Recursos · Integración Zapier

Integración PassKit Event Tickets ZapierAutomatiza PassKit Event Tickets con Zapier.

La integración PassKit Event Tickets Zapier ofrece 3 disparadores, 10 acciones y 0 búsquedas. Los 3 disparadores son instantáneos: una entrada emitida, modificada o guardada en la cartera del móvil llega a tu Zap sin esperas, también en el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace por ti la integración PassKit Event Tickets Zapier

La integración PassKit Event Tickets Zapier une tus producciones de eventos, y las entradas que tu público lleva en Apple Wallet o Google Wallet, con el resto de tus herramientas, sin programar. Se emite, cambia o guarda una entrada en un móvil y Zapier la lleva a otro sitio. Al revés también: una venta o un escaneo en otra herramienta puede emitir, comprobar o canjear una entrada en PassKit.

Tres resultados para empezar. Entradas emitidas desde donde vendes: un pedido pagado en tu tienda o un formulario de inscripción lanza Issue Ticket by Event Id y el asistente recibe su entrada para una fecha ya creada. Tarjetas enviadas sin copiar y pegar: New Ticket Issued seguido de Get Event Ticket Pass URL te da el enlace que enviar. Un control de acceso que sabe quién entró: tu herramienta de escaneo lanza Validate Ticket o Redeem Ticket y PassKit registra la entrada.

Lo que Zapier no hace aquí. No hay paso de búsqueda: las cuatro acciones Get traen una entrada a partir de un identificador, un número de entrada o un número de pedido que ya tienes. No hay disparador al canjear o validar, ni acción para anular una entrada, ni forma de crear producciones, recintos o diseños de entrada: eso se prepara en PassKit. Las entradas emitidas antes de publicar el Zap no se recogen nunca. ¿Aún eliges herramienta? Consulta la Reseña de Zapier, luego Make vs Zapier y n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras sostienen esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap, por ejemplo una entrada emitida en PassKit. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que emite, comprueba, canjea o trae una entrada por ti en una app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso y nada más.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir el evento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo, según tu plan.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene sin ruido si no.
Conexión
Tu cuenta de PassKit enlazada a Zapier una vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que trabaje con tus entradas.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad PassKit Event Tickets en Zapier

Zapier cobra en tareas, y solo por las acciones que salen bien. Un disparador nunca cuesta nada, y los tres de PassKit Event Tickets son instantáneos: el intervalo de tu plan no influye.

  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Pasos en el plan gratuito2: un disparador, una acción
  • App premiumNo
  • Disparadores instantáneos3 de 3

Cada acción completada cuenta una tarea, también las cuatro acciones Get: en Zapier son acciones, no pasos de búsqueda, así que cada consulta completada se cobra. Una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. PassKit Event Tickets no es una app premium: funciona desde el plan gratuito.

Conexión

Conecta PassKit Event Tickets con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre Apps y añade una conexión

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, busca PassKit Event Tickets por su nombre y selecciónala en la lista.

  2. 02

    Inicia sesión en PassKit

    Pulsa Add connection e inicia sesión en PassKit en la pestaña que se abre, con la cuenta que contiene tus producciones. Si las gestiona un compañero o un recinto asociado, pide antes acceso de lectura o escritura.

  3. 03

    Autoriza el acceso

    Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión aparece en tu página Apps y cada paso de PassKit Event Tickets la reutiliza: inicias sesión una vez, no una por Zap.

Primer Zap

Tu primer Zap: enviar el enlace de cada entrada nueva

ObjetivoCuando se emite una entrada para tu producción, el Zap trae el enlace de su tarjeta y lo envía por email.

  1. 01

    Construye: elige el disparador

    Crea un Zap, elige PassKit Event Tickets y luego New Ticket Issued. Selecciona tu conexión y la producción que vigilará: el disparador pide su Production Id.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres entradas más recientes de esa producción. Escoge una para configurar lo siguiente sobre una entrada real y no sobre un ejemplo vacío.

  3. 03

    Trae el enlace

    Añade Get Event Ticket Pass URL, elige el Format del enlace y mapea un identificador del disparador: identificador, número de entrada o de pedido. Segunda acción: plan de pago.

  4. 04

    Añade el email

    Añade un paso de email, mapea el destinatario desde la entrada de prueba si trae una dirección y pega el enlace en el mensaje. Prueba cada paso una vez.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish. Desde ese momento, cada entrada emitida para esa producción sale con su enlace. Las emitidas antes se quedan fuera: gestiónalas aparte.

Disparadores

Los 3 disparadores de PassKit Event Tickets

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PassKit Event Tickets, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Ticket Installed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a ticket is installed in the wallet. Dependent on the Pass Holder being connected to internet.”

Arranca el Zap cuando un asistente añade una de tus entradas a la cartera de su móvil. La entrada ya no solo salió de tu sistema: alguien la guardó, y es la señal para preparar la acogida de quienes vienen de verdad.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la organización de una feria quiere saber quién guardó su acreditación para escribir a los demás antes de abrir.
Ojo
PassKit solo se entera de la instalación cuando el móvil tiene conexión; sin ella, el aviso llega más tarde.
2

New Ticket Issued

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new ticket is issued for a Production.”

Reacciona a cada entrada nueva creada para una producción, venga de donde venga: tu equipo en PassKit, otro Zap u otra herramienta. Es el sitio natural para enviar la entrada, anotar la venta o avisar a taquilla.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un teatro quiere cada entrada ligada a la ficha CRM de quien la compró.
Ojo
el disparador pide un Production Id, así que un Zap vigila una producción; la siguiente función necesita su propio Zap.
3

Ticket Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a ticket is updated in a Production.”

Se activa cuando cambia una entrada de una producción concreta. Tus otras herramientas siguen la entrada en lugar de quedarse con la versión del día de la venta, algo útil cuando un titular corrige sus datos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un festival lleva su lista de invitados en una hoja y quiere ver ahí cada cambio.
Ojo
un Zap que modifica entradas de la misma producción, con Patch Person por ejemplo, puede volver a activar este disparador; compruébalo en prueba antes de publicar.
Acciones

Las 10 acciones de PassKit Event Tickets

PassKit Event Tickets te da 10 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Get Event Ticket Pass URL

Acción

En Zapier“Retrieves digital event ticket pass(es) in the requested format based on the index provided. Only one of ticketId, ticketNumber or orderNumber is required.”

Devuelve el enlace a la tarjeta de una entrada, o de varias, en el formato que elijas. Basta un identificador: el de la entrada, su número o el número de pedido.

Cuándo usarlo
envías las entradas desde tu propia herramienta de email y no desde PassKit.
Ojo
el campo Format es obligatorio; si queda vacío, no vuelve ningún enlace.
2

Get Ticket by Id

Acción

En Zapier“Gets a Ticket record by ID.”

Trae la ficha completa de una entrada a partir del identificador que le dio PassKit, el mismo que sirve de número de serie en Apple Wallet y de identificador de objeto en Google Wallet.

Cuándo usarlo
un paso posterior necesita datos que el disparador no trajo.
Ojo
ese identificador lo asigna PassKit y no puedes escribirlo; mapéalo desde un paso anterior.
3

Get Ticket by Ticket Number

Acción

En Zapier“Gets a Ticket record by Ticket Number.”

Trae una entrada a partir de su número, dentro de una producción concreta.

Cuándo usarlo
el número impreso en la entrada es lo único que tiene tu soporte cuando escribe un asistente.
Ojo
es una acción, no un paso de búsqueda, así que cada consulta completada cuesta una tarea.
4

Get Ticket by Order Number

Acción

En Zapier“Gets a Ticket record by Order Number.”

Parte del número del pedido con el que se compró una entrada y la devuelve, dentro de una producción concreta.

Cuándo usarlo
tu tienda conoce el pedido, no la entrada, y el Zap necesita la entrada que hay detrás.
Ojo
sin Production Id la consulta no arranca, aunque el número de pedido sea válido.
5

Issue Ticket by Date

Acción

En Zapier“Issue a new ticket for the provided date.”

Genera desde cero una entrada para la fecha indicada, dentro de una producción y en un recinto, con fecha y hora de inicio y de fin.

Cuándo usarlo
vendes sesiones reservadas en otra herramienta y cada reserva trae su propia fecha.
Ojo
aquí hay cinco campos obligatorios, producción, recinto, diseño, inicio y fin; basta uno vacío para que el paso falle.
6

Issue Ticket by Event Id

Acción

En Zapier“Issue a new ticket for an exiting event.”

Crea una entrada nueva para un evento que ya existe en PassKit, con el diseño de entrada que elijas.

Cuándo usarlo
un pedido pagado o una inscripción en otra herramienta debe dar al asistente su entrada para una sesión conocida.
Ojo
pide el Event Id y el Ticket Type Id, así que el evento y su diseño deben estar listos antes.
7

Patch Person

Acción

En Zapier“Updates personal information of a ticket holder”

Corrige la información personal del titular de una entrada sin tocar la entrada en sí.

Cuándo usarlo
un asistente corrige sus datos en tu herramienta de inscripción y la entrada de su móvil debe seguirle.
Ojo
si un Zap tuyo escucha Ticket Updated en esa producción, prueba si este cambio lo vuelve a lanzar.
8

Redeem Ticket

Acción

En Zapier“Redeems a ticket by either internal PassKit ID or Ticket Number.”

Marca una entrada como usada, localizada por su identificador de PassKit o por su número de entrada.

Cuándo usarlo
tu herramienta de control escanea a un asistente en la puerta y PassKit debe saber que la entrada se usó.
Ojo
elige el identificador que tu herramienta de escaneo tiene de verdad; si pones uno donde va el otro, la entrada no aparece.
9

Redeem Ticket by Order Number

Acción

En Zapier“Redeems existing Tickets by Order Number. Use this endpoint when you want to capture redemption data and trigger the switch to the redeemed design of the Ticket.”

Canjea de una vez las entradas de un pedido, registra el canje y las pasa a su diseño de entrada usada.

Cuándo usarlo
llega un grupo junto y todo el pedido entra a la vez.
Ojo
pide el Production Id con el Order Number, y actúa sobre cada entrada de ese pedido.
10

Validate Ticket

Acción

En Zapier“Validates an existing Ticket. Use this endpoint when you want to check validity of a ticket. Tickets can be validated multiple times. Requires ticket.id to be set, or ticket.ticketNumber + ticket.event.production.id to be set.”

Comprueba que una entrada es válida, tantas veces como haga falta, desde su identificador o desde su número y su producción.

Cuándo usarlo
un abono con varios accesos se escanea en cada uno y debe seguir sirviendo hasta el último.
Ojo
el campo obligatorio Maximum Number of Validations canjea la entrada automáticamente al llegar a esa cifra.
Cuando falla

Cuando un Zap de PassKit Event Tickets falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PassKit Event Tickets, así que estos casos salen de los límites generales, vistos desde lo que hace la app.

Seis situaciones explican casi todas las sorpresas con Zaps de entradas. Si ninguna encaja, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.

  • Las entradas vendidas antes del Zap se ignoran

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las entradas emitidas, cambiadas o guardadas antes no se recogen nunca: enviar esas tarjetas es un trabajo aparte.
  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Un Zap que modifica entradas de la producción que vigila su propio disparador Ticket Updated puede relanzarse en cada ejecución y agotar pronto el contador de tareas.
  • Una emisión masiva queda retenida

    Emitir de golpe un lote enorme de entradas, tras una importación o una migración, puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene esas ejecuciones.
  • Instalaciones que llegan tarde

    Ticket Installed depende de que el móvil del asistente tenga conexión. Una tarjeta guardada sin conexión no llega a PassKit, ni a tu Zap, hasta que el móvil se reconecta.
  • Un abono agotado por sus propias validaciones

    Validate Ticket canjea la entrada al llegar al Maximum Number of Validations. Si la cifra es baja para un abono con varios accesos, la entrada se canjea antes del último.
  • Una producción por Zap

    Cada disparador y varias acciones exigen un Production Id. Un Zap configurado para una producción ignora las demás: una función nueva pide su propio Zap o un ajuste cambiado.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PassKit Event Tickets con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración PassKit Event Tickets Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración PassKit Event Tickets Zapier es gratuita?
Sí, para Zaps sencillos. PassKit Event Tickets no es una app premium: funciona con el plan gratuito de Zapier, que incluye 100 tareas al mes. Lo que limita el plan gratuito es la forma: dos pasos, un disparador y una acción. New Ticket Issued seguido de Get Event Ticket Pass URL cabe. Si añades un email para enviar ese enlace pasas a tres pasos, y eso exige plan de pago. Un filtro también cuenta como paso, con el mismo efecto.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de PassKit Event Tickets?
Una tarea por cada acción completada, nada por el disparador. Un Zap que emite una entrada con cada pedido pagado gasta una tarea por pedido. Añade Get Event Ticket Pass URL y un email, y cada pedido cuesta tres. Las cuatro acciones Get se cobran como cualquier otra, porque la app no tiene pasos de búsqueda. Una acción fallida no se descuenta. Esperar entradas nuevas tampoco cuesta nada, por muchas que vendan tus producciones.
03¿Los disparadores de PassKit Event Tickets funcionan en tiempo real?
Sí. Los tres son instantáneos: PassKit avisa a Zapier del evento y el Zap arranca enseguida, en todos los planes, incluido el gratuito, donde un disparador por consulta esperaría hasta 15 minutos entre revisiones. En el editor, un Zap montado sobre un disparador instantáneo muestra un rayo. Un matiz para Ticket Installed: el propio PassKit solo se entera de la instalación cuando el móvil del asistente tiene conexión, así que el retraso puede venir del móvil y no de Zapier.
04¿Qué necesitas para conectar una cuenta de PassKit Event Tickets?
Una cuenta de PassKit con tus producciones, más acceso de lectura o escritura a las que no sean tuyas. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, elige PassKit Event Tickets, inicia sesión en la pestaña que se abre y acepta el acceso. Después prepara los identificadores: cada disparador pide un Production Id, la emisión por fecha un Venue Id y un Ticket Type Id, y la emisión por evento un Event Id.
05¿Por qué un abono con varios accesos se canjea antes de tiempo?
Probablemente por Validate Ticket. Esa acción puede comprobar una entrada varias veces, pero pide un Maximum Number of Validations y, al llegar a esa cifra, canjea la entrada de forma automática. Si la cifra es más baja que los escaneos reales del abono, la entrada se canjea antes de sus últimos accesos. Ajústala al número de accesos que la entrada debe permitir, y deja Redeem Ticket para las entradas de un solo acceso.
06¿Y si la operación de PassKit Event Tickets que necesitas no está en Zapier?
Entonces el Zap no puede hacerla directamente. La integración cubre 3 disparadores y 10 acciones: emitir, comprobar, canjear, traer entradas y sus enlaces, y corregir al titular. No hay disparador al canjear, ni acción para anular una entrada, ni paso de búsqueda, ni nada para crear producciones o recintos. Replantea el escenario con lo que existe, o prepara esas partes a mano en PassKit. La página de la app en Zapier lista las operaciones que ofrece hoy el editor.
07¿Zapier, Make o n8n para PassKit Event Tickets?
Elige según la forma del trabajo, no según una clasificación. En Zapier, PassKit Event Tickets ofrece 3 disparadores instantáneos y 10 acciones, funciona con el plan gratuito y se conecta con un simple inicio de sesión. Las contrapartidas son claras: dos pasos en el plan gratuito y cada acción completada cobrada, consultas incluidas. Si cada Zap hace una sola cosa, como emitir una entrada tras un pedido, encaja bien. Si cada ejecución encadena consulta, enlace y email, compara lo que la otra herramienta ofrece para PassKit y cómo cobra.