Recursos · Integración Zapier

Integración OnSign TV ZapierAutomatiza OnSign TV con Zapier.

La integración OnSign TV Zapier ofrece 2 disparadores, 7 acciones y 0 búsquedas. Zapier puede vigilar tus reproductores e informes, subir archivos, gestionar listas de reproducción y etiquetar reproductores. Qué hace cada pieza, cuánto cuesta y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración OnSign TV Zapier

OnSign TV gestiona cartelería digital: contenidos, listas de reproducción y campañas que se muestran en pantallas conectadas a reproductores. Con Zapier funciona en los dos sentidos. Arranca una automatización cuando un reproductor se desconecta o un informe está listo, y recibe archivos, cambios de lista, etiquetas y reproducciones bajo demanda desde tus otras herramientas.

Tres resultados que merecen la pena. Un vigilante de pantallas: Player Offline arranca un Zap que avisa a quien está en el local, y una pantalla apagada en tienda o en recepción deja de pasar desapercibida. Contenido sin subidas manuales: una imagen que cae en tu almacenamiento compartido entra en la lista correcta con Upload a File and Add It to a Playlist. Pantallas que reaccionan: Play a Campaign or Playlist on Demand deja que otra app decida cuándo un reproductor cambia a un contenido concreto.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay pasos de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un reproductor, una lista o un archivo antes de actuar. Los eliges en el propio paso. Los dos disparadores funcionan por consulta: un reproductor caído solo se detecta en la siguiente revisión de Zapier. Y las acciones de subida sobrescriben cualquier archivo con el mismo nombre, algo delicado en una pantalla en emisión.

Si tu proyecto exige una vigilancia muy ajustada, cuenta con un plan de pago de intervalo corto. Si se trata de que marketing alimente las pantallas desde sus herramientas de siempre, encaja. Para valorar la plataforma, lee nuestra Reseña de Zapier, y para formar al equipo, está el Curso de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

En esta página se repiten siete palabras de Zapier. Aquí van, una vez cada una.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
Disparador
El evento que arranca el Zap; con el Zap activo, Zapier lo espera. OnSign TV ofrece dos: un informe listo y un reproductor desconectado.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que sube, reproduce, etiqueta o quita algo. OnSign TV ofrece siete.
Tarea
Lo que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Los planes cuentan tareas, nunca disparadores ni comprobaciones.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Uno instantáneo lo envía la app. OnSign TV: por consulta.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que vaya más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces exige plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap con OnSign TV

OnSign TV no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas y el disparador nunca consume ninguna.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Zaps del plan gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
  • OnSign TVNo es una app premium
  • Disparadores de OnSign TV2 por consulta, 0 instantáneos

Cada acción con éxito es una tarea: una subida, una etiqueta, una orden de reproducción. Una acción fallida no se cobra, y las consultas de Zapier sobre reproductores o informes no cuestan nada, por muchas que haga. El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos: un aviso de reproductor caído cabe, pero un filtro para vigilar solo algunos reproductores lo convierte en un Zap de varios pasos, de pago. Como los dos disparadores son por consulta, tu plan también marca cuánto tarda en detectarse una caída.

Conexión

Conecta OnSign TV a Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de OnSign TV vinculada una vez y reutilizada por cada paso que use OnSign TV.

  2. 02

    Elige OnSign TV

    Busca OnSign TV por su nombre en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. El inicio de sesión se hace luego en una pestaña nueva, del lado de OnSign TV.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en OnSign TV y da acceso a Zapier. Necesitas una cuenta propia y permiso de escritura sobre los reproductores o listas que no sean tuyos y quieras que cambie el Zap.

Primer Zap

Tu primer Zap con OnSign TV

ObjetivoCuando se desconecta el reproductor de una pantalla de tienda, el equipo de esa tienda recibe un mensaje, solo para los reproductores que importan.

  1. 01

    Empieza en OnSign TV

    Crea un Zap, elige OnSign TV como app de inicio y Player Offline como evento. Selecciona la conexión que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Así montas lo siguiente sobre un reproductor caído real y no sobre una suposición.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono de más, añade un paso Filter: el campo a mirar, la regla y el valor, apoyándote en lo que devolvió la prueba. El Zap pasa a ser de varios pasos y de pago.

  4. 04

    Añade el mensaje

    Añade tu app de mensajería como acción y redacta el aviso con los datos del reproductor que devolvió OnSign TV, para que quien esté en el local sepa qué pantalla revisar.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso una vez y lee lo que vuelve. Cuando el aviso se entienda bien, pulsa Publish para activar el Zap. Desde ahí, cada caída llega al equipo de la tienda.

Disparadores

Los disparadores de OnSign TV en Zapier

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OnSign TV. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Report

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new report is ready for download.”

Arranca un Zap cuando un informe de tu cuenta de OnSign TV está listo para descargar. El paso siguiente puede guardarlo en un almacenamiento compartido o enviarlo a quien lo lee, sin que nadie tenga que entrar a buscarlo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu cliente o tu dirección espera el informe de emisión en una carpeta compartida, y la descarga manual se olvida.
Ojo
solo se recogen los informes que quedan listos después de publicar el Zap; los anteriores se quedan donde están.
2

Player Offline

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a player goes offline.”

Se activa cuando uno de tus reproductores se desconecta, y la pantalla que controla puede dejar de mostrar tus contenidos. Es la base de cualquier aviso de caída. Cada desconexión arranca el Zap una sola vez.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tus pantallas están repartidas en varias tiendas o sedes y nadie del equipo de contenidos las ve durante el día.
Ojo
en el plan gratuito, una caída puede pasar inadvertida hasta 15 minutos antes de que salga el aviso; los planes de pago acortan ese intervalo.
Acciones

Las acciones de OnSign TV en Zapier

OnSign TV te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Upload a File and Add It to a Playlist

Acción

En Zapier“Uploads the file and add it to the desired Playlist”

Hace la subida y la colocación en la lista de una sola vez: el archivo entra en la lista que elijas, con el nombre que fijes.

Cuándo usarlo
una pieza nueva de una promoción tiene que aparecer en las pantallas de tienda sin que nadie abra OnSign TV.
Ojo
un nombre ya usado sustituye al archivo existente, así que repetir nombre puede cambiar el contenido de una pantalla en emisión.
2

Add a Tag to a Player

Acción

En Zapier“Adds a Player Tag”

Pone una etiqueta a un reproductor, útil para agrupar pantallas por sede, zona o uso dentro de OnSign TV.

Cuándo usarlo
aparece una tienda nueva en tu CRM y su reproductor debe entrar en el grupo de pantallas correcto.
Ojo
el reproductor y la etiqueta son obligatorios; la app de origen debe aportarlos o tienes que elegirlos tú.
3

Update Custom Attribute

Acción

En Zapier“Updates the value of a player custom attribute”

Cambia el valor de un atributo personalizado de un reproductor, indicado por su nombre. Así los datos del reproductor siguen alineados con otro sistema.

Cuándo usarlo
el horario o el responsable de una tienda cambia en tu hoja de cálculo y la ficha del reproductor tiene que seguirlo.
Ojo
reproductor, nombre del atributo y valor son obligatorios; un nombre de atributo mal escrito no coincidirá con el de OnSign TV.
4

Upload File

Acción

En Zapier“Uploads the file to your OnSign TV account.”

Sube un archivo a tu cuenta de OnSign TV, listo para usarlo después en una lista o una campaña. Tú aportas el archivo y el nombre que debe llevar.

Cuándo usarlo
el equipo de diseño exporta sus piezas a un almacenamiento compartido y las quieres en OnSign TV sin subirlas a mano.
Ojo
el nombre necesita una extensión acorde con el tipo real del archivo, y un archivo con el mismo nombre se sobrescribe.
5

Play a Campaign or Playlist on Demand

Acción

En Zapier“Plays a Campaign or Playlist on demand”

Ordena a un reproductor que pase ahora mismo a una campaña o una lista, sin esperar a su programación. El reproductor de destino se elige en el paso.

Cuándo usarlo
un evento en otra app, como una reserva o una alerta, debe cambiar lo que muestra una pantalla concreta.
Ojo
el reproductor es obligatorio, así que un paso controla una pantalla; varias pantallas suponen varias acciones y varias tareas.
6

Remove a File From a Playlist

Acción

En Zapier“Removes a file from a Playlist”

Saca un archivo de una lista, indicada por la lista y el nombre del archivo: el contenido deja de verse en las pantallas que la emiten.

Cuándo usarlo
termina una oferta en tu tienda online y su pieza tiene que salir de las pantallas al mismo tiempo.
Ojo
el nombre tiene que coincidir exactamente con el de la lista; mantén una regla de nombres común en todas tus subidas.
7

Remove a Tag From a Player

Acción

En Zapier“Removes a tag from a player”

Quita una etiqueta de un reproductor, el gesto contrario a añadirla: la pantalla sale de un grupo al que ya no pertenece.

Cuándo usarlo
una tienda cierra o cambia de zona en tu CRM y su reproductor debe abandonar el grupo anterior.
Ojo
reproductor y etiqueta son obligatorios; combínala con Add a Tag to a Player para que los dos gestos sigan la misma fuente.
Cuando falla

Cuando un Zap con OnSign TV falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a OnSign TV y no hay límites propios de la app documentados. Los fallos vienen de las reglas de Zapier y de los campos obligatorios.

Seis casos que conviene conocer antes de dejar pantallas en emisión en manos del Zap. Para soluciones paso a paso, la página de Depuración Zapier profundiza.

  • Un nombre de archivo pisa contenido en emisión

    Las dos acciones de subida sobrescriben un archivo que ya lleva el mismo nombre. Un nombre repetido puede sustituir sin aviso lo que muestra una pantalla.
  • Extensión equivocada en el nombre

    El nombre del archivo debe llevar una extensión acorde con su tipo real. Una pieza mal nombrada incumple esa regla, así que revisa los nombres antes de publicar.
  • El pasado nunca se recoge

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los informes ya listos y los reproductores ya caídos antes de ese momento se ignoran.
  • Un bucle que se come las tareas

    Si el Zap escribe justo donde mira su disparador, se relanza una y otra vez, y cada vuelta gasta otra tarea.
  • Una avalancha de eventos se retiene

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar la ejecución.
  • Sin doble aviso por consulta

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar OnSign TV con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración OnSign TV Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración OnSign TV Zapier es gratuita?
Sí, en el plan gratuito y con límites. OnSign TV no es una app premium, así que conectarla no cuesta nada. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un aviso de reproductor caído o una subida sencilla caben. Un filtro para vigilar solo algunos reproductores, o una segunda acción, convierten el Zap en uno de varios pasos y de pago. Aquí no se publican precios porque las tarifas cambian demasiado.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con OnSign TV?
Una tarea por cada acción con éxito. Subir un archivo es una, etiquetar un reproductor es otra, lanzar una campaña en un reproductor es otra. El disparador no cuesta nada, y las consultas de Zapier sobre informes o reproductores tampoco, por muchas que haga. Una acción fallida no cuenta. Controlar tres pantallas con tres acciones de reproducción en un mismo Zap gasta tres tareas por ejecución, así que cuenta tus pantallas antes de elegir plan.
03¿OnSign TV avisa a Zapier en tiempo real cuando cae un reproductor?
No. Los dos disparadores de OnSign TV funcionan por consulta: Zapier revisa tu cuenta cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Ese intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una comprobación a mano desde el editor. El tipo lo fija OnSign TV y no se cambia desde el editor. Una pantalla apagada siempre espera a la siguiente consulta.
04¿Qué hace falta para conectar OnSign TV a Zapier?
Una cuenta de OnSign TV y permiso de escritura sobre los reproductores o listas que no sean tuyos y quieras que cambie el Zap. Desde la página Apps de Zapier: + Add connection, buscar OnSign TV, iniciar sesión en la pestaña que se abre y autorizar. Antes de montar nada, crea los reproductores, listas y etiquetas que piensas usar, porque casi todas las acciones te piden elegir uno que ya exista en tu cuenta.
05¿Una subida a OnSign TV puede sustituir un archivo en una pantalla en emisión?
Sí, y es la trampa que hay que recordar. Tanto Upload File como Upload a File and Add It to a Playlist sobrescriben cualquier archivo que ya tenga el mismo nombre. Si tu Zap repite un nombre fijo, cada ejecución sustituye el contenido anterior: a veces es lo que buscas, a veces es un susto. Da también a cada archivo una extensión acorde con su tipo real, como exige el campo. Una regla de nombres clara reduce ese riesgo.
06¿Y si la operación de OnSign TV que necesitas no está en Zapier?
Entonces esta integración no la hará directamente. OnSign TV ofrece dos disparadores y siete acciones, pero ninguna búsqueda: un Zap no puede localizar un reproductor, una lista o un archivo antes de actuar. Todo lo que quede fuera de esas nueve operaciones se hace en OnSign TV. Las salidas son replantear el flujo con las operaciones que existen, resolver esa parte en OnSign TV o mirar otra herramienta de automatización. Esta página recoge la lista visible completa en la fecha de consulta.
07¿Zapier, Make o n8n para OnSign TV?
Decide por criterios, no por marca. En Zapier, OnSign TV aporta dos disparadores por consulta y siete acciones, y funciona en el plan gratuito con Zaps sencillos de dos pasos. Revisa tres puntos: la rapidez con la que hay que detectar una caída, porque el intervalo depende del plan; cuántas pantallas controla cada Zap, porque cada acción es una tarea; y si necesitas filtros o varios pasos, lo que implica un plan de pago. Después compara con lo que ofrecen las otras herramientas para OnSign TV.