Integración Pinpoint ZapierAutomatiza Pinpoint con Zapier.
La integración Pinpoint Zapier, explicada claro. Pinpoint ofrece a Zapier 4 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas: avisa a tus otras herramientas de lo que pasa en tus procesos de selección. Aquí ves qué capta cada uno y qué falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Pinpoint Zapier
La integración conecta Pinpoint, el software de selección que usan los equipos de talento internos para llevar sus contrataciones, con Zapier, que hace trabajar a varias apps juntas sin programar. Funciona en un solo sentido: lo que pasa en Pinpoint (una vacante, un candidato, un cambio de fase) pone en marcha trabajo en tus otras herramientas.
Tres resultados, cada uno ligado a un disparador real. Primero, responsables que se enteran sin entrar en la herramienta: New Application arranca un Zap (la automatización que montas en Zapier) con cada candidatura recibida, y el paso siguiente puede publicarla en el chat del equipo o añadirla a una hoja. Segundo, el resto de la empresa al ritmo del proceso: Application Stage Update detecta a un candidato que cambia de fase, el momento de avisar al responsable o preparar la incorporación. Tercero, vacantes y cantera compartidas más allá de RR. HH.: New Job y New Talent Pipeline Candidate avisan cuando se abre un puesto o alguien entra en la cantera.
Ahora, lo que no hace. Pinpoint no tiene acciones en Zapier: ningún Zap puede crear un candidato, mover una candidatura o publicar una vacante en Pinpoint. Tampoco hay búsqueda, así que no se puede localizar un candidato o un puesto que ya existe. Y los cuatro disparadores son por consulta: se revisan cada cierto tiempo, no se avisan al instante. Los datos salen de Pinpoint, nunca entran.
¿Comparas herramientas antes de montar nada? Hay dos comparativas: Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada pantalla de Zapier. Aquí van en lenguaje llano, con la selección de personal como ejemplo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una candidatura nueva en Pinpoint. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado. Pinpoint no ofrece ninguna en Zapier, así que las acciones siempre ocurren en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y el cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo, quedándose solo con lo nuevo. Los cuatro de Pinpoint funcionan así.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app avisa en el momento del evento. Pinpoint no tiene ninguno, por eso el ritmo depende de tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces exige un plan de pago.
Cuántas tareas gasta un Zap de Pinpoint
Pinpoint no es una app premium en Zapier, así que funciona en el plan gratuito. Como solo ofrece disparadores, por sí misma nunca gasta una tarea.
- Cualquier disparador de Pinpoint0 tareas
- Cada acción con éxito en otra app1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Vigilar Pinpoint es gratis, la revise Zapier las veces que la revise. Lo que cuenta es cada acción que sale bien en la otra app: un mensaje publicado, una fila añadida. Una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos, y revisa cada 15 minutos. Un filtro, por ejemplo para quedarte con los candidatos de un solo puesto, o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos: plan de pago, que además revisa más a menudo.
Conecta tu cuenta de Pinpoint
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, escribe Pinpoint en el buscador y elígela entre los resultados.
- 02
Inicia sesión en Pinpoint
Pulsa Add connection. Pinpoint se abre en una pestaña nueva: entra con la cuenta en la que trabaja tu equipo de selección. Sin una cuenta propia en Pinpoint, la conexión no se puede hacer.
- 03
Concede el acceso
Autoriza el acceso que Zapier pide. Si el Zap tiene que leer vacantes o candidaturas que no son tuyas, comprueba antes que tu usuario tiene permisos de lectura. Cada disparador de Pinpoint reutilizará esta conexión.
Tu primer Zap de Pinpoint, paso a paso
ObjetivoCuando llega a Pinpoint una candidatura nueva que cumple tu condición, publicar un mensaje en el chat del equipo de selección.
- 01
Elige el disparador
Monta un Zap nuevo, elige Pinpoint como app de arranque y New Application como evento, y selecciona tu conexión de Pinpoint.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta de Pinpoint, así el resto del Zap se monta sobre una candidatura real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter y define el campo que se mira, la regla y el valor, para que solo pasen las candidaturas de este equipo. Ahora es un Zap de varios pasos: plan de pago.
- 04
Añade el mensaje
Añade la acción de tu chat de equipo que publica un mensaje, elige el canal y compón el texto con lo que trajo la prueba de Pinpoint.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso del mensaje y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap. Desde entonces revisa Pinpoint con el intervalo de tu plan.
Los disparadores de Pinpoint
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pinpoint. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Application Stage Update
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a job application is moved from one stage to another.”
Detecta cuándo una candidatura pasa de una fase de tu proceso a otra, y entrega esa candidatura a los pasos siguientes del Zap.
New Application
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new job application is submitted in Pinpoint.”
Cada candidatura enviada en Pinpoint se convierte en el inicio de un Zap y pasa a los pasos siguientes.
New Job
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new job is created in Pinpoint.”
Reacciona a la creación de una vacante en Pinpoint: es el punto de partida natural para todo lo que deba pasar cuando se abre un puesto.
New Talent Pipeline Candidate
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new candidate applies to, or is added to, the talent pipeline.”
Salta cuando alguien entra en tu cantera de talento, ya sea porque se apuntó por su cuenta o porque tu equipo lo añadió.
Cuando un Zap de Pinpoint se rompe
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Pinpoint y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap con disparadores por consulta.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Ninguno aparece como un error evidente en la primera prueba, por eso merece la pena leerlos ahora. Para un método de diagnóstico paso a paso, mira Depuración Zapier.
Sin recuperación del pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las vacantes y candidaturas creadas antes no se recogen nunca; moverlas es un trabajo aparte.Una avalancha frenada
Tras una importación masiva de candidatos o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.Visto una vez, tratado una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: el mismo elemento no arranca el Zap dos veces, aunque vuelva a aparecer en una revisión posterior.Un filtro que nunca deja pasar
Las reglas del filtro tienen tipo: una regla de texto solo funciona con texto y una numérica solo con números. Con el tipo equivocado, no pasa ninguna candidatura.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pinpoint con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
