Integración PHC GO ZapierAutomatiza PHC GO con Zapier.
La integración PHC GO Zapier ofrece 14 disparadores, 11 acciones y 2 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, la app funciona con el plan gratuito y las trampas reales están en los campos obligatorios y en el límite de dos pasos.
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Qué hace de verdad la integración PHC GO Zapier
Un Zap es la automatización que montas en Zapier: un evento que la pone en marcha y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez. Con PHC GO, el evento puede ser un cliente, un artículo, un pedido, una tarea o una cita del calendario, y los pasos pueden escribir clientes, artículos, pedidos, facturas y tareas en el programa.
Hay tres resultados que se repiten. Un pedido que no se teclea dos veces: lo que entra por tu tienda online llega a PHC GO con Create Order, con la serie del documento elegida una sola vez en el editor. Un catálogo coherente: Insert/ Update Article envía cada referencia nueva o retocada a la hoja de precios que usan tus comerciales. Una agenda compartida: Create Event coloca en el calendario de PHC GO la visita que un cliente reservó por internet.
Ahora, los límites. Ninguna de las 11 acciones borra nada: se crea, se actualiza y se anula un pedido, pero no se elimina un registro. Ninguno de los 14 disparadores vigila las facturas. Ninguna búsqueda ofrece la variante de buscar o crear. Y un Zap nunca recoge lo que ya existía antes de encenderlo.
Esta página describe PHC GO tal como lo lista Zapier (implementación PhcGoCLIAPI@1.0.11, consultada el 14 de octubre de 2026). Si quieres una opinión sobre la herramienta, tienes la Reseña de Zapier, y otra opción a valorar está en Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras, en lenguaje llano, una línea cada una. Después la página las usa sin repetir la explicación.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier solo espera ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo fijo. Uno instantáneo lo comunica la propia app cuando pasa.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si el dato recibido cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes aprovechen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de PHC GO enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque PHC GO.
Cuánto cuesta un Zap con PHC GO
Zapier cobra acciones completadas, no eventos. El disparador nunca gasta una tarea, y una acción que falla no se descuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el plan gratuito2: un disparador, una acción
- Disparadores instantáneos14 de 14
- Reservada a planes de pagoNo
PHC GO no está reservada a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito: 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras, aunque cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. La tabla de consulta de abajo es la regla general; no afecta a PHC GO, cuyos 14 disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de PHC GO
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe PHC GO en la ventana y selecciónala. Necesitas una cuenta de PHC GO antes de empezar.
- 02
Inicia sesión en PHC GO
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en PHC GO: entra con la cuenta cuyos datos van a leer y escribir los Zaps. La conexión queda ligada a esa cuenta, así que elígela a propósito.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. Si tus Zaps van a tocar clientes, pedidos o artículos que gestiona otra persona, esa cuenta necesita permisos de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: una tarea por cada artículo nuevo que lo merezca
ObjetivoCuando se da de alta un artículo en PHC GO y cumple tu condición, aparece en PHC GO una tarea para quien prepara su ficha.
- 01
Elige el disparador
Monta el Zap: escoge PHC GO como app de arranque e Insert Article como evento. Selecciona la conexión de PHC GO que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres artículos más recientes de la cuenta conectada: elige uno real, porque los pasos siguientes tomarán sus datos de él.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más. Elige un campo del artículo probado, la regla y el valor. Una regla de texto solo lee texto, una de número solo números.
- 04
Añade la acción
Añade de nuevo PHC GO con Create Tasks. Resumen, fecha de inicio, fecha de fin y descripción son obligatorios: enlázalos con los datos del artículo o escribe un texto fijo.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y abre la tarea en PHC GO para ver qué llegó. Después publica el Zap para encenderlo. Con el filtro tiene tres pasos, así que necesita un plan de pago.
Los 14 disparadores de PHC GO
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PHC GO, y 14 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Insert/ Update Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created or updated in the PHC GO software.”
Responde a dos cosas a la vez: un cliente que aparece por primera vez en PHC GO y uno existente que alguien modifica. Con un solo Zap, otra herramienta sigue tu fichero de clientes de cerca.
Delete Article
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is deleted in the PHC GO software.”
Se activa cuando un artículo, un servicio o un producto desaparece de PHC GO. El Zap recibe la baja y puede limpiar cualquier otro sitio donde siguiera apareciendo.
Delete Calendar Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new calendar event is deleted in the PHC GO software.”
Arranca el Zap cuando alguien quita una cita del calendario de PHC GO, para que una visita cancelada no siga viva en otra agenda.
Delete Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer is deleted from the PHC GO software.”
Detecta que un cliente se ha borrado de PHC GO. Sirve para cerrar el círculo en las herramientas que todavía guardan ese contacto: lista de correo, soporte, agenda compartida.
Insert/ Update Calendar Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new calendar event is created in the PHC GO software.”
Despierta el Zap cuando entra una cita en el calendario de PHC GO. Su nombre promete altas y cambios, aunque la descripción oficial de la app solo habla de citas nuevas.
New Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new order/ internal dossiers is created in the PHC GO software.”
Cada pedido creado, o expediente interno en el lenguaje de PHC GO, abre el Zap. Es el punto de partida natural de todo lo que sigue a una venta: preparación, seguimiento, avisos a quien corresponda.
Inactive Article
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a product/ article it's set to inactive in the PHC GO software.”
Capta un producto o artículo que alguien pasa a inactivo en PHC GO. Sigue existiendo, solo deja de ofrecerse, y las demás herramientas pueden hacer lo mismo sin perder el histórico.
Inactive Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer/ subscriber it's set to inactive in the PHC GO software.”
Salta cuando un cliente, o un suscriptor, queda marcado como inactivo en PHC GO. La ficha se mantiene, pero la relación entra en pausa, y esa pausa puede trasladarse a las herramientas de alrededor.
Insert Article
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is created in the PHC GO software.”
Únicamente un artículo, servicio o producto recién creado lo pone en marcha. Las ediciones de los existentes no lo despiertan, lo que mantiene el Zap centrado en los lanzamientos.
Insert Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created in the PHC GO software.”
Arranca con el alta de un cliente en PHC GO y con nada más. Las correcciones posteriores de la ficha no lo relanzan, así que lo que montes se ejecuta una vez por cliente.
Insert Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created in the PHC GO software.”
Está pendiente de las tareas creadas en PHC GO. La añada quien la añada, el Zap puede llevarla al sitio donde tu equipo lee de verdad sus pendientes.
Insert/ Update Article
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is created or updated in the PHC GO software.”
Cubre las dos caras del catálogo: el artículo, servicio o producto que aparece y el que cambia. Un único Zap mantiene un segundo catálogo alineado con PHC GO.
Update Article
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is updated in the PHC GO software.”
Se lanza cuando se modifica un artículo, servicio o producto existente, y pasa por alto los nuevos. Ese alcance estrecho encaja con Zaps que solo vigilan cambios en lo que ya vendes.
Update Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is updated in the PHC GO software.”
Reacciona a un cambio en un cliente que ya existe en PHC GO, sea cual sea la parte de la ficha que se toque. Los clientes nuevos no le llegan.
Las 11 acciones de PHC GO
PHC GO te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Order
AcciónEn Zapier“This action allows to calcel orders in the integrated application.”
Anula un pedido existente en PHC GO. Necesita el tipo de documento, el número del documento y un motivo de anulación.
Create Avenca
AcciónEn Zapier“This action allows to create "avencas" in the integrated application.”
Abre una avença en PHC GO: un acuerdo recurrente que emite facturas según la recurrencia elegida. Resumen, fecha de emisión, recurrencia y nombre del cliente son obligatorios.
Create Customer
AcciónEn Zapier“This action allows to create customer in the integrated application.”
Da de alta un cliente en PHC GO a partir de lo que arrancó el Zap. Solo el nombre es obligatorio, así que un formulario sencillo basta para alimentarla.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“This action allows to create invoices/ paid orders in the integrated application.”
Emite una factura, o un pedido pagado, en PHC GO. Pide el nombre del cliente, una opción sobre lo que ocurre al emitirla, el tipo de documento, la referencia, el precio unitario y la cantidad.
Create Order
AcciónEn Zapier“This action allows to create orders in the integrated application.”
Crea un pedido, un expediente interno para PHC GO, para un cliente y un producto. Cliente, tipo de documento, referencia, precio unitario y cantidad son obligatorios.
Create Article
AcciónEn Zapier“This action allows to create article/ service/ product in the integrated application.”
Crea un artículo, un servicio o un producto en PHC GO. Reference y Designation son obligatorios; el IVA incluido por precio y la marca de servicio son opcionales.
Create Records
AcciónEn Zapier“This action allows to create new records, in native and framework entities, from the integrated application.”
Escribe un registro nuevo en una entidad nativa o de framework de PHC GO. Primero eliges la entidad, y lo demás depende de esa elección.
Create Tasks
AcciónEn Zapier“This action allows to create tasks in the PHC GO integrated application.”
Registra una tarea en PHC GO con resumen, fecha de inicio, fecha de fin y descripción, los cuatro obligatorios.
Create/ Update Customer
AcciónEn Zapier“This action allows the creation or updating of customers in the integrated application”
Escribe un cliente en PHC GO: crea la ficha si falta y la actualiza si ya está. El nombre es el único campo obligatorio.
Create/ Update Article
AcciónEn Zapier“This action allows the creation or updating of article/ service/ product in the integrated application.”
Crea el artículo si su referencia no existe y lo actualiza si ya está. Solo la referencia es obligatoria, con ajustes de IVA opcionales y una opción de cantidad fija para componentes.
Create Event
AcciónEn Zapier“This action allows to create calendar Events in the integrated application.”
Coloca una cita en el calendario de PHC GO. Título, fecha, hora de inicio, hora de fin y correo del participante son obligatorios.
Las 2 búsquedas de PHC GO
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en PHC GO, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo su propio encabezado SEARCH. Pasan lo que encuentran a los pasos siguientes. Un Zap con búsqueda es de varios pasos, así que pide un plan de pago. PHC GO no ofrece ninguna variante de buscar o crear.
Run Analysis
BúsquedaEn Zapier“This action search allows a synchronized interaction of an application with the analyzes in the PHC GO installation.”
Ejecuta uno de los análisis de tu instalación de PHC GO y devuelve el resultado al Zap. Indicas el número del análisis y eliges el formato de datos entre las opciones disponibles.
Search Records
BúsquedaEn Zapier“gergre btrghtrhtrbntrntrntr ntytrhtrhtrhtr”
Localiza registros en una entidad de PHC GO, como contrapartida de Create Records. La entidad es la única elección obligatoria.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Ninguna de las dos búsquedas de PHC GO la ofrece: lo que falte se crea con una acción aparte.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de PHC GO falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PHC GO ni recoge límites propios de la app. Lo que falla viene de las reglas generales de Zapier, y con PHC GO hay varias formas de tropezar con ellas.
Cuatro casos cubren casi todo. Para lo demás, está Depuración Zapier.
Nada de antes del encendido
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los clientes y artículos que ya estaban en PHC GO nunca se recogen; migrarlos es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Insert/ Update Article con Create/ Update Article, o Insert Task con Create Tasks: el Zap escribe donde mira su disparador, se relanza y agota las tareas.Una importación masiva frenada
Importa un catálogo entero en PHC GO y los disparadores de artículos devuelven un lote enorme de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un filtro que nunca deja pasar
Las reglas de filtro tienen tipo: una regla de texto solo lee texto, una de número solo números. Con la equivocada, ningún artículo llega a la acción.
¿Necesitas ayuda para automatizar PHC GO con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
