Recursos · Integración Zapier

Integración MyGadgetRepairs ZapierAutomatiza MyGadgetRepairs con Zapier.

Integración MyGadgetRepairs Zapier: 61 disparadores, 66 acciones, 45 búsquedas. Tickets, clientes, stock, caja y proyectos pueden arrancar un Zap (una automatización de Zapier) o recibir lo que escribe. Todos los disparadores funcionan por consulta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración MyGadgetRepairs Zapier

Conecta MyGadgetRepairs, el programa para talleres de reparación que cubre seguimiento de trabajos, inventario, facturación y punto de venta, con el resto de tus herramientas. En Zapier suma 172 operaciones: eventos que arrancan un Zap, pasos que escriben en el taller y búsquedas que encuentran fichas que ya existen.

Tres resultados concretos. Una lista de correo que se llena sola: New Customer manda cada cliente nuevo a tu herramienta de correo masivo, sin exportar archivos. Facturas que llegan a la contabilidad: New Ticket Invoice pasa cada factura de reparación a tu programa contable, para que las cifras cuadren sin teclear. Consultas web convertidas en leads: un formulario de tu web alimenta Create Lead, y el interesado aparece en el seguimiento del taller con su teléfono y su asunto.

Ahora, lo que Zapier no hace aquí. Ninguno de los 61 disparadores es instantáneo: Zapier revisa MyGadgetRepairs al ritmo de tu plan, cada 15 minutos en el gratuito. Casi todas las acciones de modificación y eliminación piden el identificador de la ficha, así que lo normal es colocar antes un paso de búsqueda, y eso convierte el Zap en uno de varios pasos. Además, Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app, así que el diagnóstico se apoya en lo que muestran las pruebas.

Si todavía comparas herramientas para un catálogo de este tamaño, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras aparecen en cada pantalla de Zapier. Aquí van en español llano, para recorrer las listas largas que vienen después sin diccionario.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera. MyGadgetRepairs ofrece 61.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como Create Ticket.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa a intervalos fijos; uno instantáneo lo avisa la propia app al momento. Aquí todos son por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene si no.
Paso de búsqueda
Un paso que encuentra algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo usen, como el identificador de un cliente.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con MyGadgetRepairs

MyGadgetRepairs no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El límite real está en la forma del Zap, porque muchas acciones aquí necesitan una búsqueda antes.

  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito
  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Pasos por Zap en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
  • Disparadores instantáneos0 de 61

Los disparadores no gastan tareas, y las revisiones de Zapier tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una segunda acción o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago: es el caso de cualquier Zap de modificación montado sobre una búsqueda. La tabla de intervalos vale para los 61 disparadores.

Conexión

Conecta MyGadgetRepairs a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión se hace una sola vez y todos los Zaps que usan MyGadgetRepairs la reutilizan, sea cual sea la operación.

  2. 02

    Busca MyGadgetRepairs

    Escribe MyGadgetRepairs en el buscador de la ventana, elígelo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva para entrar en la cuenta del taller.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en MyGadgetRepairs desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada lead nuevo, avisado en el chat del equipo

ObjetivoCada lead nuevo de MyGadgetRepairs que cumple tu condición publica un mensaje en el chat del equipo, para que alguien lo atienda.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige MyGadgetRepairs como app de inicio y New Lead como evento. Selecciona tu conexión de MyGadgetRepairs o añádela en ese momento.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras el resto con un lead real.

  3. 03

    Añade el filtro

    Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide plan de pago.

  4. 04

    Añade el mensaje

    Elige tu chat de equipo y su acción de envío de mensaje, y coloca en el texto los datos del lead que te interesen. Comprueba en la prueba cuáles llegan de verdad.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción una vez y lee el mensaje recibido en el chat del equipo. Si el texto está bien, pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

Los 61 disparadores de MyGadgetRepairs

61 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MyGadgetRepairs. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Asset Type

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new asset type is created.”

Tipos de objeto que sigues en el taller: cada tipo nuevo creado en la configuración de MyGadgetRepairs arranca el Zap, para que esa lista viva también fuera.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
llevas la clasificación de objetos en una hoja compartida y quieres que coincida siempre con la del taller.
Ojo
solo llegan los tipos creados después de publicar el Zap; los que ya existían se quedan fuera.
2

New Issue Type

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new issue type is created.”

Tipos de problema: cuando Zapier encuentra en su revisión un tipo nuevo definido en MyGadgetRepairs, el Zap sigue adelante con él.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu lista de tipos de problema está en un documento compartido y cada etiqueta nueva tiene que aparecer allí sin copiarla.
Ojo
un lote de tipos creados de golpe, tras una importación, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
3

New User

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new user is created.”

Cuentas de usuario: la llegada de un usuario nuevo a MyGadgetRepairs, es decir, el acceso que recibe un compañero, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada acceso nuevo debe añadir una fila en tu registro de personal o un saludo en el chat del equipo.
Ojo
los usuarios creados antes de activar el Zap no se envían nunca; actívalo antes de la próxima incorporación.
4

New Appointment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new appointment is created.”

Citas creadas en MyGadgetRepairs: cada una pasa a los pasos siguientes del Zap, lista para copiarse o anunciarse en otra herramienta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una cita nueva tiene que verse también en el calendario compartido o disparar un correo de confirmación al cliente.
Ojo
el cambio de una cita existente es otro evento distinto, cubierto por New Updated Appointment.
5

New Asset

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new asset is created.”

Objetos vinculados a la ficha de un cliente: cada registro nuevo de este tipo en MyGadgetRepairs dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
sigues en una hoja de informes los equipos que te dejan los clientes y no quieres teclearlos dos veces.
Ojo
una importación masiva de objetos puede llegar de golpe en la revisión siguiente y quedar retenida por la protección contra avalanchas.
6

New Brand

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new brand is created.”

Marcas del catálogo: con cada marca añadida a MyGadgetRepairs, Zapier arranca el Zap en su siguiente revisión.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
la misma lista de marcas alimenta tu web o tu hoja de compras y tiene que crecer al mismo ritmo en ambos sitios.
Ojo
las marcas que ya estaban antes de publicar el Zap no se recogen; copia esa lista inicial por otra vía.
7

New Category

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new category is created.”

Categorías de producto: cada categoría nueva creada en MyGadgetRepairs viaja al Zap con la forma en que ordenas el catálogo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu catálogo en línea o tu panel de informes usa la misma estructura y debe seguir cada alta.
Ojo
Zapier recuerda lo que ya vio, así que una categoría no arranca el Zap dos veces.
8

New Customer

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Clientes creados en MyGadgetRepairs: cada uno abre una ejecución del Zap, el punto de partida natural para mover tu cartera de clientes.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un cliente nuevo tiene que entrar en tu herramienta de correo masivo o en tu software contable sin exportar ni importar archivos.
Ojo
los cambios en una ficha existente corresponden a New Updated Customer, no a este disparador.
9

New Customer Group

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new customer group is created.”

Grupos de clientes: crear un grupo nuevo en MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tus segmentos también existen en una herramienta de correo masivo y cada grupo nuevo necesita allí su equivalente.
Ojo
solo llegan los grupos creados después de publicar; los demás requieren una copia puntual.
10

New Customer Purchase

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new customer purchase is created.”

Compras de clientes: cada compra registrada en MyGadgetRepairs arranca el Zap, para que la venta siga su camino hacia la siguiente herramienta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una compra debe sumarse a tu registro de ventas, o disparar un mensaje de agradecimiento desde tu correo.
Ojo
tras importar un histórico de compras, el lote repentino puede quedar retenido por la protección contra avalanchas.
11

New Custom Field

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new custom field is created.”

Campos personalizados: añadir una casilla propia en MyGadgetRepairs, cuando los formularios estándar se quedan cortos, dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
documentas la configuración de tu cuenta en un archivo compartido y cada campo nuevo tiene que figurar allí.
Ojo
los campos creados antes de publicar no se notifican; la documentación necesita una primera pasada manual.
12

New Custom Fields Category

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new custom field category is created”

Grupos de campos personalizados: crear un grupo nuevo para ordenar esos campos en MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
varias personas consultan un documento de configuración que repite la misma organización de campos.
Ojo
es un disparador de configuración: pruébalo y mira qué llega de verdad antes de asignar nada.
13

New Deleted Shipment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a shipment is deleted.”

Envíos borrados: a diferencia de casi todos los demás, este disparador reacciona a una eliminación, cuando se borra un envío.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un envío seguido en una hoja o anunciado en el chat tiene que marcarse allí como desaparecido.
Ojo
un Zap solo ve las eliminaciones hechas después de activarlo; las anteriores no dejan rastro que recoger.
14

New Estimate

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new pos estimate is created.”

Presupuestos preparados en MyGadgetRepairs: cada uno nuevo arranca el Zap, antes incluso de que el cliente confirme nada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada presupuesto debe pasar a una hoja de seguimiento, o crear un recordatorio en tu gestor de tareas para llamar al cliente.
Ojo
el disparador ofrece opciones como Include Lines o Include Custom Fields; actívalas si los pasos siguientes las necesitan.
15

New Expense

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new expense is created.”

Gastos del taller: cada gasto anotado en MyGadgetRepairs pasa a los pasos siguientes del Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los gastos tienen que llegar a tu programa contable o a una hoja de control mensual sin teclearlos de nuevo.
Ojo
los gastos registrados antes de activar el Zap no se envían nunca; el histórico se mueve aparte.
16

New Expense Category

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new expense category is created.”

Partidas de gasto: una categoría nueva creada en MyGadgetRepairs, bajo la que archivas lo que gasta el taller, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu programa contable o tu presupuesto usa las mismas partidas y debe recibir la nueva.
Ojo
las categorías que ya existen no se envían; copia la lista actual una vez a mano.
17

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is created.”

Interesados registrados como leads, esas personas que preguntan sin ser todavía clientes: cada uno arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un interesado nuevo tiene que anunciarse al equipo o entrar en la herramienta de correo con la que haces el seguimiento.
Ojo
la opción Include Custom Fields añade los campos personalizados cuando el lead tiene al menos uno relleno.
18

New Milestone

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new milestone is created.”

Hitos: cada hito nuevo creado en MyGadgetRepairs dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada hito tiene que anotarse en una planificación que se lee fuera del taller, sin copiarlo a mano.
Ojo
los hitos creados antes de publicar se ignoran; un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo.
19

New Model

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new model is created.”

Modelos del catálogo: cada versión concreta añadida bajo una marca en MyGadgetRepairs viaja al Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu lista de modelos sirve también en una plantilla de presupuesto o un formulario web, donde el nuevo debe poder elegirse.
Ojo
si importas una gama entera de golpe, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el lote.
20

New Model Group

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new model group is created.”

Familias de modelos: crear en MyGadgetRepairs un grupo que reúne varios modelos arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu hoja de informes agrupa los modelos igual y cada familia nueva necesita allí su fila.
Ojo
los grupos existentes no se recogen; haz una primera copia antes de confiar en el Zap.
21

New Notification

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new system notification is generated.”

Notificaciones del sistema de MyGadgetRepairs: el Zap reenvía cada una, para que los avisos que se quedan en la app lleguen a alguien.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres llevar esas notificaciones al chat del equipo, que se lee antes que la pantalla del programa.
Ojo
cada notificación lanza una ejecución; un filtro, en un plan de pago, deja pasar solo las que importan.
22

New Payment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new payment is created.”

Pagos registrados en MyGadgetRepairs: cada pago nuevo arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los cobros tienen que llegar también a tu contabilidad o a tu libro de caja sin exportar nada a mano.
Ojo
los pagos anteriores a la publicación no se envían; el histórico va por una importación aparte.
23

New Payment Method

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new payment method is created.”

Formas de pago: añadir un medio de cobro en la configuración de MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
la misma lista tiene que existir en tu programa contable para que los pagos encajen allí.
Ojo
este disparador mira la configuración, no los pagos; para cada cobro, el evento es New Payment.
24

New Preset

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new preset is created.”

Plantillas predefinidas (presets): cada una nueva creada en MyGadgetRepairs dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tus plantillas están descritas en una guía del equipo y cada nueva tiene que aparecer en ella.
Ojo
las creadas antes de publicar se quedan fuera; copia la lista actual una vez para empezar completo.
25

New Product

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new product is created.”

Productos y servicios añadidos a MyGadgetRepairs: cada uno arranca el Zap, para que tu catálogo llegue a donde se vende o se analiza.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un artículo nuevo tiene que crearse también en tu catálogo en línea o avisarse a quien hace los pedidos.
Ojo
los cambios en un producto existente corresponden a New Updated Product.
26

New Project

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new project is created.”

Proyectos abiertos en MyGadgetRepairs, que luego pueden recibir tareas y mensajes: cada uno arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada proyecto necesita su carpeta o su canal en otra herramienta, para que archivos y conversaciones tengan sitio desde el principio.
Ojo
un Zap que también crea proyectos en MyGadgetRepairs puede volver a dispararse; separa el lugar que vigila del lugar donde escribe.
27

New Project Category

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new project category is created.”

Categorías de proyecto: una categoría nueva para clasificar proyectos en MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu herramienta de planificación clasifica los proyectos igual y necesita la categoría antes que los proyectos.
Ojo
las categorías ya definidas no se envían; crea sus equivalentes una vez a mano.
28

New Project Message

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new project message is created.”

Mensajes de proyecto: cada intercambio escrito publicado en un proyecto de MyGadgetRepairs dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los mensajes tienen que repetirse en el chat del equipo, para seguir la conversación sin abrir el programa.
Ojo
un Zap que vuelve a publicar mensajes en el mismo proyecto puede dispararse otra vez; no escribas nunca donde mira este disparador.
29

New Project Status

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new project status is created.”

Estados de proyecto: crear un paso nuevo en la lista que indica en qué punto está un proyecto arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu tablero de planificación usa las mismas columnas y cada estado nuevo debe añadir la suya.
Ojo
avisa de un estado definido, no de un proyecto que cambia de estado; comprueba en la prueba qué recibes de verdad.
30

New Project Task

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new project task is created.”

Tareas de proyecto: cada tarea añadida a un proyecto de MyGadgetRepairs, la pieza de trabajo que alguien tiene que marcar, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada tarea debe aparecer también en la lista de pendientes del equipo, o en el canal de la persona implicada.
Ojo
una ráfaga de tareas creadas juntas, desde una plantilla o una importación, puede quedar retenida por la protección contra avalanchas.
31

New Register

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new PO register created”

Registros de órdenes de compra (PO register): según su descripción oficial, este disparador salta cuando se crea un registro nuevo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los registros tienen que archivarse en una hoja compartida, consultable sin entrar en el programa.
Ojo
la descripción oficial es breve: lanza la prueba y lee lo que llega antes de asignar ningún campo.
32

New Reminder

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new reminder is created.”

Recordatorios: cada uno creado en MyGadgetRepairs se convierte en el inicio de un Zap, para que una nota para más tarde llegue a otra herramienta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un recordatorio también tiene que figurar en el calendario que la gente consulta en el móvil.
Ojo
los recordatorios anteriores a la publicación no se envían; solo cuentan los nuevos.
33

New Shipment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new shipment is created.”

Envíos creados en MyGadgetRepairs, esos paquetes que sigues para un trabajo o un pedido: cada uno arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada envío debe anotarse en una hoja de seguimiento, o anunciarse al cliente por tu correo.
Ojo
un Zap que también escribe envíos en MyGadgetRepairs podría volver a dispararse; separa origen y destino.
34

New Status

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new status is created.”

Etiquetas de estado: crear un estado nuevo en MyGadgetRepairs, la lista que dice en qué punto está un elemento, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tus otras herramientas reproducen esos estados y necesitan la etiqueta nueva antes que las fichas que la usan.
Ojo
se trata de definir un estado, no de un ticket que cambia a él; compruébalo en la prueba antes de construir encima.
35

New Stock

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when new stock is created.”

Entradas de stock: cada registro nuevo de los artículos que tienes, para vender o para reparaciones, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
el stock que entra tiene que sumarse a una hoja de compras o avisarse a quien vigila los niveles de inventario.
Ojo
una importación grande de stock puede llegar de golpe y quedar retenida por la protección contra avalanchas.
36

New Stock Adjustment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when new stock adjustment is created.”

Ajustes de stock, esas correcciones que haces cuando la estantería y el programa no cuadran: cada uno arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada corrección debe dejar una fila en un registro de control, para explicar más tarde por qué se movieron las cifras.
Ojo
los ajustes anotados antes de activar el Zap no se envían; un Zap nunca vuelve atrás en el histórico.
37

New Stock Count

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when new stock count is created.”

Recuentos de inventario: cada recuento de stock creado en MyGadgetRepairs lanza una ejecución del Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
el resultado de cada recuento tiene que guardarse en una hoja compartida o enviarse a quien repone el material.
Ojo
Zapier recuerda los recuentos que ya vio: un mismo recuento no arranca el Zap dos veces.
38

New Stock Serials

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new stock serial is created.”

Números de serie en stock, los que identifican una unidad concreta: cada entrada nueva de este tipo viaja al Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los números de serie tienen que copiarse en un registro de garantías o de trazabilidad fuera del programa.
Ojo
series añadidas en bloque pueden formar un lote grande en la revisión siguiente, retenido por la protección contra avalanchas.
39

New Supplier

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new supplier is created.”

Proveedores: dar de alta en MyGadgetRepairs una empresa a la que compras piezas o productos dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un proveedor nuevo tiene que crearse también en tu contabilidad, para que sus facturas de compra encuentren su ficha.
Ojo
los proveedores existentes no se envían; copia la lista actual una vez antes de confiar en el Zap.
40

New Project Tag

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new project tag is created.”

Etiquetas de proyecto, esas palabras cortas que pones a los proyectos para encontrarlos rápido: crear una nueva arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tus etiquetas se comparten con otra herramienta de planificación, donde cada nueva debe existir antes que los proyectos que la llevan.
Ojo
el editor muestra este evento como New Project Tag: busca ese nombre, no un disparador de etiquetas genérico.
41

New Ticket

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new ticket is created.”

Tickets, las fichas de trabajo que marcan el día a día de un taller de reparación: cada ticket nuevo abierto en MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un ticket nuevo debe avisar al equipo, abrir una tarjeta en tu herramienta de planificación o mandar un acuse de recibo al cliente.
Ojo
Include Item Lines, Include Payments e Include Custom Fields añaden detalles; Include Payments solo actúa si el ticket tiene una factura pagada total o parcialmente.
42

New Ticket Comments

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new ticket comments is created.”

Comentarios de ticket: cada nota añadida a un ticket de MyGadgetRepairs, el rastro escrito de lo que se hizo o se dijo, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los comentarios tienen que reenviarse al chat del equipo para seguir un trabajo sin abrir el ticket.
Ojo
un Zap que vuelve a publicar comentarios en los tickets puede dispararse otra vez; mantén su acción lejos de lo que vigila.
43

New Preset Categories

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new support ticket preset is created.”

Plantillas de ticket: pese a su nombre en el editor, este evento salta cuando se crea una plantilla nueva de ticket de soporte.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu guía de equipo recoge las plantillas de ticket y cada nueva tiene que añadirse sola.
Ojo
el nombre en el editor es New Preset Categories: búscalo así al elegir el evento.
44

New Ticket Time Log

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new ticket time log is created.”

Tiempo dedicado a un ticket: cada registro de tiempo añadido a un trabajo en MyGadgetRepairs dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las horas tienen que llegar también a una hoja de horas o de nóminas, para contarlas una sola vez.
Ojo
los registros anotados antes de activar el Zap se quedan fuera; solo cuentan las entradas nuevas.
45

New Time Clock

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new time clock entry is created.”

Fichajes: cada entrada de fichaje creada en MyGadgetRepairs, cuando alguien empieza su turno, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los inicios de turno tienen que copiarse en un registro de asistencia o anunciarse en un canal del equipo.
Ojo
Zapier recuerda los fichajes que ya vio: un mismo fichaje no arranca el Zap dos veces.
46

New Updated Appointment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an existing appointment is updated.”

Cambios de cita en lugar de altas: este disparador salta cuando se modifica una cita existente en MyGadgetRepairs.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una cita movida tiene que moverse también en el calendario en el que confían el equipo o los clientes.
Ojo
solo reacciona a cambios; si las citas nuevas también importan, monta otro Zap con New Appointment.
47

New Updated Customer

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an existing customer has been updated.”

Fichas de cliente modificadas: cuando se actualiza un cliente existente en MyGadgetRepairs, el Zap lleva la corrección a otro sitio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un cambio en la ficha del cliente tiene que seguir en tu herramienta de correo o en tu contabilidad.
Ojo
para actualizar la ficha correcta en otro sitio, el Zap tiene que encontrarla antes con un paso de búsqueda, y eso lo convierte en un Zap de varios pasos.
48

New Updated Estimate

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an existing estimate has been updated/approved.”

Presupuestos actualizados o aprobados en MyGadgetRepairs: ese momento, en el que un presupuesto puede convertirse en trabajo confirmado, arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un presupuesto aceptado tiene que avisar al equipo o mover una tarjeta en tu herramienta de planificación.
Ojo
Include Created By Info e Include Updated By Info añaden quién creó el presupuesto y quién lo modificó por última vez.
49

New Updated Product

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an existing product has been updated.”

Cambios en productos, no altas: cuando un producto existente cambia en MyGadgetRepairs, el Zap se lleva ese cambio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu catálogo en línea tiene que reflejar un precio o un nombre modificado sin revisar los dos lados.
Ojo
el paso que traslada el cambio tiene que encontrar el mismo producto allí, por ejemplo con una búsqueda colocada antes.
50

New Updated Ticket

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an existing ticket has been updated.”

Actualizaciones de ticket: cada cambio en un ticket existente, a medida que avanza el trabajo, dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
el cliente tiene que saber cómo va su reparación, o una tarjeta de planificación tiene que moverse, con cada cambio del ticket.
Ojo
un Zap que también actualiza tickets en MyGadgetRepairs puede volver a dispararse; separa la actualización de los tickets vigilados.
51

New Warranty

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new warrantyis created.”

Garantías: cada garantía registrada en MyGadgetRepairs lanza una ejecución del Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada garantía tiene que archivarse en una hoja con su cliente, para responder rápido a las consultas posventa.
Ojo
las garantías creadas antes de activar el Zap no se envían; las anteriores necesitan una copia aparte.
52

New POS on Hold

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new pos hold is created.”

Ventas en espera: un pedido de caja empezado y dejado en espera en MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las ventas pendientes tienen que listarse en una hoja de seguimiento o avisarse al equipo para no olvidarlas.
Ojo
activa Include Lines Items si los pasos siguientes necesitan el contenido del pedido en espera.
53

New POS Order

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new pos invoice is created.”

Ventas en caja: cada pedido de punto de venta creado en MyGadgetRepairs arranca el Zap; el editor llama a este evento New POS Order.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las ventas del mostrador tienen que alimentar tu contabilidad o un registro de ventas sin exportar nada.
Ojo
Include Item Lines, Include Payments, Include Sync Info e Include Created By Info añaden detalles; activa solo lo que usan los pasos siguientes.
54

New PO Return Item

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new PO line item has been returned”

Devoluciones a proveedor: cuando una línea de una orden de compra se devuelve en MyGadgetRepairs, el Zap salta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las devoluciones tienen que seguirse en una hoja, para comprobar después que el proveedor las abonó.
Ojo
las devoluciones registradas antes de publicar no llegan nunca; síguelas a mano.
55

New Purchase Order

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new purchase order (PO) is created.”

Órdenes de compra a proveedores: cada pedido de piezas o productos creado en MyGadgetRepairs dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una orden de compra nueva tiene que copiarse en tu contabilidad o enviarse a un buzón compartido para su aprobación.
Ojo
activa Include Item Lines si necesitas el contenido del pedido, no solo su cabecera.
56

New Daily Purchases

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new daily purchases report is created.”

Informes de compras del día: cada vez que MyGadgetRepairs crea este resumen de lo que compró el taller, el Zap salta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las cifras del día tienen que archivarse en una hoja que vaya formando un histórico para graficar.
Ojo
el disparador depende de que el informe se cree en MyGadgetRepairs; mira en la prueba qué contiene antes de asignarlo.
57

New Daily Sales

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new daily sales report is created.”

Ventas diarias: cada resumen nuevo de las ventas del día creado en MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
el equipo quiere las cifras del día en su chat o su correo sin entrar en el programa.
Ojo
los informes creados antes de publicar no se envían: el histórico de tu hoja empieza el día de la activación.
58

New Monthly Purchases

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new monthly purchases report is created.”

Compras del mes: crear en MyGadgetRepairs el resumen mensual de compras arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
los totales de compras tienen que llegar a un presupuesto que compare los meses uno al lado del otro.
Ojo
Zapier recuerda los informes que ya vio: un mismo informe mensual no arranca el Zap dos veces.
59

New Monthly Sales

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new monthly sales report is created.”

Cierre mensual de ventas: cada informe nuevo de ventas del mes creado en MyGadgetRepairs lanza el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las cifras del mes tienen que guardarse en una hoja de informes o enviarse a quien sigue los resultados.
Ojo
solo se envían los informes creados después de publicar; los meses anteriores requieren una copia puntual.
60

New Tax Rate

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new tax rate is created.”

Tipos impositivos: definir en MyGadgetRepairs un porcentaje nuevo aplicado a las ventas dispara el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu contabilidad tiene que conocer los mismos tipos, y el nuevo debe crearse allí antes que las ventas que lo usan.
Ojo
los tipos existentes no se envían; prepara la lista inicial a mano en la otra herramienta.
61

New Ticket Invoice

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new ticket invoices is created.”

Facturas de ticket: cada factura nueva creada sobre un ticket de MyGadgetRepairs arranca el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada factura tiene que llegar a tu contabilidad o a una hoja de importes pendientes de cobro.
Ojo
Include Item Lines, Include Payments, Include Sync Info e Include Created By Info añaden detalles a demanda; activa lo que usen los pasos siguientes.
Acciones

Las 66 acciones de MyGadgetRepairs

MyGadgetRepairs te da 66 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Tag to Project

Acción

En Zapier“Add tag to an existing Project”

Etiqueta colocada en un proyecto existente de MyGadgetRepairs, para encontrarlo y ordenarlo por ese rótulo.

Cuándo usarlo
un proyecto tiene que marcarse cuando pasa algo en otro sitio, un pago recibido o una aprobación.
Ojo
Project ID y un id de Tag válido son obligatorios; Find Projects y Find Project Tags pueden aportar ambos.
2

Add Tag to Project Task

Acción

En Zapier“Add tag to an existing Project Task”

Etiqueta añadida a una tarea de proyecto existente, una forma más ligera de marcar el avance que cambiar la propia tarea.

Cuándo usarlo
las tareas tienen que señalarse cuando cambian de estado en otra herramienta de planificación.
Ojo
Task UUID y un id de Tag válido son obligatorios; un paso Find Project Tasks puede ir antes.
3

Attach Video

Acción

En Zapier“Attach a video link to the ticket”

Enlace de vídeo adjuntado a un ticket de MyGadgetRepairs, para que las imágenes de la avería o de la reparación terminada se queden con el trabajo.

Cuándo usarlo
los vídeos subidos a un servicio de alojamiento tienen que vincularse al ticket correcto de forma automática.
Ojo
Video File Code es solo el código del vídeo, no el enlace entero, y Video Source se elige en una lista que incluye YouTube, Vimeo, Dropbox y una URL directa.
4

Create Appointment

Acción

En Zapier“Creates an Appointment”

Cita creada en MyGadgetRepairs desde otra herramienta, con un asunto, una fecha y hora de inicio y una duración.

Cuándo usarlo
las horas reservadas en una agenda en línea tienen que aparecer también en la lista de citas del taller.
Ojo
el inicio espera el formato dd-mmm-yyyy HH:mm, la duración va en minutos y el asunto se corta en 100 caracteres; la casilla Create Ticket puede abrir un ticket a la vez.
5

Create Asset

Acción

En Zapier“Creates a new Asset.”

Objeto registrado en la ficha de un cliente en MyGadgetRepairs, con nombre, identificador y estado, antes de empezar el trabajo.

Cuándo usarlo
los objetos descritos en un formulario de entrada tienen que archivarse enseguida bajo el cliente correcto.
Ojo
el nombre se corta en 50 caracteres y el identificador en 100, y Status solo acepta Active o Inactive.
6

Create Asset Type

Acción

En Zapier“Creates a New Asset Type”

Tipo de objeto nuevo en MyGadgetRepairs, la categoría de lo que sigues, con un nombre como único dato.

Cuándo usarlo
tu clasificación de objetos está en una hoja compartida y debe pasar al programa a medida que crece.
Ojo
Name es el único campo obligatorio; un paso Find Asset Types colocado antes muestra si el tipo ya existe.
7

Create Brand

Acción

En Zapier“Creates a New Brand”

Marca creada en el catálogo de MyGadgetRepairs a partir de un nombre enviado por otra app, lista para recibir modelos.

Cuándo usarlo
las marcas nuevas se anotan primero en una hoja de compras y deben aparecer en el catálogo sin segunda entrada.
Ojo
el nombre de marca tiene un límite de 100 caracteres; uno más largo que venga del origen habrá que acortarlo antes.
8

Create Category

Acción

En Zapier“Creates a new Category”

Categoría creada en MyGadgetRepairs, el apartado bajo el que se ordenan productos y servicios del catálogo.

Cuándo usarlo
la estructura de tus productos se prepara en una hoja y el taller tiene que seguirla sin configurarla a mano.
Ojo
el nombre de categoría tiene un límite de 100 caracteres, y Name es el único campo obligatorio.
9

Create Customer

Acción

En Zapier“Creates a Customer.”

Alta de cliente en MyGadgetRepairs con datos recogidos en otra app: tu cartera crece sin que nadie copie nombres y teléfonos a mano.

Cuándo usarlo
un formulario web o una herramienta de reservas reúne personas que deben existir como clientes antes de su primera visita.
Ojo
Name y Mobile son obligatorios, así que el origen tiene que pedir siempre un teléfono.
10

Create Inbound Call Notification

Acción

En Zapier“Created a notification in MGR and assign the inbound call to the ticket, lead or the customer.”

Llamada entrante avisada en MyGadgetRepairs: la acción crea una notificación y asigna la llamada al ticket, al lead o al cliente que corresponda.

Cuándo usarlo
una herramienta de telefonía capaz de arrancar un Zap con cada llamada tiene que hacer visibles esas llamadas en el programa.
Ojo
Inbound Number es obligatorio y tiene que ir en formato internacional.
11

Create Lead

Acción

En Zapier“Creates a Lead.”

Interesado registrado como lead en MyGadgetRepairs, la fase previa a cualquier ticket o venta para esa persona.

Cuándo usarlo
las consultas llegan por un formulario o una campaña de anuncios y hay que seguirlas desde el programa del taller.
Ojo
Subject, Customer's Name, Customer's Mobile y Status son obligatorios, y el móvil lleva delante el prefijo del país, como +44 seguido del número.
12

Create Model

Acción

En Zapier“Creates a New Model”

Modelo añadido bajo una marca en MyGadgetRepairs, con su nombre y su estado, una versión cada vez.

Cuándo usarlo
la lista de novedades de un proveedor tiene que alimentar el catálogo del taller antes de que esos aparatos lleguen a reparar.
Ojo
Brand ID debe ser un id de marca válido, que Find Brand puede aportar, y el nombre del modelo se corta en 100 caracteres.
13

Create Payment

Acción

En Zapier“Creates a Payment, please note that you can send multiple payments for one invoice or invoices.”

Pago registrado contra una o varias facturas en MyGadgetRepairs, con el importe y la forma de pago.

Cuándo usarlo
un cobro recibido por una herramienta de pago en línea tiene que apuntarse en la factura de ticket correcta.
Ojo
Invoice ID acepta una factura de ticket o una lista de facturas, y se pueden enviar varios pagos para la misma factura.
14

Create POS Hold Order

Acción

En Zapier“Creates a new POS Hold order.”

Pedido de caja empezado y dejado en espera en MyGadgetRepairs, para terminarlo después en el mostrador.

Cuándo usarlo
una reserva hecha en línea tiene que esperar en caja hasta que llegue el cliente.
Ojo
Customer UUID or Customer Name, User ID, Product Code y Quantity son obligatorios, pero todavía sin importe ni forma de pago.
15

Create POS Order

Acción

En Zapier“Creates a new POS order.”

Venta de caja registrada en MyGadgetRepairs a partir de una venta cerrada en otro sitio, con productos, cantidad, importe y forma de pago.

Cuándo usarlo
los pedidos de tu tienda en línea tienen que figurar entre las ventas, junto a las del mostrador.
Ojo
Customer UUID or Customer Name, User ID, Product Code, Quantity, Amount y Payment Method son todos obligatorios: es la acción de venta más exigente.
16

Create Product

Acción

En Zapier“Creates a product.”

Producto o servicio añadido a MyGadgetRepairs, con tipo, nombre, estado de conservación, código, estado, coste y precio.

Cuándo usarlo
los artículos nuevos se preparan en una hoja de compras antes de ponerlos a la venta, y el catálogo debe tomarlos de allí.
Ojo
Type acepta product o service, el código se corta en 25 caracteres y el nombre en 100, y Cost y Price son obligatorios.
17

Create Project

Acción

En Zapier“Creates a new project.”

Proyecto abierto para un cliente en MyGadgetRepairs, con nombre y estado, listo para recibir tareas y mensajes.

Cuándo usarlo
un presupuesto firmado o una solicitud recibida por formulario tiene que poner en marcha un proyecto sin configurarlo a mano.
Ojo
Status debe ser un id de estado válido: tenlo a mano antes de montar el Zap.
18

Create Project Tag

Acción

En Zapier“Creates a new Project Tag”

Etiqueta de proyecto creada en MyGadgetRepairs; el editor muestra esta acción como Create Project Tag, sea cual sea su clave interna.

Cuándo usarlo
tu sistema de etiquetas se prepara en un documento compartido y las nuevas deben estar disponibles en los proyectos.
Ojo
solo se pide un nombre; un paso Find Project Tags colocado antes muestra si la etiqueta ya existe.
19

Create Project Message

Acción

En Zapier“Creates a new message related to a project or a task.”

Mensaje publicado en un proyecto o en una de sus tareas en MyGadgetRepairs, para que lo escrito se quede con el trabajo.

Cuándo usarlo
un correo o un mensaje de chat sobre un proyecto tiene que guardarse en el historial del propio proyecto.
Ojo
Project UUID y Message son obligatorios; Find Projects puede aportar el proyecto.
20

Create Project Task

Acción

En Zapier“Delete a Project Task.”

Tarea añadida a un proyecto existente, dentro de una de sus listas, con el nombre que le pongas.

Cuándo usarlo
los puntos acordados en una reunión y anotados en otra herramienta tienen que convertirse en tareas del proyecto correcto.
Ojo
List ID acepta un id o un nombre de lista, y si el nombre enviado no existe, MyGadgetRepairs crea esa lista. Además, su descripción oficial en Zapier dice «Delete a Project Task», lo que contradice el nombre de la acción: pruébala en un proyecto sin importancia y comprueba qué ocurrió.
21

Create Reminder

Acción

En Zapier“Creates a new Reminder.”

Recordatorio fijado en MyGadgetRepairs para una persona del equipo, con fecha, hora y las notas que lo acompañan.

Cuándo usarlo
un seguimiento acordado en otra herramienta tiene que aparecer en el programa para la persona correcta.
Ojo
la fecha sigue dd-mmm-yyyy HH:mm, Staff debe ser un usuario válido y Notes es obligatorio.
22

Create RMM Alert

Acción

En Zapier“Creates an RMM alert in MGR and then triggers an Automation if configured.”

Alerta RMM creada en MyGadgetRepairs, que después puede lanzar una Automation dentro de la app si está configurada.

Cuándo usarlo
una herramienta de supervisión de equipos genera alertas que tienen que llegar al programa del taller sin copiarlas.
Ojo
RMM Asset ID debe ser el guardado en la pestaña RMM Integration, Alert Date sigue dd-mmm-yyyy, y texto y gravedad son obligatorios.
23

Create Stock

Acción

En Zapier“Creates a Stock entry”

Entrada de stock creada en MyGadgetRepairs para un producto que ya está en el catálogo.

Cuándo usarlo
una entrega revisada en otra herramienta tiene que sumar el stock correspondiente en el programa del taller.
Ojo
Product debe ser un id de producto válido; un paso Find Product colocado antes puede aportarlo.
24

Create Stock Adjustment

Acción

En Zapier“Creates a Stock Adjustment entry”

Corrección de stock registrada en MyGadgetRepairs para un producto, con fecha de ajuste y cantidad.

Cuándo usarlo
un recuento hecho con un formulario en el móvil tiene que corregir las cifras del programa.
Ojo
la fecha sigue dd-mmm-yyyy hh:mm, y Product UUID, Adjustment Date y Quantity son obligatorios.
25

Create Ticket Comment

Acción

En Zapier“Creates a Ticket Comment”

Comentario publicado en un ticket existente, como Private o Public, para que el historial del trabajo guarde lo dicho en otro sitio.

Cuándo usarlo
la respuesta de un cliente que llega por correo tiene que quedar unida al ticket al que se refiere.
Ojo
Status debe ser un estado válido de tipo repair notes; si envías su etiqueta en lugar del id, tiene que coincidir exactamente o MyGadgetRepairs devuelve un error.
26

Create Ticket Timer

Acción

En Zapier“Creates a ticket timer entry”

Registro de tiempo en un ticket, con inicio, fin y el usuario que hizo el trabajo, para que las horas queden ligadas a la reparación.

Cuándo usarlo
las horas controladas en una app de fichaje aparte tienen que volver al trabajo al que pertenecen.
Ojo
el ticket, las dos fechas y el usuario son obligatorios, y las fechas siguen dd-mmm-yyyy hh:mm:ss.
27

Create Ticket

Acción

En Zapier“Creates a Ticket.”

Ticket abierto para un cliente en MyGadgetRepairs: la ficha de trabajo desde la que el taller lleva la reparación hasta el final.

Cuándo usarlo
una solicitud de reparación enviada por formulario tiene que convertirse en ticket sin volver a teclear las palabras del cliente.
Ojo
Customer UUID or Customer Name y Short Info son obligatorios; Create Invoice en true crea además una factura, y Print Invoice la manda a una impresora en la nube configurada.
28

Create Time Clock Entry

Acción

En Zapier“Create a Time Clock Entry for your staff”

Fichaje de entrada de una persona del equipo, creado con la hora de inicio del turno y sus notas.

Cuándo usarlo
la asistencia registrada en una app aparte tiene que reflejarse también en MyGadgetRepairs.
Ojo
Staff UUID, Shift Start Time y Shift Start Notes son obligatorios, y la hora sigue dd-mmm-yyyy hh:mm:ss.
29

Delete Asset

Acción

En Zapier“Deletes an existing Asset.”

Objeto retirado de la ficha de un cliente en MyGadgetRepairs, que deja de aparecer en ella.

Cuándo usarlo
un objeto sale del expediente del cliente en otro sistema y ambos lados tienen que coincidir.
Ojo
Asset UUID es obligatorio; Find Assets puede aportarlo antes de este paso.
30

Delete Brand

Acción

En Zapier“Delete an existing brand.”

Marca sacada del catálogo de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
una marca se abandona en tu hoja de compras y tiene que salir del catálogo en el mismo momento.
Ojo
Brand ID es obligatorio; Find Brand puede aportarlo a partir de una palabra clave.
31

Delete Category

Acción

En Zapier“Delete an existing Category.”

Apartado del catálogo eliminado de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
la estructura de tus productos se simplifica en una hoja y un apartado desaparece.
Ojo
Category ID es obligatorio; Find Category puede aportarlo. Una búsqueda colocada antes convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. Prueba con un apartado que de verdad quieras eliminar.
32

Delete Customer

Acción

En Zapier“Delete a Customer.”

Cliente eliminado de MyGadgetRepairs, ficha incluida.

Cuándo usarlo
un contacto borrado a petición suya en tu CRM tiene que desaparecer también de la cartera del taller.
Ojo
Customer UUID es obligatorio; Find Customer puede aportarlo, y la prueba debe hacerse con un cliente que de verdad quieras eliminar.
33

Delete Lead

Acción

En Zapier“Deletes an existing lead.”

Lead retirado de MyGadgetRepairs, lo que saca al interesado de la lista de seguimiento del taller.

Cuándo usarlo
un interesado pide que lo olviden en tu herramienta de correo, y la ficha del taller tiene que irse a la vez.
Ojo
Lead UUID es obligatorio; Find Leads puede aportarlo en un paso anterior del mismo Zap.
34

Delete Model

Acción

En Zapier“Delete an existing Model.”

Modelo retirado del catálogo, bajo la marca que sea.

Cuándo usarlo
un modelo deja de fabricarse según la lista de tu proveedor y también tiene que salir del catálogo del taller.
Ojo
Model ID es obligatorio; Find Model puede aportarlo con una búsqueda por palabra clave.
35

Delete POS on Hold Order

Acción

En Zapier“Delete an existing pos on hold order.”

Supresión de un pedido de caja en espera, para que la caja deje de mostrarlo.

Cuándo usarlo
una reserva en línea se cancela y la venta en espera tiene que desaparecer con ella.
Ojo
mira en la prueba qué campo identifica el pedido en espera, y prueba con uno que de verdad quieras quitar.
36

Delete Product

Acción

En Zapier“Delete an existing product.”

Retirada del catálogo: un producto o servicio desaparece de MyGadgetRepairs con esta acción.

Cuándo usarlo
un artículo deja de venderse en tu catálogo en línea y el taller tiene que dejar de ofrecerlo.
Ojo
Product UUID es obligatorio; Find Product puede aportarlo antes de la eliminación.
37

Delete Project

Acción

En Zapier“Delete an existing project.”

Proyecto completo eliminado de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
un proyecto se cancela en tu herramienta de planificación y no debe quedarse en el programa.
Ojo
Project ID es obligatorio; Find Projects puede devolverlo, y la prueba debe apuntar a un proyecto que de verdad quieras eliminar.
38

Delete Project Message

Acción

En Zapier“Delete an existing project message.”

Mensaje de proyecto borrado del historial escrito de un proyecto de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
un mensaje retirado en otra herramienta tiene que desaparecer del hilo del proyecto.
Ojo
Message UUID es obligatorio; Find Project Messages puede devolverlo en un paso anterior.
39

Delete Project Task

Acción

En Zapier“Delete an existing project task.”

Tarea suelta quitada de un proyecto de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
una tarea borrada en una lista de pendientes aparte tiene que desaparecer también del proyecto.
Ojo
Task UUID es obligatorio; Find Project Tasks puede devolverlo antes de este paso. Prueba con una tarea que de verdad quieras quitar.
40

Delete Reminder

Acción

En Zapier“Delete an existing reminder.”

Recordatorio eliminado de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
un seguimiento se cancela en otro calendario y el recordatorio del taller tiene que irse con él.
Ojo
Reminder UUID es obligatorio; Find Reminders puede devolverlo antes de la eliminación. Prueba con un recordatorio que de verdad quieras eliminar.
41

Delete Stock

Acción

En Zapier“Delete an existing Stock entry.”

Anulación de una entrada de stock en MyGadgetRepairs, que retira ese registro de artículos.

Cuándo usarlo
una línea de stock introducida por error en una entrega se corrige desde una hoja de control.
Ojo
Stock UUID es obligatorio; Find Stock puede devolverlo en un paso anterior.
42

Delete Stock Adjustment

Acción

En Zapier“Delete an existing Stock Adjustment entry.”

Eliminación de un ajuste de stock, lo que anula la corrección que registraba.

Cuándo usarlo
una corrección se rechaza tras revisarla en una hoja aparte y ya no debe contar.
Ojo
Adjustment UUID es obligatorio; Find Stock Adjustment puede devolverlo antes de este paso.
43

Delete Stock Serials

Acción

En Zapier“Delete an existing Stock Serials entry.”

Borrado de un número de serie en stock, el registro que identificaba una unidad concreta.

Cuándo usarlo
un número anotado dos veces tiene que limpiarse desde un registro de trazabilidad.
Ojo
serial UUID es obligatorio; Find Stock Serials puede devolverlo en un paso anterior.
44

Delete Ticket

Acción

En Zapier“Delete an existing ticket.”

Ticket existente eliminado de MyGadgetRepairs, con toda la ficha de trabajo que llevaba.

Cuándo usarlo
un trabajo cancelado en otro sistema tiene que desaparecer de la lista de reparaciones en curso.
Ojo
Ticket UUID es obligatorio; encuentra antes el ticket con Find Ticket.
45

Delete Ticket Timer

Acción

En Zapier“Deletes Ticket Timer”

Tiempo registrado quitado de un ticket, lo que resta esas horas del trabajo.

Cuándo usarlo
una entrada de tiempo borrada en una app de control tiene que eliminarse también en MyGadgetRepairs.
Ojo
Timer ID es obligatorio; Find Ticket Timer puede devolverlo.
46

Delete Time Clock

Acción

En Zapier“Deletes an exiting time clock entry”

Fichaje introducido por error, o que ya no sirve, retirado de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
una entrada registrada por error tiene que salir del control de asistencia del taller y de la hoja que lo refleja.
Ojo
Time Clock ID es obligatorio; Find Time Clock puede devolverlo en un paso anterior.
47

Update Appointment

Acción

En Zapier“Update existing appointment”

Cita existente modificada en MyGadgetRepairs, para que una hora cambiada no se quede en la anterior.

Cuándo usarlo
una cita movida en una agenda en línea tiene que moverse también en el taller.
Ojo
Appointment UUID es obligatorio: el Zap tiene que identificar antes la cita, por ejemplo con Find Appointment.
48

Update Asset

Acción

En Zapier“Update an existing asset.”

Objeto ya registrado en una ficha de cliente, modificado en MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
la descripción de un objeto cambia durante el trabajo y la ficha tiene que seguirla.
Ojo
Asset UUID es obligatorio; Find Assets puede devolverlo en un paso anterior del mismo Zap.
49

Update Brand

Acción

En Zapier“Updates an existing Brand”

Marca existente renombrada o modificada en el catálogo de MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
una marca cambia de nombre en tu hoja de compras y el catálogo tiene que llevar el mismo.
Ojo
Brand ID y Name son obligatorios, y el nombre tiene un límite de 100 caracteres.
50

Update Category

Acción

En Zapier“Update an existing Category”

Apartado existente, el que ordena los productos, modificado en MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
la estructura de tus productos se reorganiza en una hoja de planificación y el taller debe seguir el mismo reparto.
Ojo
Category ID es obligatorio; Find Category puede aportarlo a partir de una palabra clave.
51

Update Customer

Acción

En Zapier“Update an existing customer.”

Ficha de cliente existente modificada en MyGadgetRepairs con los datos nuevos que envía otra app.

Cuándo usarlo
una corrección hecha en tu herramienta de correo o en tu contabilidad tiene que volver al programa del taller.
Ojo
Customer UUID es obligatorio: coloca antes un paso Find Customer para dar con la ficha correcta.
52

Update Lead

Acción

En Zapier“Updates an existing Lead”

Lead existente modificado, incluido el estado que indica hasta dónde ha llegado el interesado.

Cuándo usarlo
un interesado que respondió a una campaña en tu herramienta de correo tiene que avanzar en el seguimiento del taller.
Ojo
Lead UUID y Status son obligatorios; Find Leads puede encontrar el lead antes de este paso.
53

Update Model

Acción

En Zapier“Updates an existing Model”

Cambios en un modelo existente del catálogo, que sigue bajo la misma marca.

Cuándo usarlo
la denominación de un modelo cambia en la lista de un proveedor y el taller tiene que alinearse.
Ojo
Model ID es obligatorio; Find Model puede aportarlo a partir de una palabra clave.
54

Update Product

Acción

En Zapier“Update an existing product.”

Edición de un producto o servicio existente, opciones incluidas, como One Time Use, Inventory Control o Discountable.

Cuándo usarlo
los cambios de precio preparados en una hoja tienen que aplicarse al catálogo del taller.
Ojo
Product UUID es obligatorio: lanza Find Product antes de este paso.
55

Update Project

Acción

En Zapier“Update an existing project.”

Proyecto existente modificado en MyGadgetRepairs con lo que cambió en otra herramienta.

Cuándo usarlo
el nombre o el estado de un proyecto cambia en tu herramienta de planificación y el taller tiene que seguir.
Ojo
Project ID es obligatorio; Find Projects puede devolverlo.
56

Update Project Message

Acción

En Zapier“Update an existing message associated with a project or a task.”

Mensaje ya publicado en un proyecto o una tarea, reescrito en MyGadgetRepairs con el texto corregido.

Cuándo usarlo
una nota corregida en otra herramienta tiene que sustituir al texto original en el historial del proyecto.
Ojo
Message UUID es obligatorio; Find Project Messages puede aportarlo en un paso anterior.
57

Update Project Task

Acción

En Zapier“Update an existing project task.”

Tarea de un proyecto de MyGadgetRepairs modificada, esté en la lista que esté.

Cuándo usarlo
una tarea cambia en una lista de pendientes que refleja los proyectos del taller.
Ojo
Task UUID es obligatorio: encuentra antes la tarea con Find Project Tasks.
58

Update Register

Acción

En Zapier“Finds existing Register”

Escribe en un registro existente de MyGadgetRepairs, señalado por su Register ID. Su descripción oficial en Zapier dice «Finds existing Register», lo que no encaja con su nombre: comprueba en la prueba qué cambia de verdad el paso.

Cuándo usarlo
ya tienes el Register ID, por ejemplo gracias a Find Registers, y los valores de los otros dos campos obligatorios.
Ojo
Register ID, People Entered y Staff Included son obligatorios; lee el resultado de la prueba para ver cómo usa MyGadgetRepairs los dos últimos.
59

Update Reminder

Acción

En Zapier“Update an existing reminder.”

Recordatorio existente modificado en MyGadgetRepairs, su fecha o sus notas, sin crear un segundo.

Cuándo usarlo
una fecha de seguimiento se mueve en otro calendario y el recordatorio del taller tiene que moverse con ella.
Ojo
Reminder ID es obligatorio; Find Reminders puede aportarlo antes de este paso.
60

Update Stock

Acción

En Zapier“Update an existing Stock”

Stock ya registrado en MyGadgetRepairs, modificado registro a registro con los datos que llegan de otra herramienta.

Cuándo usarlo
un stock tiene que corregirse después de revisar una entrega en otra herramienta.
Ojo
Stock UUID es obligatorio; Find Stock puede devolverlo en un paso anterior.
61

Update Stock Adjustment

Acción

En Zapier“Update an existing Stock Adjustment”

Ajuste de stock ya anotado, corregido en MyGadgetRepairs sin crear una corrección nueva.

Cuándo usarlo
una corrección introducida con un error tiene que arreglarse desde una hoja de control, sin volver al programa.
Ojo
Adjustment UUID es obligatorio; Find Stock Adjustment puede aportarlo.
62

Update Stock Serials

Acción

En Zapier“Update an existing Stock Serials”

Número de serie en stock modificado, el registro de una unidad concreta en MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
los datos de serie de una unidad se corrigen en un registro de trazabilidad llevado fuera del taller.
Ojo
serial UUID es obligatorio; Find Stock Serials puede aportarlo.
63

Update Ticket

Acción

En Zapier“Update an existing ticket.”

Ticket existente actualizado en MyGadgetRepairs con lo que cambió en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una aprobación o un pago recibido en otro sitio tiene que verse en la reparación correspondiente.
Ojo
Ticket es obligatorio; con Create Invoice en true, la factura se crea si no existe o se actualiza si existe, y Print Invoice la manda a una impresora en la nube.
64

Update Ticket Timer

Acción

En Zapier“Update Ticket Timer”

Tiempo ya registrado en un ticket, corregido: su inicio, su fin o el usuario al que pertenece.

Cuándo usarlo
una entrada de tiempo cambiada en una app de control tiene que corregirse también en el taller.
Ojo
Ticket Timer ID, Start Date, End Date y User Id son obligatorios, aunque solo cambie uno.
65

Update Time Clock

Acción

En Zapier“Updates an existing time clock entry”

Fichaje existente modificado en MyGadgetRepairs, el registro de un turno ya empezado.

Cuándo usarlo
un registro de turno se corrige después en un control de asistencia llevado aparte.
Ojo
Time Clock ID es obligatorio; Find Time Clock puede devolverlo en un paso anterior del mismo Zap.
66

API Request (Beta)

Acción

En Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Acción avanzada que envía una petición HTTP en bruto a MyGadgetRepairs, firmada con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
ninguna otra acción cubre lo que necesitas y te manejas con la documentación técnica de la app.
Ojo
las peticiones solo pueden ir a dominios asociados a esta app, y Stop on error decide si el paso se detiene cuando la app devuelve un error.
Búsquedas

Las 45 búsquedas de MyGadgetRepairs

45 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MyGadgetRepairs, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda encuentra una ficha que ya existe, un cliente, un ticket, un producto, y la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Doce de ellas aparecen una segunda vez como versión de buscar o crear: la misma búsqueda, con la creación marcada. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única.

1

Find Appointment

Búsqueda

En Zapier“Find existing appointments”

Citas que ya existen en MyGadgetRepairs: esta búsqueda las encuentra y las pasa a los pasos siguientes del Zap.

Cuándo usarlo
Update Appointment necesita el identificador de la cita, o un mensaje tiene que mencionar una cita existente.
Ojo
un paso de búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide plan de pago.
2

Find Assets

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds Customer assets.”

Objetos de clientes ya registrados: eso devuelve esta búsqueda. El editor muestra también Find and Create Asset, que es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada.

Cuándo usarlo
un trabajo tiene que vincularse a un objeto sin riesgo de duplicarlo.
Ojo
con la creación marcada, el paso pide los campos necesarios para crear el objeto que falta.
3

Find Asset Types

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an existing asset types”

Clases de objeto ya existentes, localizadas por esta búsqueda. La línea Find and Create Asset Type del editor es ella con la creación activada.

Cuándo usarlo
un objeto nuevo necesita un tipo que quizá ya exista en tu configuración.
Ojo
con la creación activada, el paso deja de ofrecer el ajuste para resultados vacíos.
4

Find Brand

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an existing Brand”

Marca existente localizada a partir de una palabra clave. Find or Create Brands, que el editor lista aparte, es exactamente esta búsqueda configurada para crear la marca si nada coincide.

Cuándo usarlo
añades un modelo y necesitas la marca de la que depende.
Ojo
Keyword es obligatorio y busca en el nombre de la marca y su fecha de creación.
5

Find Category

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an existing Category”

Búsqueda de apartados por palabra clave: encuentra una categoría existente, y con la creación marcada se convierte en Find or Create Category en el editor.

Cuándo usarlo
un producto tiene que archivarse en una categoría antes de crearse.
Ojo
Keyword es obligatorio y busca en el nombre de la categoría y su fecha de creación.
6

Find Customer

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds a Customer.”

Clientes ya presentes en MyGadgetRepairs, localizados por esta búsqueda. El editor lista también Find and Create Customer, que es esta búsqueda con la creación activada.

Cuándo usarlo
un ticket, una venta o una actualización tiene que ir al cliente correcto.
Ojo
si varios clientes coinciden, por defecto solo sigue el primero.
7

Find Customer Groups

Búsqueda

En Zapier“Finds Customer groups.”

Lista de grupos de clientes existentes: esta búsqueda los encuentra para que un paso posterior use el correcto.

Cuándo usarlo
un mensaje o una hoja necesita el nombre de un grupo de clientes existente.
Ojo
MyGadgetRepairs decide si la búsqueda quiere el nombre exacto o algo parecido; compruébalo en la prueba.
8

Find Customer Purchase

Búsqueda

En Zapier“Finds existing customer purchases”

Compras ya hechas por clientes, encontradas y pasadas a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un mensaje posventa tiene que citar lo que compró el cliente.
Ojo
si varias compras coinciden, por defecto se queda la primera, salvo que cambies If multiple search results are found?.
9

Find Custom Fields Categories

Búsqueda

En Zapier“Finds existing Custom Fields Categories”

Configuración de campos personalizados: esta búsqueda encuentra los grupos ya creados en tu cuenta.

Cuándo usarlo
un documento de configuración llevado en otro sitio tiene que contrastarse con lo que existe de verdad en el taller.
Ojo
con el ajuste por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap en este paso.
10

Find Daily Purchases Report

Búsqueda

En Zapier“Finds daily purchases report”

Informe de compras del día, recuperado para que los pasos siguientes reutilicen sus cifras.

Cuándo usarlo
un mensaje o una hoja de otra herramienta necesita las compras del día sin exportarlas a mano.
Ojo
mira en la prueba qué cifras trae el informe antes de asignarlas a otro sitio.
11

Find Daily Sales Report

Búsqueda

En Zapier“Finds daily sales report”

Ventas del día: esta búsqueda recupera el informe diario de ventas para que el resto del Zap pueda citarlo.

Cuándo usarlo
un resumen publicado en el chat del equipo tiene que incluir las ventas del día.
Ojo
la búsqueda añade un paso: el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
12

Find Estimate

Búsqueda

En Zapier“Find an Existing estimates”

Presupuestos ya preparados en MyGadgetRepairs, encontrados por esta búsqueda y pasados a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un seguimiento tiene que salir sobre un presupuesto existente, por ejemplo para recordar al cliente que falta su respuesta.
Ojo
Include Lines, Include Created By Info, include Updated By Info e Include Custom Fields añaden detalles cuando se activan.
13

Find Expenses

Búsqueda

En Zapier“Finds existing Expenses.”

Gastos ya anotados, encontrados y pasados a los pasos siguientes del Zap.

Cuándo usarlo
un control de presupuesto en otra herramienta tiene que mirar lo ya gastado antes de aprobar más.
Ojo
si varios gastos coinciden, el ajuste por defecto solo conserva el primero; también puedes detener el Zap o pasarlos todos.
14

Find Expense Categories

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing expense categories”

Clasificación de gastos: esta búsqueda encuentra las partidas existentes, bajo las que el taller archiva lo que gasta.

Cuándo usarlo
una hoja de presupuesto llevada en otra herramienta tiene que usar las mismas partidas que el taller.
Ojo
una búsqueda sin resultados detiene el Zap por defecto; Successful if no search results are found? lo deja seguir.
15

Find Grouped Tickets

Búsqueda

En Zapier“Finds Grouped Tickets Data”

Datos de tickets agrupados en lugar de uno a uno, útiles para un resumen.

Cuándo usarlo
un mensaje de resumen tiene que mostrar los tickets agrupados por prioridad.
Ojo
Group es obligatorio, y Priority es por ahora su única opción.
16

Find Leads

Búsqueda

En Zapier“Find an Existing leads”

Leads existentes, encontrados y pasados a los pasos que siguen.

Cuándo usarlo
modificas o eliminas un interesado y antes necesitas su identificador.
Ojo
Include Custom Fields añade esos campos cuando el lead tiene al menos uno relleno; actívalo si el paso siguiente los usa.
17

Find Milestones

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing milestones.”

Hitos ya creados en MyGadgetRepairs, encontrados por esta búsqueda.

Cuándo usarlo
un mensaje o una planificación necesita un hito existente.
Ojo
una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide plan de pago, incluso para una simple consulta.
18

Find Model

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds existing Models”

Modelos existentes localizados por palabra clave; Find or Create Model en el editor es esta búsqueda configurada para añadir el modelo si falta.

Cuándo usarlo
un ticket menciona un modelo de aparato que quizá no esté todavía en el catálogo.
Ojo
Keyword es obligatorio y busca en marca, modelo y fecha de creación.
19

Find Model Group

Búsqueda

En Zapier“Finds existing Model Groups”

Para dar con una familia de modelos ya definida en el catálogo, esta es la búsqueda que hace falta.

Cuándo usarlo
un informe necesita la familia de un modelo.
Ojo
comprueba en la prueba si la búsqueda quiere el nombre exacto de la familia; cada app lo decide.
20

Find Monthly Purchases Report

Búsqueda

En Zapier“Find Monthly Purchases Report”

Compras mensuales: esta búsqueda recupera el informe de compras del mes para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un presupuesto que compara meses necesita el total de compras sin exportarlo a mano.
Ojo
lee el resultado de la prueba para ver qué totales trae el informe antes de asignarlos.
21

Find Monthly Sales Report

Búsqueda

En Zapier“Find Monthly Sales Report”

Ventas del mes: esta búsqueda recupera el informe mensual para que sus cifras sirvan más abajo en el Zap.

Cuándo usarlo
un mensaje de balance o una hoja de informes necesita las ventas del mes.
Ojo
si no se encuentra el informe, el Zap se detiene en este paso salvo que Successful if no search results are found? esté activado.
22

Find Notification

Búsqueda

En Zapier“Finds existing system notifications.”

Avisos del sistema ya generados por MyGadgetRepairs: esta búsqueda los encuentra y los pasa a lo siguiente.

Cuándo usarlo
un paso tiene que comprobar que algo no se avisó ya antes de mandar un mensaje nuevo.
Ojo
con varias notificaciones coincidentes, por defecto solo sigue la primera.
23

Find Payments

Búsqueda

En Zapier“New Payments related to Invoices”

Pagos ligados a facturas, encontrados en MyGadgetRepairs y pasados a lo siguiente.

Cuándo usarlo
compruebas que una factura ya se pagó antes de que salga un recordatorio hacia el cliente.
Ojo
una búsqueda añade un paso: el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
24

Find POS on Hold

Búsqueda

En Zapier“Find POS Hold Orders”

Pedidos de caja en espera, esas ventas empezadas en el mostrador y dejadas abiertas, encontrados por esta búsqueda.

Cuándo usarlo
una venta en espera tiene que encontrarse antes de que Delete POS on Hold Order la elimine.
Ojo
por defecto, no encontrar nada detiene el Zap aquí, que es la opción prudente antes de una eliminación.
25

Find POS Orders

Búsqueda

En Zapier“Find POS orders”

Ventas de caja ya registradas: eso es lo que busca este paso en MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
una devolución gestionada en otra herramienta o un informe de ventas necesita una venta anterior del mostrador.
Ojo
Include CreatedBy Info añade quién creó el pedido; actívalo si el paso siguiente nombra a esa persona.
26

Find PO Return Item

Búsqueda

En Zapier“Finds existing PO Return Item”

Líneas de órdenes de compra ya marcadas como devueltas, encontradas por esta búsqueda.

Cuándo usarlo
compruebas que una devolución a proveedor no se registró ya antes de anotarla en otro sitio.
Ojo
comprueba en la prueba si hace falta una coincidencia exacta; MyGadgetRepairs decide el margen.
27

Find Product

Búsqueda

En Zapier“Finds a product”

Producto del catálogo de MyGadgetRepairs, encontrado y pasado a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
Create Stock, Update Product o Create POS Order necesita el identificador del producto.
Ojo
si varios productos coinciden, por defecto se queda el primero; If multiple search results are found? cambia eso.
28

Find Projects

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds existing Projects”

Proyectos existentes localizados en MyGadgetRepairs. Find or Create Project, que aparece en el editor, es esta misma búsqueda con la creación activada.

Cuándo usarlo
una tarea, una etiqueta o un mensaje tiene que ir al proyecto correcto.
Ojo
la creación pide los campos necesarios para crear el proyecto que falta.
29

Find Project Categories

Búsqueda

En Zapier“Finds existing Project Categories”

Clasificación de proyectos: esta búsqueda encuentra las categorías ya definidas.

Cuándo usarlo
un informe o una planificación necesita las categorías de proyecto existentes.
Ojo
una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, lo que pide plan de pago.
30

Find Project Messages

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds existing Project Messages”

Mensajes ya publicados en proyectos; con la creación marcada, esta búsqueda se convierte en la entrada Find or Create Project Message del editor.

Cuándo usarlo
modificas o eliminas un mensaje y antes tienes que encontrarlo.
Ojo
una vez marcada la creación, desaparece el ajuste para resultados vacíos y el paso pide lo necesario para crear el mensaje.
31

Find Project Status

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Project Status”

Estados de proyecto, esas etiquetas que dicen en qué punto está un proyecto, localizados por esta búsqueda.

Cuándo usarlo
un mensaje o una planificación necesita los estados de proyecto definidos en tu cuenta.
Ojo
comprueba en la prueba si el nombre del estado tiene que coincidir exactamente.
32

Find Project Tags

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an existing project tags”

Etiquetas de proyecto existentes, encontradas por esta búsqueda. Find or Create Project Tag, en el editor, es la misma configurada para crear la etiqueta que falta.

Cuándo usarlo
Add Tag to Project necesita un id de etiqueta válido.
Ojo
con la creación activada, una etiqueta que falta se crea en lugar de detener el Zap.
33

Find Project Tasks

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an existing Project's Tasks”

Tareas de un proyecto existente, encontradas por esta búsqueda; Find and Create Project Task en el editor es ella con la creación activada.

Cuándo usarlo
una actualización, una etiqueta o una eliminación necesita el Task UUID.
Ojo
si varias tareas coinciden, el ajuste por defecto se queda con la primera, que no tiene por qué ser la buena.
34

Find Registers

Búsqueda

En Zapier“Finds existing registers”

Registros ya anotados en MyGadgetRepairs, encontrados y pasados a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
Update Register necesita un Register ID antes de ejecutarse.
Ojo
una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos: hace falta plan de pago. Si varios registros coinciden, por defecto solo sigue el primero.
35

Find Reminders

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds existing Reminder.”

Recordatorios existentes encontrados por esta búsqueda. Find or Create Reminder es la misma que añade uno cuando nada coincide.

Cuándo usarlo
mueves o eliminas un recordatorio desde otra herramienta.
Ojo
la creación pide los campos que necesita un recordatorio nuevo: revísalos en la prueba.
36

Find Stock

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Stock”

Stock que tienes de un producto: esta búsqueda encuentra la entrada correspondiente en MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
Update Stock o Delete Stock necesita el identificador del stock.
Ojo
con el ajuste por defecto, una búsqueda sin resultados termina el Zap en este paso.
37

Find Stock Adjustment

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Stock Adjustment”

Correcciones de stock ya registradas como ajustes, encontradas por esta búsqueda en MyGadgetRepairs.

Cuándo usarlo
una corrección tiene que revisarse, cambiarse con Update Stock Adjustment o eliminarse desde otra herramienta.
Ojo
si varios ajustes coinciden, por defecto solo se pasa el primero.
38

Find Stock Serials

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing Stock Serials”

Unidades identificadas por un número de serie: esta búsqueda devuelve las entradas existentes, listas para lo siguiente.

Cuándo usarlo
un paso de garantía o de trazabilidad necesita la ficha de serie de una unidad.
Ojo
comprueba en la prueba si el número tiene que coincidir exactamente.
39

Find Suppliers

Búsqueda

En Zapier“Find an Existing Suppliers”

Proveedores ya registrados, esas empresas a las que compras piezas o productos, encontrados por esta búsqueda.

Cuándo usarlo
un paso de compras en otra herramienta necesita la ficha de proveedor del taller.
Ojo
un paso de búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide plan de pago.
40

Find Ticket

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds existing Ticket”

Búsqueda de tickets existentes en MyGadgetRepairs. Find or Create Ticket, en el editor, es esta misma búsqueda con la creación activada.

Cuándo usarlo
un comentario, un tiempo o un vídeo tiene que llegar al trabajo correcto.
Ojo
con la creación activada, se abre un ticket que falte en su lugar: mira qué pide el paso.
41

Find Ticket Invoices

Búsqueda

En Zapier“Find existing ticket invoices”

Facturas ya emitidas sobre tickets, encontradas por esta búsqueda.

Cuándo usarlo
Create Payment necesita un Invoice ID antes de registrar un cobro recibido en otro sitio.
Ojo
si varias facturas coinciden, por defecto se queda la primera, algo que importa antes de registrar un pago.
42

Find Ticket Presets

Búsqueda

En Zapier“Finds existing ticket presets.”

Plantillas de ticket reutilizables, es decir, las predefinidas existentes, encontradas por esta búsqueda.

Cuándo usarlo
un mensaje o una guía del equipo necesita la lista de plantillas de ticket existentes.
Ojo
si no encuentra nada, el Zap se detiene aquí salvo que Successful if no search results are found? esté activado.
43

Find Ticket Timer

Búsqueda

En Zapier“Finds existing Ticket Timers”

Tiempos ya registrados en tickets: esta búsqueda los encuentra para que lo siguiente cambie o elimine el correcto.

Cuándo usarlo
Update Ticket Timer o Delete Ticket Timer necesita un id de tiempo.
Ojo
una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, lo que pide plan de pago.
44

Find Time Clock

Búsqueda

En Zapier“Finds a Time Clock”

Fichaje encontrado en MyGadgetRepairs, el registro de un inicio de turno, listo para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un registro de turno tiene que corregirse con Update Time Clock o eliminarse.
Ojo
si varios fichajes coinciden, por defecto solo sigue el primero.
45

Find Users

Búsqueda

En Zapier“Find or list existing users in MGR”

Usuarios de tu cuenta de MyGadgetRepairs, encontrados o listados y pasados a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
una acción pide un usuario válido, como Staff, Staff UUID o User ID.
Ojo
mira en la prueba qué datos del usuario vuelven antes de asignarlos.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser de buscar o crear: deja de ofrecer el ajuste anterior y pide los campos necesarios para crear la ficha que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap con MyGadgetRepairs falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MyGadgetRepairs. Los casos de abajo combinan los límites generales de cualquier Zap con lo que exigen los campos de esta app.

Cada caso tiene su solución. Para un método paso a paso, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Lo anterior no se envía

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los tickets, clientes o pagos que ya estaban en MyGadgetRepairs se quedan fuera; moverlos es un trabajo aparte.
  • Todo llega por revisiones

    Los 61 disparadores son por consulta. Zapier revisa según tu plan, 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise, y cada evento aparece en la revisión siguiente.
  • Una modificación sin ficha que modificar

    Las acciones de modificación y eliminación piden el identificador de la ficha. Si la búsqueda previa no encuentra nada, el Zap se detiene ahí por defecto.
  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y gastar tareas. Mantén separados el origen y el destino.
  • Una importación grande retenida

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • La misma ficha, una sola vez

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MyGadgetRepairs con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración MyGadgetRepairs Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración MyGadgetRepairs Zapier es gratis?
Depende de la forma del Zap. MyGadgetRepairs no es una app premium, así que un Zap de un disparador y una acción funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y todos los Zaps de dos pasos que quieras. Un cliente nuevo hacia tu herramienta de correo, o un formulario hacia Create Lead, entran ahí. Pero modificar o eliminar una ficha exige una búsqueda para encontrar su identificador, y una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. Las altas pueden ser gratis; las modificaciones, no.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con MyGadgetRepairs?
Una por cada acción que sale bien, nada más. El disparador no cuesta, y las revisiones de Zapier tampoco, por muchas que haga. Una acción que no sale bien no se cuenta. En un Zap con dos acciones, cada una que sale bien se cuenta por separado, así que gasta el doble por ejecución que uno de una sola acción. Con las 100 tareas del plan gratuito puedes, por ejemplo, mandar 100 clientes nuevos a tu herramienta de correo en un mes. En un plan de pago, un filtro evita actuar sobre eventos que no te interesan.
03¿MyGadgetRepairs envía los eventos en tiempo real?
No. Los 61 disparadores son por consulta: Zapier pregunta a MyGadgetRepairs por novedades a intervalos fijos según tu plan, 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Ninguno es instantáneo, así que ese intervalo afecta a todos los Zaps que empiezan en el taller. En los planes de pago se puede cambiar la frecuencia y lanzar una revisión a mano desde el editor. Las acciones y las búsquedas, en cambio, se ejecutan cuando el Zap llega a su paso.
04¿Qué hace falta para conectar MyGadgetRepairs a Zapier?
Una cuenta en MyGadgetRepairs, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar. Los gestos: Apps en tu cuenta de Zapier, + Add connection, buscar MyGadgetRepairs, Add connection, iniciar sesión en la pestaña nueva y dar acceso. Una sola conexión sirve para las 172 operaciones. Varias acciones piden además un id válido en un campo obligatorio, como un Brand ID, un id de usuario o un estado de proyecto, así que tenlos a mano.
05¿Por qué falla una acción de modificación en MyGadgetRepairs?
Mira primero el resultado de la prueba del paso: ahí se ve qué rechazó MyGadgetRepairs. Después revisa dos cosas. El identificador: Update Appointment pide un Appointment UUID, Delete Lead un Lead UUID, Update Model un Model ID, y esos valores los da MyGadgetRepairs, no tu formulario; un paso Find Appointment, Find Leads o Find Model colocado antes los trae. Los obligatorios: Update Ticket Timer exige Start Date, End Date y User Id aunque solo cambie uno. Si la búsqueda previa no encuentra nada, el Zap se para ahí por defecto, y así no toca una ficha equivocada.
06¿Y si la operación de MyGadgetRepairs que buscas no existe?
La referencia es la página de MyGadgetRepairs en Zapier, que enseña la lista vigente. Antes de darla por perdida, busca por el nombre en inglés de lo que quieres tocar: la acción que crea etiquetas de proyecto se llama Create Project Tag, y la que registra el inicio de un turno, Create Time Clock Entry. Si aun así no aparece, queda API Request (Beta): usa tu conexión, solo apunta a dominios asociados a la app y requiere manejarse con su documentación técnica.
07¿Zapier, Make o n8n para MyGadgetRepairs?
Depende de lo que quieras automatizar, no de un ranking. En Zapier tienes 172 operaciones de MyGadgetRepairs; comprueba qué ofrecen Make y n8n para esta app antes de decidir. Ten presentes dos rasgos de esta integración en Zapier: ningún disparador es instantáneo, de 15 minutos en Free a 1 minuto en Team y Enterprise, y casi toda modificación pasa por una búsqueda, lo que exige plan de pago. Si tu caso son altas sencillas, el plan gratuito puede bastar; si son correcciones de fichas, cuenta con un plan de pago.