Integración Paigo ZapierAutomatiza Paigo con Zapier.
La integración Paigo Zapier ofrece 5 disparadores, 5 acciones y 3 búsquedas. Los cinco disparadores son instantáneos: facturas, cobros y alertas de consumo llegan al momento a tus otras herramientas, y Zapier alimenta Paigo con clientes, ofertas y consumos medidos.
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Qué hace de verdad la integración Paigo Zapier
Paigo es una herramienta de facturación por uso: mide lo que consume cada cliente, calcula sus facturas, ayuda a analizar los costes y cobra por el canal propio de cada cliente. En Zapier avisa de clientes, facturas y umbrales de consumo en el momento en que ocurren, y recibe de otras apps consumos, clientes, ofertas y créditos.
Tres resultados habituales. Clientes avisados antes de llegar al límite: Entitlement Threshold Reached salta con un aviso al 80% del cupo y una alarma al 100, y tu equipo puede llamar antes de la sorpresa. Consumo medido sin programar: un evento en tu producto u otra herramienta lanza Measure Usage, y la línea aparece en la próxima factura del cliente. Un equipo comercial al tanto de cada alta: Customer Created lleva cada cliente nuevo a tu CRM, y Onboard Customer hace el camino inverso cuando se firma un trato.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. Ninguna acción edita ni borra un cliente, una factura o una oferta: todo crea o añade. Las búsquedas solo leen. Y, detalle importante, varias acciones piden identificadores que hay que copiar antes del panel de Paigo, porque el Zap no puede inventarlos.
Si todavía comparas herramientas, la Reseña de Zapier y Make vs Zapier son buenos puntos de partida.
El vocabulario de Zapier, sin jerga
Ocho palabras salen en cualquier página de Zapier. Léelas aquí una vez y el resto fluye.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Paigo ofrece cinco.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin intervención manual.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo. Ningún disparador de Paigo funciona así.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en el momento en que ocurre el evento. Los cinco disparadores de Paigo son de este tipo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en cualquier otro caso.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Paigo
Paigo no está reservada a los planes de pago: funciona en el plan gratuito de Zapier. Y como todos sus disparadores son instantáneos, la consulta más lenta del gratuito nunca los retrasa.
- Disparador de PaigoNunca gasta tareas
- Acción con éxitoCuenta como una tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
- Cupo del plan gratuito100 tareas al mes
- Búsqueda, filtro o segunda acciónPlan de pago obligatorio
El disparador nunca gasta tareas. Cada acción que sale bien cuenta una, sea Measure Usage en Paigo o un contacto en tu CRM; una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo construye Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una segunda acción o una de las tres búsquedas de Paigo, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Measure Usage en cada evento del producto puede agotar un cupo rápido: calcula antes de publicar.
Conecta Paigo con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier. Una conexión es tu cuenta de Paigo enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Paigo. Solo la creas una vez.
- 02
Añade Paigo
Pulsa + Add connection, busca Paigo en la ventana y elígela, y después pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva donde Paigo te pide iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Paigo desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si la cuenta de facturación es de otra persona, comprueba antes tu permiso de escritura: casi todas las acciones crean datos.
Tu primer Zap con Paigo: alarma de consumo para el equipo
ObjetivoCuando un cliente de una oferta llega a la alarma de su cupo, el equipo recibe un mensaje en su chat; el aviso previo se ignora.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Paigo y el evento Entitlement Threshold Reached, e indica la oferta que quieres vigilar. Cada cliente de esa oferta se compara con sus cupos.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas campos sobre un evento de umbral real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono más, añade un filtro: campo, regla y valor. Quédate solo con la alarma, emitida al 100, y descarta el aviso del 80%. Este paso exige plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Añade la acción de tu herramienta de chat y asigna los datos del cliente que trae Paigo al mensaje. Pruébala una vez y comprueba que llegó al canal correcto.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Como el disparador es instantáneo, cada alarma llega al canal al momento, sea cual sea tu plan.
Los disparadores de Paigo en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Paigo, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Customer Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Arranca el Zap cada vez que se crea un cliente nuevo en Paigo, a mano en el panel o mediante Onboard Customer. Es la entrada natural para todo lo que debe pasar una vez por cuenta nueva, del mensaje de bienvenida a la ficha en tu CRM.
Entitlement Threshold Reached
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customers usage using the associated offering reaches a threshold warning is issued at 80% and an Alarm is issued at 100.”
Salta cuando el consumo de un cliente en una oferta llega a un umbral: un aviso al 80% del cupo y luego una alarma al 100. Tú eliges la oferta que vigilar, y cada cliente asociado se compara con sus dimensiones de derechos.
Invoice Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is generated inside of Paigo.”
Pone en marcha el Zap cuando Paigo genera una factura, antes de aprobarla y enviarla. Ese momento temprano sirve para revisar: alguien comprueba el importe, o una hoja registra la factura nueva, mientras aún hay margen para actuar.
Invoice Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice has been paid.”
Se activa una vez que la factura está pagada. Cierra el ciclo de facturación: todo lo que guardas hasta el cobro, un acceso, un agradecimiento o una línea de conciliación, puede salir de aquí sin que nadie vigile el panel.
Invoice Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is approved and sent.”
Reacciona cuando una factura se aprueba y se envía al cliente. Es el momento en que el cliente ve de verdad el importe, así que es la señal adecuada para todo lo que le hable de esa factura.
Las acciones de Paigo en Zapier
Paigo te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Credits
AcciónEn Zapier“Add Credits for a customer”
Da créditos a un cliente, en la moneda que tiene asignada y en USD por defecto.
Create Dimension
AcciónEn Zapier“Creates a Dimension inside of Paigo”
Añade una dimensión, la unidad que Paigo mide y factura: su nombre tal como aparece en las facturas, qué se consume, su unidad y el incremento mínimo.
Create Offering
AcciónEn Zapier“Creates and Offering in Paigo.”
Crea una oferta en Paigo, el plan al que se asocian tus clientes. Le das un nombre, un tipo y un entorno, sandbox o producción.
Measure Usage
AcciónEn Zapier“Measure any usage associated with a customer. Can be emails sent, api calls, cpu hours consumed, paigo accepts any type of usage. Before metering, define the usage as a dimension at dashboard.paigo.tech Dimensions”
Registra una cantidad consumida por un cliente en una dimensión: emails enviados, llamadas hechas, horas de procesador. Si un usuario envió 110 emails en la última hora, el valor es 110.
Onboard Customer
AcciónEn Zapier“Create a customer and assign them an offering in paigo. You must have created an offering already at dashboard.paigo.tech”
Crea un cliente y le asigna una oferta en un solo paso, con un nombre y el email usado en el registro.
Las búsquedas de Paigo en Zapier
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Paigo, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee Paigo sin cambiar nada y pasa lo que encuentra a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de Paigo están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Usar una convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago.
Get Customers
BúsquedaEn Zapier“Find all customers associated with your paigo account”
Trae los clientes asociados a tu cuenta de Paigo para que un paso posterior pueda trabajar con ellos.
Get Invoice
BúsquedaEn Zapier“Get more detailed information about an invoice”
Obtiene el detalle de una factura, a partir de su Invoice Id, para los pasos que vienen después.
Get Offerings
BúsquedaEn Zapier“Find all of the offerings in your Paigo account.”
Lista las ofertas de tu cuenta de Paigo, que es como un Zap encuentra una oferta que pasar al siguiente paso.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí, y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en buscar-o-crear. Paigo no ofrece ninguna variante así: sus búsquedas solo leen.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Paigo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite de velocidad a Paigo. Lo que falla es el comportamiento general de Zapier, más los identificadores de los que dependen las acciones de Paigo.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Cuando un Zap se para, la página Depuración Zapier te da un método.
Las facturas antiguas nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las facturas y clientes que ya existen en Paigo no se repiten; traer ese histórico es otro trabajo.El Zap se alimenta a sí mismo
Customer Created seguido de Onboard Customer en la misma cuenta: cada cliente que crea la acción vuelve a lanzar el disparador y las tareas vuelan.Una avalancha de consumo se queda retenida
Un lote enorme y repentino, tras una importación masiva o una migración, puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas en lugar de pasar de golpe.Un identificador que falta frena el paso
Onboard Customer, Measure Usage y Add Credits dependen de un Id de Paigo. Si es erróneo o está vacío, la acción falla, y al menos no gasta tareas.
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