Recursos · Integración Zapier

Integración Pairfon ZapierAutomatiza Pairfon con Zapier.

La integración Pairfon Zapier trae 1 disparador y 1 acción, sin paso de búsqueda. Un SMS que llega a uno de tus teléfonos puede arrancar un Zap, y un Zap puede enviar un SMS desde tu propio aparato y tu propia tarjeta SIM.

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Resumen

Qué hace la integración Pairfon Zapier con tus teléfonos

Pairfon convierte los teléfonos que ya tienes en una pasarela de SMS en la nube: los mensajes entran y salen por tus propios aparatos y tarjetas SIM. La integración con Zapier conecta esos teléfonos con tus otras herramientas, en los dos sentidos: SMS que entran y SMS que salen.

Los SMS recibidos llegan a donde toca. New SMS Received recoge cada mensaje de tus aparatos conectados y puede copiarlo en una herramienta de soporte, una nota del CRM o una hoja compartida, así nadie tiene que vigilar el teléfono.

Tus herramientas envían SMS. Coloca Send SMS tras una reserva, un pedido o un formulario de otra app, y la confirmación sale de tu número y no de un remitente anónimo.

Respuestas automáticas sencillas. New SMS Received, un filtro sobre el contenido y Send SMS de vuelta al remitente: un contestador básico montado con las dos operaciones.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsquedas, así que un Zap no puede localizar una conversación anterior, y no hay acciones sobre contactos, grupos o ajustes de los aparatos. Solo cubre mensajes de texto. El disparador es por consulta: un SMS recibido espera el intervalo de tu plan antes de que el Zap se mueva. Si comparas herramientas de automatización, consulta n8n vs Zapier y Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en palabras normales

Ocho términos aparecen a lo largo de esta página. Aquí van en una línea cada uno, antes de abrir el editor.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: aquí, un SMS que llega a uno de tus teléfonos.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como enviar un SMS.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo fijo por elementos nuevos y se queda solo con los que aún no ha visto.
Disparador instantáneo
La app avisa ella misma a Zapier cuando ocurre el evento. Pairfon no tiene ninguno en Zapier, por eso importa el intervalo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad en tareas

Zapier cobra por tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien. New SMS Received no cuesta nada, y tampoco las consultas periódicas de Zapier a tus aparatos.

  • New SMS Received al dispararse0 tareas
  • Send SMS completado1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Acceso a PairfonDesde el plan gratuito

Cada Send SMS que se completa es una tarea; si falla, no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción necesitas un plan de pago. Pairfon funciona desde el plan gratuito. La tabla de abajo marca cada cuánto busca Zapier SMS nuevos, y por tanto cuánto puede esperar un mensaje recibido. El envío no se ve afectado.

Conexión

Conecta tu cuenta de Pairfon

  1. 01

    Abre Apps en Zapier

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Pairfon enlazada una vez y reutilizada por cada paso que la necesite.

  2. 02

    Elige Pairfon

    Escribe Pairfon en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. El único requisito es una cuenta de Pairfon con la que puedas iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Pairfon en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si el Zap debe usar aparatos que no son tuyos, esa cuenta necesita además acceso a ellos.

Primer Zap

Tu primer Zap: una respuesta automática a ciertos SMS

ObjetivoResponder por SMS desde el mismo teléfono cada vez que un mensaje recibido cumple tu condición.

  1. 01

    Elige el disparador

    Escoge Pairfon como app que arranca el Zap, luego New SMS Received como evento, y selecciona la conexión que añadiste antes.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres SMS más recientes recibidos en tus aparatos, así montas la respuesta sobre un mensaje real.

  3. 03

    Añade un filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: qué mirar en el SMS, una regla de texto y la palabra que debe aparecer.

  4. 04

    Añade Send SMS

    Vuelve a elegir Pairfon como app de acción, selecciona Send SMS y el aparato, toma el destinatario del SMS recibido y escribe tu respuesta. Se usa SIM1 salvo que elijas SIM2.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso una vez, mejor con tu propio número como destinatario, y pulsa Publish. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, así que pide plan de pago.

Disparadores

Disparador de Pairfon

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Pairfon. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New SMS Received

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new SMS message is received on any of your connected Pairfon devices.”

Recoge cada SMS que llega a cualquier teléfono conectado a tu cuenta de Pairfon y lo entrega a los pasos siguientes, para archivarlo, reenviarlo o contestarlo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cuando tus clientes escriben por SMS a una tienda, una línea de reparto o un número de soporte, y los mensajes deben llegar a donde tu equipo ya trabaja.
Ojo
cubre todos los aparatos conectados a la vez. Si solo importa una línea, añade un filtro sobre el aparato, lo que convierte el Zap en uno de varios pasos.
Acciones

Acción de Pairfon

Pairfon te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Send SMS

Acción

En Zapier“Sends an SMS message from a connected Pairfon device.”

Envía un SMS desde uno de tus teléfonos conectados al número que indiques, con el texto que preparó un paso anterior: tus clientes reciben el mensaje de un número que conocen.

Cuándo usarlo
para confirmar citas, avisar del estado de un pedido o contestar a un SMS recibido.
Ojo
aparato, número, mensaje y ranura SIM son obligatorios. La ranura vale SIM1 por defecto, así que elige SIM2 si esa es la línea que quieres.
Cuando falla

Cuando falla un Zap de Pairfon

El centro de ayuda de Zapier no recoge ningún error propio de Pairfon. Los fallos vienen de cómo funciona cualquier Zap, y conviene conocer cuatro casos antes de activar uno.

Cada tarjeta da el síntoma y la solución. Si el Zap sigue fallando después, el siguiente paso es Depuración Zapier.

  • Los SMS antiguos se ignoran

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los mensajes que ya estaban en tus teléfonos nunca lo arrancan: migrarlos es otro trabajo.

  • Los SMS recibidos llegan con retraso

    En el plan gratuito, New SMS Received se consulta cada 15 minutos. Un SMS urgente puede esperar hasta entonces antes de que el Zap se mueva; los planes de pago consultan más a menudo.

  • Escribir a tus propios aparatos hace bucle

    Un Zap que escribe donde mira su disparador se reactiva. Un Send SMS dirigido a uno de tus teléfonos conectados se recibe, arranca el Zap y vuelve a enviar.

  • SIM equivocada, remitente equivocado

    Send SMS usa SIM1 salvo que elijas otra cosa. En un teléfono con dos SIM, un mensaje pensado para tu línea de empresa puede salir de la personal.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Pairfon con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Pairfon y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Pairfon Zapier es gratis?
Sí, funciona con el plan gratuito. Pairfon no está reservada a los planes de pago, así que puedes conectarla y activar un Zap sin pagar a Zapier. El plan gratuito pone dos límites. Tienes 100 tareas al mes, es decir 100 SMS enviados por un Zap de una acción, y cada Zap admite solo dos pasos: un disparador y una acción. New SMS Received seguido de Send SMS cabe ahí. Con un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. Los precios cambian a menudo, por eso aquí no se cita ninguno.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Pairfon?
Una tarea por cada acción que sale bien. New SMS Received nunca cuesta tareas, entren los mensajes que entren, y las consultas periódicas de Zapier también son gratis. Cada Send SMS completado gasta una tarea; si falla, no se cuenta. Con varias acciones en un Zap, cada acción completada cuenta por separado, así que un Zap que envía un SMS y lo registra en otra app gasta dos tareas por mensaje recibido.
03¿Pairfon funciona con Zapier en tiempo real?
No, no en Zapier. New SMS Received es un disparador por consulta: Zapier pregunta a Pairfon por SMS nuevos cada cierto intervalo fijo. Ese intervalo es de 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago se puede cambiar, y una consulta puede lanzarse a mano desde el editor. El tipo lo fija la app, así que nada en el editor lo vuelve instantáneo. El envío, en cambio, ocurre cuando el Zap llega al paso.
04¿Qué hace falta para conectar la cuenta?
Una cuenta de Pairfon, otra de Zapier y, en la práctica, al menos un teléfono ya conectado a Pairfon, porque Send SMS necesita un aparato desde el que enviar. Abres Apps en Zapier, pulsas + Add connection, buscas Pairfon y la eliges, luego inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes el acceso. Si el Zap debe usar aparatos de otra persona, la cuenta conectada necesita acceso a ellos. Después, la conexión sirve para todos los pasos de Pairfon.
05¿Por qué un SMS sale de la SIM equivocada?
Porque Send SMS usa SIM1 salvo que se indique otra cosa. La ranura SIM es un ajuste obligatorio de la acción, y su valor por defecto es SIM1. En un teléfono con dos SIM donde la línea de empresa ocupa la segunda ranura, cada mensaje sale del número equivocado hasta que lo cambias. Abre el paso Send SMS, pon la ranura en SIM2, repite la prueba con tu propio número como destinatario y comprueba desde qué línea llegó.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Entonces esta integración no puede hacerla, porque se limita a New SMS Received y Send SMS. No hay búsqueda, y nada gestiona contactos, grupos ni aparatos. Los SMS son todo su alcance. Aun así puedes partir de un SMS recibido y dejar el resto a otra app del mismo Zap, o enviar SMS desde cualquier app que tenga un disparador en Zapier. Todo lo demás hay que gestionarlo directamente dentro de Pairfon.
07¿Zapier, Make o n8n para Pairfon?
Depende de la necesidad, no de un ganador. Zapier encaja si recibir y enviar SMS cubre tu proceso y si un retraso por consulta en los mensajes recibidos es aceptable para tus clientes. Si las respuestas deben salir casi al minuto, revisa qué plan te da ese intervalo, y calcula las tareas que consumirá tu volumen mensual de SMS enviados. Si te falta una operación, revisa qué ofrecen otras herramientas para Pairfon antes de decidir.
Misma plataforma

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