Integración PDQ Connect ZapierAutomatiza PDQ Connect con Zapier.
La integración PDQ Connect Zapier ofrece 9 disparadores, 3 acciones y 7 búsquedas. Suficiente para reaccionar a equipos, paquetes y despliegues nuevos, instalar software en una máquina, marcarla con un campo personalizado y llevar sus vulnerabilidades a otras herramientas.
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Qué permite la integración PDQ Connect Zapier
Conecta PDQ Connect, un servicio en la nube que gestiona ordenadores Windows y macOS (parches, despliegue de software, corrección de vulnerabilidades), con el resto de tus herramientas mediante Zapier. Un Zap (una automatización montada en Zapier: un evento de inicio y los pasos que lo siguen) reacciona a lo que pasa en tu parque de equipos y actúa.
Hay tres resultados que se repiten. Un portátil nuevo que se configura solo: New Device detecta una máquina recién dada de alta y Deploy Package le envía tu software base. Un inventario etiquetado: Create Custom Field define un campo una vez y Set Device Custom Field Value lo rellena equipo a equipo, con un responsable, un centro de coste o un número de incidencia. Las vulnerabilidades donde trabaja el equipo: Find Device Vulnerabilities lista las vulnerabilidades conocidas de un equipo para que un paso posterior las lleve a una incidencia.
Lo que Zapier no hace aquí. Los nueve disparadores son por consulta, ninguno es instantáneo: tu plan marca la rapidez de reacción. Matching Deployment lee el estado de un despliegue una sola vez, la primera vez que lo ve, y no vuelve a mirarlo. Y las acciones se quedan en tres: no hay paso para retirar un equipo, borrar un paquete o cancelar un despliegue.
Conviven dos familias de disparadores y la diferencia importa. Los New saltan una vez por elemento nuevo; los Matching saltan también con los elementos que ya existen. Para comparar Zapier con otras plataformas en este tipo de flujo, consulta n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier para equipos de IT
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano, aplicadas a PDQ Connect.
- Disparador
- El evento de PDQ Connect que inicia un Zap: un equipo nuevo, un paquete nuevo, un despliegue, un grupo o un campo personalizado.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: desplegar un paquete, crear un campo personalizado o fijar su valor en un equipo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que sale bien. El contador de tu plan solo cuenta esas acciones completadas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo, quedándose solo con lo que no ha visto antes. Los nueve de PDQ funcionan así.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento del evento. PDQ Connect no ofrece ninguno en Zapier.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que recupera algo que ya existe en PDQ, como un equipo o un despliegue, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de PDQ Connect enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso de PDQ en todos tus Zaps.
Lo que cuesta un Zap con PDQ Connect
El disparador nunca gasta una tarea, y las revisiones de Zapier en PDQ tampoco, las haga con la frecuencia que las haga.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- App premiumNo, PDQ Connect funciona en todos los planes
- Disparadores de PDQ9, todos por consulta: la tabla les aplica
Cada acción completada es una tarea: desplegar un paquete y luego fijar un campo personalizado gasta dos por equipo. Una acción fallida no se descuenta. PDQ Connect no es una app premium y funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, una revisión cada 15 minutos y Zaps de solo dos pasos. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Como los nueve disparadores consultan, la tabla de abajo marca tu tiempo de reacción.
Conecta PDQ Connect con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de PDQ Connect ya creada: Zapier enlaza cuentas, no las crea por ti.
- 02
Elige PDQ Connect
Busca PDQ Connect en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de PDQ, que es donde se enlazan de verdad las dos cuentas.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en PDQ Connect en esa pestaña y permite que Zapier use la cuenta. Si los equipos, grupos o paquetes que quieres tocar los gestiona otra persona, revisa antes tus permisos de lectura y escritura.
Tu primer Zap con PDQ Connect
ObjetivoCuando un ordenador nuevo se da de alta en PDQ, desplegarle el paquete estándar y dejar anotado en el equipo que la puesta en marcha se hizo.
- 01
Construye: empieza por New Device
Crea un Zap, elige PDQ Connect y el evento New Device, y luego tu conexión. Solo lo pondrán en marcha los equipos dados de alta a partir de ahora.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres equipos más recientes de tu cuenta. Así configuras lo siguiente sobre una máquina real.
- 03
Añade Deploy Package
Añade Deploy Package, elige el paquete en Target Package y asigna el equipo que llega del disparador en Device or Group Targets.
- 04
Añade el campo personalizado
Añade Set Device Custom Field Value, asigna el mismo equipo y elige el campo. Esta segunda acción vuelve el Zap de varios pasos, que requiere plan de pago.
- 05
Prueba cada paso y publica
Ejecuta cada paso una vez, mejor sobre un equipo de pruebas, y revisa lo que devuelve. Después pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de PDQ Connect
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PDQ Connect. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Matching Custom Field
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a custom field definition is returned on each poll. Use this to populate dropdowns or fan out over your custom fields.”
Devuelve las definiciones de tus campos personalizados, esas columnas extra que añadiste a los equipos en PDQ, en cada revisión. Más que una alerta, es una forma de recorrer todos los campos definidos.
Matching Deployment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a deployment matches your filters on each poll, including deployments that already exist. Each deployment fires once with its status counts as of first sight — status is not re-polled, so for live progress or failure counts on a known deployment use Find Deployment by ID.”
Arranca el Zap por cada despliegue que encaja con tus filtros, incluidos los que existían antes de activar el Zap. Cada uno salta una sola vez, con sus contadores de estado tal como estaban cuando Zapier lo vio por primera vez.
Matching Device
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a device matches your filters on each poll, including devices that already exist. Use this to fan out over your inventory; unlike New Device, it fires for existing devices too.”
Recorre tu inventario y arranca el Zap por cada equipo que cumple tus filtros, máquinas existentes incluidas. A diferencia de New Device, no espera a un alta: lo que ya está cuenta.
Matching Group
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a group matches your filters on each poll, including groups that already exist. Use this to fan out over your groups; unlike New Group, it fires for existing groups too.”
Salta por cada grupo de equipos que encaja con tus filtros, tanto los que ya tenías como los nuevos. Permite que un Zap recorra la organización de tu parque en lugar de las máquinas una a una.
Matching Package
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a package matches your filters on each poll, including packages that already exist. Use this to fan out over your library; unlike New Package, it fires for existing packages too.”
Revisa tu biblioteca de PDQ y arranca el Zap por cada paquete que cumple tus filtros, incluidos los que ya estaban. Útil cuando hay que actuar sobre la biblioteca entera.
New Deployment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new deployment is created in PDQ. Only fires once per deployment — use Matching Deployment to act on existing deployments.”
Reacciona cuando se crea un despliegue en PDQ, una sola vez por despliegue. Los existentes se quedan fuera, así que es la opción para seguir lo que pase a partir de ahora.
New Device
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new device is enrolled in PDQ. Only fires once per device — use Matching Device to act on existing devices.”
Tu Zap arranca cuando un ordenador se da de alta en PDQ por primera vez. Cada máquina salta una sola vez, y las que ya estaban antes de activar el Zap nunca lo hacen.
New Group
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new group is created in PDQ. Only fires once per group — use Matching Group to act on existing groups.”
Salta una vez cada vez que se crea un grupo en PDQ. Los grupos que ya existían antes de publicar el Zap quedan fuera, así que la primera pasada es tranquila.
New Package
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new package is added to your PDQ library. Only fires once per package — use Matching Package to act on existing packages.”
Cada paquete que se añade a tu biblioteca de PDQ lo hace saltar, una vez por paquete. Lo que ya había antes de publicar se ignora.
Acciones de PDQ Connect
PDQ Connect te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Custom Field
AcciónEn Zapier“Creates a new custom field definition in PDQ.”
Añade una definición nueva de campo personalizado en PDQ, una columna que luego rellenas en cada equipo. Field Name y Field Type son obligatorios.
Deploy Package
AcciónEn Zapier“Deploys a package on the specified target devices.”
Envía un paquete de tu biblioteca a los equipos o grupos que indiques. Puedes elegir un equipo en el desplegable o escribir varios identificadores separados por comas, espacios, punto y coma o saltos de línea.
dvc_ y los de grupo por grp_; prueba con un equipo antes de apuntar a un grupo entero.Set Device Custom Field Value
AcciónEn Zapier“Sets the value of a custom field on a specific device.”
Escribe un valor en un campo personalizado de un equipo, identificado por su Device ID (empieza por dvc_). El campo tiene que existir ya.
Búsquedas de PDQ Connect
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en PDQ Connect, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda recupera algo que ya existe en PDQ para que los pasos siguientes lo usen. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa con el resultado.
Find Deployment by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific deployment by ID and returns its status counts.”
Localiza un despliegue a partir de su identificador (empieza por dpl_) y devuelve sus contadores de estado tal como están en ese momento.
Find Device by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific device by ID and returns its full details.”
Trae el detalle completo de un equipo cuando ya tienes su Device ID, para que los pasos siguientes lo reutilicen.
Find Device Vulnerabilities
BúsquedaEn Zapier“Finds all known vulnerabilities detected on a specific device.”
Lista todas las vulnerabilidades conocidas detectadas en un equipo, identificado por su Device ID.
Find Package by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a single package by ID and returns its details including version history.”
Recupera un paquete a partir de su identificador (empieza por pkg_), con su historial de versiones. También puedes elegirlo en una lista.
Find Device
BúsquedaEn Zapier“Finds a single device in your PDQ account. Returns the first match. To get all matching devices, use the "Matching Device" trigger instead.”
Busca un equipo en tu cuenta de PDQ y devuelve solo la primera coincidencia.
Find Device Group
BúsquedaEn Zapier“Finds a single device group in PDQ. Returns the first match. To get all matching groups, use the "Matching Group" trigger instead.”
Busca un grupo de equipos en PDQ y entrega la primera coincidencia a los pasos siguientes.
Find Package
BúsquedaEn Zapier“Finds a single package in the PDQ library. Returns the first match. To get all matching packages, use the "Matching Package" trigger instead.”
Encuentra un paquete en la biblioteca de PDQ por su nombre y devuelve la primera coincidencia.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convertiría una búsqueda en «buscar o crear». PDQ Connect no ofrece esa variante, así que ninguna de sus siete búsquedas la muestra.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con PDQ Connect falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PDQ Connect ni publica límites propios de esta app.
Los problemas vienen del funcionamiento general de Zapier y de la diferencia entre las dos familias de disparadores. Seis casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap sigue fallando, el siguiente paso es Depuración Zapier.
Los disparadores New ignoran lo existente
New Device, New Group, New Package y New Deployment solo ven lo que aparece después de publicar. Los equipos ya dados de alta nunca los ponen en marcha.Los disparadores Matching saltan con todo
Los Matching incluyen lo existente: la primera pasada puede arrancar el Zap para todo tu parque o tu biblioteca de golpe, con una tarea por acción cada vez.Un primer lote enorme retenido
Cuando un disparador devuelve de pronto un lote grande, tras un alta masiva o una primera pasada Matching, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Estado de despliegue congelado
Matching Deployment da los contadores de estado una sola vez y no los vuelve a consultar. Para el avance real, usa Find Deployment by ID.El bucle de los campos personalizados
Un Zap sobre Matching Custom Field que termina con Create Custom Field escribe donde mira su propio disparador y puede volver a dispararse sin fin.Un campo que no se puede corregir
Field Type no se puede cambiar y Field Name debe ser único: un tipo equivocado o un nombre duplicado creado por el Zap no se arregla desde Zapier.
¿Necesitas ayuda para automatizar PDQ Connect con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
