Integración PayPlus ZapierAutomatiza PayPlus con Zapier.
La integración PayPlus Zapier ofrece 3 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas: saca los pagos de PayPlus hacia otras herramientas, pero nunca escribe en ella. Los tres disparadores son instantáneos y funcionan en el plan gratuito. Esto es lo que hace cada uno.
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Qué hace de verdad la integración PayPlus Zapier
Convierte los eventos de tu cuenta de PayPlus (el servicio que procesa los pagos con tarjeta de tus clientes) en el punto de partida de automatizaciones en tus otras herramientas, a través de Zapier. Entra un pago o se emite una factura, PayPlus avisa a Zapier y Zapier lleva la información a donde la necesitas.
Tres resultados habituales. Un pedido que se prepara antes: New Approval avisa al almacén de que los fondos están retenidos en la tarjeta del cliente, aunque aún no se hayan cobrado. Un registro de cobros al día: New Charge añade cada pago con éxito a una hoja de cálculo o al programa de contabilidad. Una factura que llega sola a la gestoría: New Invoice copia cada factura nueva donde trabaja tu gestor.
Lo que Zapier no hace con PayPlus, que es bastante. No hay ninguna acción: un Zap no puede crear un cobro, emitir una factura, devolver un pago ni cambiar nada dentro de PayPlus. Tampoco hay búsquedas, así que no se puede localizar una transacción existente. PayPlus solo pone Zaps en marcha; lo que viene después ocurre siempre en otra app.
Una integración estrecha, pero limpia: tres eventos, todos avisados en el momento, que es lo que pide un flujo de pagos. Para una opinión más amplia sobre la herramienta, está la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, una autorización, un cobro o una factura en PayPlus.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o envía algo por ti. Con PayPlus, siempre ocurre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de PayPlus vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada Zap que arranque desde PayPlus.
Lo que cuesta de verdad un Zap de PayPlus
Zapier cobra por tareas, y solo una cosa las gasta: una acción que sale bien.
- Disparador de PayPlus0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- PayPlus en el plan gratuitoSí, no reservada a planes de pago
- Disparadores de PayPlus3 de 3 instantáneos
PayPlus solo aporta disparadores, así que PayPlus en sí nunca te cuesta una tarea. El disparador es gratis, y que Zapier escuche los eventos también. Lo que pagas son las acciones con éxito en las demás apps del Zap: una acción por ejecución, una tarea. Una acción fallida no se cuenta. PayPlus no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; los tres de PayPlus son instantáneos, también en el plan gratuito.
Conecta tu cuenta de PayPlus en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de PayPlus, y acceso a los datos que no son tuyos pero el Zap tiene que leer.
- 02
Elige PayPlus
Escribe PayPlus en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection para iniciar el vínculo. Se abre una pestaña nueva en el lado de PayPlus.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en PayPlus desde esa pestaña y da a Zapier acceso a tu cuenta. La conexión aparece en la página Apps y cada Zap que arranque desde PayPlus la reutiliza.
Tu primer Zap de PayPlus, paso a paso
ObjetivoCada cobro con éxito en PayPlus queda anotado en una hoja y avisado al equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige PayPlus como app y New Charge como evento, y selecciona la conexión de PayPlus que acabas de crear. Es el evento que lo arranca todo.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba: Zapier trae los tres cobros más recientes de la cuenta, así configuras lo demás sobre un pago real y no sobre un hueco.
- 03
Añade la hoja
Añade la hoja de cálculo como primera acción y lleva los datos del cobro a sus columnas. Así, con dos pasos, el Zap funciona en el plan gratuito.
- 04
Añade el aviso
Añade el chat del equipo como segunda acción. El Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago; en el gratuito, quédate solo con la hoja.
- 05
Comprueba y publica
Prueba cada acción y revisa el resultado en las dos herramientas. Luego pulsa Publish para activar el Zap. Solo reacciona a los cobros posteriores.
Los 3 disparadores de PayPlus
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PayPlus, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Approval
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new successful approval is created. Holds funds but doesn’t charge yet.”
Pone en marcha un Zap cuando una autorización de tarjeta sale bien en PayPlus. Los fondos quedan retenidos en la tarjeta del cliente, pero todavía no se ha cobrado nada: es la primera señal de un flujo de pago.
New Charge
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new successful charge is created.”
Salta con cada cobro con éxito creado en PayPlus. Es el dinero que de verdad entra, así que es el disparador adecuado cuando un Zap debe registrar o celebrar una venta.
New Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Reacciona a cada factura creada en PayPlus. Si New Charge te dice que el dinero entró, este te dice que se emitió un documento, que es lo que tu contabilidad necesita cuadrar.
Cuando un Zap de PayPlus falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio de PayPlus. Los problemas vienen de las reglas generales de los Zaps y de leer mal un evento de pago.
Ninguno de estos casos es un error de Zapier: es su forma de funcionar, y todo se prevé una vez que se conoce. Para lo demás, la página de Depuración Zapier toma el relevo.
Los pagos anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los cobros y facturas previos se ignoran, y mover ese histórico es un trabajo aparte.Autorizaciones contadas como ventas
New Approval significa fondos retenidos, no cobrados. Un Zap que las apunta como ingresos infla lo que realmente has cobrado.Una ráfaga que se frena
Si llega de golpe a Zapier un gran número de eventos, por ejemplo tras una operación masiva, su protección contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
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