Integración PageProof ZapierAutomatiza PageProof con Zapier.
La integración PageProof Zapier trae 9 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Todos instantáneos: una aprobación, una lista de cambios devuelta o la decisión de un revisor en PageProof arranca tu Zap al momento, y el trabajo ocurre en tus otras herramientas.
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Qué hace de verdad la integración PageProof Zapier
Une PageProof, la herramienta donde tu equipo revisa y aprueba piezas creativas, con Zapier, que encadena aplicaciones sin programar. Montas un Zap (un evento de arranque y los pasos que lo siguen) y PageProof cumple un único papel: pone en marcha el Zap cuando pasa algo en una prueba.
Tres montajes habituales en un estudio o una agencia. Un aviso de visto bueno: New Proof Approved lanza un Zap que publica un mensaje donde la persona de cuentas espera para entregar el archivo. Una cola de cambios: New To-Dos Requested abre una tarea en tu gestor de proyectos cada vez que un responsable del circuito o el aprobador devuelve una prueba con correcciones. Un control de plazos: New Proof Started apunta la fecha de inicio de cada revisión en tu hoja de producción, para ver cuánto duran las rondas.
Lo que Zapier no hace aquí. PageProof no tiene acciones ni búsquedas en Zapier: un Zap no puede crear una prueba, añadir un revisor, aprobar un archivo ni localizarlo. Solo escucha. Cada paso tras el disparador ocurre en otra app, y el plan gratuito solo deja uno. Además, un Zap no mira hacia atrás: lo aprobado antes de activarlo se queda fuera.
Si aún eliges plataforma, la Reseña de Zapier repasa la herramienta entera, y Make vs Zapier la pone frente a Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de arranque y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera. Aquí siempre es un evento de PageProof.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo. Con PageProof, ocurre en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra. Una tarea es una acción completada con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app, sin esperas. Uno por consulta lo revisa Zapier con un temporizador.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro exigen plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad
En Zapier, PageProof no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son las acciones en tus otras herramientas.
- App premiumNo, sirve el gratuito
- Disparador0 tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, 2 pasos
El disparador nunca gasta una tarea, así que un evento de PageProof por sí solo es gratis. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo arma Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, necesitas plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es la de los disparadores por consulta; los nueve de PageProof son instantáneos, así que no les afecta en ningún plan.
Conecta PageProof a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta. Ahí viven las conexiones: tu cuenta de una app, vinculada una vez y reutilizada por todos los Zaps que la necesitan.
- 02
Añade la conexión
Pulsa + Add connection, escribe PageProof en el cuadro, elígela y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de PageProof y acceso a las pruebas que quieras seguir si no son tuyas.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en PageProof en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Desde entonces, cualquier Zap elige esta conexión de una lista sin volver a pedirte credenciales.
Tu primer Zap: registrar cada prueba aprobada y avisar al equipo
ObjetivoCuando se aprueba una prueba en PageProof, añadir una fila a la hoja de entregas y publicar un mensaje en el canal del equipo.
- 01
Montar: el disparador
Crea un Zap, elige PageProof y el evento New Proof Approved, y selecciona tu conexión de PageProof. La prueba viene justo después: elige la cuenta que de verdad recibe las aprobaciones de los clientes.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así preparas los pasos siguientes sobre una aprobación real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añadir la fila
Añade el paso de la hoja de cálculo y coloca lo que envió PageProof en las columnas de tu hoja de entregas. Prepara una columna por cada dato que quieras guardar de cada entrega.
- 04
Añadir el mensaje
Suma un tercer paso que publique en el canal del equipo. Con él, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago.
- 05
Probar y publicar
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap. Desde ahí, cada aprobación lo arranca al momento.
Los 9 disparadores de PageProof
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PageProof, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Proof Approval Withdrawn
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an approval on a proof is withdrawn.”
Pone en marcha tu Zap cuando se retira una aprobación que ya se había dado en una prueba. Es el evento que te avisa de que un archivo que creías listo ya no lo está.
New Proof Approved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a proof is approved.”
Salta cada vez que una prueba recibe su aprobación en PageProof. Es la señal más clara de que una pieza gráfica, un vídeo o una página puede pasar a la siguiente fase.
New Proof Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a proof is deleted from PageProof.”
Se activa cuando alguien borra una prueba de PageProof. Sirve para que tus otras herramientas reflejen lo que sigue existiendo en la de revisión.
New Proof Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a proof's workflow is started.”
Arranca cuando empieza el circuito de revisión de una prueba. Subir un archivo es una cosa; esto es el momento en que los revisores entran en juego.
New To-Dos Requested
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a proof's to-do list is returned by a gatekeeper or the approver.”
Salta cuando un responsable del circuito o el aprobador devuelve una prueba con su lista de cambios. Dicho fácil: el archivo tiene que cambiar antes de aprobarse.
New Proof To-Dos Reverted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when to-dos are reverted for a proof.”
Reacciona cuando se revierten los cambios pedidos en una prueba, es decir, cuando la petición de corrección se retira. Es la contraparte de New To-Dos Requested.
Reviewer Decision Made
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reviewer makes a decision”
Arranca el Zap cada vez que un revisor toma su decisión sobre una prueba. Mientras New Proof Approved espera a la prueba entera, este sigue a cada persona.
Reviewer Nudged
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a nudge is sent to a reviewer on a proof”
Salta cuando se envía un recordatorio a un revisor sobre una prueba. Te indica que una revisión va tan retrasada que alguien tuvo que reclamarla.
Reviewer Can See the Proof
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reviewer can see the proof”
Entra en juego cuando una prueba pasa a ser visible para un revisor concreto. Marca el momento en que esa persona ya puede abrir el archivo y opinar.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PageProof, así que las trampas conocidas son las de cualquier Zap. En un circuito de aprobación, toman una forma propia.
Léelas antes de publicar. Si un Zap ya se porta mal, la guía de Depuración Zapier repasa las causas habituales.
Lo aprobado antes nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las pruebas aprobadas o devueltas antes quedan fuera, y rellenar ese histórico es un trabajo aparte.El Zap que se alimenta a sí mismo
Un Zap que escribe justo donde mira su disparador se vuelve a lanzar sin parar. PageProof no tiene acciones hoy, pero la regla vale entre tus herramientas.Una avalancha puede quedar retenida
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.Los disparadores por revisor multiplican tareas
Reviewer Decision Made, Reviewer Nudged y Reviewer Can See the Proof corren una vez por revisor. Con un panel grande, cada acción posterior se cobra cada vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar PageProof con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
