Ressources · Intégration Zapier

Intégration PageProof ZapierAutomatiser PageProof avec Zapier.

L'intégration PageProof Zapier, c'est 9 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Tous instantanés : une validation, une liste de corrections renvoyée ou la décision d'un relecteur dans PageProof lance ton Zap tout de suite, et le travail se fait dans tes autres outils.

Voir les 9 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration PageProof Zapier

Elle relie PageProof, l'outil où ton équipe relit et valide ses créations, à Zapier, qui enchaîne des applications sans code. Tu montes un Zap (un événement de départ, puis les étapes qui suivent) et PageProof n'y tient qu'un rôle : il lance le Zap quand il se passe quelque chose sur une épreuve.

Trois montages reviennent souvent en agence. Un feu vert pour la livraison : New Proof Approved lance un Zap qui poste un message là où le chef de projet attend pour envoyer le fichier au client. Une file de reprises : New To-Dos Requested ouvre une tâche dans ton outil de gestion de projet chaque fois qu'un gardien du circuit ou le valideur renvoie une épreuve avec des corrections. Une relance doublée : Reviewer Nudged renvoie chaque relance en message direct au contact client qui lit sa messagerie plus que ses e-mails.

Ce que Zapier ne fait pas ici. PageProof n'a ni action ni recherche sur Zapier : un Zap ne peut pas créer une épreuve, ajouter un relecteur, valider un fichier ni en retrouver un. Il écoute, c'est tout. Chaque étape après le déclencheur se joue dans une autre app, et le plan gratuit n'en autorise qu'une. Enfin, un Zap ne remonte pas le temps : les validations données avant sa mise en route restent hors champ.

Si tu hésites encore sur la plateforme, l'Avis Zapier fait le tour de l'outil, et Make vs Zapier le met face à Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Ici, c'est toujours un événement PageProof.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace. Avec PageProof, elle se passe dans une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie, et ton plan compte ces tâches-là.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sans attente. Une interrogation est vérifiée par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre le rendent payant.
Coût

Combien ça coûte vraiment

Sur Zapier, PageProof n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce que tu paies, ce sont les actions dans tes autres outils.

  • App réservée aux plans payantsNon, le gratuit suffit
  • Déclencheur0 tâche
  • Action réussie1 tâche chacune
  • Plan gratuit100 tâches par mois, 2 étapes

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche : un événement PageProof seul est gratuit. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action échouée ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et s'arrête aux Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action, et il faut un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; les neuf déclencheurs PageProof sont instantanés, elle ne les concerne sur aucun plan.

Connexion

Connecter PageProof à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte. C'est là que vivent tes connexions : ton compte d'une app, relié une fois, puis réutilisé par tous les Zaps qui en ont besoin.

  2. 02

    Ajoute la connexion

    Clique sur + Add connection, tape PageProof dans la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte PageProof, et l'accès aux épreuves que tu veux suivre si elles ne sont pas à toi.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à PageProof dans l'onglet qui s'ouvre et donne à Zapier l'accès au compte. Ensuite, chaque Zap choisit cette connexion dans une liste, sans te redemander tes identifiants.

Premier Zap

Ton premier Zap : consigner chaque épreuve validée et prévenir l'équipe

ObjectifQuand une épreuve est validée dans PageProof, ajouter une ligne au tableau de livraison et poster un message dans le canal de l'équipe.

  1. 01

    Construire : le déclencheur

    Crée un Zap, choisis PageProof puis l'événement New Proof Approved, et sélectionne ta connexion PageProof. Le test vient juste après : choisis le compte qui reçoit vraiment les validations des clients.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte : tu prépares la suite sur une vraie validation, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajouter la ligne de tableur

    Ajoute l'étape du tableur et range ce que PageProof a envoyé dans les colonnes de ton tableau de livraison. Prévois une colonne par information à garder pour chaque livraison.

  4. 04

    Ajouter le message

    Ajoute une troisième étape qui poste dans le canal de l'équipe. Avec elle, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  5. 05

    Tester, puis publier

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand tout est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque validation le lancera ensuite tout de suite.

Déclencheurs

Les 9 déclencheurs PageProof

9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PageProof, et 9 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Proof Approval Withdrawn

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an approval on a proof is withdrawn.”

Lance ton Zap quand une validation accordée sur une épreuve est retirée. C'est l'événement qui te dit qu'un fichier que tu croyais bon à partir ne l'est plus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alerter l'imprimeur ou l'acheteur média avant qu'une bannière dont la validation a sauté ne parte avec l'ancien accord.
Attention
si un autre Zap a déjà transmis le fichier validé, celui-ci n'annule rien : il te prévient, c'est tout.
2

New Proof Approved

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a proof is approved.”

Part chaque fois qu'une épreuve reçoit sa validation dans PageProof. C'est le signal le plus net qu'une maquette, une vidéo ou une page peut passer à l'étape suivante.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
dire au chef de projet, dans son canal, que le client a donné son accord, pour lancer la livraison sans relance.
Attention
associe-le à New Proof Approval Withdrawn si la suite agit sur la validation, sinon un retour en arrière passe inaperçu.
3

New Proof Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a proof is deleted from PageProof.”

Se déclenche quand quelqu'un supprime une épreuve de PageProof. Il sert à garder tes autres outils alignés sur ce qui existe encore dans l'outil de relecture.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
fermer la carte correspondante dans ton tableau de projet, pour que personne n'attende une relecture qui n'existe plus.
Attention
l'épreuve a déjà disparu quand le Zap tourne ; appuie la suite sur ce que le déclencheur transmet.
4

New Proof Started

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a proof's workflow is started.”

Démarre quand le circuit de relecture d'une épreuve commence. Déposer un fichier est une chose ; ici, ce sont les relecteurs qui entrent en jeu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
dater le début de la relecture dans ton planning de production, pour mesurer la durée des allers-retours du studio.
Attention
les circuits lancés avant la publication du Zap n'apparaîtront jamais, ton tableau commence ce jour-là.
5

New To-Dos Requested

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a proof's to-do list is returned by a gatekeeper or the approver.”

Se réveille quand un gardien du circuit ou le valideur renvoie une épreuve avec sa liste de corrections. Dit simplement : le fichier doit changer avant d'être validé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
créer une tâche de reprise pour le graphiste dans ton outil de projet, pour que la demande ne dorme pas dans une boîte mail.
Attention
une épreuve renvoyée plusieurs fois relance le Zap à chaque fois, donc une nouvelle tâche par tour de corrections.
6

New Proof To-Dos Reverted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when to-dos are reverted for a proof.”

Réagit quand les corrections d'une épreuve sont annulées, autrement dit quand la demande de reprise est retirée. C'est le pendant de New To-Dos Requested.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le graphiste que la reprise qu'on lui avait confiée tombe, avant qu'il ne s'y mette.
Attention
sans Zap équivalent côté demande, la tâche de reprise ouverte plus tôt reste ouverte dans ton outil.
7

Reviewer Decision Made

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a reviewer makes a decision”

Lance le Zap chaque fois qu'un relecteur rend sa décision sur une épreuve. Là où New Proof Approved attend l'épreuve dans son ensemble, celui-ci suit chaque personne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tenir un registre des décisions pour une validation réglementée (pharma, banque), où il faut prouver qui a tranché.
Attention
sur une épreuve à nombreux relecteurs, il tourne une fois par personne, et chaque action derrière coûte une tâche à chaque passage.
8

Reviewer Nudged

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a nudge is sent to a reviewer on a proof”

Part quand une relance est envoyée à un relecteur sur une épreuve. Il te signale qu'une relecture traîne assez pour qu'on ait dû la réclamer.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
doubler la relance par un message direct, pour un contact client qui vit dans sa messagerie plus que dans ses e-mails.
Attention
un relecteur relancé plusieurs fois relance aussi le Zap, et un second canal peut vite tourner au harcèlement.
9

Reviewer Can See the Proof

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a reviewer can see the proof”

Part au moment où une épreuve devient visible pour un relecteur donné. C'est le moment où cette personne peut vraiment ouvrir le fichier et donner son avis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
avertir un client, dans l'outil qu'il préfère, qu'une nouvelle version l'attend et que c'est à lui de jouer.
Attention
il suit chaque relecteur, pas l'épreuve : un grand panel lance le Zap de nombreuses fois.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à PageProof : les pièges connus sont ceux de tous les Zaps. Sur un circuit de validation, ils prennent une forme bien à eux.

Lis-les avant de publier. Si un Zap déraille déjà, le guide Dépannage Zapier passe en revue les causes habituelles.

  • Les validations passées ne sont jamais reprises

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les épreuves validées ou renvoyées avant restent de côté, et combler cet historique est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance tout seul

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance sans fin. PageProof n'a pas d'action aujourd'hui, mais la règle vaut entre tes outils.

  • Un afflux soudain peut être retenu

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages.

  • Les déclencheurs par relecteur multiplient les tâches

    Reviewer Decision Made, Reviewer Nudged et Reviewer Can See the Proof tournent une fois par relecteur. Sur un grand panel, chaque action derrière est facturée à chaque fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PageProof avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration PageProof Zapier : les questions

01L'intégration PageProof Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier elle marche avec le plan gratuit, car PageProof n'est pas réservée aux plans payants. Le gratuit donne 100 tâches par mois. Sa vraie limite tient à la forme : un déclencheur et une action, rien de plus. Comme PageProof ne propose que des déclencheurs, cette action se trouve dans une autre app. Une deuxième app, ou un filtre pour ne garder que certaines épreuves, et il te faut un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap PageProof ?
Aucune pour la partie PageProof. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche : une validation ou une décision qui arrive dans Zapier est gratuite. Ce qui compte, c'est chaque action réussie derrière, une tâche chacune, dans tes autres apps. Une action en échec ne compte pas. Un Zap qui consigne chaque validation dans un tableur et poste un message coûte deux tâches par validation. Méfie-toi des déclencheurs par relecteur : ils tournent une fois par personne.
03PageProof sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui. Les neuf déclencheurs PageProof sont instantanés : PageProof prévient Zapier au moment où l'événement a lieu, et le Zap part aussitôt. La grille d'intervalle des déclencheurs par interrogation, 15 minutes sur le plan gratuit, ne s'applique pas ici, sur aucun plan. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair, ce qui permet de vérifier d'un coup d'œil. Ce type est fixé par PageProof et ne se change pas depuis l'éditeur, tu n'as donc rien à régler de ton côté.
04Que faut-il pour connecter PageProof à Zapier ?
Un compte PageProof et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche PageProof, clique sur Add connection, puis connecte-toi à PageProof et autorise l'accès. La connexion est enregistrée une fois et tous tes Zaps la réutilisent. Si le Zap doit suivre des épreuves qui ne t'appartiennent pas, vérifie que le compte connecté y a bien accès. Une fois connecté, les neuf déclencheurs apparaissent dans la liste des événements quand tu choisis PageProof dans un nouveau Zap.
05Pourquoi un Zap PageProof tourne-t-il plusieurs fois pour une seule épreuve ?
Parce que certains déclencheurs suivent des personnes, pas des épreuves. Reviewer Decision Made, Reviewer Nudged et Reviewer Can See the Proof tournent une fois par relecteur : une épreuve à plusieurs relecteurs lance donc le Zap plusieurs fois. C'est normal, et chaque passage facture les actions qui suivent. Pour une seule alerte par épreuve, appuie-toi plutôt sur New Proof Approved ou New To-Dos Requested, qui suivent l'épreuve dans son ensemble. Dans tous les cas, le déclencheur lui-même ne coûte aucune tâche.
06Et si l'opération PageProof dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors elle doit se faire dans PageProof même. Sur Zapier, l'app propose 9 déclencheurs et rien d'autre : aucune action pour créer une épreuve ou ajouter un relecteur, aucune recherche. Un Zap réagit à ce qui se passe dans PageProof et le pousse vers tes autres outils, mais il ne modifie rien dans PageProof. Si ce manque bloque, note précisément l'étape qui te fait défaut avant de regarder un autre outil.
07Zapier, Make ou n8n pour PageProof ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. D'abord le sens : sur Zapier, PageProof ne fait qu'envoyer des événements, vérifie donc si tu dois aussi agir dans PageProof. Ensuite la vitesse : les neuf déclencheurs sont instantanés, le délai n'est pas un sujet. Enfin le volume et la forme : chaque action réussie est une tâche, les déclencheurs par relecteur multiplient les passages, et tout ce qui dépasse un déclencheur et une action est payant. Pose ces trois questions à chaque outil.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations