Recursos · Integración Zapier

Integración Peasy Sales ZapierAutomatiza Peasy Sales con Zapier.

Integración Peasy Sales Zapier: 3 disparadores, 2 acciones, 0 búsquedas. Peasy Sales es la mensajería de los equipos comerciales. En Zapier, los contactos nuevos o editados arrancan un Zap al momento, las bandejas se revisan a intervalos y dos acciones envían un mensaje o añaden un contacto.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Peasy Sales Zapier

La integración Peasy Sales Zapier une los contactos y las bandejas de entrada de tu app de mensajería comercial con el resto de tus herramientas. Un Zap (una automatización formada por un disparador y una o varias acciones) puede arrancar cuando se crea o se edita un contacto en Peasy Sales, y después enviar un mensaje desde una de tus bandejas o meter un contacto que llega de otra app.

Un CRM que conoce cada contacto. New Contact puede copiar cada contacto creado en Peasy Sales al CRM o a la hoja de cálculo con la que tu equipo hace sus informes, sin exportar a mano.

Un primer mensaje que sale solo. Send Message escribe desde la bandeja que elijas: un cliente que pidió cita en el formulario de tu clínica o de tu tienda recibe respuesta por Peasy Sales sin que nadie la teclee.

Una base de contactos que se alimenta de todas partes. Create Contact añade un contacto a Peasy Sales, o actualiza el que ya existe, desde un formulario, una plataforma de anuncios u otro CRM.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsqueda, así que un Zap no puede localizar un contacto o una conversación antes de actuar, y nada lee los mensajes entrantes. Inbox List, el tercer disparador, se revisa a intervalos, a diferencia de los dos de contactos. Lo demás se gestiona en Peasy Sales. Para comparar Zapier con otras plataformas, tienes Make vs Zapier y n8n vs Zapier.

Vocabulario

Los términos de Zapier, uno por línea

Siete palabras aparecen en cada pantalla de Zapier. Aquí van una vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, por ejemplo un contacto nuevo en Peasy Sales. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo, como un mensaje enviado desde una bandeja.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa la propia app; uno por consulta lo revisa Zapier a intervalos fijos. Peasy Sales tiene dos instantáneos y uno por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Peasy Sales vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de Zap que toca Peasy Sales.
Coste

Lo que cuesta un Zap de Peasy Sales

Peasy Sales no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito.

  • DisparadoresNo gastan ninguna tarea
  • Acción con éxitoSe cuenta, una a una
  • Acción fallidaNo se cuenta
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos

Los disparadores nunca gastan tareas, y las revisiones de Inbox List tampoco. Cada Send Message o Create Contact que sale bien cuenta por separado; uno que falla, no. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a Inbox List: New Contact y Update Contact son instantáneos.

Conexión

Conecta Peasy Sales en tres pasos

  1. 01

    Abre Apps y añade la conexión

    En Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Aparece un cuadro con buscador. Necesitas una cuenta de Peasy Sales y acceso a las bandejas o contactos que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.

  2. 02

    Elige Peasy Sales e inicia sesión

    Busca Peasy Sales, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva: entra con la cuenta cuyas bandejas deben enviar los mensajes, no con el acceso de prueba de un comercial.

  3. 03

    Concede el acceso

    Peasy Sales te pide que dejes a Zapier usar la cuenta. Acepta. Todos los pasos de Peasy Sales de todos tus Zaps reutilizan después esta conexión: basta una vez por cuenta.

Primer Zap

Tu primer Zap: saludar a los contactos nuevos que valen

ObjetivoCada contacto nuevo de Peasy Sales que cumple tu condición recibe un primer mensaje desde la bandeja que elijas.

  1. 01

    Montar: elige el disparador

    Crea un Zap, elige Peasy Sales como app y New Contact como evento, y selecciona tu conexión. El editor muestra un rayo: el disparador es instantáneo.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así montas lo que sigue sobre un contacto real y ves qué datos trae.

  3. 03

    Añade un filtro

    Con el icono más, añade un paso Filter y ajusta el campo, la regla y el valor. Elige un tipo de regla que encaje con el dato. Este filtro hace el Zap de varios pasos: necesitas plan de pago.

  4. 04

    Añade Send Message

    Añade Peasy Sales con Send Message, elige la bandeja de envío y escribe el mensaje con valores del contacto de prueba. Prueba el paso una vez y revisa lo que devuelve.

  5. 05

    Publica

    Cuando el mensaje de prueba te convenza, pulsa Publish para activar el Zap. Solo los contactos creados a partir de ahí lo recibirán.

Disparadores

Disparadores de Peasy Sales

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Peasy Sales, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Inbox List

Disparador por sondeo

En Zapier“List of inbox name and channel_id”

Vigila la lista de bandejas de entrada de tu cuenta de Peasy Sales, cada una con su nombre y su identificador de canal, y arranca un Zap cuando Zapier encuentra una que no había visto.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
la dirección comercial quiere un aviso en el canal del equipo cada vez que se abre una bandeja para una zona o una línea de producto.
Ojo
informa de bandejas, no de los mensajes que contienen; nada en Zapier lee las conversaciones entrantes.
2

New Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“When a new contact is created”

Un contacto creado en Peasy Sales arranca el Zap. Es la vía más limpia para sacar cada prospecto nuevo de la mensajería y llevarlo a tu CRM, tu hoja de cálculo o tu secuencia de bienvenida.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una comercial añade un prospecto tras una llamada y el responsable de cuenta debe verlo en el CRM antes de la siguiente reunión.
Ojo
los contactos creados antes de publicar el Zap nunca pasan por él.
3

Update Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“When a contact is updated”

Cualquier cambio en un contacto existente puede abrir un Zap: un teléfono corregido o un nombre cambiado siguen así a la persona hasta las otras herramientas que guardan una copia.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu programa de facturación debe tener los mismos datos de cliente que tus comerciales editan en Peasy Sales.
Ojo
combinarlo con Create Contact en la misma cuenta hace que el Zap modifique el contacto que lo arrancó, y puede relanzarse sin fin.
Acciones

Acciones de Peasy Sales

Peasy Sales te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Send Message

Acción

En Zapier“Send a message using the selected inbox.”

Envía un mensaje desde la bandeja de entrada que eliges en el paso, con un texto armado a partir de los pasos anteriores, sin que nadie del equipo lo teclee.

Cuándo usarlo
alguien reserva una cita en tu agenda online y debe recibir la confirmación desde la bandeja comercial.
Ojo
hay que elegir una bandeja, así que debe existir al menos una en la cuenta conectada antes de montar el Zap.
2

Create Contact

Acción

En Zapier“Add a new contact into your Peasy Sales account, or update an existing contact.”

Añade un contacto a Peasy Sales, o lo actualiza si ya existe, con los datos de un paso anterior.

Cuándo usarlo
las solicitudes del formulario de tu web deben estar listas en Peasy Sales antes de que un comercial abra la conversación.
Ojo
Name y Phone Number son obligatorios, y esta acción también actualiza contactos existentes: no la confundas con el disparador Update Contact.
Cuando falla

Cuando un Zap de Peasy Sales falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Peasy Sales, así que los casos de abajo son los límites generales que afectan a cualquier Zap montado sobre ella.

Ninguno aparece como error en Peasy Sales. Se notan en un mensaje que nunca salió, en un contacto que falta en el CRM o en un contador de tareas que se dispara. Si te atascas, empieza por la página Depuración Zapier.

  • El bucle de contactos

    Update Contact o New Contact seguido de Create Contact en la misma cuenta escribe donde vigila el disparador. El Zap se relanza y gasta tareas.
  • Nada de recuperar el pasado

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los contactos y bandejas creados antes de publicar nunca pasan por él; moverlos es otro trabajo.
  • Protección ante avalanchas

    Importar de golpe un archivo grande de contactos puede hacer que un disparador devuelva un lote enorme. Zapier puede retenerlo en lugar de pasarlo entero.
  • Inbox List cuenta cada bandeja una vez

    Zapier recuerda qué bandejas ha visto ya en este disparador por consulta, así que una misma bandeja no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Peasy Sales con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Peasy Sales Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Peasy Sales Zapier es gratuita?
Sí, con límites. Peasy Sales no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. New Contact seguido de Send Message cabe ahí. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas plan de pago. Los precios cambian demasiado para citarlos aquí: consulta la tabla de planes en zapier.com.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Peasy Sales?
Solo se facturan las acciones completadas. Un contacto nuevo o editado no cuesta nada, igual que las revisiones de Inbox List. Cada Send Message o Create Contact que sale bien se descuenta; uno que falla no. Con varias acciones, cada una que sale bien cuenta por separado: un Zap que añade un contacto y luego envía un mensaje gasta dos tareas por ejecución. El bucle de contactos es la forma más rápida de agotar las 100 tareas del plan gratuito.
03¿Peasy Sales en Zapier funciona en tiempo real?
Para los contactos, sí. New Contact y Update Contact son disparadores instantáneos: la propia Peasy Sales avisa a Zapier del evento y el Zap arranca al momento en todos los planes, con un rayo en el editor. Inbox List va aparte. Es un disparador por consulta, que se revisa cada 15 minutos en el plan gratuito, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar esa revisión a mano desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar Peasy Sales con Zapier?
Una cuenta de Peasy Sales, más acceso de lectura o escritura a lo que no es tuyo pero el Zap tiene que tocar. Los pasos empiezan en la página Apps de Zapier: + Add connection, buscar Peasy Sales, iniciar sesión en la pestaña que se abre y conceder el acceso. Revisa también el lado de Peasy Sales antes de montar nada. Send Message necesita una bandeja de envío, y Create Contact exige un nombre y un teléfono para cada contacto.
05Create Contact o Update Contact: ¿en qué se diferencian?
Uno es una acción y el otro un disparador, y sus nombres se cruzan de forma engañosa. El disparador Update Contact arranca cuando un contacto cambia en Peasy Sales. La acción Create Contact añade un contacto o actualiza el que ya existe. Confundirlos es la manera más común de montar el bucle de contactos sin querer. En el editor, lee la etiqueta completa y comprueba si estás eligiendo un disparador o una acción.
06¿Y si la operación de Peasy Sales que necesitas no existe?
Entonces no está en el catálogo y ningún ajuste la hará aparecer. Zapier ofrece cinco operaciones de Peasy Sales: Inbox List, New Contact y Update Contact como disparadores, Send Message y Create Contact como acciones. No hay búsqueda ni disparador para mensajes entrantes. Dos salidas: resolver esa parte dentro de Peasy Sales, o dejar que un disparador de Peasy Sales pase los datos a otra app que tenga la acción que falta. Revisa la página de la app en zapier.com antes de cada proyecto nuevo.
07¿Zapier, Make o n8n para Peasy Sales?
Decide por criterios, no por una clasificación. En Zapier los hechos están claros: dos disparadores de contacto instantáneos que arrancan al momento en todos los planes, uno por consulta sobre las bandejas, dos acciones, ninguna búsqueda y un plan gratuito limitado a Zaps de dos pasos y 100 tareas al mes. Si tu flujo cabe en un disparador y una acción, Zapier lo resuelve tal cual. Si necesitas condiciones o una cadena de acciones, vas a plan de pago: compara entonces lo que ofrece cada plataforma para Peasy Sales.