Intégration Opal ZapierAutomatiser Opal avec Zapier.
L'intégration Opal Zapier relie ton calendrier marketing aux outils qui l'entourent. Elle propose 2 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche : un moment créé ou modifié peut lancer une automatisation, et Zapier peut créer des moments, des contenus, des fichiers ou alimenter un graphique.
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Ce que couvre l'intégration Opal Zapier
L'intégration Opal Zapier connecte Opal, l'outil de planification des équipes marketing et communication, au reste de tes outils. Dans Opal, un moment est une entrée sur un tableau : un lancement, une publication, un événement. Zapier peut repérer les moments ajoutés ou modifiés, en créer, y rattacher contenus et fichiers, en retrouver un, et pousser des chiffres dans un graphique.
Trois usages fréquents. La tâche projet automatique : New Moment ouvre une tâche dans ton outil de gestion de projet à chaque nouvelle entrée sur un tableau, et la production démarre sans ressaisie. Le calendrier nourri par les demandes : une demande validée devient un moment via Create Moment, puis Create Content y range le brief sous forme de document mis en forme. Le graphique de résultats à jour : Update Graph ajoute des points à une série d'un plan, et les chiffres de campagne s'affichent à côté du calendrier plutôt que dans un tableur oublié.
Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier va voir Opal à un intervalle fixé par ton plan. En plan gratuit, un changement peut donc attendre jusqu'à 15 minutes avant de lancer le Zap. À prévoir si un moment est urgent.
Ce que Zapier ne fait pas pour Opal : aucun déclencheur ne signale un moment supprimé, aucune action n'en supprime ni n'en déplace. Find Moment ne retrouve un moment que par son identifiant, jamais par son nom ou sa date. Pour te faire accompagner sur le montage, la page Agence Zapier explique comment l'équipe intervient, et la formation Zapier reprend l'éditeur pas à pas.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Les mots de Zapier, une fois chacun, avant d'entrer dans le détail.
- Zap
- Une automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau moment sur un tableau Opal. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- L'étape qui fait le travail une fois le Zap lancé : créer un moment, ajouter un point à un graphique.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien. Ton plan en fixe un certain nombre chaque mois.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier le vérifie à intervalle fixe et ne garde que la nouveauté. Les deux déclencheurs d'Opal marchent ainsi ; un instantané serait poussé par l'app.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, ici un moment Opal, pour que la suite du Zap s'en serve.
Ce que coûtent les Zaps Opal
Opal n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, une par action réussie.
- Réservée aux plans payantsNon, marche en Free
- Plan Free100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Déclencheurs2, tous par interrogation
- Chaque action réussie1 tâche
Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier chez Opal pour chercher du nouveau, quelle que soit leur fréquence. Chaque Create Moment, Create Content, Create Asset ou Update Graph réussi coûte une tâche, un échec ne coûte rien. Le plan Free donne 100 tâches par mois et interroge toutes les 15 minutes, mais ne monte que des Zaps à deux étapes. Find Moment, un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire. Les plans payants interrogent aussi plus souvent, comme le montre la grille.
Connecter Opal à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Va sur Apps dans ton compte Zapier. Une connexion, c'est ton compte Opal relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Opal. Garde tes identifiants Opal à portée.
- 02
Ajoute la connexion Opal
Clique sur + Add connection, cherche Opal dans la fenêtre et sélectionne-le. Clique ensuite sur Add connection pour ouvrir l'identification Opal dans un nouvel onglet.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Opal et donne à Zapier l'accès au compte. Pour les espaces de travail et tableaux qui ne t'appartiennent pas, il te faut aussi un droit de lecture ou d'écriture, sinon le Zap ne les voit pas.
Ton premier Zap Opal : une tâche projet pour chaque nouveau moment
ObjectifOuvrir une tâche de production chaque fois qu'un moment arrive sur le tableau des lancements.
- 01
Pose le déclencheur Opal
Construis le Zap : Opal, puis New Moment, puis ta connexion. Choisis l'espace de travail et les tableaux à surveiller, tous deux obligatoires.
- 02
Teste sur de vrais moments
Lance le test. Zapier rapporte les trois moments les plus récents de ces tableaux, et tu relies la suite sur un vrai moment.
- 03
Resserre avec un filtre
Depuis l'icône plus, ajoute Filter : champ, règle et valeur pour ne garder que le tableau des lancements. Le Zap devient multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute la tâche projet
Ajoute ton outil de gestion de projet et son action de création de tâche. Choisis le projet et rédige le titre en mêlant mots fixes et éléments du moment.
- 05
Teste et publie
Teste l'étape, vérifie la tâche créée, puis clique sur Publish. Le Zap interroge désormais Opal à l'intervalle de ton plan.
Les déclencheurs Opal
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Opal. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Moment Update
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a moment attribute is updated.”
Lance un Zap quand un attribut d'un moment existant change. Le reste de tes outils suit ainsi le calendrier, au lieu d'être mis à jour à la main chaque fois qu'un plan bouge.
New Moment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new moment is added to a board.”
Réagit à l'ajout d'un moment sur un tableau. Chaque campagne, publication ou événement saisi dans Opal devient un point de départ pour les outils de l'équipe, sans recopie.
Les actions Opal
Opal te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Asset
ActionDans Zapier“Creates an Asset”
Importe un fichier dans Opal à partir d'un lien, pour que visuels et documents stockés ailleurs y soient aussi. Tu lui donnes un nom et l'adresse du fichier.
Create Content
ActionDans Zapier“Creates a new piece of content within an existing moment. Supports rich text formatting when using the Document content type and providing HTML content.”
Range un contenu à l'intérieur d'un moment existant. Avec le type Document, le HTML transmis devient du texte mis en forme : un brief rédigé ailleurs garde sa mise en page.
Create Moment
ActionDans Zapier“Creates a new moment on an existing board.”
Ajoute un moment sur un tableau existant, à partir d'une demande, d'un formulaire ou d'un ticket. Seuls l'espace de travail et le nom du moment sont obligatoires : même une source pauvre suffit.
Update Graph
ActionDans Zapier“Adds new data points to specified series in a graph within a plan.”
Ajoute des points à des séries nommées d'un graphique, dans un plan Opal, avec une date et une heure pour chaque mise à jour. Une valeur précédée d'un signe plus s'ajoute au chiffre en place au lieu de le remplacer.
La recherche Opal
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Opal, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément dans Opal et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Moment
RechercheDans Zapier“Finds an existing moment by ID and returns its details.”
Retrouve un moment existant et ses détails à partir de son identifiant, pour que la suite du Zap s'en serve. L'identifiant doit être celui renvoyé par Create Moment : c'est le partenaire naturel de cette action dans un Zap plus long.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Find Moment n'a pas cette variante : un moment absent n'est jamais créé par la recherche.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap Opal casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à Opal. Les cas ci-dessous sont les cas généraux, appliqués à un calendrier que beaucoup de monde modifie en même temps.
Passe-les en revue avant de publier. Si un Zap déraille déjà, la page Dépannage Zapier va plus loin.
Les moments existants ne sont jamais repris
Un Zap ne réagit qu'aux moments ajoutés ou modifiés après son activation. Ceux déjà présents restent où ils sont ; déplacer cet historique est un chantier à part.Un moment qui se modifie sans fin
Un Zap sur Moment Update qui réécrit dans le même moment le modifie encore, ce qui relance le Zap, et chaque tour consomme une tâche de plus.Un import massif retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après l'import d'un calendrier entier par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le Zap.Une modification ne relance pas New Moment
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde trace de ce qu'il a déjà vu : modifier un moment ne relance pas New Moment. Pour les changements, prends Moment Update.
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