Integración Opal ZapierAutomatiza Opal con Zapier.
La integración Opal Zapier une tu calendario de marketing con las herramientas que lo rodean. Ofrece 2 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda: un momento nuevo o modificado puede arrancar una automatización, y Zapier puede crear momentos, contenidos y archivos o alimentar un gráfico.
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Qué cubre la integración Opal Zapier
La integración Opal Zapier conecta Opal, la herramienta con la que los equipos de marketing y comunicación planifican su trabajo, con el resto de tus herramientas. En Opal, un momento es una entrada en un tablero: un lanzamiento, una publicación, un evento. Zapier puede detectar momentos nuevos o modificados, crearlos, añadirles contenidos y archivos, localizar uno y enviar cifras a un gráfico.
Tres resultados habituales. Una hoja de seguimiento al día: New Moment añade una fila a una hoja compartida con cada entrada nueva en un tablero, y dirección ve el calendario sin entrar en Opal. Un calendario alimentado por peticiones: una petición aprobada se convierte en momento con Create Moment, y Create Content guarda dentro el briefing como documento con formato. Un gráfico de resultados vivo: Update Graph añade puntos a una serie de un plan, y las cifras de campaña aparecen junto al calendario en lugar de en una hoja aparte.
Los dos disparadores funcionan por consulta: Zapier revisa Opal cada cierto intervalo según tu plan. En el plan gratuito, un cambio puede tardar hasta 15 minutos en arrancar el Zap. Tenlo en cuenta si un momento corre prisa.
Lo que Zapier no hace con Opal: ningún disparador avisa de un momento borrado y ninguna acción borra ni mueve uno. Find Moment solo localiza un momento por su ID, nunca por nombre o fecha. Si quieres ayuda con el montaje, la página de Agencia Zapier explica cómo trabaja el equipo, y el curso de Zapier recorre el editor paso a paso.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Las palabras de Zapier, una vez cada una, antes de entrar en detalle.
- Zap
- Una automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un momento nuevo en un tablero de Opal. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- El paso que hace el trabajo cuando el Zap se ejecuta: crear un momento o añadir un punto a un gráfico.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan fija una cantidad concreta cada mes.
- Disparador por consulta
- Zapier lo revisa cada cierto intervalo y se queda solo con lo nuevo. Los dos de Opal funcionan así; uno instantáneo lo empujaría la app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app, aquí un momento de Opal, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuestan los Zaps de Opal
Opal no es una app premium: Zapier no la reserva a los planes de pago y funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, una por acción con éxito.
- App premiumNo, funciona en Free
- Plan Free100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores2, ambos por consulta
- Cada acción con éxito1 tarea
El disparador no cuesta nada, ni tampoco las revisiones de Zapier en Opal en busca de novedades, las haga con la frecuencia que sea. Cada Create Moment, Create Content, Create Asset o Update Graph con éxito cuesta una tarea; uno fallido, nada. El plan Free da 100 tareas al mes y revisa cada 15 minutos, pero solo monta Zaps de dos pasos. Find Moment, un filtro o una segunda acción hacen el Zap de varios pasos, y eso exige plan de pago. Los planes de pago, además, revisan más a menudo, como muestra la tabla.
Conecta Opal con Zapier
- 01
Abre la página Apps
Entra en Apps en tu cuenta de Zapier. Una conexión es tu cuenta de Opal enlazada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que toca Opal. Ten a mano tus datos de acceso de Opal.
- 02
Añade la conexión de Opal
Pulsa + Add connection, busca Opal en el cuadro de diálogo y selecciónala. Luego pulsa Add connection para abrir el acceso de Opal en una pestaña nueva.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Opal y concede a Zapier acceso a la cuenta. Para espacios de trabajo y tableros que no son tuyos, necesitas además permiso de lectura o escritura, o el Zap no podrá verlos.
Tu primer Zap de Opal: cada momento nuevo, en la hoja de seguimiento
ObjetivoAñadir una fila a la hoja de seguimiento cada vez que llega un momento al tablero de lanzamientos.
- 01
Configura el disparador de Opal
Monta el Zap: Opal, New Moment y tu conexión. Elige el espacio de trabajo y los tableros que vigilar; los dos son obligatorios.
- 02
Prueba con momentos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres momentos más recientes de esos tableros, y asignas los pasos siguientes sobre uno real.
- 03
Acota con un filtro
Desde el icono más, añade Filter: campo, regla y valor para que solo siga el tablero de lanzamientos. El Zap pasa a varios pasos y necesita plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade la hoja de cálculo y su acción de crear fila. Elige la hoja y asigna a cada columna los datos del momento que trae el disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso, comprueba que la fila aparece en la hoja y pulsa Publish. A partir de ahí el Zap revisa Opal al intervalo de tu plan.
Disparadores de Opal
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Opal. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Moment Update
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a moment attribute is updated.”
Arranca un Zap cuando cambia un atributo de un momento ya existente. Así el resto de tus herramientas sigue el calendario, en vez de actualizarse a mano cada vez que el plan se mueve.
New Moment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new moment is added to a board.”
Reacciona cuando se añade un momento a un tablero. Cada campaña, publicación o evento que entra en Opal se convierte en punto de partida para las herramientas del equipo, sin copiar nada a mano.
Acciones de Opal
Opal te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Asset
AcciónEn Zapier“Creates an Asset”
Sube un archivo a Opal a partir de un enlace, para que las piezas guardadas en otro sitio estén también en Opal. Le das un nombre y la dirección del archivo.
Create Content
AcciónEn Zapier“Creates a new piece of content within an existing moment. Supports rich text formatting when using the Document content type and providing HTML content.”
Guarda un contenido dentro de un momento existente. Con el tipo Document, el HTML que envías se convierte en texto con formato, y un briefing redactado en otra parte conserva su estructura.
Create Moment
AcciónEn Zapier“Creates a new moment on an existing board.”
Añade un momento nuevo a un tablero existente a partir de una petición, un formulario o un ticket. Solo el espacio de trabajo y el nombre del momento son obligatorios, así que vale incluso con fuentes escasas.
Update Graph
AcciónEn Zapier“Adds new data points to specified series in a graph within a plan.”
Añade puntos a series con nombre de un gráfico dentro de un plan de Opal, con fecha y hora para cada actualización. Un valor precedido de un signo más se suma a la cifra actual en vez de sustituirla.
La búsqueda de Opal
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Opal, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo en Opal y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Moment
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing moment by ID and returns its details.”
Recupera un momento existente y sus detalles a partir de su ID, para que los pasos siguientes los usen. El ID tiene que ser el que devolvió Create Moment, lo que la convierte en la pareja natural de esa acción en un Zap más largo.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Find Moment no tiene esa variante: un momento ausente nunca lo crea la búsqueda.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla un Zap de Opal
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a Opal. Los casos de abajo son los generales, aplicados a un calendario que mucha gente edita a la vez.
Repásalos antes de publicar. Si un Zap ya da problemas, la página de depuración Zapier va más allá.
Los momentos existentes nunca se recogen
Un Zap solo reacciona a los momentos añadidos o cambiados después de activarlo. Los que ya estaban en el tablero se quedan ahí; mover ese histórico es otro trabajo.Un momento que se modifica sin fin
Un Zap sobre Moment Update que escribe en el mismo momento lo vuelve a cambiar, lo que relanza el Zap, y cada vuelta gasta otra tarea.Una importación masiva retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras importar un calendario entero por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el Zap.Una edición no relanza New Moment
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: editar un momento no vuelve a lanzar New Moment. Para los cambios, usa Moment Update.
¿Necesitas ayuda para automatizar Opal con Zapier?
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