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Intégration PHC GO ZapierAutomatiser PHC GO avec Zapier.

L'intégration PHC GO Zapier compte 14 déclencheurs, 11 actions et 2 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés, l'app tourne sur le plan gratuit, et les vrais pièges se cachent dans les champs obligatoires et la limite à deux étapes.

Voir les 27 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration PHC GO Zapier fait vraiment

Un Zap, c'est l'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois. Avec PHC GO, l'événement peut venir d'un client, d'un article, d'une commande, d'une tâche ou d'un rendez-vous, et les étapes peuvent écrire clients, articles, commandes, factures et tâches dans le logiciel.

Trois résultats reviennent souvent. Une facture sans ressaisie : une vente encaissée sur ta boutique arrive dans PHC GO par Create Invoice, avec la série choisie une fois pour toutes dans l'éditeur. Un abonnement qui démarre seul : un contrat signé ailleurs ouvre une avença par Create Avenca, et PHC GO émet les factures selon la récurrence. Un fichier client tenu à jour : Insert/ Update Customer envoie chaque fiche créée ou corrigée vers ton outil d'emailing.

Les limites, maintenant. Aucune des 11 actions ne supprime quoi que ce soit : on crée, on met à jour, on annule une commande, on n'efface pas. Aucun des 14 déclencheurs ne surveille les factures. Aucune recherche ne propose de variante « trouver ou créer ». Et un Zap ne reprend jamais ce qui existait avant sa mise en route.

Cette page décrit PHC GO tel que Zapier le liste (implémentation PhcGoCLIAPI@1.0.11, relevée le 14 octobre 2026). Pour un regard sur l'outil lui-même, il y a l'Avis Zapier, et l'autre option à peser se lit dans Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots, en clair, une ligne chacun. Ensuite, la page les emploie sans rappel.

Zap
Ton automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier n'attend que lui.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap mène à bien ; ton plan compte celles-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation, Zapier va le consulter à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient Zapier.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer le Zap que si la donnée reçue remplit ta condition, et qui l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une donnée déjà présente dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Connexion
Ton compte PHC GO relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche PHC GO.
Coût

Combien coûte un Zap PHC GO

Zapier facture les actions réussies, pas les événements. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes sur le plan gratuit2 : un déclencheur, une action
  • Déclencheurs instantanés14 sur 14
  • Réservée aux plans payantsNon

PHC GO n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux. Mais chaque Zap s'y arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. Trois actions, c'est trois fois plus de tâches qu'une seule. La grille d'interrogation ci-dessous est la règle générale ; elle ne concerne pas PHC GO, dont les 14 déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Relier ton compte PHC GO

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Tape PHC GO dans la fenêtre et sélectionne-la. Il te faut déjà un compte PHC GO avant de commencer.

  2. 02

    Connecte-toi à PHC GO

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur PHC GO : identifie-toi avec le compte dont les Zaps liront et écriront les données. La connexion appartient à ce compte, alors choisis-le exprès.

  3. 03

    Donne l'accès

    Autorise Zapier à accéder au compte. Si tes Zaps doivent toucher des clients, des commandes ou des articles gérés par un collègue, ce compte a besoin des droits de lecture ou d'écriture sur eux.

Premier Zap

Ton premier Zap : un rendez-vous de suivi pour chaque nouveau client

ObjectifQuand un client est créé dans PHC GO et remplit ta condition, un rendez-vous de suivi s'inscrit dans le calendrier PHC GO.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Monte le Zap : prends PHC GO comme app de départ et Insert Customer comme événement. Sélectionne la connexion PHC GO créée plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier remonte les trois clients les plus récents du compte connecté : choisis-en un vrai, toutes les étapes suivantes s'appuieront dessus.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute une étape Filter avec l'icône plus. Choisis un champ du client testé, la règle, puis la valeur. Une règle de texte ne lit que du texte, une règle de nombre que des nombres.

  4. 04

    Ajoute l'action

    Ajoute PHC GO avec Create Event. Titre, date, heure de début, heure de fin et email du participant sont obligatoires : relie-les aux données du client ou saisis une valeur fixe.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste l'action et ouvre le calendrier PHC GO pour vérifier le rendez-vous. Publie ensuite le Zap pour l'allumer. Avec son filtre, il compte trois étapes : il lui faut un plan payant.

Déclencheurs

Les 14 déclencheurs PHC GO

14 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PHC GO, et 14 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Insert/ Update Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created or updated in the PHC GO software.”

Réagit à deux choses à la fois : un client qui apparaît dans PHC GO et un client existant qu'on modifie. Un seul Zap suffit pour qu'un autre outil suive ton fichier client au plus près.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton outil d'emailing doit refléter chaque fiche, nouvelle ou corrigée, sans deux Zaps séparés.
Attention
couplé à Create/ Update Customer sur la même fiche, chaque écriture relance le Zap.
2

Delete Article

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is deleted in the PHC GO software.”

Part quand un article, un service ou un produit disparaît de PHC GO. Le Zap reçoit la suppression et peut faire le ménage partout où l'article figurait encore.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta boutique en ligne ou ton tarif revendeur ne doit plus montrer ce que la comptabilité a retiré.
Attention
supprimer et désactiver sont deux événements distincts ; un article rendu inactif passe par Inactive Article.
3

Delete Calendar Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new calendar event is deleted in the PHC GO software.”

Lance le Zap quand on retire un rendez-vous du calendrier PHC GO. Une visite annulée ne survit plus dans un autre agenda ni sur le planning de l'atelier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les techniciens consultent un agenda partagé alimenté depuis PHC GO, et une annulation doit s'y voir.
Attention
il ne voit que les suppressions ; un rendez-vous créé ou déplacé relève d'Insert/ Update Calendar Event.
4

Delete Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customer is deleted from the PHC GO software.”

Capte l'effacement d'un client dans PHC GO. De quoi refermer la boucle dans les outils qui gardent encore ce contact : liste de diffusion, support, carnet d'adresses partagé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un contact retiré de la facturation ne doit plus recevoir tes campagnes, sans que personne ait à y penser.
Attention
un client passé en inactif existe toujours, ce déclencheur reste muet ; c'est le rôle d'Inactive Customer.
5

Insert/ Update Calendar Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new calendar event is created in the PHC GO software.”

Réveille le Zap quand un rendez-vous arrive dans le calendrier PHC GO. Son nom promet création et modification, alors que la description officielle de l'app ne parle que des nouveaux rendez-vous.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un rendez-vous pris dans PHC GO doit prévenir le commercial concerné là où il lit vraiment ses messages.
Attention
avant de compter sur lui pour les modifications, change un rendez-vous de test et vérifie que le Zap part.
6

New Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new order/ internal dossiers is created in the PHC GO software.”

Chaque commande créée, ou dossier interne dans le vocabulaire de PHC GO, ouvre le Zap. C'est le point de départ logique de tout ce qui suit une vente : préparation, relance, alerte à la bonne personne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'entrepôt ou l'équipe terrain doit recevoir une tâche par commande sans ouvrir la gestion commerciale.
Attention
un Zap qui crée aussi des commandes avec Create Order peut nourrir ce déclencheur ; sépare-les.
7

Inactive Article

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a product/ article it's set to inactive in the PHC GO software.”

Repère un produit ou un article qu'on passe en inactif dans PHC GO. L'article existe toujours, il n'est simplement plus proposé, et les autres outils peuvent suivre sans perdre l'historique.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une référence en fin de série doit quitter la vitrine en ligne tout en restant dans les anciennes commandes.
Attention
une vraie suppression déclenche Delete Article ; monte un Zap par cas si les deux comptent.
8

Inactive Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customer/ subscriber it's set to inactive in the PHC GO software.”

Se manifeste quand un client, ou un abonné, est marqué inactif dans PHC GO. La fiche reste, mais la relation est en pause, et cette pause peut se propager aux outils autour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un adhérent qui arrête doit sortir de la séquence d'accueil ou de la liste d'appels du chargé de compte.
Attention
il ne réagit qu'à ce statut ; les autres modifications d'un client passent par Update Customer.
9

Insert Article

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is created in the PHC GO software.”

Seul un article, un service ou un produit tout neuf le met en route. Les modifications d'articles existants le laissent tranquille, ce qui garde le Zap centré sur les lancements.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouvelle référence doit créer une tâche pour la personne qui rédige la fiche produit.
Attention
Insert/ Update Article part aussi sur les créations ; faire tourner les deux double les tâches consommées.
10

Insert Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created in the PHC GO software.”

Démarre à la création d'un client dans PHC GO, et sur rien d'autre. Les corrections ultérieures de la fiche ne le relancent pas : ce que tu construis tourne une fois par client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un nouveau client du cabinet doit recevoir un message de bienvenue une seule fois, pas à chaque retouche.
Attention
les clients écrits par un de tes Zaps via Create Customer le déclenchent aussi ; vérifie ce qui alimente PHC GO.
11

Insert Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is created in the PHC GO software.”

Guette les tâches créées dans PHC GO. Peu importe qui l'ajoute, le Zap peut la porter là où ton équipe lit réellement sa liste de choses à faire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les tâches sont saisies dans PHC GO pour la traçabilité, mais l'équipe vit dans sa messagerie interne.
Attention
Create Tasks écrit exactement là où ce déclencheur regarde ; un Zap qui part d'ici pour y revenir tourne en boucle.
12

Insert/ Update Article

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is created or updated in the PHC GO software.”

Couvre les deux faces du catalogue : l'article, le service ou le produit qui apparaît, et celui qui change. Un seul Zap garde un second catalogue aligné sur PHC GO.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta boutique ou le tableur de prix des commerciaux doit refléter chaque création et chaque retouche faite dans PHC GO.
Attention
l'action Create/ Update Article écrit là où ce déclencheur regarde ; ne les enchaîne jamais dans un même Zap.
13

Update Article

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new article/ service/ product is updated in the PHC GO software.”

Ne s'intéresse qu'aux articles, services ou produits existants qu'on modifie, et ignore les nouveaux. Ce périmètre étroit convient aux Zaps qui ne suivent que les changements sur ce que tu vends déjà.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une hausse de prix ou une description revue doit atteindre le catalogue revendeur, les lancements étant gérés ailleurs.
Attention
avec Insert/ Update Article actif en parallèle, une modification lance les deux Zaps, chacun avec ses tâches.
14

Update Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is updated in the PHC GO software.”

Réagit à une retouche sur un client déjà présent dans PHC GO, quelle que soit la partie de la fiche modifiée. Les nouveaux clients ne l'atteignent pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton CRM ne doit jamais garder une version périmée d'une fiche que la comptabilité a corrigée.
Attention
pointé sur la même fiche, Create/ Update Customer relance le Zap encore et encore, et vide ton quota de tâches.
Actions

Les 11 actions PHC GO

PHC GO te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Cancel Order

Action

Dans Zapier“This action allows to calcel orders in the integrated application.”

Annule une commande existante dans PHC GO. Elle a besoin du type de document, du numéro du document et d'un motif d'annulation.

Quand l'utiliser
un remboursement ou un panier annulé dans un autre outil doit clore la commande correspondante côté gestion.
Attention
le Zap doit porter le numéro de commande depuis une étape antérieure ; sans lui, rien à annuler.
2

Create Avenca

Action

Dans Zapier“This action allows to create "avencas" in the integrated application.”

Ouvre une avença dans PHC GO : un accord récurrent qui émet les factures selon la récurrence choisie. Résumé, date d'émission, récurrence et nom du client sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un contrat de maintenance signé ailleurs doit lancer son cycle de facturation dans PHC GO.
Attention
le résumé sert d'identifiant à l'avença ; rends-le unique et lisible.
3

Create Customer

Action

Dans Zapier“This action allows to create customer in the integrated application.”

Ajoute un client dans PHC GO à partir de ce qui a lancé le Zap. Seul le nom est obligatoire, un formulaire de contact suffit donc à l'alimenter.

Quand l'utiliser
un prospect qui demande un devis doit exister dans PHC GO avant qu'on lui facture quoi que ce soit.
Attention
elle crée toujours ; si le client existe peut-être déjà, Create/ Update Customer évite les doublons.
4

Create Invoice

Action

Dans Zapier“This action allows to create invoices/ paid orders in the integrated application.”

Émet une facture, ou une commande payée, dans PHC GO. Elle demande le nom du client, une option sur ce qui se passe à l'émission, le type de document, la référence, le prix unitaire et la quantité.

Quand l'utiliser
une vente en ligne encaissée doit laisser une vraie facture dans la comptabilité.
Attention
une case facultative supprime les numéros fiscaux invalides des nouveaux clients ; décide-le en connaissance de cause.
5

Create Order

Action

Dans Zapier“This action allows to create orders in the integrated application.”

Crée une commande, un dossier interne pour PHC GO, pour un client et un produit. Client, type de document, référence, prix unitaire et quantité sont obligatoires.

Quand l'utiliser
les commandes prises sur un salon ou dans une app de vente doivent rejoindre PHC GO sans ressaisie.
Attention
le type de document est une série de PHC GO ; choisis-la une fois, avec soin, dans l'éditeur.
6

Create Article

Action

Dans Zapier“This action allows to create article/ service/ product in the integrated application.”

Crée un article, un service ou un produit dans PHC GO. Reference et Designation sont obligatoires ; la TVA incluse par prix et l'indicateur de service restent facultatifs.

Quand l'utiliser
les nouveautés sont préparées dans un tableur et doivent rejoindre le catalogue de la gestion commerciale.
Attention
la référence identifie l'article, relie-la à un code stable comme un SKU, pas à un nom qui bouge.
7

Create Records

Action

Dans Zapier“This action allows to create new records, in native and framework entities, from the integrated application.”

Écrit un nouvel enregistrement dans une entité native ou framework de PHC GO. Tu choisis d'abord l'entité, le reste découle de ce choix.

Quand l'utiliser
ce que tu veux créer n'est ni un client, ni un article, ni une commande, ni une facture, ni une tâche, ni un rendez-vous.
Attention
c'est la voie avancée ; teste-la sur une entité sans enjeu avant de viser des données réelles.
8

Create Tasks

Action

Dans Zapier“This action allows to create tasks in the PHC GO integrated application.”

Inscrit une tâche dans PHC GO avec un résumé, une date de début, une date de fin et une description, les quatre obligatoires.

Quand l'utiliser
une commande ou une demande client doit devenir une tâche datée pour quelqu'un de l'équipe.
Attention
relie de vraies dates venues des étapes précédentes ; une date obligatoire vide laisse l'action sans rien de valable à écrire.
9

Create/ Update Customer

Action

Dans Zapier“This action allows the creation or updating of customers in the integrated application”

Écrit un client dans PHC GO : la fiche est créée si elle manque, mise à jour sinon. Le nom reste le seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
ta boutique renvoie sans cesse les mêmes acheteurs et PHC GO doit garder une fiche propre par personne.
Attention
ne lance pas ce Zap depuis un déclencheur client de PHC GO, il tournerait en boucle.
10

Create/ Update Article

Action

Dans Zapier“This action allows the creation or updating of article/ service/ product in the integrated application.”

Crée l'article quand sa référence est inconnue et le met à jour quand elle existe. Seule la référence est obligatoire, avec des réglages de TVA facultatifs et une option de quantité fixe pour les composants.

Quand l'utiliser
le fichier du fournisseur fait foi et PHC GO doit le suivre sans doublons.
Attention
ne la lance jamais depuis un déclencheur article de PHC GO ; chaque écriture le relancerait.
11

Create Event

Action

Dans Zapier“This action allows to create calendar Events in the integrated application.”

Pose un rendez-vous dans le calendrier PHC GO. Titre, date, heure de début, heure de fin et email du participant sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
un rendez-vous réservé en ligne doit apparaître dans le calendrier PHC GO de la personne qui le tiendra.
Attention
les heures attendent un format heures et minutes ; vérifie comment l'étape précédente les transmet.
Recherches

Les 2 recherches PHC GO

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans PHC GO, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous leur propre intitulé SEARCH. Elles transmettent ce qu'elles trouvent aux étapes suivantes. Un Zap avec une recherche est multi-étapes, donc réservé aux plans payants. PHC GO ne propose aucune variante « trouver ou créer ».

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune des deux recherches PHC GO ne la propose : un élément manquant se crée par une action à part.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap PHC GO casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à PHC GO et ne relève aucune limite propre à l'app. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier, et PHC GO offre quelques façons d'y tomber.

  • Rien d'avant la mise en route

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les clients et articles déjà présents dans PHC GO ne sont jamais repris ; les migrer est un autre chantier.

  • Le Zap qui s'alimente lui-même

    Update Customer avec Create/ Update Customer, ou Insert Task avec Create Tasks : le Zap écrit là où son déclencheur regarde, se relance et vide le quota de tâches.

  • Un import massif retenu

    Importe tout un catalogue dans PHC GO et les déclencheurs article renvoient un énorme lot d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot.

  • Un filtre qui ne passe jamais

    Les règles de filtre sont typées : une règle de texte ne lit que du texte, une règle de nombre que des nombres. Avec la mauvaise, aucun client n'atteint l'action.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PHC GO avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

PHC GO et Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration PHC GO Zapier est-elle gratuite ?
Oui. PHC GO ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, elle fonctionne donc sur le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche le rendent multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Un scénario aussi simple qu'un rendez-vous de suivi pour certains nouveaux clients seulement franchit déjà cette ligne, puisque le filtre compte comme une étape.
02Combien de tâches consomme un Zap PHC GO ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui part de New Order et lance Create Tasks coûte une tâche par commande. Ajoute Create Event en deuxième action et il en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan. Zapier précise aussi que quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent : regarde le compteur de ton plan après les premiers passages réels plutôt que de supposer.
03Les déclencheurs PHC GO sont-ils en temps réel ?
Oui. Les 14 déclencheurs PHC GO sont instantanés : c'est PHC GO qui prévient Zapier de l'événement, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. L'intervalle d'interrogation des plans, 15 minutes sur le plan gratuit, ne s'applique à aucun d'eux. Dans l'éditeur, un Zap construit sur l'un d'eux affiche un éclair. Ce type vient de l'app elle-même et ne se change pas depuis Zapier. Avec un déclencheur par interrogation, Zapier irait consulter l'app à intervalle fixe ; ici, rien n'attend la prochaine vérification.
04Que faut-il pour connecter PHC GO à Zapier ?
Un compte PHC GO, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas mais que le Zap doit toucher. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche PHC GO, clique sur Add connection, connecte-toi à PHC GO dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. Chaque Zap réutilise ensuite cette connexion. Choisis un compte qui voit les séries de documents des commandes et des factures.
05Pourquoi un Zap PHC GO se relance-t-il tout seul ?
Parce qu'il écrit là où son déclencheur regarde. Update Customer avec Create/ Update Customer, Insert/ Update Article avec Create/ Update Article, ou Insert Task avec Create Tasks forment une boucle : l'action modifie PHC GO, PHC GO prévient Zapier, et le Zap repart. Chaque tour consomme des tâches. Éteins le Zap, puis reconstruis-le pour que déclencheur et action touchent des fiches de nature différente. Regarde ensuite le compteur de tâches de ton plan pour voir ce que la boucle a déjà consommé.
06Et si l'opération PHC GO dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Regarde d'abord la paire générique. Create Records écrit dans n'importe quelle entité native ou framework de PHC GO, et Search Records y lit : une donnée sans action dédiée reste parfois joignable par là. Si aucune ne convient, l'opération n'est tout simplement pas proposée par cette intégration, dont les 27 opérations sont toutes décrites sur cette page. Il reste alors à faire cette étape dans PHC GO lui-même ou avec un autre outil d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour PHC GO ?
Tout dépend de trois critères, pas d'un classement. Les déclencheurs d'abord : sur Zapier, les 14 déclencheurs PHC GO sont instantanés, vérifie si l'autre outil couvre les mêmes événements. Les opérations ensuite : liste celles que ton scénario exige et cherche-les une à une. Le modèle de coût enfin : Zapier facture chaque action réussie et son plan gratuit s'arrête à deux étapes, donc un filtre ou plusieurs actions supposent un plan payant.
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