Integración PieMatrix Pie ZapierAutomatiza PieMatrix Pie con Zapier.
La integración PieMatrix Pie Zapier ofrece 4 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Pie solo sirve como punto de partida: una tarea o un post nuevo o editado, y Zapier lleva la novedad a tu chat, tus hojas de cálculo o tu correo.
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Para qué sirve la integración PieMatrix Pie Zapier
Pie, de PieMatrix, es una herramienta visual para gestionar proyectos que repiten el mismo proceso una y otra vez. Conectarla con Zapier hace que lo que pasa en Pie llegue a las herramientas de alrededor, sin que nadie tenga que entrar en Pie solo para enterarse de una tarea nueva.
Tres resultados prácticos. Cada post nuevo de un proyecto llega por correo a un cliente que nunca entra en Pie, con New Post, y Updated Post cubre las ediciones. Cada tarea nueva se anuncia en el canal del equipo con New Task, donde la gente ya trabaja. Y cada cambio en una tarea añade una línea a una hoja de seguimiento con Updated Task, útil para el informe al cliente.
Los cuatro disparadores funcionan por consulta: Zapier revisa Pie cada cierto intervalo según tu plan. Cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. De sobra para avisar a un equipo, demasiado lento para algo que deba salir al segundo.
Lo que Zapier no hace con Pie: no hay acciones, así que ningún Zap puede crear una tarea, escribir un post ni cambiar nada dentro de Pie. Tampoco hay búsquedas: no se puede localizar un proyecto o una tarea por su nombre. Pie habla, las demás apps escuchan.
Para una visión más amplia de la herramienta, la Reseña de Zapier es un buen comienzo.
El vocabulario de Zapier, en corto
Ocho palabras aparecen en cada línea de abajo. Esto es lo que significan.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Pie ofrece cuatro: tareas y posts, nuevos o editados.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha. Pie no tiene ninguna, así que todas las acciones de un Zap de Pie ocurren en otra app.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No confundir con una tarea de Pie, que es un trabajo pendiente.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo: pide a la app lo nuevo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app avisa en el momento en que ocurre el evento, sin esperas. Ninguno de los de Pie funciona así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide plan de pago.
Cuánto cuesta Pie en Zapier
PieMatrix Pie no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Revisiones de Pie0 tareas
- Tipo de disparadorLos 4 por consulta
El disparador de Pie nunca gasta tareas, igual que las revisiones de Zapier, por frecuentes que sean. Lo que se paga es cada acción completada después en otra app; la que falla no se descuenta. Ojo, porque casi nadie lo avisa: algunas apps y acciones gastan más de una tarea cuando se completan, así que vigila el contador al principio. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos y una revisión cada 15 minutos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap tiene varios pasos y pide plan de pago.
Conecta tu cuenta de Pie en tres pasos
- 01
Entra en Apps
Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Pie, y permiso de lectura en los proyectos que no son tuyos pero que el Zap tenga que vigilar.
- 02
Busca PieMatrix Pie
Escribe PieMatrix Pie en el buscador de la ventana, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Pie para que entres con la cuenta del equipo de proyectos.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Pie desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez y vuelve a aparecer en cada disparador de Pie que configures después.
Tu primer Zap: los posts del proyecto, directos al cliente
ObjetivoCada post nuevo en Pie llega por correo al cliente, pero solo los del proyecto que le corresponde.
- 01
Construye: Pie y el evento
Crea un Zap, elige PieMatrix Pie como app y New Post como evento que lo arranca, y selecciona después tu conexión de Pie.
- 02
Prueba con un post real
Lanza la prueba del disparador: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Elige un post de verdad, para que los pasos siguientes trabajen con valores reales.
- 03
Añade un filtro
Añade un paso Filter con el campo que miras, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago, pero evita mandar al cliente lo que no le toca.
- 04
Añade el correo
Añade tu herramienta de correo y su acción de envío, indica el destinatario y mapea el contenido del post en el mensaje. Prueba el paso una vez y revisa lo que devuelve.
- 05
Publica
Cuando el correo de prueba esté bien, pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahí, Zapier revisa Pie al intervalo de tu plan.
Los 4 disparadores de Pie
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PieMatrix Pie. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Post
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new post is created.”
Detecta cada post creado en Pie y pasa su contenido a los pasos siguientes. Así, una conversación que nace en un proyecto puede llegar a personas que nunca abren la herramienta.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Cada tarea añadida en Pie se convierte en punto de partida de un Zap. Sus datos quedan disponibles para rellenar un mensaje, una fila de una hoja o una cita en otra app.
Updated Post
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an existing post is updated.”
Vigila los posts que ya existen y arranca el Zap cuando uno de ellos cambia. Es la pareja de New Post para los contenidos que evolucionan después de escribirse.
Updated Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an existing task is updated.”
Apunta a las tareas existentes en lugar de las nuevas: cuando una tarea se edita en Pie, el Zap arranca con sus datos actuales. Combínalo con un filtro para reaccionar solo a los cambios que importan.
Cuándo falla un Zap de Pie
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a PieMatrix Pie y no consta ningún límite propio de la app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap con disparadores por consulta.
Empieza por estos casos. Si una ejecución falla por otro motivo, la página Depuración Zapier explica el método general, y el Curso de Zapier repasa el editor.
Las tareas existentes nunca salen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las tareas y los posts que ya estaban en Pie no se recogen: mover ese histórico es otro trabajo.El filtro nunca deja pasar nada
Cada regla de filtro tiene un tipo, texto o número, y solo funciona con datos de ese tipo. Si eliges mal, el filtro no deja pasar nada y el cliente no recibe ningún correo.Un proyecto grande frena el Zap
Cuando Pie devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o un proyecto nuevo lleno de tareas, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Un mismo elemento no entra dos veces
En los disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma tarea o un mismo post no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar PieMatrix Pie con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
