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Intégration Paigo ZapierAutomatiser Paigo avec Zapier.

L'intégration Paigo Zapier compte 5 déclencheurs, 5 actions et 3 recherches. Les cinq déclencheurs sont instantanés : factures, paiements et alertes de consommation partent tout de suite vers tes autres outils, et Zapier alimente Paigo en clients, offres et consommations mesurées.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Paigo Zapier

Paigo sert à facturer à l'usage : il mesure ce que chaque client consomme, en tire les factures, aide à lire tes coûts et encaisse via le canal propre à chaque client. Sur Zapier, il signale clients, factures et seuils de consommation au moment où ils surviennent, et reçoit d'autres apps des consommations, des clients, des offres et des crédits.

Trois usages reviennent. Une compta qui suit chaque facture : Invoice Created, Invoice Sent et Invoice Paid poussent chaque étape de la vie d'une facture vers ton logiciel comptable ou un tableur. Des clients prévenus avant la limite : Entitlement Threshold Reached part avec un avertissement à 80 % du forfait, puis une alarme à 100, et ton équipe peut appeler avant la mauvaise surprise. Une consommation mesurée sans développeur : un événement dans ton produit ou un autre outil lance Measure Usage, et la ligne figure sur la prochaine facture du client.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucune action ne modifie ni ne supprime un client, une facture ou une offre : tout crée ou ajoute. Les recherches ne font que lire. Et plusieurs actions réclament des identifiants à copier d'abord dans le tableau de bord Paigo, que le Zap ne peut pas inventer.

Si tu compares encore les outils, notre Avis Zapier et n8n vs Zapier sont de bons points de départ.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en clair

Huit mots reviennent sur chaque page Zapier. Une lecture ici, et la suite coule.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Paigo en propose cinq.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que facture Zapier : une action réussie de ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe. Aucun déclencheur Paigo ne fonctionne ainsi.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui prévient Zapier au moment même où l'événement a lieu. Les cinq déclencheurs Paigo sont de ce type.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Paigo

Paigo n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit de Zapier. Et ses déclencheurs étant tous instantanés, la vérification plus lente du gratuit ne les retarde jamais.

  • Déclencheur PaigoNe coûte jamais de tâche
  • Action réussieDécomptée comme une tâche
  • Action en échecNon décomptée
  • Volume du plan gratuit100 tâches par mois
  • Recherche, filtre ou seconde actionPlan payant obligatoire

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Chaque action réussie en compte une, qu'il s'agisse de Measure Usage dans Paigo ou d'une ligne de tableur ; une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et ne monte que des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une seconde action ou l'une des trois recherches Paigo, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Measure Usage sur chaque événement produit peut vider un forfait vite : dimensionne avant de publier.

Connexion

Connecter Paigo à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Va sur la page Apps de ton compte Zapier. Une connexion, c'est ton compte Paigo relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Paigo. Tu ne la crées qu'une seule fois.

  2. 02

    Ajoute Paigo

    Clique sur + Add connection, cherche Paigo dans la fenêtre et sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre et Paigo te demande de t'identifier.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Paigo dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Si le compte de facturation appartient à quelqu'un d'autre, vérifie d'abord ton droit d'écriture : la plupart des actions créent des données.

Premier Zap

Ton premier Zap Paigo : chaque paiement entre dans le suivi compta

ObjectifChaque facture payée ajoute une ligne dans le tableur de la compta, avec le détail complet de la facture.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Paigo et l'événement Invoice Paid, puis sélectionne ta connexion. Le déclencheur est instantané : rien à régler côté fréquence.

  2. 02

    Teste sur une vraie facture

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu bâtis la suite sur un vrai paiement, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajoute la recherche

    Ajoute Get Invoice, sous SEARCH en bas de la liste des actions, et renseigne l'Invoice Id. Cette étape rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajoute la ligne

    Ajoute l'action de ton tableur et relie les informations trouvées par Get Invoice aux colonnes. Teste-la, puis ouvre le tableur pour vérifier que la ligne est bien là.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Comme le déclencheur est instantané, chaque paiement arrive dans le tableur tout de suite, quel que soit ton plan.

Déclencheurs

Les déclencheurs Paigo sur Zapier

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Paigo, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Customer Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Lance le Zap à chaque nouveau client créé dans Paigo, à la main dans le tableau de bord ou via Onboard Customer. C'est l'entrée logique pour tout ce qui doit arriver une fois par nouveau compte, du message de bienvenue à la fiche dans ton CRM.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les commerciaux ou le suivi client doivent apprendre chaque ouverture de compte de facturation sans ouvrir Paigo.
Attention
si ce même Zap lance Onboard Customer, le client créé relance aussitôt ce déclencheur.
2

Entitlement Threshold Reached

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customers usage using the associated offering reaches a threshold warning is issued at 80% and an Alarm is issued at 100.”

Part quand la consommation d'un client sur une offre atteint un seuil : un avertissement à 80 % du forfait, puis une alarme à 100. Tu choisis l'offre à surveiller, et chaque client qui y est rattaché est comparé à ses dimensions de droits.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux prévenir le client, ou faire appeler ton équipe, avant que la consommation ne déborde.
Attention
l'offre est obligatoire ; un Zap surveille une offre, plusieurs offres demandent plusieurs Zaps.
3

Invoice Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is generated inside of Paigo.”

Démarre le Zap quand Paigo génère une facture, avant son approbation et son envoi. Ce moment précoce sert aux vérifications : quelqu'un relit le montant, ou un tableur garde la trace de la nouvelle facture, tant qu'il est encore temps d'agir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la compta veut être alertée de chaque nouvelle facture, ou l'enregistrer dans son propre outil dès sa naissance.
Attention
une facture créée n'est pas encore envoyée ; pour écrire au client, prends Invoice Sent.
4

Invoice Paid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice has been paid.”

Se déclenche une fois la facture réglée. Il ferme la boucle de facturation : tout ce que tu retiens jusqu'au paiement, un accès, un remerciement, une ligne de rapprochement, peut partir d'ici sans que personne ne surveille le tableau de bord.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les encaissements doivent apparaître le jour même dans ton logiciel comptable ou ton suivi commercial.
Attention
un Zap ne voit que les factures payées après sa publication ; les paiements antérieurs ne sont pas rejoués.
5

Invoice Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is approved and sent.”

Réagit quand une facture est approuvée puis envoyée au client. C'est le moment où le client voit vraiment le montant, donc le bon signal pour tout ce qui lui parle de cette facture.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tes chargés de compte veulent une note dans le CRM, ou une tâche de relance, à chaque facture partie.
Attention
une facture pas encore approuvée n'atteint jamais ce déclencheur.
Actions

Les actions Paigo sur Zapier

Paigo te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Credits

Action

Dans Zapier“Add Credits for a customer”

Accorde des crédits à un client, dans la devise qui lui est attribuée, en USD par défaut.

Quand l'utiliser
un parrainage, un geste commercial ou une recharge prépayée enregistrée ailleurs doit apparaître sur le compte.
Attention
il faut le Customer Id, visible dans l'interface Paigo ou dans le retour d'Onboard Customer.
2

Create Dimension

Action

Dans Zapier“Creates a Dimension inside of Paigo”

Ajoute une dimension, l'unité que Paigo mesure et facture : son nom tel qu'il apparaît sur les factures, ce qui est consommé, son unité et l'incrément minimal.

Quand l'utiliser
tu lances une fonction facturée à l'usage et tu la veux facturable avant la première consommation.
Attention
l'incrément pilote l'arrondi ; à l'heure près, 1 heure 5 minutes peut devenir 1 ou 2 heures.
3

Create Offering

Action

Dans Zapier“Creates and Offering in Paigo.”

Crée une offre dans Paigo, le forfait auquel tes clients sont rattachés. Tu lui donnes un nom, un type et un environnement, sandbox ou production.

Quand l'utiliser
les nouvelles offres se décident dans un autre outil et doivent exister dans Paigo sans ressaisie.
Attention
teste d'abord en sandbox, puis passe l'environnement en production.
4

Measure Usage

Action

Dans Zapier“Measure any usage associated with a customer. Can be emails sent, api calls, cpu hours consumed, paigo accepts any type of usage. Before metering, define the usage as a dimension at dashboard.paigo.tech Dimensions”

Enregistre une quantité consommée par un client sur une dimension : e-mails envoyés, appels passés, heures de processeur. Un utilisateur qui a envoyé 110 e-mails dans l'heure donne la valeur 110.

Quand l'utiliser
la consommation a lieu dans un outil que Zapier voit, et tu veux la facturer sans code.
Attention
définis d'abord la dimension dans le tableau de bord, et chaque relevé coûte une tâche.
5

Onboard Customer

Action

Dans Zapier“Create a customer and assign them an offering in paigo. You must have created an offering already at dashboard.paigo.tech”

Crée un client et lui attribue une offre en une seule étape, avec un nom et l'e-mail utilisé à l'inscription.

Quand l'utiliser
une inscription dans ton produit ou une affaire signée dans ton CRM doit ouvrir le compte de facturation dans la foulée.
Attention
l'offre doit déjà exister ; copie son Offering Id sur dashboard.paigo.tech.
Recherches

Les recherches Paigo sur Zapier

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Paigo, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit Paigo sans rien modifier, et passe ce qu'elle trouve aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches Paigo sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. En utiliser une rend le Zap multi-étapes, donc payant.

1

Get Customers

Recherche

Dans Zapier“Find all customers associated with your paigo account”

Ramène les clients rattachés à ton compte Paigo, pour qu'une étape suivante puisse s'en servir.

Quand l'utiliser
un Zap a besoin des informations d'un client dans Paigo avant d'envoyer un rapport ou de mettre à jour un autre outil.
Attention
elle renvoie tous les clients, règle donc le cas des résultats multiples avant de t'y fier.
2

Get Invoice

Recherche

Dans Zapier“Get more detailed information about an invoice”

Va chercher le détail d'une facture, à partir de son Invoice Id, pour les étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
un déclencheur t'apprend qu'une facture existe, et l'étape suivante a besoin de plus que ce qu'il apporte.
Attention
l'Invoice Id est obligatoire ; sans lui, la recherche n'a rien à chercher.
3

Get Offerings

Recherche

Dans Zapier“Find all of the offerings in your Paigo account.”

Liste les offres de ton compte Paigo, ce qui permet à un Zap d'en trouver une à transmettre.

Quand l'utiliser
avant Onboard Customer, quand l'offre doit venir de Paigo plutôt que d'un copier-coller.
Attention
plusieurs offres vont correspondre ; choisis entre garder la première, arrêter ou tout transmettre.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. Paigo n'en propose aucune variante : ses recherches ne font que lire.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Paigo casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit à Paigo. Ce qui casse relève du fonctionnement général de Zapier, plus les identifiants dont dépendent les actions Paigo.

Quatre cas à connaître avant de publier. Quand un Zap s'arrête, la page Dépannage Zapier donne une méthode.

  • Les anciennes factures ne remontent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Factures et clients déjà présents dans Paigo ne sont pas rejoués ; rapatrier cet historique est un chantier à part.
  • Le Zap s'alimente lui-même

    Customer Created suivi d'Onboard Customer sur le même compte : chaque client créé par l'action relance le déclencheur, et les tâches fondent.
  • Un afflux de consommation reste bloqué

    Un énorme lot soudain, après un import massif ou une migration, peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux au lieu de passer d'un bloc.
  • Un identifiant manquant bloque l'étape

    Onboard Customer, Measure Usage et Add Credits reposent tous sur un Id venu de Paigo. Faux ou vide, l'action échoue, ce qui au moins ne coûte aucune tâche.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Paigo avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Paigo Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Paigo Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Paigo n'est pas réservée aux plans payants de Zapier, elle tourne donc sur le gratuit. Ce plan offre 100 tâches par mois et ne monte que des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Un Zap d'Invoice Paid vers une ligne de tableur y tient pile. Ajoute un filtre, une seconde action ou l'une des trois recherches Paigo, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. L'abonnement à Paigo elle-même est une autre question, hors du champ de cette page.
02Combien de tâches consomme un Zap Paigo ?
Une par action réussie. Les déclencheurs Paigo ne coûtent jamais de tâche, et une action en échec n'est pas décomptée non plus. Le poste à surveiller, c'est Measure Usage : si tu enregistres la consommation à chaque événement produit, chaque relevé est une tâche, et les 100 tâches mensuelles du gratuit partent vite. Regroupe les relevés quand c'est possible, ou prévois un plan payant. Dans un Zap à plusieurs actions, chaque action réussie compte à part.
03L'intégration Paigo Zapier fonctionne-t-elle en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs Paigo, de Customer Created à Invoice Paid, sont instantanés : Paigo prévient elle-même Zapier au moment de l'événement, et le Zap part aussitôt. L'intervalle de vérification du plan (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise) ne les concerne pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur l'un d'eux affiche un éclair. Le délai ne dépend plus que des autres apps de ton Zap.
04Que faut-il pour connecter Paigo à Zapier ?
Un compte Paigo, plus un droit d'écriture sur chaque compte de facturation qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Depuis la page Apps de ton compte Zapier, ajoute une connexion, cherche Paigo, identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Prépare ensuite les identifiants que plusieurs étapes demandent : Offering Id et dimensions se gèrent sur dashboard.paigo.tech, le Customer Id vient de l'interface Paigo ou d'Onboard Customer. Note-les avant de commencer.
05Pourquoi Measure Usage échoue-t-elle dans un Zap Paigo ?
Commence par vérifier que tout ce dont elle a besoin existe déjà. Measure Usage exige un Dimension Id, un Customer Id et une Record Value. La dimension doit être définie dans le tableau de bord Paigo avant toute mesure, et le client doit exister. Vérifie les deux, puis la valeur : c'est la quantité consommée, donc 110 e-mails donnent 110. Un essai raté ne coûte aucune tâche, mais la consommation n'est pas enregistrée non plus.
06Et si l'opération Paigo dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors elle n'est pas disponible via Zapier aujourd'hui. Paigo propose cinq déclencheurs, cinq actions et trois recherches, toutes tournées vers la création, l'ajout ou la lecture. Rien ne modifie ni ne supprime un client, une facture, une offre ou une dimension, et rien n'approuve une facture. Ce travail reste dans le tableau de bord Paigo. L'éditeur affiche la liste complète quand tu choisis Paigo dans une étape, et ce qui n'y figure pas n'existe pas côté Zapier.
07Zapier, Make ou n8n pour Paigo ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Sur Zapier, Paigo tourne en plan gratuit avec cinq déclencheurs instantanés, cinq actions et trois recherches, ce qui couvre le suivi des factures, les alertes et la mesure de consommation. Vérifie trois points ailleurs. Paigo y est-elle proposée, avec quelles opérations ? Combien de relevés de consommation vas-tu envoyer, sachant que chaque Measure Usage réussi est une tâche chez Zapier ? Ton flux a-t-il besoin de recherches, de filtres ou de plusieurs actions, donc d'un plan payant chez Zapier ?