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Integración Ohmylead ZapierAutomatiza Ohmylead con Zapier.

La integración Ohmylead Zapier se reduce a 1 disparador y 1 acción, sin búsquedas. El disparador es instantáneo: un lead que cambia de estado arranca tu Zap al momento, también en el plan gratuito. Aquí tienes qué hacen ambas operaciones, cuánto cuestan y dónde fallan.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué cubre de verdad la integración Ohmylead Zapier

Ohmylead junta en una sola plataforma los leads (contactos interesados) que llegan de tus distintas fuentes, para que tu equipo los atienda rápido antes de pasarlos a un CRM o a una herramienta de email. En Zapier ofrece justo dos movimientos: arrancar una automatización cuando cambia el estado de un lead y añadir un lead nuevo a Ohmylead desde cualquier otra app.

Con dos operaciones se cubre lo esencial. El traspaso en el momento justo: Lead Status salta cuando un lead pasa al estado que eliges, así que la herramienta siguiente solo recibe leads maduros, no cada contacto que entra. Una bandeja única para todas las fuentes: Create Lead toma un registro de un webinar, un formulario o una fila de hoja de cálculo y lo mete en Ohmylead con su propio nombre de origen. Un puente entre equipos de distintos países: encadenadas, las dos operaciones pasan un lead cualificado de un espacio de trabajo a otro.

Lo que Zapier no hace con Ohmylead: no edita ni borra leads, no cambia su estado y no hay ningún paso de búsqueda para localizar un lead existente. Si tu proceso necesita alguna de esas cosas desde otra herramienta, la integración no llega.

¿Aún comparas plataformas? Pon Zapier frente a las otras dos con Make vs Zapier y n8n vs Zapier, o empieza por la reseña de Zapier.

Vocabulario

Las palabras de Zapier que verás aquí

Siete términos, explicados una vez en lenguaje llano.

Zap
La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan con cada evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se limita a esperar a que ocurra.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, escribe o envía algo por ti en una app.
Tarea
Lo que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la propia app avisa al momento. El de Ohmylead es instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos cumplen la condición que fijaste, y lo detiene si no.
Conexión
Tu cuenta de Ohmylead vinculada a Zapier una vez y reutilizada por cada paso de Ohmylead en tus Zaps.
Coste

Lo que cuesta un Zap con Ohmylead

Ohmylead está abierto al plan gratuito: Zapier no lo reserva a cuentas de pago. El disparador nunca gasta una tarea, y esperar un cambio de estado tampoco.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Límite del gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
  • ¿Exige plan de pago?No, Ohmylead funciona en el plan gratuito
  • Disparador de OhmyleadInstantáneo, el intervalo del plan no se aplica

Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se cobra. En el plan gratuito, un Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de intervalos de abajo no afecta a Ohmylead, porque su único disparador es instantáneo. En la práctica, un Zap de Lead Status a Create Lead cuesta una tarea por cada lead traspasado, y cada acción añadida suma otra tarea en cada ejecución.

Conexión

Conecta Ohmylead a Zapier

  1. 01

    Empieza en la página Apps

    Abre Apps en tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Ohmylead ya creada: Zapier se conecta a ella y nunca te abre una nueva.

  2. 02

    Elige Ohmylead

    Busca Ohmylead en el cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Ohmylead, y es ahí donde inicias sesión. Deja Zapier abierto en la primera.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Ohmylead desde esa pestaña y deja que Zapier acceda a la cuenta. La conexión queda en tu lista de Apps, lista para el disparador y para la acción.

Primer Zap

Tu primer Zap con Ohmylead: del equipo de España al de México

ObjetivoCuando un lead alcanza el estado elegido en el espacio del equipo de España, aparece como lead nuevo en el espacio del equipo de México, listo para que lo llamen.

  1. 01

    Monta el disparador

    Crea un Zap, elige Ohmylead y el evento Lead Status. Selecciona tu conexión, el espacio de España y el estado que significa «listo para traspasar».

  2. 02

    Prueba con leads reales

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes que encajan. Escoge uno real para que el emparejamiento de campos use valores de verdad.

  3. 03

    Añade un filtro

    Pulsa el signo más, elige Filter y deja pasar solo los leads con email, porque Create Lead lo exige. El Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.

  4. 04

    Añade Create Lead

    Añade Ohmylead con Create Lead. Elige el espacio de México, empareja el email y dale a este Zap un nombre de origen propio.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción y revisa el lead en el espacio de México. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap. Desde ahí funciona solo.

Disparadores

El disparador de Ohmylead: 1 evento instantáneo

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Ohmylead, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Lead Status

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new support ticket is created.”

Arranca un Zap cuando un lead pasa al estado que elegiste al configurarlo. Fijas el espacio de trabajo y el estado, así que cada Zap vigila una sola etapa de tu embudo, y los leads que siguen en otra etapa nunca lo activan.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
mandar un lead a tu CRM o avisar al comercial adecuado en cuanto marketing lo da por bueno, en vez de exportar una lista cada viernes.
Ojo
la descripción oficial en Zapier habla de tickets de soporte, algo que no encaja con el nombre; fíate del estado elegido y prueba con un lead real.
Acciones

La acción de Ohmylead: añade un lead desde cualquier app

Ohmylead te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Lead

Acción

En Zapier“Creates a Ticket”

Añade un lead nuevo al espacio de Ohmylead que elijas, venga de la app que venga. Necesita un email y un nombre de origen, la etiqueta con la que Ohmylead sabe de dónde salió el lead.

Cuándo usarlo
un registro a un webinar, un formulario de contacto o una fila nueva de una hoja de cálculo debe entrar en Ohmylead para un seguimiento rápido.
Ojo
pon a cada Zap su propio nombre de origen; Ohmylead pide uno único por Zap.
Cuando falla

Cuando un Zap con Ohmylead falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio a Ohmylead. Los fallos vienen del funcionamiento general de Zapier y de los dos campos obligatorios.

Si un Zap no deja de fallar y quieres ayuda, empieza por nuestra página de depuración Zapier. Estos cuatro casos cubren casi todo con Ohmylead.

  • Sin recuperar el pasado

    Un Zap solo reacciona a los cambios de estado posteriores a su publicación. Los leads que ya estaban en ese estado no lo activarán nunca; recuperarlos es otro trabajo.

  • El bucle del traspaso

    Lead Status y Create Lead en el mismo espacio pueden alimentarse entre sí: un lead creado por el Zap llega al estado vigilado y lo vuelve a lanzar, gastando tareas.

  • Lotes grandes frenados

    Si mueves de golpe muchos leads al mismo estado, el disparador devuelve un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.

  • Un nombre de origen compartido

    Create Lead pide un nombre de origen distinto en cada Zap. Duplicar un Zap sin cambiarlo va contra esa regla; renómbralo antes de publicar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Ohmylead con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Ohmylead Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Ohmylead Zapier es gratuita?
Sí, en el plan gratuito, mientras el Zap se quede en dos pasos. Zapier no reserva Ohmylead a cuentas de pago, así que un plan gratuito con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados puede usarlo. El límite está en la forma: un disparador y una acción, nada más. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago. El disparador, por su parte, nunca gasta tareas.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Ohmylead?
Una tarea por cada acción completada, y ninguna por el disparador. Un Zap que escucha Lead Status y luego ejecuta Create Lead cuesta una tarea por cada lead que llega al estado elegido. Una segunda acción lo duplica. Una acción que falla no se descuenta de tu plan. Esperar cambios de estado tampoco cuesta nada, por muchos leads que se muevan en un día: solo cuentan las acciones terminadas dentro de tu cupo mensual.
03¿El disparador de Ohmylead es en tiempo real?
Sí. Lead Status es un disparador instantáneo: Ohmylead avisa a Zapier en cuanto un lead llega al estado elegido, y el Zap arranca al momento en todos los planes, también en el gratuito. Los intervalos de la tabla de precios de Zapier solo afectan a los disparadores que Zapier tiene que revisar cada cierto tiempo, y no es el caso. En el editor, un Zap basado en este disparador muestra un rayo a su lado.
04¿Qué hace falta para conectar Ohmylead a Zapier?
Una cuenta de Ohmylead ya creada, con acceso a los espacios de trabajo que usarán tus Zaps. Desde la página Apps de Zapier añades una conexión, eliges Ohmylead, inicias sesión del lado de Ohmylead y das acceso. Tanto el disparador como la acción piden luego un espacio de trabajo en un campo obligatorio, así que una cuenta que no ve el espacio de tu equipo no podrá usarlo, aunque la conexión funcione bien.
05¿Por qué Create Lead pide un nombre de origen único?
Porque el propio campo lo pide: en Create Lead, la casilla Lead Sources Name indica que cada Zap lleve un nombre distinto. Ese nombre es obligatorio, igual que el email y el espacio de trabajo, así que la acción no se ejecuta sin él. Lo más práctico: elige un nombre que describa la app o la campaña de origen, por ejemplo la herramienta de formularios o de webinars que alimenta ese Zap, fíjalo una vez y no lo repitas en un segundo Zap. Si duplicas un Zap antiguo, cambia ese nombre antes de publicar.
06¿Y si la operación de Ohmylead que necesitas no está en Zapier?
Entonces la integración publicada no puede hacerlo. El editor solo ofrece dos operaciones, Lead Status y Create Lead, sin forma de editar un lead, borrarlo, cambiar su estado o buscar uno existente. A veces otro diseño lo resuelve, por ejemplo actuar sobre el lead en la herramienta siguiente. Si no, queda hacer ese paso dentro de Ohmylead o comprobar si otra plataforma de automatización expone más funciones. Conviene listar antes los pasos que quieres automatizar.
07¿Zapier, Make o n8n para Ohmylead?
Depende de tus criterios. Zapier tiene una integración con Ohmylead lista para usar, con un disparador instantáneo y la puesta en marcha más sencilla, pero los Zaps de varios pasos piden plan de pago y cada acción completada se cobra. Make y n8n cobran de otra forma y dan más margen a la lógica con ramificaciones, a cambio de una curva de aprendizaje más dura. Empieza por comprobar qué operaciones de Ohmylead expone cada plataforma y luego compara cómo facturaría cada una tu volumen de leads.
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