Intégration Pinpoint ZapierAutomatiser Pinpoint avec Zapier.
L'intégration Pinpoint Zapier, sans jargon. Pinpoint propose à Zapier 4 déclencheurs, 0 action et 0 recherche : elle prévient tes autres outils de ce qui bouge dans tes recrutements. Voici ce que chacun capte, à quel rythme et ce qui casse.
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Ce que fait vraiment l'intégration Pinpoint Zapier
L'intégration branche Pinpoint, le logiciel de recrutement des équipes RH qui embauchent en interne, sur Zapier, qui fait travailler des apps ensemble sans code. Elle marche dans un seul sens : ce qui se passe dans Pinpoint (un poste ouvert, un candidat, un changement d'étape) lance du travail dans tes autres outils.
Trois résultats concrets, chacun adossé à un vrai déclencheur. D'abord, des managers informés sans se connecter : New Application lance un Zap (l'automatisation que tu montes dans Zapier) à chaque candidature déposée, et l'étape suivante peut la publier dans la messagerie de l'équipe ou l'ajouter à un tableur. Ensuite, le reste de l'entreprise calé sur le processus : Application Stage Update repère un candidat qui change d'étape, le bon moment pour prévenir le manager ou préparer l'arrivée. Enfin, des offres et un vivier partagés au-delà des RH : New Job et New Talent Pipeline Candidate signalent un poste qui s'ouvre ou une personne qui rejoint le vivier.
Ce qu'elle ne fait pas, maintenant. Pinpoint n'a aucune action sur Zapier : aucun Zap ne peut créer un candidat, déplacer une candidature ou publier un poste dans Pinpoint. Pas de recherche non plus, donc impossible de retrouver un candidat ou un poste existant. Et les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation, vérifiés à intervalle fixe plutôt que signalés aussitôt. Les données sortent de Pinpoint, elles n'y rentrent jamais.
Tu compares les outils avant de te lancer ? Deux comparatifs existent : Make vs Zapier et n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Les voici en langage courant, avec le recrutement comme exemple.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions jouées à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap, par exemple une nouvelle candidature dans Pinpoint. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti. Pinpoint n'en propose aucune sur Zapier : les actions se passent toujours dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en ne gardant que la nouveauté. Les quatre de Pinpoint marchent ainsi.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment de l'événement. Pinpoint n'en a aucun, d'où un rythme qui dépend de ton plan.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là dans le cas contraire.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Pinpoint en tâches
Pinpoint n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle tourne dès le plan gratuit. Comme elle ne propose que des déclencheurs, elle ne coûte jamais une tâche à elle seule.
- N'importe quel déclencheur Pinpoint0 tâche
- Chaque action réussie dans une autre app1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Surveiller Pinpoint est gratuit, quelle que soit la fréquence des vérifications. Ce qui compte, c'est chaque action réussie dans l'autre app : un message publié, une ligne ajoutée. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes seulement, et il vérifie toutes les 15 minutes. Un filtre, pour ne garder que les candidats d'un poste, ou une seconde action rend le Zap multi-étapes : plan payant, qui vérifie aussi plus souvent.
Connecter ton compte Pinpoint
- 01
Ouvrir Apps et ajouter une connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'affiche, tape Pinpoint dans le champ de recherche et sélectionne-la.
- 02
Te connecter à Pinpoint
Clique sur Add connection. Pinpoint s'ouvre dans un nouvel onglet : identifie-toi avec le compte où travaille ton équipe de recrutement. Sans compte Pinpoint à ton nom, pas de connexion.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès qu'il demande. Si le Zap doit lire des postes ou des candidatures qui ne t'appartiennent pas, vérifie d'abord que ton utilisateur a les droits de lecture. Chaque déclencheur Pinpoint réutilise ensuite cette connexion.
Ton premier Zap Pinpoint, étape par étape
ObjectifQuand une nouvelle candidature arrive dans Pinpoint et remplit ta condition, publier un message dans la messagerie de l'équipe de recrutement.
- 01
Choisir le déclencheur
Monte un nouveau Zap, choisis Pinpoint comme app de départ et New Application comme événement, puis sélectionne ta connexion Pinpoint.
- 02
Tester sur du réel
Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte Pinpoint : la suite du Zap se construit sur une vraie candidature, pas sur une supposition.
- 03
Poser le filtre
Ajoute une étape Filter et règle le champ à regarder, la règle et la valeur, pour ne laisser passer que les candidatures qui concernent cette équipe. Le Zap devient multi-étapes : plan payant.
- 04
Ajouter le message
Ajoute l'action de ta messagerie d'équipe qui publie un message, choisis le canal et compose le texte à partir de ce que le test Pinpoint a ramené.
- 05
Tester puis publier
Teste l'étape du message et lis ce qui revient. Si tout colle, clique sur Publish pour allumer le Zap. Il vérifie ensuite Pinpoint à l'intervalle de ton plan.
Les déclencheurs Pinpoint
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Pinpoint. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Application Stage Update
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a job application is moved from one stage to another.”
Repère le passage d'une candidature d'une étape de ton processus à une autre, et transmet cette candidature aux étapes suivantes du Zap.
New Application
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new job application is submitted in Pinpoint.”
Chaque candidature déposée dans Pinpoint devient le point de départ d'un Zap, et elle passe aux étapes suivantes.
New Job
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new job is created in Pinpoint.”
Réagit à la création d'un poste dans Pinpoint : c'est le point de départ naturel de tout ce qui doit se passer à l'ouverture d'un recrutement.
New Talent Pipeline Candidate
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new candidate applies to, or is added to, the talent pipeline.”
Se déclenche quand quelqu'un entre dans ton vivier de talents, soit parce qu'il y a postulé lui-même, soit parce que ton équipe l'y a ajouté.
Quand un Zap Pinpoint casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Pinpoint, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap bâti sur des déclencheurs par interrogation.
Quatre cas à connaître avant de publier. Aucun ne se voit comme une erreur franche au premier test, d'où l'intérêt de les lire maintenant. Pour une méthode de diagnostic pas à pas, voir Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les postes et candidatures créés plus tôt ne sont jamais repris ; les transférer est un chantier à part.Un afflux retenu
Après un import massif de candidats ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.Vu une fois, traité une fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : le même élément ne lance pas le Zap deux fois, même s'il réapparaît plus tard.Un filtre qui ne laisse rien passer
Les règles d'un filtre sont typées : une règle texte ne marche que sur du texte, une règle nombre que sur des nombres. Mauvais type, aucune candidature ne passe.
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Une personne lit chaque message.
