Integración Myphoner ZapierAutomatiza Myphoner con Zapier.
Integración Myphoner Zapier: 4 disparadores, 5 acciones y 2 búsquedas para mover leads entre tus listas de llamadas y el resto de tus herramientas. Los cuatro disparadores son instantáneos, la app funciona desde el plan gratuito y cada nota explica qué hace y dónde falla.
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Qué hace de verdad la integración Myphoner Zapier
Permite que Zapier reaccione cuando cambia el resultado de un lead en Myphoner, y que tus otras herramientas creen o editen leads en tus listas de llamadas. Zapier ejecuta automatizaciones llamadas Zaps: cada una espera un evento en una app y luego actúa en otra. Aquí el evento puede ser un lead ganado, perdido, archivado o pendiente de volver a llamar.
Rellamadas que no se olvidan. Call Back pasa cada lead marcado para volver a llamar a tu gestor de tareas. La promesa hecha por teléfono queda escrita en otro sitio. Un disparador y una acción: cabe en el plan gratuito.
Ventas cerradas fuera, reflejadas dentro. Search for Lead localiza el lead a partir de un teléfono o un email, y Mark Lead as Winner apunta la victoria en Myphoner. La búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
Contactos nuevos directo a la cola. Create Lead mete en la lista de Myphoner que elijas los contactos que recoge otra app. Quien llama los encuentra en su cola, no en una bandeja de entrada.
Lo que Zapier no hace aquí: no recupera los leads ganados, perdidos o archivados antes de activar el Zap, y ninguna de las 5 acciones borra un lead. Además, cada disparador vigila la lista que eliges, no la cuenta entera.
Si estás valorando otra herramienta, consulta nuestra página Integración Myphoner Make y nuestra Reseña de Zapier antes de decidir.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Siete palabras se repiten en toda la página. Esto es lo que significa cada una para quien trabaja con Myphoner.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo un lead marcado para volver a llamar. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o marca un lead en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app. Los de Myphoner son todos instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un lead que ya existe, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que te cuesta un Zap de Myphoner
El disparador nunca cuesta una tarea. Esperar a que un lead se gane, se pierda o se archive es gratis: solo se factura una acción completada.
- App premiumNo, Myphoner funciona desde el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparadorNinguno, solo cuentan las acciones con éxito
- Disparadores de Myphoner4, todos instantáneos
Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta; no se aplica a los cuatro disparadores de Myphoner, que son todos instantáneos.
Conecta tu cuenta de Myphoner a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Myphoner enlazada una vez y reutilizada por cada paso que trabaja con Myphoner.
- 02
Elige Myphoner
Escribe Myphoner en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Myphoner.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Myphoner en esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: los leads perdidos, a una hoja aparte
ObjetivoCada lead marcado como perdido en Myphoner que cumple la condición que fijas se convierte en una fila nueva de tu hoja de cálculo.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige Myphoner y el evento Lost Lead, selecciona tu conexión y después la lista que debe vigilar el disparador.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así relacionas los campos con un lead real.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter y rellena el campo a mirar, la regla y el valor. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos: necesita un plan de pago.
- 04
Añade la hoja de cálculo
Elige tu hoja de cálculo y su acción de crear fila, y lleva los datos del lead perdido a las columnas que quieras consultar.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Cuando la fila aparezca bien en la hoja, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Myphoner en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Myphoner, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Archived Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is archived (marked 'archive').”
Arranca tu Zap cuando un lead de la lista elegida se archiva, para que el registro salga también de tus otras herramientas.
Call Back
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is marked for 'call back'.”
Salta cuando alguien marca un lead de la lista vigilada para volver a llamar. Es el punto de partida de un seguimiento organizado en otra herramienta.
Lost Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is lost (marked 'loser').”
Reacciona a un lead marcado como perdido en la lista que indicas y pasa ese lead al siguiente paso.
New Winner
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is won.”
Se pone en marcha cuando se gana un lead de tu lista. Es el inicio lógico de cualquier Zap de seguimiento de resultados o de traspaso.
Acciones de Myphoner en Zapier
Myphoner te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new Lead.”
Añade un lead nuevo a la lista de Myphoner que indiques, con los datos que trae el disparador.
Mark Lead as Loser
AcciónEn Zapier“Marks a given lead as a loser.”
Marca como perdido un lead que señalas por su Lead ID de Myphoner.
Mark Lead as Winner
AcciónEn Zapier“Marks a given lead as a winner.”
Registra una victoria en un lead concreto, identificado por su Lead ID, a partir de algo que pasó fuera de Myphoner.
Mark Lead for Call Back
AcciónEn Zapier“Marks a given lead for call back, optionally at a specific time.”
Marca un lead para volver a llamar, a una hora concreta si quieres, usando su Lead ID.
Update Lead
AcciónEn Zapier“Updates an existing lead in myphoner.”
Cambia los campos de un lead existente una vez que le das la lista y el Lead ID.
Búsquedas de Myphoner en Zapier
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Myphoner, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un lead que ya existe y pasa lo encontrado a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find Lead
BúsquedaFind or createEn Zapier“Lookup a Lead in myphoner based on a specific field with a matching value.”
Busca un lead en una lista comparando un campo concreto con el valor que le das.
Search for Lead
BúsquedaFind or createEn Zapier“Lookup a Lead in myphoner based on free text search.”
Hace una búsqueda de texto libre en una o varias listas, sobre todos los datos y todo el historial de los leads.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en un buscar o crear: desaparece el ajuste anterior y pide los campos para crear el lead que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios leads: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla un Zap de Myphoner
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Myphoner, así que los casos de abajo salen de cómo se comporta Zapier con cualquier app, más el ajuste de lista que pide cada disparador.
Repasa estos cuatro casos antes de publicar. Si un Zap sigue sin portarse bien, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los leads antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los leads ganados o archivados antes se quedan fuera; moverlos es otro trabajo.La prueba del disparador sale vacía
Cada disparador vigila una lista, y Myphoner necesita al menos un lead en ella para mostrar un ejemplo. Elige una lista que ya tenga leads.Un Zap que se vuelve a lanzar
Como precaución general, un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede relanzarse y gastar tareas. Revísalo en la prueba.Una importación grande retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Myphoner con Zapier?
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