Integración Pardot ZapierAutomatiza Pardot con Zapier.
La integración Pardot Zapier ofrece 4 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda para mover prospectos, listas y emails de lista entre Pardot y el resto de tus herramientas. En Zapier, Pardot está reservada a los planes de pago, así que cuéntalo desde el principio.
App premium Zapier reserva esta app a sus planes de pago.
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Qué resuelve la integración Pardot Zapier en tu día a día
La integración Pardot Zapier une tu cuenta de Pardot con Zapier. Lo que pasa en Pardot (un formulario enviado, un prospecto nuevo, un prospecto que entra en una lista) puede poner en marcha trabajo en otra herramienta, y tus otras herramientas pueden crear, actualizar u ordenar prospectos en Pardot sin copiar datos a mano.
Hay tres resultados que se repiten. Primero, el relevo a ventas sin fricción: New Form Submission arranca el Zap y Add Prospect to List coloca a la persona en la lista con la que trabajan tus comerciales. Segundo, una sola ficha por persona: Find Prospect localiza al prospecto por su email y luego Update Prospect o Create Prospect escribe en el registro correcto. Tercero, un email de lista que sale en el momento justo: Send List Email monta y envía el mensaje a las listas elegidas, a partir de una señal que llega de otra herramienta.
Y lo que Zapier no hace aquí. Ninguno de los cuatro disparadores de Pardot es instantáneo: Zapier consulta Pardot cada cierto tiempo, nada llega al segundo. No existe un paso listo para borrar un prospecto. Y el plan gratuito queda descartado, porque Pardot está reservada a los planes de pago y a la prueba gratuita.
¿Todavía comparas herramientas? Las páginas Make vs Zapier y n8n vs Zapier están en nuestros labs.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Cada una se explica aquí una sola vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía u ordena algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta solo eso.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por sus últimos elementos cada cierto tiempo fijo y se queda solo con los que aún no ha visto.
- Disparador instantáneo
- Es la app la que avisa a Zapier en el momento del evento. Pardot no tiene ninguno: sus cuatro disparadores consultan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Pardot
Zapier cobra tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien. El disparador no cuesta nada, ni tampoco las consultas que Zapier hace a Pardot, sea cual sea su frecuencia.
- Consultas del disparadorGratis, sea cual sea la frecuencia
- Cada acción completada1 tarea
- Acción fallidaNo se descuenta
- Pardot en el plan gratuitoNo disponible (reservada a planes de pago)
Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución; uno con una sola acción, una. Una acción que falla no se descuenta. Lo importante con Pardot: la app está reservada a los planes de pago, así que el plan gratuito (100 tareas al mes, consulta cada 15 minutos, Zaps de dos pasos) no puede usarla. Un filtro o una búsqueda convierten además tu Zap en un Zap de varios pasos, que también exige plan de pago.
Conecta Pardot con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Pardot vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que toque Pardot.
- 02
Elige Pardot
Escribe Pardot en el buscador de la ventana, selecciona la app y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva donde Pardot te pide iniciar sesión con tu propia cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Pardot y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Necesitas una cuenta de Pardot y permisos de lectura o escritura sobre cualquier lista, prospecto o campaña que no sea tuya pero que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap de Pardot, paso a paso
ObjetivoCada prospecto nuevo de Pardot que cumple tu condición entra en una lista de nurturing, sin que nadie lo clasifique a mano.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Pardot como app y New Prospect como evento, y después selecciona tu conexión de Pardot para que cada paso lea tu propia cuenta.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres prospectos más recientes de tu cuenta, así que configuras lo demás sobre una ficha real y no sobre un hueco.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena el campo a mirar, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade la acción
Vuelve a añadir Pardot con Add Prospect to List, elige la lista y lleva el prospecto que viene del disparador al campo Prospect.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y lee con calma lo que devuelve Pardot antes de seguir. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap. Solo se tratarán los prospectos creados a partir de ese momento.
Disparadores de Pardot: lo que puede arrancar tu Zap
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pardot. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Form Submission
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Alguien rellena uno de tus formularios de Pardot y el Zap arranca con ese envío entre manos. Es el camino más corto entre un registro en tu web y un siguiente paso concreto: un aviso al comercial, una fila en una hoja de cálculo, una oportunidad en el CRM.
New Prospect
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Prospect is synced to Pardot.”
Salta con un prospecto recién sincronizado en Pardot, entre por donde entre: formulario, importación u otra herramienta conectada. Recibes la ficha nueva y la pasas a tu CRM, a tu chat de equipo o a una hoja que todo el mundo consulta.
Prospect Added to List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a Prospect is added to a list.”
Vigila una lista de Pardot y arranca el Zap cada vez que un prospecto entra en ella. Las listas suelen reflejar una señal de marketing, y este disparador convierte esa pertenencia en una acción concreta en otra herramienta.
New or Updated Prospect
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a Prospect is created or updated in Pardot.”
Más amplio que New Prospect: arranca el Zap cuando se crea un prospecto y otra vez cuando cambia uno existente en Pardot. Sirve para mantener una segunda herramienta al día con lo que Pardot sabe de cada persona.
Acciones de Pardot: lo que tu Zap puede hacer
Pardot te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Prospect to List
AcciónEn Zapier“Adds an existing prospect to a list.”
Coloca a un prospecto que ya está en Pardot en la lista que elijas, y eso a menudo basta para iniciar el recorrido ligado a esa lista.
Create Prospect
AcciónEn Zapier“Creates a new Prospect record within Pardot.”
Da de alta un prospecto nuevo en Pardot con datos captados fuera: una herramienta de webinars, un formulario de pago, un chatbot.
Remove Prospect From List
AcciónEn Zapier“Removes an existing prospect from a list.”
Saca a un prospecto existente de una lista, lo contrario del paso anterior, para que deje de recibir lo que esa lista envía.
Send List Email
AcciónEn Zapier“Creates and sends a list email.”
Monta un email de lista y lo envía de una vez: nombre, campaña, listas de destino, remitente, asunto y cuerpo en texto llegan desde el Zap.
%%unsubscribe%% o %%email_preference_center%%; si no, el paso falla.Update Prospect
AcciónEn Zapier“Updates an existing prospect.”
Cambia un prospecto que ya existe, por ejemplo para marcar Do Not Email? o Do Not Call? cuando alguien se da de baja desde otra herramienta.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
La salida de emergencia avanzada: una petición en bruto a Pardot que reutiliza el inicio de sesión de tu conexión, para lo que ningún paso listo cubre.
La búsqueda de Pardot, y qué pasa si no encuentra nada
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Pardot, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de acciones del editor, bajo SEARCH. Añaden un paso y convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago, algo que Pardot ya pide.
Find Prospect
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing prospect by email address.”
Localiza un prospecto existente por su email y entrega la ficha a los pasos siguientes, para que Update Prospect o Add Prospect to List actúen sobre la persona correcta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create Prospect if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser Find or Create Prospect: el ajuste anterior desaparece y Zapier pide lo necesario para crear el prospecto.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varios prospectos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Pardot falla
Casi todos los fallos se explican por la configuración del Zap, no por Pardot.
Zapier asocia dos artículos de ayuda a esta app: Common Problems With Pardot y How to get started with Pardot on Zapier. Los casos de abajo cubren los límites generales de Zapier y los campos obligatorios de los pasos de Pardot. Si tu Zap ya da problemas, la página Depuración Zapier es un buen punto de partida.
Los prospectos antiguos nunca pasan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los prospectos y envíos que ya existían se quedan como están; migrar ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza solo
New or Updated Prospect seguido de Update Prospect sobre la misma ficha crea un bucle: cada cambio vuelve a arrancar el Zap y las tareas vuelan.Una importación masiva frena el disparador
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Un mismo prospecto pasa una sola vez
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta. Un prospecto ya procesado no vuelve a arrancar el mismo Zap.Send List Email falla siempre
Al cuerpo en texto le falta la etiqueta de baja o la del centro de preferencias, o un campo obligatorio (campaña, listas, remitente) está vacío.Añadir o quitar no encuentra a nadie
Los pasos de lista trabajan con prospectos existentes. Si les das un email que Pardot no conoce, no hay ficha sobre la que actuar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pardot con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
