Integración Omnito ZapierAutomatiza Omnito con Zapier.
La integración Omnito Zapier ofrece 7 disparadores, 7 acciones y 3 búsquedas para conectar tu agenda de citas con el resto de tus herramientas. Los siete disparadores son instantáneos, Omnito no es una app premium y el plan gratuito ya mueve un Zap de dos pasos.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Omnito Zapier
Omnito es una plataforma para agendar reuniones en equipo: reservas, disponibilidad, contactos y conversaciones en un solo sitio. Con Zapier, una reserva, una cancelación o un contacto nuevo en Omnito pueden poner en marcha una automatización, y tus otras herramientas pueden reservar, mover, cancelar o modificar cosas en Omnito sin que nadie entre a la app.
Tres resultados que suelen montarse primero. Una reunión que nunca llega sola: con New Meeting Scheduled, Create Conversation abre el hilo con el cliente y Add Attendee to Meeting suma al compañero que debe estar. Una agenda que se llena desde fuera: entra un lead en tu CRM, Find Available Times busca hueco y Create New Meeting lo reserva. Un soporte que cierra bien: Conversation Resolved pasa el caso terminado a la herramienta que lo archiva o pide valoración.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. No hay acción para borrar un contacto, y ninguna de las tres búsquedas tiene versión «buscar o crear», así que un contacto que falta no se crea por el camino. Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo: las citas del trimestre pasado se quedan fuera. Y como todos los disparadores de Omnito son instantáneos, el intervalo de tu plan nunca frena estos Zaps.
Si estás comparando herramientas para este trabajo, en el sitio están n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en cristiano
Ocho palabras aparecen en cada línea de esta página. Esto es lo que significan antes de que las veas en el editor.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de Omnito que pone en marcha el Zap, como un contacto nuevo o una cita cancelada. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o envía algo por ti, en Omnito o en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app le avisa sola. En Omnito todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo para ahí en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, un contacto o un hueco libre, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Omnito enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que toca Omnito.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Omnito
Zapier cobra lo que se hace, no lo que se vigila. El disparador nunca gasta tareas, y la tabla de intervalos de abajo no afecta a Omnito, porque todos sus disparadores son instantáneos.
- Disparador0 tareas, pase lo que pase
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Omnito funciona ya con el plan gratuito. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea al completarse, así que una tarea por acción es lo habitual, no una promesa.
Conecta tu cuenta de Omnito en tres pasos
- 01
Añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe Omnito en el buscador del cuadro que aparece y elígela. El único requisito es tener ya tu propia cuenta de Omnito.
- 02
Entra en Omnito
Pulsa Add connection e inicia sesión en Omnito en la pestaña que se abre. Usa la cuenta que ve las citas, contactos y bandejas que el Zap debe tocar: lo que no es tuyo exige acceso de lectura o escritura.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza el acceso que Zapier pide sobre tu cuenta de Omnito. A partir de ahí, cada paso de Omnito en cada Zap reutiliza esta conexión: inicias sesión una vez, no una por Zap.
Tu primer Zap con Omnito: preparar cada reunión reservada
ObjetivoCada cita reservada en Omnito abre una conversación con el cliente y suma a un compañero a la reunión.
- 01
Elige el disparador
Monta un Zap con Omnito como app de inicio y New Meeting Scheduled como evento, sobre tu conexión de Omnito. La prueba trae las tres reservas más recientes de la cuenta, así configuras lo demás con un caso real.
- 02
Abre la conversación
Añade Create Conversation. Elige la Inbox desde la que sale el mensaje y redacta el Message con los datos de la reserva que trajo el disparador.
- 03
Suma al compañero
Añade Add Attendee to Meeting. Toma el Event del disparador y escribe en Attendees Emails la dirección del compañero; si son varios, sepáralos con comas. Con dos acciones, el Zap necesita un plan de pago.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Si Add Attendee to Meeting falla, revisa primero las comas de la lista de correos.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Las reservas anteriores no se recuperan. Si prefieres aprender a montar estos Zaps con acompañamiento, está el Curso de Zapier.
Los 7 disparadores de Omnito
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Omnito, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is created in SUMO1.”
Cada contacto que entra en tu cuenta de Omnito se convierte en el punto de partida de un Zap, y el seguimiento que hacías a mano, del alta en el CRM al mensaje de bienvenida, sale solo.
Contact Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated in SUMO1.”
Este vigila cambios, no altas: cuando alguien corrige la ficha de un contacto en Omnito, el Zap recibe la ficha actualizada y la pasa al siguiente paso.
New Conversation Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a conversation is created in SUMO1.”
Una conversación abierta en Omnito pone en marcha el Zap. Así sacas los mensajes nuevos de su bandeja y los pones delante de quien debe contestarlos.
Conversation Resolved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a conversation is resolved in SUMO1.”
Si el anterior abre el expediente, este lo cierra: el Zap arranca cuando una conversación se marca como resuelta en Omnito, no cuando empieza.
Meeting Canceled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a meeting is canceled in SUMO1.”
Una cancelación en Omnito pasa a ser algo con lo que trabajar: el Zap arranca con la cita cancelada en la mano y deja que los pasos siguientes recojan los platos rotos.
New Meeting Scheduled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a meeting is booked in SUMO1.”
El punto de partida más evidente: alguien reserva una cita en Omnito y el Zap arranca con esa reserva, lista para repartirla a cada herramienta que deba enterarse.
Meeting Rescheduled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a meeting is rescheduled in SUMO1.”
Las citas movidas son las que se pierden por el camino, y este disparador las atrapa: el Zap arranca cuando una cita existente de Omnito cambia de hora.
Las 7 acciones de Omnito
Omnito te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Attendee to Meeting
AcciónEn Zapier“Add attendee to a meeting in SUMO1.”
Suma personas a una cita que ya existe. Necesita el Event y los Attendees Emails, escritos como lista separada por comas.
Cancel Meeting
AcciónEn Zapier“Cancel a meeting in SUMO1.”
Cancela una cita en Omnito. Hay dos campos obligatorios, el Event que cancelar y un Cancel Reason, así que decide de antemano qué dirá ese motivo.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Create a contact in SUMO1.”
Añade un contacto a tu cuenta de Omnito con lo que trae el disparador, de modo que un lead captado en un formulario u otra herramienta queda listo para reservar.
Create Conversation
AcciónEn Zapier“Create a conversation in SUMO1.”
Abre una conversación en una de tus bandejas de Omnito, con el texto que definas. La Inbox y el Message son obligatorios.
Create New Meeting
AcciónEn Zapier“Schedule a meeting in SUMO1.”
Reserva una cita en Omnito para alguien sin que pase por tu página de reservas. Pide un Meeting Type, un Start Time, una Time Zone, el nombre completo y el correo del invitado.
YYYY-MM-DD HH:mm, sin desfase horario, y conviene lanzar antes Find Available Times.Reschedule Meeting
AcciónEn Zapier“Reschedule a meeting in SUMO1.”
Mueve una cita existente a otra hora. Pide el Event, el nuevo Start Time y la Time Zone.
Asia/Tokyo.Update Contact
AcciónEn Zapier“Update a contact in SUMO1.”
Cambia un contacto existente de Omnito. Hay que indicarle qué Contact editar, y por eso Find Contact suele ir justo delante.
Las 3 búsquedas de Omnito
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Omnito, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo su propio título SEARCH. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando una búsqueda no encuentra exactamente un resultado.
Find Available Times
BúsquedaEn Zapier“Finds available time slots in SUMO1.”
Busca huecos libres en tu disponibilidad de Omnito para un Meeting Type y una Time Zone concretos, de modo que un paso posterior reserve una hora de verdad libre.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a Contact in SUMO1.”
Localiza un contacto existente por su Contact Email, único campo obligatorio, y lo entrega a los pasos que siguen.
Find Scheduled Meeting
BúsquedaEn Zapier“Finds a Scheduled Meeting in SUMO1.”
Recupera una cita ya agendada, con una opción Is Canceled para separar las canceladas de las que siguen en pie.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía para el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Omnito no ofrece ninguna, así que la búsqueda no crea un contacto que falte.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasar todos los resultados de golpe a los pasos siguientes.
Cuando un Zap de Omnito falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Omnito ni le conoce límites de uso, así que los fallos de abajo salen de cómo funciona Zapier y de las reglas de formato escritas en los campos de Omnito.
Seis casos recogen lo que Zapier y los campos de Omnito documentan. Si el tuyo no aparece, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
El Zap no ve el pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Reservas, contactos y conversaciones previas se quedan fuera, y traerlos es otro trabajo distinto.El Zap se relanza sin parar
Update Contact en un Zap lanzado por Contact Updated, o Create New Meeting bajo New Meeting Scheduled: el Zap escribe donde vigila y quema tareas en cada vuelta.Una importación masiva se atasca
Importar muchos contactos de golpe puede hacer que un disparador devuelva un lote enorme, y la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo en vez de lanzar el Zap.El Start Time se rechaza
Create New Meeting y Reschedule Meeting esperan YYYY-MM-DD HH:mm, sin desfase pegado a la hora. El desfase va aparte, en el campo Time Zone.La Time Zone no se reconoce
El campo Time Zone quiere un valor Region/City, como America/New_York. Una abreviatura o un desfase suelto no son lo que pide.Cancel Meeting sin motivo
El Cancel Reason es obligatorio. Si el disparador no trae nada que poner ahí, escribe un motivo fijo en el campo para que el paso nunca salga vacío.
¿Necesitas ayuda para automatizar Omnito con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
