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Intégration Plek ZapierAutomatiser Plek avec Zapier.

L'intégration Plek Zapier compte 1 déclencheur, 5 actions et 0 recherche. Une commande tapée dans le chat de Plek lance un Zap sur-le-champ, et tes Zaps peuvent publier posts et pages d'info, écrire à un groupe, ajouter ou retirer des utilisateurs.

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Aperçu

Ce que l'intégration Plek Zapier change pour ton intranet

Plek est un intranet social : actualités, pages d'information, chat de groupe et annuaire des salariés au même endroit. Avec Zapier, tes autres outils peuvent y publier, tenir à jour la liste des utilisateurs et écrire aux groupes, tandis qu'une commande tapée dans le chat Plek lance un travail ailleurs, à l'instant même.

Trois résultats qui valent le coup. Un annuaire calé sur les RH : Create New User et Remove One User or Multiple Users ajoutent les arrivées et retirent les départs selon ton logiciel RH, sans ticket à l'informatique. Une base documentaire qui se remplit seule : Create Infopage publie chaque procédure validée comme page d'information consultable. Des commandes de chat qui agissent : Chat Message That Can Make Trigger transforme une /commande tapée par un collègue en Zap, qui peut enregistrer une demande ailleurs puis répondre au groupe avec Send Chat Message to Group.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Un seul déclencheur existe : un nouveau post, un nouvel utilisateur ou une nouvelle page dans Plek ne peut pas lancer de Zap. Pas d'étape de recherche non plus : impossible de retrouver un utilisateur Plek par son email, donc pour le retirer il faut son identifiant, venu d'une étape précédente. Enfin, créer des utilisateurs est réservé aux comptes administrateurs.

Pour monter en compétence avant de construire, il y a la Formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, sans jargon

Huit mots, et tu peux lire toute la page sans bloquer.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Chez Plek, c'est un collègue qui tape une /commande dans un chat.
Action
Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou retire quelque chose pour toi, ici dans Plek.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
Déclencheur instantané
L'app prévient elle-même Zapier au moment de l'événement, sans attendre une vérification programmée. Celui de Plek en est un.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander les nouveautés à l'app à intervalle fixe, puis garde ce qu'il n'a pas vu. Plek n'en a aucun.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Plek relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Plek. Ses droits sont ceux du Zap.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Plek n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le déclencheur par commande ne consomme jamais de tâche et, comme il est instantané, la grille d'intervalle des plans ne le ralentit pas.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • Coût du déclencheur0 tâche
  • Type de déclencheurInstantané, l'intervalle du plan ne s'applique pas

On compte une tâche par action réussie. Un Zap qui publie un post par annonce coûte une tâche à chaque fois. Un Zap qui crée un utilisateur puis écrit au groupe en coûte deux. Les actions en échec ne sont pas décomptées. Le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou une recherche en fait un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.

Connexion

Connecter ton compte Plek

  1. 01

    Ajouter la connexion

    Dans Zapier, ouvre la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'affiche, tape Plek et choisis l'app dans la liste.

  2. 02

    Te connecter à Plek

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Plek : connecte-toi avec le compte dont le Zap utilisera les droits, idéalement un compte administrateur dédié.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte Plek. La connexion sert ensuite à toutes les étapes Plek de tous tes Zaps : tu la crées une fois, puis tu la choisis dans une liste.

Premier Zap

Ton premier Zap : une commande qui écrit au groupe

ObjectifUn collègue tape une /commande dans le chat Plek, et un message part dans le groupe concerné.

  1. 01

    Choisir le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Plek comme app et Chat Message That Can Make Trigger comme événement. Sélectionne ta connexion Plek et continue.

  2. 02

    Tester sur une vraie commande

    Tape une /commande dans un chat Plek, puis lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents : tu fais la correspondance sur un vrai message.

  3. 03

    Ajouter un filtre (plans payants)

    Ajoute un filtre pour ne laisser passer qu'une commande : champ, règle, valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajouter l'envoi au groupe

    Ajoute Send Chat Message to Group, choisis le groupe et rédige le message. Évite d'y reprendre la commande, sinon le Zap peut se relancer.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'action et vérifie le message dans Plek. Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les commandes tapées avant ne seront pas reprises.

Déclencheurs

Le déclencheur de Plek

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Plek, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Chat Message That Can Make Trigger

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when user types a /command.”

Lance un Zap quand quelqu'un tape une /commande dans un chat Plek. Le chat de l'intranet devient un tableau de bord : une commande courte, et le travail se fait dans un autre outil sans que personne ne l'ouvre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la responsable des services généraux veut que l'équipe signale une panne de matériel par une commande plutôt que par un formulaire.
Attention
c'est le seul déclencheur de Plek, un nouveau post ou un nouvel utilisateur ne lancera donc aucun Zap.
Actions

Les 5 actions de Plek

Plek te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Infopage

Action

Dans Zapier“Creates a new infopage”

Publie une nouvelle page d'information dans Plek, avec un titre et un contenu. C'est la place des contenus de référence, ceux qu'on vient consulter plutôt que lire dans le fil.

Quand l'utiliser
chaque procédure validée dans ton outil documentaire devient une page que l'équipe retrouve facilement.
Attention
le champ de contenu attend une mise en forme HTML ; vérifie le rendu après le premier test.
2

Create New User

Action

Dans Zapier“Creates a new user, only admins are allowed to create new users. Make sure you have admin-rights!”

Crée une personne dans Plek avec prénom, nom, email et rôle. Deux cases facultatives décident si un lien de connexion magique part et si l'email de bienvenue est supprimé.

Quand l'utiliser
une nouvelle recrue saisie dans ton logiciel RH a son accès Plek dès son arrivée.
Attention
seuls les administrateurs peuvent créer des utilisateurs ; le compte connecté doit avoir ces droits.
3

Remove One User or Multiple Users

Action

Dans Zapier“Remove one user or multiple users”

Retire une ou plusieurs personnes de Plek en une seule étape. Tu lui donnes les identifiants des utilisateurs à supprimer, pas leurs noms.

Quand l'utiliser
un départ enregistré dans ton logiciel RH coupe l'accès à l'intranet sans que quelqu'un doive y penser.
Attention
sans étape de recherche pour Plek, l'identifiant doit venir d'une étape précédente ou de l'autre outil.
4

Create Post

Action

Dans Zapier“Create a new post.”

Ajoute un post dans un groupe Plek, la partie actualités de l'intranet. Tu choisis le groupe, puis tu remplis un titre et un corps de texte.

Quand l'utiliser
chaque article publié sur ton blog est relayé à toute l'entreprise sans copier-coller.
Attention
groupe, titre et contenu sont tous obligatoires ; un champ vide venu du déclencheur fait échouer l'action.
5

Send Chat Message to Group

Action

Dans Zapier“Send a chat message to a selected group.”

Envoie un message de chat dans le groupe choisi. Plus court et plus direct qu'un post, il atterrit dans la conversation et pas dans le fil d'actualité.

Quand l'utiliser
l'équipe d'astreinte reçoit un message dans son groupe Plek à chaque incident ouvert dans ton outil de suivi.
Attention
si le déclencheur surveille ce même chat, le message ne doit pas contenir la commande, sinon le Zap risque de tourner en boucle.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Plek et aucune limite propre n'est documentée. Les cas ci-dessous sont des limites générales de Zapier qui touchent les Zaps Plek.

Les Zaps Plek cassent moins sur des erreurs que sur des choix de réglage : droits, historique, boucles. Passe d'abord ces quatre cas en revue, puis la page Dépannage Zapier.

  • Les anciennes commandes sont ignorées

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les commandes tapées avant, comme les utilisateurs déjà créés, ne sont jamais repris.

  • Le Zap se relance tout seul

    Un Zap qui écrit dans le chat même que son déclencheur surveille peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches. Garde la commande hors de la réponse.

  • Une rafale reste bloquée

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces éléments.

  • La création d'utilisateur est refusée

    Create New User est réservée aux administrateurs. Un Zap connecté avec un compte ordinaire échoue à cette étape : reconnecte-le avec un compte admin.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Plek avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Plek Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Plek Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Plek n'est pas réservée aux plans payants : son déclencheur et ses cinq actions marchent sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap se limite à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou une recherche le rend multi-étapes, ce qui exige un plan payant. Aucun prix ici : les grilles changent souvent, vérifie-les sur Zapier.
02Combien de tâches consomme un Zap Plek ?
Une par action réussie. Le déclencheur par commande ne coûte rien. Un Zap qui publie une annonce consomme une tâche ; un Zap qui crée un utilisateur puis envoie un message de bienvenue au groupe en consomme deux. Une action en échec n'est pas décomptée de ton plan. Le calcul est donc simple : compte les actions de ton Zap, multiplie par le nombre de commandes ou d'événements traités. Deux actions par événement, c'est deux fois plus de tâches.
03Le déclencheur Plek fonctionne-t-il en temps réel ?
Oui. Chat Message That Can Make Trigger est un déclencheur instantané : Plek prévient Zapier au moment où la commande est tapée, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. L'intervalle d'interrogation des plans (15 minutes en Free) ne le concerne pas. C'est l'app qui fixe ce type, l'éditeur ne permet pas de le changer. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair.
04Que faut-il pour connecter son compte Plek ?
Un compte Plek, plus l'accès à ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion tient en trois gestes : + Add connection depuis la page Apps, connexion à Plek dans le nouvel onglet, puis autorisation. Si ton Zap crée des utilisateurs, le compte doit être administrateur, car Plek réserve cette action aux admins. La connexion se fait une seule fois par compte, puis chaque étape Plek de tes Zaps la réutilise.
05Pourquoi Create New User échoue-t-elle dans un Zap ?
Premier suspect : le compte connecté n'est pas administrateur. Plek ne laisse que les admins créer des utilisateurs, et refuse l'étape depuis un compte ordinaire même si tout le reste est juste. Reconnecte-toi avec un compte admin. Vérifie aussi les quatre champs obligatoires : prénom, nom, email et rôle doivent tous être remplis. Une valeur vide venue du déclencheur suffit à faire échouer l'action. Lance un test de l'étape avant de publier, pour voir le refus tout de suite.
06Et si l'opération Plek dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour Plek aujourd'hui. L'éditeur liste un déclencheur et cinq actions : créer une page d'info, créer un post, écrire dans un chat de groupe, créer un utilisateur, retirer des utilisateurs. Aucune recherche, aucun déclencheur sur les nouveaux posts ou les nouveaux utilisateurs. Un Zap ne peut ni modifier un post existant ni retrouver un utilisateur par email. Prévois cette partie hors de Zapier, ou garde-la manuelle.
07Zapier, Make ou n8n pour Plek ?
Choisis sur des critères, pas sur un nom. Sur Zapier, Plek offre un déclencheur instantané et cinq actions, sans recherche, et tourne en gratuit tant que chaque Zap reste à deux étapes. Pose-toi donc ces questions : le déclencheur qu'il te faut existe-t-il, dois-tu retrouver des utilisateurs avant de les retirer, combien d'étapes compte ton scénario ? Vérifie ensuite si l'autre plateforme propose un connecteur Plek qui couvre exactement ces points. Le choix dépend de ton besoin, pas de l'outil.
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