Integración Patientdesk AI ZapierAutomatiza Patientdesk AI con Zapier.
Integración Patientdesk AI Zapier: 1 disparador, 1 acción, 0 búsquedas. Una reserva en línea confirmada arranca un Zap sin espera, y cualquiera de tus herramientas puede pedir a Patientdesk AI que lance una llamada saliente a un paciente concreto.
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Qué hace la integración Patientdesk AI Zapier
La integración Patientdesk AI Zapier conecta Patientdesk AI, un sistema operativo para clínicas dentales construido en torno a la IA, con tus otras herramientas a través de Zapier, un servicio que mueve trabajo entre aplicaciones sin programar. Una reserva confirmada sale hacia el resto de la clínica, y una llamada saliente a un paciente puede lanzarse desde fuera.
Tres resultados justifican montarla. Cada cita confirmada llega adonde la clínica ya mira: New Online Booking arranca la automatización y una hoja, un calendario o el chat del equipo la recibe. Un paciente que necesita una llamada la recibe sin que nadie en recepción marque el número, porque Start Outbound Call crea la llamada en Patientdesk AI desde una lista, un formulario o un CRM. Y ambos se combinan, para que una reserva ponga en marcha también la llamada prevista.
Los límites están igual de claros. Un disparador y una acción, nada más: sin búsqueda, la automatización no puede localizar a un paciente en Patientdesk AI, y nada permite cambiar o anular una cita. Cada llamada va dirigida a un solo paciente: una lista de nombres supone una pasada por nombre. Nada de lo ocurrido antes de encenderla se recupera.
Para comparar Zapier con otras herramientas, tienes n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Siete palabras explicadas sin jerga. El resto de la página las usa sin volver a explicarlas.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, aquí una reserva en línea confirmada en Patientdesk AI. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha, por ejemplo crear en Patientdesk AI una llamada saliente a un paciente.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas acciones y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier con un temporizador. Uno instantáneo lo avisa la propia app. New Online Booking lo es.
- Filtro
- Un paso que deja seguir el Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Patientdesk AI vinculada a Zapier una vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toca Patientdesk AI.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Patientdesk AI
El disparador nunca gasta una tarea. Patientdesk AI no es una app premium (las que Zapier reserva a planes de pago y a la prueba): sus dos operaciones funcionan desde el plan gratis.
- Disparador0 tareas
- Cada llamada creada1 tarea
- Plan gratis100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, así que cada llamada creada con éxito gasta una; la que falla no cuenta. El plan gratis da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Una reserva que lanza una llamada cabe ahí. Con un filtro o una segunda acción el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a disparadores por consulta.
Conecta Patientdesk AI con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Patientdesk AI y acceso a lo que, en la cuenta de la clínica, no sea tuyo pero el Zap vaya a tocar.
- 02
Elige Patientdesk AI
Escribe Patientdesk AI en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Zapier te lleva entonces a Patientdesk AI para que inicies sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
En la pestaña que se abre, entra con la cuenta de la clínica en cuyo nombre actuará el Zap y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada, y tanto el disparador como la acción la reutilizan.
Tu primer Zap: anotar cada cita y lanzar la llamada
ObjetivoCuando se confirma una reserva en línea, anotarla en una hoja y lanzar una llamada saliente a ese paciente.
- 01
Construir: el disparador
En el editor, elige Patientdesk AI como app de arranque y New Online Booking como evento, y selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres reservas confirmadas más recientes de la cuenta, así asignas los pasos siguientes sobre una cita real y no sobre una ficha vacía.
- 03
Anotar la cita
Añade tu hoja de cálculo como primera acción y lleva los datos de la reserva a una fila nueva. En el plan gratis, el Zap termina aquí: un disparador y una acción.
- 04
Lanzar la llamada
Añade Start Outbound Call y asigna Patient Phone Number al teléfono de la reserva. Con dos acciones el Zap es de varios pasos: plan de pago y dos tareas por cita.
- 05
Probar y publicar
Prueba cada acción una vez, con un teléfono tuyo, y lee lo que devuelve. Luego pulsa Publish: solo las reservas confirmadas a partir de ahí arrancarán el Zap.
El disparador de Patientdesk AI
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Patientdesk AI, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Online Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Patientdesk online booking is confirmed.”
Una reserva en línea confirmada en Patientdesk AI arranca el Zap con esa cita. La palabra clave es confirmada: lo que viaja es la cita cerrada, que puedes copiar en un calendario o en una hoja de seguimiento sin dudar. Es además la única puerta de entrada de Patientdesk AI en Zapier, así que todos los Zaps de esta página empiezan aquí.
La acción de Patientdesk AI
Patientdesk AI te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Start Outbound Call
AcciónEn Zapier“Creates a Patientdesk outbound trigger job for one patient.”
Crea en Patientdesk AI una llamada saliente para un único paciente. El dato obligatorio es Patient Phone Number, mejor en formato E.164.
Cuando un Zap de Patientdesk AI falla
Zapier no vincula a Patientdesk AI ningún artículo de ayuda ni límite propio. Lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap, visto desde la recepción de una clínica dental.
Tres casos que leer antes de publicar. Para lo demás, ten a mano Depuración Zapier.
Sin recuperación del pasado
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las citas confirmadas la semana pasada, o los pacientes de una lista antigua, nunca le llegan.Importación masiva, avalancha
Pegar una lista larga de pacientes en la herramienta que alimenta Start Outbound Call puede mandar a Zapier un lote enorme de golpe, que su protección contra avalanchas puede frenar.Las listas de llamadas agotan el cupo
Cada llamada creada con éxito gasta una tarea. Con las 100 tareas mensuales del plan gratis, una sola lista de recordatorios puede consumirlo todo de una vez.
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