Integración Passmint ZapierAutomatiza Passmint con Zapier.
La integración Passmint Zapier trae 5 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda para emitir, actualizar y anular pases de cartera móvil desde tus otras herramientas, y enterarte cuando tus clientes los descargan, los instalan o los borran. Qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace de verdad la integración Passmint Zapier
Conecta Passmint, la plataforma donde diseñas pases de cartera móvil, los repartes y los mantienes al día, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Una venta, una reserva o un alta en otro sitio pueden emitir un pase; un cliente que lo instala o lo borra puede actualizar tu CRM, una hoja de cálculo o tu cola de soporte.
Tres resultados cubren casi todo. Pases emitidos sin abrir el panel: Create Pass convierte un cliente nuevo de otra herramienta en un pase y te devuelve un enlace para compartirlo. Pases siempre correctos: Update Pass cambia los valores de los campos y empuja el cambio a cada cartera donde el pase está instalado, así que una fecha o un saldo nuevo llega al móvil. Ver qué pasa en la cartera: Pass Downloaded, New Pass Installed y Pass Removed From Wallet te dicen en qué punto está cada titular, de la página de descarga al móvil y a veces de vuelta.
Lo que Zapier no hace aquí: nada de lo ocurrido antes de publicar un Zap se vuelve a procesar, y un pase anulado no se recupera ni se edita. Además, Zapier marca Passmint como app en beta, y el editor ofrece estas 9 operaciones y ninguna más (lectura del 2026-10-14, versión App240578CLIAPI@1.0.0). Si comparas herramientas, tienes n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen por toda la página. Aquí van en castellano llano, una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, un pase descargado, instalado o cambiado.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como emitir un pase.
- Tarea
- Lo que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica: Passmint avisa a Zapier en el momento del evento, sin esperar a ninguna comprobación.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con temporizador, pidiendo novedades a la app a intervalo fijo. Ninguno de Passmint funciona así.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad en tareas
El disparador no cuesta nada. Cada acción que sale bien cuesta una tarea, y la que falla no se descuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola.
- Disparador0 tareas, sea cual sea el volumen
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
Passmint no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero dos pasos por Zap, un disparador y una acción. Si añades Find Pass, un filtro (un paso que solo deja seguir al Zap si se cumple tu condición) o una segunda acción, necesitas un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta; los cinco disparadores de Passmint son instantáneos, así que no los frena en ningún plan.
Conecta tu cuenta de Passmint en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Passmint enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que use la app.
- 02
Elige Passmint
Escribe Passmint en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Passmint y acceso a los pases o plantillas que no sean tuyos.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña nueva en Passmint. Entra con la cuenta que guarda tus plantillas y concede el acceso a Zapier. La conexión aparece después en tu lista, preparada para cualquier Zap.
Tu primer Zap: saludar a cada cliente que instala el pase
ObjetivoCuando un cliente añade el pase a su cartera, localizarlo y escribir el nombre del titular en uno de los campos del pase.
- 01
Monta el disparador
Elige Passmint como app y New Pass Installed como evento, y luego tu conexión. No hay ningún ajuste entre tú y la prueba.
- 02
Pruébalo con una instalación real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige uno, para que los pasos siguientes trabajen con un pase real.
- 03
Añade Find Pass
Añade la búsqueda Find Pass y enlaza el ID del pase que llega del disparador. Te devuelve el nombre y el email del titular, el estado y los enlaces de cartera.
- 04
Añade Update Pass
Añade Update Pass, enlaza el mismo ID y pon el nombre del titular en un campo de tu plantilla. Una búsqueda más una acción forman un Zap de varios pasos, que pide plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Después pulsa Publish para encender el Zap. El curso de Zapier profundiza en Zaps más largos.
Disparadores de Passmint
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Passmint, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Pass Downloaded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass file is downloaded from the public landing page. Usually means the user is about to add it to their wallet.”
Arranca el Zap cuando alguien descarga el archivo del pase desde su página pública. Esa descarga suele significar que la persona está a punto de añadirlo a su cartera, así que es la primera señal de interés que puedes captar.
New Pass Installed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a wallet pass is installed to a user's wallet”
Salta cuando un pase llega de verdad a la cartera de un titular. La descarga solo mostraba intención. Aquí, en cambio, sabes que el pase ya está en el móvil y que recibirá cada una de tus actualizaciones.
Pass Removed From Wallet
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a holder removes the pass from their wallet. Useful for churn signals and re-engagement.”
Se activa cuando un titular borra el pase de su cartera. El propio Passmint lo presenta como una señal de abandono, y es el momento de intentar recuperar a esa persona antes de que se olvide de ti.
Pass Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass's field values are updated and push notifications are sent to installed wallets.”
Recoge cada cambio en los valores de los campos de un pase, en el momento en que Passmint envía la notificación a las carteras donde está instalado. Sirve para guardar un registro de qué cambió y de cuándo se avisó a los titulares.
Pass Voided
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass is voided - either via the API, the dashboard, or a delete action. Voided passes are marked invalid in installed wallets.”
Avisa de que un pase acaba de anularse, ya sea desde el panel de Passmint, por un borrado o por otra vía. Las carteras donde está instalado lo muestran entonces como no válido, así que este disparador mantiene alineados tus otros registros.
Acciones de Passmint
Passmint te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Pass
AcciónEn Zapier“Issues a new wallet pass from a template. Returns the pass URL your user can share with the holder.”
Emite un pase nuevo a partir de una de tus plantillas y te devuelve su enlace, listo para hacérselo llegar al titular.
Update Pass
AcciónEn Zapier“Updates a pass's field values or metadata and pushes the change to installed wallets automatically.”
Cambia los valores de los campos o los metadatos de un pase, y Passmint empuja el cambio a las carteras donde está instalado sin ningún paso extra.
pass_; enlázalo desde el disparador o desde Find Pass en vez de escribirlo.Void Pass
AcciónEn Zapier“Voids a pass. Voided passes are marked invalid in installed wallets and can't be updated. This is irreversible.”
Anula un pase para siempre. Las carteras lo marcan como no válido y ya no se puede actualizar.
La búsqueda de Passmint
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Passmint, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un dato en lugar de cambiarlo. En el editor, la búsqueda de Passmint está al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Pass
BúsquedaEn Zapier“Finds a pass by its ID and returns its current details, including holder email/name, status, and wallet links. Use it after a trigger to look up the full pass.”
Localiza un pase por su ID y entrega a los pasos siguientes sus datos actuales: nombre y email del titular, estado y enlaces de cartera. Los disparadores cuentan qué pasó; esta búsqueda te dice a quién.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Find Pass no tiene esa variante, así que en Passmint no la verás.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Passmint falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Passmint, así que los problemas de abajo son los generales, vistos desde los pases de cartera.
Aquí casi todos los fallos vienen de cómo funciona Zapier más que de Passmint. Si una ejecución falla sin motivo claro, el siguiente paso es Depuración Zapier.
Los pases antiguos nunca aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los pases emitidos o instalados antes quedan fuera de su vista; moverlos es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Un Zap sobre Pass Updated que lanza Update Pass en el mismo pase escribe donde mira su propio disparador, vuelve a arrancar y agota tus tareas.Las emisiones masivas se frenan
Tras una emisión masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda para automatizar Passmint con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
