Integración Omnify ZapierAutomatiza Omnify con Zapier.
La integración Omnify Zapier ofrece 14 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, así que reservas, entradas, renovaciones y facturas pagadas llegan al momento a tus otras herramientas, y Create Client mete clientes nuevos en Omnify.
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Qué hace de verdad la integración Omnify Zapier
Omnify es la plataforma de reservas y gestión con la que academias, estudios y entrenadores venden sus clases, bonos y membresías. Si la conectas a Zapier, el servicio de automatización, cada reserva, entrada, renovación o factura pagada pone en marcha trabajo en tus otras herramientas, y los contactos captados fuera entran en Omnify como clientes.
Tres resultados concretos, sacados de las operaciones reales.
Cobros que no se quedan colgados. Payment Reminder llega poco después de cada reserva y tu herramienta de correo manda el enlace de pago, sin que recepción tenga que acordarse.
Una hoja de ingresos que se rellena sola. Invoice Paid, Class Pack Renewal - Invoice y Memberships Renewal - Invoice añaden cada uno una fila a la hoja que revisa tu gestoría.
Alumnos de la jornada de puertas abiertas convertidos en clientes. Cada inscripción en el formulario de tu web pasa por Create Client, y la persona ya existe en Omnify antes de su primera clase de pilates.
Los 14 disparadores son instantáneos. Parece un detalle y no lo es: la espera asociada a tu plan de Zapier nunca se les aplica, ni siquiera en el plan gratuito.
Lo que Zapier no hace aquí: no se puede buscar un cliente ni una reserva existente, y lo único que puede escribir en Omnify es un cliente nuevo. Cambiar o cancelar una reserva, o corregir una factura, sigue siendo cosa de Omnify.
Si estás valorando otras herramientas para lo mismo, tienes Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras sencillas
Ocho palabras bastan para leer toda la página. Después se usan siempre con este sentido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador que la arranca y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una reserva nueva en Omnify. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como Create Client en Omnify.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción completada con éxito. El cupo mensual de tu plan cuenta exactamente eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier revisa la app cada cierto intervalo. Instantáneo: la app avisa a Zapier. Todos los disparadores de Omnify son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no. Requiere un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de una app, enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso que use esa app, en todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pasa a ser de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Omnify
El disparador nunca cuesta una tarea. Que llegue una reserva o una entrada desde Omnify es gratis; lo que se factura es cada acción que sale bien después, en Omnify o en otra app.
- DisparadorGratis, nunca se cuenta
- Facturación1 tarea por cada acción con éxito
- Plan Free100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Reservada a planes de pagoNo, Omnify funciona en Free
- Versión consultadaOmnifyCLIAPI@1.5.0, octubre de 2026
Una acción que falla no se cuenta. Omnify no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan Free: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos, un disparador y una acción. Añadir una segunda acción o un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, y de pago. La tabla de intervalos de abajo solo vale para disparadores por consulta: Omnify no tiene ninguno, así que tu plan no frena estos Zaps.
Conectar Omnify a Zapier en tres pasos
- 01
Abrir la ventana de conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Omnify previa: Zapier se enlaza a una cuenta existente, nunca la crea.
- 02
Elegir Omnify y confirmar
Escribe Omnify en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Omnify para que inicies sesión allí.
- 03
Iniciar sesión y dar acceso
Entra en Omnify en esa pestaña y concede el acceso a Zapier. La conexión aparece en tu página Apps, y cada Zap que use Omnify la reutiliza sin volver a pedirla.
Tu primer Zap: bienvenida automática a cada cliente nuevo
ObjetivoCada cliente que se da de alta en Omnify entra en tu lista de correo y recibe un mensaje de bienvenida personal.
- 01
Elegir el disparador
Empieza el Zap con Omnify como app de origen y New Client como evento, y elige el Business que debe vigilar. Ese campo es obligatorio.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta conectada, así enlazas los pasos siguientes con una ficha real y no con una suposición.
- 03
Añadir la lista de correo
Elige tu herramienta de email marketing como primera acción y lleva a ella lo que trajo el disparador. Esa alta cuesta una tarea.
- 04
Añadir el correo de bienvenida
Añade una segunda acción con tu correo. El Zap pasa a ser de varios pasos y de pago, y cada cliente nuevo cuesta dos tareas en lugar de una.
- 05
Probar y publicar
Prueba los dos pasos y mándate el correo de bienvenida a ti antes que a nadie. Si cuadra, pulsa Publish. Desde ese momento el Zap recoge cada alta nueva, pero ninguna de las que ya existían.
Los 14 disparadores de Omnify en Zapier
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Omnify, y 14 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Abandoned Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking is marked as Abandoned.”
Arranca tu Zap cuando una reserva de Omnify queda marcada como abandonada: alguien empezó a reservar y no terminó. Te llega esa reserva a medias para actuar en otra herramienta.
Booking Detail
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is made; forwards all the booking details in the response.”
Salta con cada reserva nueva, igual que New Booking, pero su descripción promete todos los detalles de la reserva en lo que envía. Es el adecuado cuando el paso siguiente lo necesita todo.
Booking Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking object is updated; forwards all the booking details in the response.”
Reacciona a cualquier cambio en una reserva existente de Omnify y pasa la reserva completa tal como queda tras el cambio. Sirve para seguir modificaciones, no altas.
Checkins
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new check-in happens in the business.”
Se activa cada vez que alguien registra su entrada en tu centro de Omnify. La asistencia física se convierte en un evento que tus otras herramientas pueden contar o aprovechar.
Class Pack Renewal - Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers on renewal of class pack booking.”
Avisa de que un cliente ha renovado su bono de clases, en el lado de la reserva. Sirve para seguir la fidelidad más que el dinero cobrado.
Class Pack Renewal - Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when class pack renewal invoice generated in the business.”
Entra en juego cuando Omnify genera la factura de una renovación de bono. Es la cara económica de la renovación, la que le interesa a tu gestoría.
Memberships Renewal - Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers on renewal of membership booking.”
Te indica que una membresía se ha renovado, en el lado de la reserva. Así un socio fiel aparece en tus otras herramientas sin que nadie mire Omnify.
Memberships Renewal - Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when membership renewal invoice is generated in the business.”
Se pone en marcha cuando Omnify emite la factura de una renovación de membresía. Los ingresos recurrentes se ven fuera de Omnify, fila a fila.
New Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is made.”
La versión sencilla: cada reserva nueva hecha en Omnify arranca el Zap. Cubre la mayoría de flujos en los que basta con saber que alguien ha reservado.
New Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client is added to the business.”
Salta cuando se añade un cliente a tu centro de Omnify, tanto si reservó por internet como si lo dio de alta tu equipo. Es la puerta de entrada de cualquier bienvenida.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client is added to the business.”
Zapier lo muestra como New Lead, pero su descripción oficial repite palabra por palabra la de New Client: un cliente añadido al centro. La fuente no explica qué los diferencia.
New Family Member
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new family member is added to the business.”
Se activa cuando alguien se añade como miembro de una familia en tu centro. Muy útil para clases infantiles y membresías familiares, donde una cuenta reserva para varias personas.
Invoice Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when paid invoice is generated in the business.”
Responde a cada factura pagada que se genera en tu centro. Hablamos de dinero cobrado de verdad, no pendiente, lo que lo convierte en la señal más limpia para la contabilidad.
Payment Reminder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers within 3 hours from when the booking is made.”
Omnify lo envía con su propio plazo después de una reserva, así que es un punto de enganche listo para hablar de pago justo después de la inscripción.
La acción de Omnify en Zapier
Omnify te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Client
AcciónEn Zapier“Adds new customer to your Omnify's business.”
Da de alta un cliente nuevo en tu centro de Omnify desde otra app, de modo que quien llega por un formulario, un test o una página de evento ya puede reservar.
Cuando un Zap de Omnify falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni límite de uso a Omnify, así que los casos de abajo son los de todos los Zaps, aplicados a un centro que vende clases. Para un diagnóstico más a fondo está la Depuración Zapier.
En el lado del disparador todo es sólido, porque todo es instantáneo. Los problemas vienen del historial, de los bucles y de los lotes grandes.
No recupera reservas antiguas
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las reservas y facturas del mes pasado se quedan donde están; moverlas es un trabajo aparte.New Client más Create Client en bucle
Un Zap que arranca con New Client y escribe Create Client en el mismo centro se vuelve a lanzar una y otra vez, y se come tus tareas muy deprisa.Las importaciones masivas pueden frenarse
Importar una lista grande de clientes o migrar desde otra herramienta crea un lote repentino que la protección de Zapier contra avalanchas puede retener en vez de lanzar cada Zap.El Business equivocado
Cada disparador vigila el Business elegido. Un gimnasio con varias sedes que se equivoca obtiene un Zap activo que nunca arranca.
¿Necesitas ayuda para automatizar Omnify con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
