Integración onOffice enterprise ZapierAutomatiza onOffice enterprise con Zapier.
La integración onOffice enterprise Zapier trae 4 disparadores, todos instantáneos, 11 acciones y 5 búsquedas para conectar tu CRM inmobiliario con el resto de tus herramientas sin programar. Aquí ves qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde suele fallar.
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Qué hace de verdad la integración onOffice enterprise Zapier
Un Zap es la automatización que montas en Zapier: un evento que la pone en marcha y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre. Con onOffice enterprise, el punto de partida es un contacto, un inmueble o un archivo que el programa entrega a Zapier, y los pasos siguientes crean o actualizan fichas dentro del CRM.
Hay tres usos que se repiten. El primero, la difusión de inmuebles: New Property for Social Media Channel entrega el inmueble a Zapier y Create Task deja a alguien del equipo a cargo de revisar la publicación. El segundo, la captación: un formulario de tasación alimenta Find Contact, que localiza a la persona o la crea, y Create Appointment agenda la visita. El tercero, el archivo de documentos: Retrieve Property File saca un archivo de la ficha y otra herramienta lo guarda donde lo necesitas.
Los cuatro disparadores son instantáneos. Es onOffice quien avisa a Zapier, así que la espera del plan gratuito nunca se aplica aquí, algo poco habitual que conviene saber antes de elegir plan.
Lo que Zapier no hace con esta app: no borra nada (no hay acción de eliminar), ningún disparador vigila citas ni tareas, y nada arranca mientras un contacto, inmueble o archivo no se envíe a Zapier desde onOffice, a mano o de forma automática. Una ficha que nunca se envía no pone nada en marcha.
Si aún comparas plataformas, tienes n8n vs Zapier y Make vs Zapier, además de la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Siete palabras aparecen en toda la página. Una frase para cada una.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app. Los de onOffice son todos instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de onOffice vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque onOffice.
Lo que cuesta de verdad en tareas
onOffice enterprise no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta tareas: solo cuenta una acción que se completa, y una que falla no se descuenta.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNo gasta tareas
- Disparadores de onOffice4 de 4 instantáneos
La trampa está en otro sitio. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita plan de pago. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. La tabla de intervalos solo afecta a los disparadores por consulta, y onOffice no tiene ninguno, así que todos los planes arrancan igual de rápido.
Conecta onOffice enterprise con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de onOffice enterprise con acceso a los contactos e inmuebles que el Zap vaya a tocar.
- 02
Elige onOffice enterprise
Escribe el nombre de la app en el buscador de la ventana, selecciona onOffice enterprise y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el acceso a onOffice.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con tu cuenta de onOffice en esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista y cualquier Zap futuro podrá reutilizarla sin volver a pedirte nada.
Tu primer Zap: del inmueble en redes a una tarea de revisión
ObjetivoCuando onOffice envía un inmueble para redes sociales, comprobar que te interesa y crear una tarea para revisar la publicación.
- 01
Elige el disparador
Escoge onOffice enterprise como app de inicio y el evento New Property for Social Media Channel. Selecciona la conexión que creaste en el paso anterior.
- 02
Configura el contenido
Rellena Content data, que es obligatorio y define qué datos llegan a los pasos siguientes. Luego prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes para trabajar sobre uno real.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono de más, añade Filter. Elige el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Una regla de texto solo funciona con texto: escoge bien el tipo.
- 04
Añade la acción
Vuelve a elegir onOffice enterprise y Create Task. Indica el Type, que es obligatorio, y asigna los datos del inmueble a los campos de la tarea.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando la tarea aparezca bien en onOffice, pulsa Publish. Con el filtro es un Zap de varios pasos: requiere plan de pago.
Disparadores de onOffice enterprise
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en onOffice enterprise, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Fetch Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when addressed manually or automatically in onOffice in order to fetch contacts.”
Arranca el Zap cada vez que onOffice envía un contacto a Zapier, de forma manual o mediante un proceso automático del propio programa. El contacto pasa entonces a la herramienta que venga detrás.
Fetch Property
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when addressed manually or automatically in onOffice in order to fetch properties.”
Entrega un inmueble a Zapier cuando onOffice lo envía, a mano o automáticamente, para que el anuncio alimente otra app sin volver a teclearlo.
Retrieve Property File
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when addressed manually or automatically in onOffice in order to retrieve data.”
Se activa cuando onOffice envía a Zapier un archivo de un inmueble, de modo que un documento adjunto puede seguir hacia una herramienta de almacenamiento, firma o intercambio.
New Property for Social Media Channel
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when addressed manually or automatically in onOffice in order to provide data for social media channels.”
Pensado para difundir: cuando onOffice destina un inmueble a redes sociales, este disparador pasa sus datos a Zapier para que una herramienta de publicación tome el relevo.
Acciones de onOffice enterprise
onOffice enterprise te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Associations
AcciónEn Zapier“Creates associations.”
Vincula dos fichas de onOffice, por ejemplo una cita con el contacto o el inmueble al que se refiere, para que el CRM muestre la relación.
Create Activity / Agents Log Entry
AcciónEn Zapier“Creates a new activity / agents log entry.”
Escribe una línea nueva en el historial de actividad, el registro de los agentes, para que el equipo vea qué pasó sin abrir otra herramienta.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Da de alta un contacto en onOffice con datos recogidos en otro sitio: el formulario de la web, un anuncio o una hoja de inscripción.
Create Appointment
AcciónEn Zapier“Creates a new appointment.”
Agenda una cita en el calendario de onOffice, con asunto, inicio, fin y estado.
Create Property
AcciónEn Zapier“Creates a new property.”
Abre una ficha de inmueble nueva en onOffice, rellenada desde la herramienta que recogió los datos primero.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Crea una tarea en onOffice para que alguien del equipo se encargue del siguiente paso en lugar de dejarlo olvidado en la bandeja de entrada.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates a contact.”
Modifica un contacto que ya existe en vez de añadir otro, y así mantiene una única ficha al día cuando la información llega de fuera.
Update Appointment
AcciónEn Zapier“Updates an appointment.”
Mueve o edita una cita que ya está en onOffice: sus horas o su estado.
Update Property
AcciónEn Zapier“Update a property.”
Retoca una ficha de inmueble existente, por ejemplo tras una bajada de precio o un cambio de estado decididos en otra herramienta.
Update Task
AcciónEn Zapier“Updates a task.”
Cambia una tarea que onOffice ya tiene, para que un estado modificado en otro sitio no se pierda.
Upload File
AcciónEn Zapier“Upload a file.”
Sube un archivo a onOffice y lo adjunta al tipo de ficha que elijas.
Búsquedas de onOffice enterprise
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en onOffice enterprise, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe para que los pasos siguientes la usen. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact by searching.”
Localiza un contacto a partir de los campos que eliges para buscar, una elección obligatoria. Una opción le permite revisar todas las direcciones de correo del contacto, no solo la principal.
Find Appointment
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an appointment by searching.”
Encuentra una cita por su asunto, inicio, fin y el nombre de usuario del participante, cuatro datos obligatorios.
Find Association
BúsquedaEn Zapier“Finds associations between objects in onOffice”
Recupera los vínculos entre fichas de onOffice partiendo del tipo y el ID de un objeto, ambos obligatorios.
Find Property
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a property by searching.”
Trae un inmueble a partir de su ID, que la búsqueda exige.
Find Task
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a task by searching.”
Busca entre las tareas según los campos que elijas, una elección obligatoria, y pasa el resultado a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta lo que dependía de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcado, la búsqueda se vuelve un find or create: pide lo necesario para crear la ficha que falta y deja de ofrecer el ajuste anterior.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de onOffice enterprise falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a onOffice enterprise ni documenta límites propios de la app. Las trampas de abajo son las de cualquier Zap.
Léelas antes de publicar, porque cada una cuesta tareas o fichas perdidas. Si un Zap ya se comporta mal, tienes la página de Depuración Zapier.
Nada del pasado se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los contactos e inmuebles que ya estaban en onOffice no entran; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Si un Zap escribe justo donde mira su disparador, se vuelve a lanzar una y otra vez y agota tu cuota de tareas muy rápido.Las importaciones masivas se frenan
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Plan gratuito, dos pasos
En el plan gratuito un Zap es un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción pasa a necesitar plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar onOffice enterprise con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
