Zapier es gratis?
Sí, en lo que respecta a Zapier. Octave no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en los pasos: un Zap gratuito tiene un disparador y una acción, nada más. Como Octave no tiene disparador, el Zap gratuito es otra app que arranca y una acción de Octave. Enriquecer y luego calificar, o añadir un filtro o un paso de búsqueda, convierte el Zap en uno de varios pasos y requiere un plan de pago. La suscripción a Octave es otro tema.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con Octave?
Una tarea por cada acción de Octave que se completa, y ninguna por el disparador. Un Zap que encadena Enrich Company y Qualify Company cuesta dos tareas por cada fila nueva. Una acción fallida no se cuenta. Revisar la app de inicio en busca de datos nuevos tampoco cuesta nada, por muy a menudo que Zapier mire. Cuidado con las consultas de estado: Get Workflow Run Status y Get Async Agent Run Status son acciones, así que cada consulta correcta suma una tarea, y consultar a menudo sobre muchas ejecuciones sube rápido.
03¿Octave funciona en tiempo real con Zapier?
Octave no puede arrancar un Zap porque no expone ningún disparador. El Zap empieza en otra app, y su rapidez depende de ella. Si ese disparador es instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento. Si funciona por consulta, Zapier lo revisa según el intervalo de tu plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise. Una vez en marcha, la acción de Octave corre en el paso siguiente. Los trabajos largos, como Run Workflow, responden después mediante una consulta de estado.
04¿Qué necesitas para conectar Octave con Zapier?
Una cuenta de Octave y acceso a todo lo que el Zap vaya a tocar. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, elige Octave y pulsa Add connection; después inicia sesión en Octave en la pestaña que se abre y concede el acceso. Antes de montar el Zap, comprueba que existen los agentes a los que llamará: la mayoría de las acciones piden un agente concreto, de enriquecimiento o de secuencias por ejemplo, y el desplegable solo muestra los ya creados.
05¿Por qué Run Agent Asynchronously pide una URL de retorno?
Porque la respuesta no vuelve dentro del Zap. La acción arranca el agente en segundo plano, sin límite de tiempo, y Octave envía el resultado a la dirección indicada cuando termina. El campo es obligatorio, así que otro Zap o una herramienta debe estar lista para recibir ese resultado. Si solo quieres saber si la ejecución ha terminado, Get Async Agent Run Status lee su estado a partir del ID de solicitud que se devolvió al lanzarla.
06¿Y si la operación de Octave que necesitas no existe?
Revisa primero las dos listas: algunas búsquedas, como Search Resources, están entre las acciones y no bajo el apartado de búsquedas. Si nada encaja, la salida habitual es combinar pasos existentes, por ejemplo una búsqueda List seguida de una acción Update. Octave ofrece también Run Workflow, que lanza un workflow completo de Octave desde un solo paso del Zap, de modo que una cadena montada en Octave puede cubrir lo que ninguna acción hace. Zapier no puede añadir una operación que la app no expone.
07¿Zapier, Make o n8n para Octave?
Depende de tus criterios, no hay un ganador de antemano. Zapier ofrece 66 acciones y 26 búsquedas para Octave, ningún disparador y un plan gratuito limitado a dos pasos. Make tiene su propia app de Octave, que conviene comparar operación por operación si necesitas escenarios con ramificaciones. n8n tiene su propia lógica y sus propios precios, que hay que revisar por su lado. Compara las operaciones que de verdad usarás, el volumen de ejecuciones y quién mantendrá la automatización con el tiempo.