Ressources · Intégration Zapier

Intégration Omnify ZapierAutomatiser Omnify avec Zapier.

L'intégration Omnify Zapier compte 14 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : réservations, passages, renouvellements et factures payées partent tout de suite vers tes autres outils, et Create Client fait entrer de nouveaux clients dans Omnify.

Voir les 15 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Omnify Zapier

Omnify est la plateforme de réservation et de gestion avec laquelle studios et coachs vendent leurs cours, carnets et abonnements. La relier à Zapier, le service d'automatisation, c'est faire partir de chaque réservation, passage, renouvellement ou facture payée une suite d'actions dans tes autres outils, et faire entrer dans Omnify les contacts récoltés ailleurs.

Trois résultats concrets, tirés des vraies opérations.

Une équipe prévenue à chaque inscription. New Booking pousse la réservation dans le canal de discussion des moniteurs : la salle d'escalade sait qui arrive sans ouvrir Omnify.

Un suivi comptable qui se remplit seul. Invoice Paid, Class Pack Renewal - Invoice et Memberships Renewal - Invoice ajoutent chacun une ligne au tableau que lit ton expert-comptable, sans copier-coller en fin de mois.

Des inscrits à l'atelier découverte devenus clients. Un formulaire rempli sur ton site passe par Create Client, et la personne existe dans Omnify avant même sa première séance.

Les 14 déclencheurs sont instantanés. Ce détail compte : le délai lié à ton plan Zapier ne s'applique jamais à eux, même en gratuit.

Ce que Zapier ne fait pas ici : impossible de retrouver un client ou une réservation existante, et la seule écriture possible dans Omnify est la création d'un client. Modifier, annuler une réservation ou corriger une facture reste à faire dans Omnify.

Pour comparer avec d'autres outils sur ce même besoin, voir Make vs Zapier et n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en mots simples

Huit mots suffisent pour lire toute la page. Chacun est ensuite employé exactement dans ce sens.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur qui la lance, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap, comme une nouvelle réservation dans Omnify. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme Create Client dans Omnify.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota mensuel de ton plan compte ces tâches-là, et rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Interrogation : Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient elle-même Zapier. Tous les déclencheurs Omnify sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon. Réservé aux plans payants.
Connexion
Ton compte d'une app, relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui se sert de cette app, dans tous tes Zaps.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche le rendent multi-étapes, donc payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Omnify

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Une réservation ou un passage qui arrive d'Omnify est gratuit ; ce qui est facturé, c'est chaque action réussie ensuite, dans Omnify ou dans une autre app.

  • DéclencheurGratuit, jamais compté
  • Facturation1 tâche par action réussie
  • Plan Free100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, Omnify marche en Free
  • Version relevéeOmnifyCLIAPI@1.5.0, octobre 2026

Une action qui échoue n'est pas comptée. Omnify n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan Free, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Ajouter un filtre, pour ne garder qu'un type de cours par exemple, rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : Omnify n'en a aucun, ton plan ne ralentit donc pas ces Zaps.

Connexion

Connecter Omnify à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la fenêtre de connexion

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Omnify : Zapier se relie à un compte existant, il n'en crée jamais.

  2. 02

    Choisir Omnify et valider

    Tape Omnify dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Omnify pour que tu t'y identifies.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Omnify dans cet onglet, puis accorde l'accès à Zapier. La connexion apparaît sur ta page Apps, et chaque Zap qui utilise Omnify la reprend sans rien redemander.

Premier Zap

Ton premier Zap : les factures payées dans le tableau du comptable

ObjectifChaque facture payée dans Omnify ajoute une ligne au tableau de suivi, puis prévient la gérante dans Slack.

  1. 01

    Choisir le déclencheur

    Commence le Zap avec Omnify comme app de départ et Invoice Paid comme événement, puis choisis le Business à surveiller. Ce champ est obligatoire.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois factures payées les plus récentes du compte connecté : tu relies la suite sur une vraie facture, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajouter la ligne de tableau

    Choisis ton tableur comme app d'action et place les infos de la facture dans les bonnes colonnes. Chaque ligne ajoutée coûte une tâche.

  4. 04

    Ajouter le message

    Ajoute une deuxième action vers Slack pour prévenir la gérante. Le Zap devient multi-étapes, donc payant, et chaque passage coûte deux tâches au lieu d'une.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'étape et vérifie la ligne créée. Si elle est juste, clique sur Publish pour activer le Zap. Les factures payées avant ce moment ne seront pas reprises.

Déclencheurs

Les 14 déclencheurs Omnify sur Zapier

14 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Omnify, et 14 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Abandoned Booking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a booking is marked as Abandoned.”

Lance ton Zap quand une réservation Omnify passe au statut abandonné : la personne a commencé à réserver sans aller au bout. Tu récupères cette réservation inachevée pour agir ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une école de danse qui veut relancer par mail les élèves restés en route.
Attention
seules les réservations abandonnées après la publication du Zap sont vues, les anciennes se traitent à la main.
2

Booking Detail

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new booking is made; forwards all the booking details in the response.”

Part sur chaque nouvelle réservation, comme New Booking, mais sa description promet l'ensemble des détails de la réservation dans ce qu'il transmet. C'est lui qu'il te faut quand l'étape suivante a besoin de tout.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
recopier chaque réservation dans le planning que consultent les coachs.
Attention
il double New Booking ; les faire tourner ensemble sur un même établissement double aussi les actions et les tâches.
3

Booking Update

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a booking object is updated; forwards all the booking details in the response.”

Réagit à toute modification d'une réservation existante dans Omnify, et transmet la réservation complète telle qu'elle est après le changement. C'est le déclencheur des retouches, pas des nouveautés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
garder un agenda partagé à jour quand un client déplace sa séance.
Attention
toute modification compte ; ajoute un filtre si un seul type de changement t'intéresse.
4

Checkins

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new check-in happens in the business.”

Se déclenche à chaque passage enregistré dans ton établissement Omnify. La présence physique devient un événement que tes autres outils peuvent compter ou exploiter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tenir un registre de fréquentation dans un tableur, ou remercier un client après sa première venue.
Attention
un accueil chargé enchaîne les passages, et chaque action qui suit coûte une tâche : surveille le quota en gratuit.
5

Class Pack Renewal - Booking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers on renewal of class pack booking.”

Signale qu'un client a renouvelé son carnet de cours, côté réservation. Il sert à suivre la fidélité plutôt que l'argent encaissé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
marquer les habitués dans ton outil d'emailing pour leur réserver des offres dédiées.
Attention
la facture du même renouvellement a son propre déclencheur ; choisis l'un des deux par Zap pour éviter deux Zaps sur un seul renouvellement.
6

Class Pack Renewal - Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when class pack renewal invoice generated in the business.”

Entre en jeu quand Omnify génère la facture d'un renouvellement de carnet. C'est la face financière du renouvellement, celle qui intéresse la compta.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer chaque facture de renouvellement vers l'outil de ton expert-comptable.
Attention
une facture générée n'est pas forcément payée ; c'est Invoice Paid qui suit l'encaissement.
7

Memberships Renewal - Booking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers on renewal of membership booking.”

Te dit qu'un abonnement vient d'être reconduit, côté réservation. Un adhérent fidèle apparaît ainsi dans tes autres outils sans que personne n'ouvre Omnify.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
poster un mot dans la discussion d'équipe pour que les profs sachent qu'un adhérent reste.
Attention
comme tous les déclencheurs Omnify, il exige le choix du Business ; un club à plusieurs salles en choisit un par Zap.
8

Memberships Renewal - Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when membership renewal invoice is generated in the business.”

Tourne quand Omnify émet la facture d'un renouvellement d'abonnement. Le revenu récurrent devient visible hors d'Omnify, ligne par ligne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alimenter un tableau de chiffre d'affaires qui sépare abonnements et carnets ponctuels.
Attention
ne le couple à Memberships Renewal - Booking que si les deux faces doivent vraiment bouger, chaque Zap facturant ses propres actions.
9

New Booking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new booking is made.”

La version simple : chaque nouvelle réservation passée dans Omnify lance le Zap. Elle couvre la plupart des scénarios où il suffit de savoir qu'une réservation a eu lieu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le moniteur dans un canal de discussion dès qu'un élève s'inscrit à son créneau.
Attention
si la suite a besoin de toute la réservation, Booking Detail est le meilleur choix pour le même événement.
10

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is added to the business.”

Part quand un client est ajouté à ton établissement Omnify, qu'il ait réservé en ligne ou que ton équipe l'ait créé. C'est la porte d'entrée des parcours d'accueil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
inscrire chaque nouveau client à ta séquence de bienvenue par mail.
Attention
ne le combine jamais avec Create Client sur le même établissement dans un Zap : le client créé relancerait le Zap en boucle.
11

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is added to the business.”

Zapier l'affiche sous le nom New Lead, mais sa description officielle reprend mot pour mot celle de New Client : un client ajouté à l'établissement. La source ne dit pas ce qui les distingue.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
seulement après l'avoir testé face à New Client sur ton propre compte, pour voir lequel ramène les bonnes personnes.
Attention
le faire tourner à côté de New Client risque de capter deux fois la même personne.
12

New Family Member

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new family member is added to the business.”

Se déclenche quand quelqu'un est ajouté comme membre de la famille dans ton établissement. Utile pour les cours enfants et les abonnements familiaux, où un compte réserve pour plusieurs personnes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un club de natation qui veut chaque enfant ajouté dans sa liste d'élèves, à côté du parent.
Attention
le Business choisi décide des fiches familiales qu'il voit ; vérifie-le avant de publier.
13

Invoice Paid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when paid invoice is generated in the business.”

Part quand une facture payée est générée dans ton établissement. On parle d'argent réellement encaissé, pas d'argent dû : le signal le plus propre pour la comptabilité.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
noter chaque paiement dans le tableau que ton expert-comptable rapproche en fin de mois.
Attention
les factures de renouvellement ont leurs propres déclencheurs ; décide lesquels compter pour ne pas noter un paiement deux fois.
14

Payment Reminder

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers within 3 hours from when the booking is made.”

Omnify l'envoie selon son propre calendrier après une réservation, ce qui en fait un point d'accroche tout prêt pour parler paiement juste après l'inscription.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer un mail de rappel avec ton lien de paiement aux clients qui viennent de réserver.
Attention
ce délai est fixé par Omnify, pas par Zapier, il ne se règle donc pas depuis l'éditeur.
Actions

L'action Omnify disponible sur Zapier

Omnify te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Adds new customer to your Omnify's business.”

Ajoute un nouveau client à ton établissement Omnify depuis une autre app : les personnes venues par un formulaire, un quiz ou une page d'événement sont prêtes à réserver.

Quand l'utiliser
transformer chaque demande reçue sur ton site en client Omnify avant que l'équipe ne rappelle.
Attention
Business Name et Client Email sont tous deux obligatoires, une source sans adresse mail ne peut donc pas alimenter cette action.
Quand ça casse

Quand un Zap Omnify casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit à Omnify : les cas ci-dessous sont ceux de tous les Zaps, appliqués à un établissement qui vend des cours. Pour un diagnostic plus poussé, il y a le Dépannage Zapier.

Côté déclencheur, tout est solide puisque tout est instantané. Les ennuis viennent de l'historique, des boucles et des gros lots.

  • Pas de rattrapage des anciennes réservations

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les réservations et factures du mois dernier restent où elles sont ; les reprendre est un chantier à part.

  • New Client et Create Client en boucle

    Un Zap lancé par New Client qui écrit Create Client dans le même établissement se relance sans fin, et brûle ton quota de tâches très vite.

  • Un import massif peut être retenu

    Importer un gros fichier clients ou migrer depuis un autre outil crée un afflux soudain, que la protection de Zapier contre les afflux peut retenir au lieu de lancer chaque Zap.

  • Le mauvais Business sélectionné

    Chaque déclencheur surveille le Business choisi. Un club à plusieurs salles qui se trompe obtient un Zap actif qui ne part jamais.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Omnify avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Omnify et Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Omnify Zapier est-elle gratuite ?
Oui, sur le plan Free. Omnify ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : un Zap à deux étapes, un déclencheur Omnify et une action, tourne sans payer. Le plan Free donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite arrive dès que tu veux plus de deux étapes : un filtre, une deuxième action ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, et ces Zaps demandent un plan payant. Aucun prix n'est donné ici, car les grilles de Zapier bougent trop souvent pour rester justes.
02Combien de tâches consomme un Zap Omnify ?
Une par action réussie, rien pour le déclencheur. Une réservation ou un passage qui arrive d'Omnify ne coûte rien. Si le Zap ajoute ensuite une ligne à un tableur, c'est une tâche ; s'il envoie aussi un mail, c'est une deuxième tâche pour le même passage. Une action qui échoue n'est pas comptée. Avec un planning chargé, un Zap sur Checkins ou New Booking peut partir souvent, et les 100 tâches du plan Free filent plus vite qu'on ne le pense.
03Omnify envoie-t-il les données à Zapier en temps réel ?
Oui. Les 14 déclencheurs Omnify sont instantanés : Omnify prévient lui-même Zapier quand une réservation, un passage, un renouvellement ou une facture arrive, et le Zap part tout de suite. La grille d'intervalle des plans Zapier ne vaut que pour l'interrogation, elle ne ralentit donc pas Omnify, même en Free. L'éditeur affiche un éclair sur un Zap bâti sur un déclencheur instantané. Le seul délai fixé par Omnify lui-même est celui de Payment Reminder, qui arrive dans les 3 heures suivant la réservation.
04Que faut-il pour connecter Omnify à Zapier ?
Un compte Omnify et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche Omnify, puis valide avec Add connection. Un onglet s'ouvre : tu t'y identifies sur Omnify et tu accordes l'accès à Zapier. La connexion est ensuite enregistrée et reprise par chaque Zap qui utilise Omnify. Comme chaque déclencheur demande un Business, le compte connecté doit avoir accès à cet établissement ; s'il appartient à quelqu'un d'autre, il te faut des droits de lecture ou d'écriture dessus.
05Un Zap Omnify peut-il se relancer en boucle ?
Oui, s'il démarre sur New Client et se termine par Create Client dans le même établissement. Le client créé par l'action est un nouveau client, qui relance le déclencheur, et le Zap s'alimente tout seul en dévorant tes tâches. Le même risque existe avec New Lead, dont la description officielle est identique à celle de New Client. Garde Create Client pour les Zaps qui partent d'une autre app, comme un formulaire, et New Client pour ceux qui écrivent ailleurs.
06Et si l'opération Omnify dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire aujourd'hui. Sur Zapier, Omnify propose 14 déclencheurs, une seule action, Create Client, et aucune recherche. Modifier ou annuler une réservation, retrouver un client existant ou corriger une facture : rien de cela n'est possible. Regarde la page de l'app Omnify sur Zapier avant de construire, car la liste des opérations peut évoluer. Si ton besoin repose vraiment sur ces gestes, compare ce que proposent les autres outils d'automatisation pour Omnify avant de t'engager.
07Zapier, Make ou n8n pour Omnify ?
Tout dépend du besoin, pas d'un classement. Côté Zapier, les critères sont nets : 14 déclencheurs instantanés, une action qui crée des clients, aucune recherche, et un plan Free à 100 tâches par mois avec des Zaps à deux étapes. Si tu veux surtout pousser les événements Omnify vers d'autres outils, ça colle bien. Si tu dois écrire des réservations ou des factures dans Omnify, vérifie si un autre outil propose ces opérations pour Omnify, et regarde ce que chacun facture.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations