Integración Perfect Venue ZapierAutomatiza Perfect Venue con Zapier.
La integración Perfect Venue Zapier trae 3 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Los eventos nuevos y sus cambios de estado llegan al momento a tus otras herramientas, los contactos nuevos van con intervalo, y puedes crear eventos desde cualquier otra app.
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Qué aporta la integración Perfect Venue Zapier a un espacio de eventos
Perfect Venue es el software con el que los espacios gestionan sus eventos privados: la solicitud, la propuesta y el cobro. Conectado a Zapier, avisa a tus otras herramientas cuando aparece un evento o cambia de estado, y admite eventos nuevos que nacen de una solicitud recibida por otra vía.
Hay tres resultados habituales. Un registro de reservas que todo el equipo puede leer: New Event Created anota cada evento nuevo en una hoja compartida, sin exportar nada. Sala y cocina avisadas a tiempo: Event Status Changed, junto con Get Event Details, publica la ficha completa en el canal del equipo cuando un estado cambia. Solicitudes que no se pierden: Create Event abre el evento en Perfect Venue a partir de un formulario de tu web o de una petición llegada por otro canal.
Ahora, lo que Zapier no hace. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un evento existente por nombre o fecha. Tampoco se puede editar, cancelar ni borrar un evento desde un Zap: las dos acciones crean o consultan. Y de los tres disparadores, solo el de contactos espera la revisión de Zapier; los dos de eventos son instantáneos.
Si comparas Zapier con otras herramientas, tienes la página Make vs Zapier y la página Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras recorren toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- Lo que arranca el Zap. Perfect Venue tiene tres: un evento nuevo, un cambio de estado y un contacto nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo. Aquí, crear un evento o consultarlo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta cuántas gastas al mes.
- Disparador instantáneo
- La app avisa a Zapier por sí misma y nada espera a una revisión. Los dos disparadores de eventos de Perfect Venue son así.
- Disparador por consulta
- Zapier revisa la app cada cierto tiempo y se queda solo con lo nuevo. Es el caso del disparador New Contact.
- Filtro
- Un paso que solo deja continuar al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que pasa de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Perfect Venue
Perfect Venue no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito.
- DisparadoresGratis, nunca se descuentan
- Cada acción completada1 tarea, Get Event Details incluida
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores de eventosInstantáneos, sin intervalo
Los disparadores nunca gastan tareas, y que Zapier revise los contactos nuevos tampoco. Cada acción completada cuenta como una tarea, incluida Get Event Details, aunque solo consulte; una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Cambio de estado, Get Event Details y mensaje suman tres pasos: plan de pago, igual que cualquier Zap con filtro. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a New Contact.
Conecta tu cuenta de Perfect Venue
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Perfect Venue: Zapier vincula cuentas, nunca las crea por ti. Ten a mano el acceso a esa cuenta.
- 02
Elige Perfect Venue
Escribe Perfect Venue en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva para que inicies sesión del lado de Perfect Venue.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Perfect Venue desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión actúa con tus permisos: los eventos o espacios que no puedes ver ni editar en Perfect Venue también quedan fuera del alcance de tus Zaps.
Tu primer Zap: avisar al equipo cuando un evento cambia de estado
ObjetivoCada vez que un evento cambia de estado en Perfect Venue, traer su ficha completa y publicarla en el canal del equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Perfect Venue como app de inicio y Event Status Changed como evento, y después tu conexión de Perfect Venue.
- 02
Prueba con un evento real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que montas el resto sobre un evento real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Trae la ficha
Añade Get Event Details como primera acción y coloca el Event ID que trae el disparador en su único campo obligatorio. Pruébala y revisa lo que devuelve.
- 04
Publica el mensaje
Añade tu app de mensajería como segunda acción y arrastra los datos del evento al mensaje. Con tres pasos, este Zap necesita plan de pago.
- 05
Activa el Zap
Pulsa Publish. Como el disparador es instantáneo, cada cambio de estado pone en marcha el Zap al momento, y el editor muestra el rayo que lo indica.
Los 3 disparadores de Perfect Venue
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Perfect Venue, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Event Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new event is created in Perfect Venue”
Pone en marcha el Zap cada vez que aparece un evento nuevo en Perfect Venue, llegue como llegue. Es el punto de partida lógico para llevar un registro de reservas, informar al equipo o abrir una ficha en tu CRM.
Event Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an event changes to a different status.”
Reacciona cada vez que un evento pasa de un estado a otro, que es donde se concentran casi todas las novedades operativas de un evento. Entrega un Event ID que Get Event Details sabe aprovechar.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is created in Perfect Venue.”
Recoge cada contacto que se crea en Perfect Venue, es decir, las personas que hay detrás de tus solicitudes de evento. Es el disparador indicado cuando tus herramientas de marketing o ventas deben conocer a cada organizador nuevo.
Las 2 acciones de Perfect Venue
Perfect Venue te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates a new event in Perfect Venue”
Abre un evento nuevo en Perfect Venue con datos que llegaron a otra herramienta, de modo que una solicitud captada fuera entra directa en tu seguimiento comercial.
Get Event Details
AcciónEn Zapier“Gets an Event's details based on Event ID”
Consulta la ficha completa de un evento a partir de su Event ID, el identificador que traen New Event Created y Event Status Changed. Los pasos siguientes disponen así de todo lo que Perfect Venue sabe de ese evento.
Cuando algo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Perfect Venue: estos casos salen del comportamiento de Zapier con cualquier app, aplicado aquí.
Cuando un Zap de Perfect Venue falla, casi siempre es por una de cuatro razones previsibles: un bucle entre crear y detectar eventos, un historial que el Zap no ve, una avalancha de eventos o un paso que el plan gratuito no admite. Para todo lo demás, pasa por Depuración Zapier.
Un Zap que crea eventos sin parar
Create Event activa New Event Created. Un Zap que escucha eventos nuevos y crea uno como respuesta se pone en marcha una y otra vez y quema tareas.Los eventos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los eventos y contactos que ya existían se quedan fuera, y pasarlos es otro trabajo.Una carga masiva queda retenida
Meter muchos eventos o contactos de golpe en Perfect Venue puede hacer que un disparador devuelva un lote enorme, que la protección contra avalanchas de Zapier puede retener.El Zap no se publica en el plan gratuito
Get Event Details seguido de un mensaje, o cualquier filtro, convierte el Zap en uno de varios pasos. El gratuito se queda en un disparador y una acción: recorta o cambia de plan.
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Una persona lee cada mensaje.
