Integración Plek ZapierAutomatiza Plek con Zapier.
La integración Plek Zapier ofrece 1 disparador, 5 acciones y 0 búsquedas. Un comando escrito en el chat de Plek arranca un Zap al instante, y tus Zaps pueden publicar posts y páginas informativas, escribir a un grupo y dar de alta o de baja a usuarios.
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Lo que la integración Plek Zapier aporta a tu intranet
Plek es una intranet social: noticias, páginas informativas, chat de grupo y directorio de empleados en un mismo sitio. Con Zapier, tus otras herramientas pueden publicar en ella, mantener la lista de usuarios y escribir a los grupos, y un comando escrito en el chat de Plek puede poner en marcha trabajo en otra parte, en ese mismo instante.
Tres resultados que merecen la pena. Comandos de chat que hacen cosas: Chat Message That Can Make Trigger convierte un /comando de un compañero en un Zap, que puede registrar una petición en otra herramienta y contestar al grupo con Send Chat Message to Group. Un directorio alineado con RR. HH.: Create New User y Remove One User or Multiple Users dan de alta las incorporaciones y de baja las salidas según tu software de personal. Comunicados que se publican solos: Create Post deja un post en el grupo adecuado cada vez que algo pasa en otra herramienta.
Lo que Zapier no hace aquí. Solo hay un disparador: un post nuevo, un usuario nuevo o una página nueva en Plek no pueden arrancar un Zap. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no encuentra a un usuario de Plek por su email; para darlo de baja necesitas su identificador, sacado de un paso anterior. Y crear usuarios está reservado a cuentas de administrador.
Si estás comparando herramientas, consulta Make vs Zapier antes de decidir.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho palabras y entiendes toda la página.
- Zap
- La automatización que construyes: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. En Plek, que un compañero escriba un /comando en uno de sus chats.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o elimina algo por ti, aquí dentro de Plek.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en el momento del evento, sin esperar a una comprobación programada. El de Plek es así.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo fijo. Plek no tiene ninguno de este tipo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Plek enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Plek. Sus permisos son los del Zap.
Lo que cuesta de verdad
Plek no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador por comando nunca gasta tareas y, al ser instantáneo, la tabla de intervalos de los planes no lo retrasa.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- Coste del disparador0 tareas
- Tipo de disparadorInstantáneo, sin intervalo de plan
Se cuenta una tarea por cada acción que sale bien. Un Zap que publica un post por comunicado gasta una tarea cada vez. Un Zap que crea un usuario y después escribe al grupo gasta dos. Las acciones fallidas no cuentan. El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Plek
- 01
Añade la conexión
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, escribe Plek y selecciona la app en la lista de resultados.
- 02
Inicia sesión en Plek
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Plek: entra con la cuenta cuyos permisos usará el Zap, mejor una cuenta de administrador dedicada que la tuya personal.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta de Plek. La conexión sirve luego para todos los pasos de Plek de todos tus Zaps: la creas una vez y después la eliges de una lista.
Tu primer Zap: un comando que crea una página
ObjetivoUn compañero escribe un /comando en el chat de Plek y se crea una página informativa con su contenido.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Plek como app y Chat Message That Can Make Trigger como evento. Selecciona tu conexión de Plek y continúa.
- 02
Prueba con un comando real
Escribe un /comando en un chat de Plek y lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes, así asignas campos sobre un mensaje real.
- 03
Añade un filtro (planes de pago)
Añade un filtro para dejar pasar un solo comando: campo, regla y valor. El filtro hace el Zap de varios pasos, así que requiere plan de pago.
- 04
Añade Create Infopage
Añade la acción Create Infopage y asigna el título y el contenido a partir de lo que devolvió el disparador. Los dos campos son obligatorios.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y revisa la página en Plek. Pulsa Publish para activar el Zap. Los comandos escritos antes de ese momento no se recogen.
El disparador de Plek
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Plek, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Chat Message That Can Make Trigger
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when user types a /command.”
Arranca un Zap cuando alguien escribe un /comando en un chat de Plek. El chat de la intranet se convierte en un panel de mando: un comando corto y el trabajo se hace en otra herramienta sin que nadie la abra.
Las 5 acciones de Plek
Plek te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Infopage
AcciónEn Zapier“Creates a new infopage”
Publica una página informativa nueva en Plek, con título y contenido. Es el sitio de lo que se consulta, no de lo que se lee una vez en el muro de noticias.
Create New User
AcciónEn Zapier“Creates a new user, only admins are allowed to create new users. Make sure you have admin-rights!”
Da de alta a una persona en Plek con nombre, apellido, email y rol. Dos casillas opcionales deciden si se envía un enlace de acceso mágico y si se omite el email de bienvenida.
Remove One User or Multiple Users
AcciónEn Zapier“Remove one user or multiple users”
Da de baja a una o varias personas de Plek en un solo paso. Le indicas los identificadores de usuario, no los nombres.
Create Post
AcciónEn Zapier“Create a new post.”
Añade un post en un grupo de Plek, la parte de noticias de la intranet. Eliges el grupo y rellenas un título y un cuerpo de texto.
Send Chat Message to Group
AcciónEn Zapier“Send a chat message to a selected group.”
Envía un mensaje de chat al grupo que elijas. Más corto e inmediato que un post, cae en la conversación y no en el muro de noticias.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Plek y no hay límites propios documentados. Los casos de abajo son límites generales de Zapier que afectan a los Zaps de Plek.
Los Zaps de Plek fallan menos por errores que por decisiones de configuración: permisos, historial y bucles. Repasa primero estos cuatro casos y después la página de Depuración Zapier.
Los comandos anteriores no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los comandos escritos antes, igual que los usuarios ya creados, no se recogen nunca.El Zap se dispara una y otra vez
Un Zap que escribe en el mismo chat que vigila su disparador puede volver a arrancarse sin fin y gastar tus tareas. Deja el comando fuera de la respuesta.Una avalancha queda retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos.El alta de usuario se rechaza
Create New User está reservada a administradores. Un Zap conectado con una cuenta normal falla en ese paso: vuelve a conectarlo con una cuenta de admin.
¿Necesitas ayuda para automatizar Plek con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
