Integración Trello ZapierAutomatiza Trello con Zapier.
La integración Trello Zapier ofrece 14 disparadores, 19 acciones y 18 búsquedas para mover tarjetas, comentar y crear tableros sin tener que abrir Trello. Aquí ves qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde suele fallar en la práctica.
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Lo que la integración Trello Zapier hace por tu equipo
Conectar Trello con Zapier permite que algo que pasa en un tablero ponga en marcha trabajo en otra herramienta, o que otra herramienta escriba en Trello por ti. Se mueve una tarjeta, llega un comentario, se acerca una fecha límite: Zapier lo detecta y sigue con el paso siguiente, sin copiar y pegar.
Hay tres resultados que se repiten. Primero, tarjetas que se reparten solas: cuando alguien pone una etiqueta, New Label Added to Card se activa y Add Members to Card asigna a la persona indicada. Segundo, peticiones que llegan por otras vías (un formulario, un correo, un pedido) y se convierten en tarjetas con Create Card, en el tablero y la lista correctos. Tercero, plazos bajo control: Card Due avisa antes del vencimiento para que el seguimiento salga a tiempo.
El consejo más útil si usas el plan gratuito. Cuatro disparadores de Trello son instantáneos: New Activity, Card Moved to List, Card Updated y New Label Added to Card. Arrancan en cuanto Trello avisa, sea cual sea tu plan. Los otros diez esperan a que Zapier pase a mirar, cada 15 minutos en el plan gratuito. Si tu proceso necesita rapidez, móntalo sobre uno de esos cuatro.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna acción visible borra una tarjeta. Archive Card la archiva y Close Board cierra un tablero sin eliminarlo; solo las checklists se borran, con Delete Checklist in Card. Tampoco recupera nada de lo que existía antes de activar el Zap. Si estás comparando, el mismo análisis existe para la integración Trello n8n y la integración Trello Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí van, de una vez, en español corriente.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo una tarjeta nueva en un tablero. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, escribe o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra. Cada acción completada con éxito cuenta como una tarea en tu plan.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, una tarjeta o una lista, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Trello enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por todos los pasos de Trello de tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Trello
Trello no está entre las apps reservadas a planes de pago: funciona desde el plan gratuito. La factura se cuenta en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Trello en gratuitoSí, no exige plan de pago
- Se cobraCada acción completada
- No se cobraDisparadores, consultas, acciones fallidas
El disparador nunca cuesta una tarea, por mucho que Zapier revise tus tableros. Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. La trampa del plan gratuito: solo permite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro o un paso de búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago.
Conecta Trello con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana: escribe Trello y selecciónala. Necesitas una cuenta de Trello y acceso a los tableros que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.
- 02
Inicia sesión en Trello
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el acceso de Trello. Entra con la cuenta cuyos tableros leerá y modificará el Zap, porque cada paso actuará con los permisos de esa cuenta.
- 03
Autoriza el acceso
Trello te pide que dejes entrar a Zapier en la cuenta. Acepta. La conexión queda guardada y todos los pasos de Trello de tus Zaps pueden reutilizarla sin volver a preguntar.
Tu primer Zap de Trello, paso a paso
ObjetivoCuando una tarjeta recibe la etiqueta Urgente, asignarle la persona de guardia, y solo con esa etiqueta.
- 01
Crea el Zap
Abre el editor y empieza un Zap nuevo. Elige Trello como app de inicio, New Label Added to Card como evento y luego tu conexión de Trello.
- 02
Configura el disparador
Indica el tablero que quieres vigilar, es un campo obligatorio. Este disparador es instantáneo: el Zap arranca en cuanto Trello avisa, en cualquier plan.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y en Configure & test deja pasar solo la etiqueta Urgente. El Zap pasa a tener varios pasos y requiere plan de pago.
- 04
Añade la acción
Vuelve a elegir Trello con Add Members to Card. Lleva la tarjeta del disparador al campo Card ID y elige a la persona que debe encargarse.
- 05
Prueba cada paso
Lanza la prueba. Zapier trae los tres eventos más recientes de tu cuenta para que mapees sobre una tarjeta real. Revisa lo que devuelve cada paso antes de seguir.
- 06
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ahora, cada tarjeta marcada como Urgente recibe su responsable. Las etiquetadas antes no cambian.
Los 14 disparadores de Trello
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Trello, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Board
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new board is added.”
Pone en marcha tu Zap cuando aparece un tablero en la cuenta de Trello conectada. Ideal para preparar todo lo que rodea a un proyecto nuevo: una carpeta compartida, un canal del equipo, una ficha de cliente.
New Card
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new card is added.”
Salta cada vez que alguien añade una tarjeta. Es la puerta de entrada más amplia: nace una tarea y el resto del proceso se pone en marcha detrás.
New Card Archived
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a Card is archived in Trello.”
Reacciona cuando una tarjeta sale del tablero porque alguien la archiva. Archivar suele significar terminado o descartado, así que es una señal clara para cerrar el asunto en otra herramienta.
New Comment in Card
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a Comment is added to a Card in Trello.”
Se activa cuando alguien publica un comentario en una tarjeta. Las conversaciones se quedan en Trello, pero quien nunca lo abre se entera igual.
New Activity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there is activity in Trello.”
El disparador comodín: eliges un tipo de actividad del tablero y el Zap solo escucha esa. Cubre los eventos que no tienen disparador propio.
Card Moved to List
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Card is moved to a List in Trello, inside the same Board.”
Entra en juego cuando una tarjeta llega a una lista del mismo tablero. En un tablero organizado por fases, es el momento en que el trabajo cambia de manos.
Card Due
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers at a specified time before a card is due.”
Se activa en el momento que fijes antes del vencimiento de una tarjeta, para que el aviso llegue cuando todavía hay margen.
Card Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Card is updated in Trello.”
Salta cuando alguien edita una tarjeta en Trello. Reacciona a las ediciones, no a las altas, y encaja con tarjetas de larga vida.
New Checklist
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new checklist is created in Trello.”
Te avisa de que se ha creado una checklist en el tablero que elijas. Una checklist suele marcar el inicio de un trabajo estructurado.
New Label
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new label is created in Trello.”
Salta cuando se crea una etiqueta en un tablero concreto, no cuando se coloca en una tarjeta. Sigue cómo evoluciona el sistema de clasificación.
New Label Added to Card
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a label is added in a Trello card.”
Reacciona en cuanto alguien coloca una etiqueta en una tarjeta del tablero elegido. Muchos equipos usan etiquetas para marcar urgencia o cliente, así que es una señal precisa.
New List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new list on a board is added.”
Te avisa cuando se añade una lista en un tablero concreto. Las listas suelen ser fases o semanas, así que una nueva indica que la estructura cambió.
New Member on Board
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new member joins a board.”
Detecta que alguien se une al tablero elegido. Entrar en un tablero suele ser la primera señal de que una persona empieza en un proyecto.
New Notification
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you get a new notification in Trello.”
Recoge las notificaciones que Trello envía a la cuenta conectada. Tus avisos de Trello llegan adonde de verdad lees los mensajes.
Las 19 acciones de Trello
Trello te da 19 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Índice de operaciones
- Create Checklist Item in Card
- Add Member to Board
- Create Board
- Archive Card
- Add Attachment to Card
- Add Label to Card
- Move Card to List
- Add Members to Card
- Update Card
- Create Card
- Add Checklist to Card
- Close Board
- Create Comment
- Complete Checklist Item in Card
- Copy Board
- Delete Checklist in Card
- Create Label
- Create List
- Remove Label From Card
Create Checklist Item in Card
AcciónEn Zapier“Creates a new checklist item in a card.”
Añade una línea a una checklist que ya está en una tarjeta. A diferencia de la acción anterior, coloca un solo elemento, no una lista entera.
Add Member to Board
AcciónEn Zapier“Adds a member to a board.”
Mete a un miembro de Trello ya existente en un tablero, con el tipo de membresía que elijas. Los accesos siguen al proyecto sin invitaciones manuales.
Create Board
AcciónEn Zapier“Creates a new board.”
Abre un tablero nuevo dentro de un espacio de trabajo de Trello. Práctico cuando cada cliente u obra merece su propio espacio desde el primer día.
Archive Card
AcciónEn Zapier“Archives a card.”
Manda una tarjeta al archivo. Queda archivada, no borrada.
Add Attachment to Card
AcciónEn Zapier“Adds one or more attachments to a specific card.”
Adjunta uno o varios archivos a una tarjeta concreta. Los documentos se quedan junto a la tarea a la que pertenecen.
Add Label to Card
AcciónEn Zapier“Adds an existing label to a specific card.”
Pone en una tarjeta una etiqueta que ya existe en el tablero. Sirve para marcar prioridad o responsable de forma automática.
Move Card to List
AcciónEn Zapier“Moves a specific card to a list on a specific board.”
Lleva una tarjeta a otra lista de su tablero. Tus fases de Trello siguen lo que pasa en otras herramientas, sin arrastrar nada.
Add Members to Card
AcciónEn Zapier“Adds one or more members to a specific card.”
Asigna una o varias personas a una tarjeta. La responsabilidad queda fijada en cuanto la tarjeta existe, no cuando alguien se acuerda.
Update Card
AcciónEn Zapier“Update a card's name, description, due date, or position in list.”
Cambia el nombre, la descripción, la fecha de vencimiento o la posición de una tarjeta en su lista. Tú decides si la nueva descripción sustituye a la anterior o se añade.
Create Card
AcciónEn Zapier“Adds a new card on a specific board and list.”
Coloca una tarjeta nueva en el tablero y la lista que elijas, rellena con lo que trajo el disparador. Es la acción estrella para convertir peticiones de otras herramientas en trabajo de Trello.
Add Checklist to Card
AcciónEn Zapier“Adds a new (or existing) checklist to a card.”
Engancha una checklist a una tarjeta, nueva o ya existente. La tarjeta recibe su lista de pendientes en el momento justo, no a mano.
Close Board
AcciónEn Zapier“Closes a board without permanently deleting it.”
Cierra un tablero entero sin eliminarlo para siempre. Los proyectos acabados dejan de llenar el espacio de trabajo.
Create Comment
AcciónEn Zapier“Writes a new comment on a specific card.”
Escribe un comentario en una tarjeta. El historial de una tarea queda en un solo sitio, aunque la información venga de fuera de Trello.
Complete Checklist Item in Card
AcciónEn Zapier“Completes an existing checklist item in a card.”
Marca como hecho un elemento de checklist. El avance de la tarjeta refleja así el trabajo terminado en otro sitio.
Copy Board
AcciónEn Zapier“Creates a copy of an existing board.”
Duplica un tablero existente en un espacio de trabajo. Tu tablero plantilla se convierte en el punto de partida de cada encargo.
Delete Checklist in Card
AcciónEn Zapier“Deletes an existing checklist on a card.”
Elimina una checklist de una tarjeta. Es la única acción de borrado de esta integración.
Create Label
AcciónEn Zapier“Adds a new label on a specific board.”
Crea una etiqueta en un tablero para ponerla después en tarjetas. Tu juego de etiquetas queda alineado con las categorías que gestionas en otra herramienta.
Create List
AcciónEn Zapier“Adds a new list on a specific board.”
Añade una lista en el tablero elegido. Las listas son las columnas del tablero: así es como un Zap crea una fase, una semana o una categoría.
Remove Label From Card
AcciónEn Zapier“Removes an existing label from a card.”
Quita una etiqueta de una tarjeta. Es la contraparte de la acción anterior, para que las marcas sigan siendo ciertas cuando cambia la situación.
Las 18 búsquedas de Trello
18 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Trello, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Trello y se lo pasa a los pasos siguientes. En la lista de acciones del editor, las búsquedas están al final, bajo SEARCH. Muchas acciones de Trello piden identificadores y las búsquedas sirven para conseguirlos. Recuerda: añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos.
Find Action by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific Trello action using its ID. This provides direct access to action details for agentic use cases.”
Recupera una acción de Trello, es decir, un evento pasado en un tablero, a partir de su identificador único. Los pasos siguientes reciben el detalle completo de ese evento.
Find Board by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific board using its ID. This provides direct access to board details for agentic use cases.”
Trae un tablero directamente por su identificador, con todos sus datos. Nada de aproximaciones por nombre: coincide o no, lo que evita confundir tableros con títulos parecidos.
Find Label on Board
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a label on a particular board by name.”
Busca una etiqueta en un tablero a partir de su nombre. La coincidencia es parcial: buscar Urgente también encuentra Muy urgente.
Find List on a Board
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a list on a particular board by name.”
Localiza una lista de un tablero por su nombre, con coincidencia por contenido y no exacta.
Find Card Attachments by Card ID
BúsquedaEn Zapier“Finds all attachments for a specific card using its ID. This provides direct access to card attachments for agentic use cases, improving performance by separating attachment fetching from the main card search.”
Reúne todos los adjuntos de una tarjeta a partir de su identificador. Los archivos llegan por separado de la tarjeta, lo que aligera la búsqueda de la propia tarjeta.
Find Card by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific card using its ID. This provides direct access to card details with comments for agentic use cases, without the overhead of attachment processing.”
Obtiene una tarjeta concreta por su identificador, comentarios incluidos, pero sin sus adjuntos.
Find Checklist
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a checklist on a particular board or card by name.”
Rastrea un tablero en busca de una checklist por su nombre, y basta con que el nombre contenga lo que escribes.
Find Checklist by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific checklist using its ID. This provides direct access to checklist details for agentic use cases.”
Abre una checklist directamente por su identificador y devuelve su detalle. Sin búsqueda por nombre, así que no hay forma de confundir dos checklists con títulos parecidos.
Find Checklist Item
BúsquedaEn Zapier“Finds a checklist item on a particular checklist by name.”
Encuentra un elemento dentro de una checklist a partir de parte de su texto. Tablero, tarjeta y checklist se indican antes. Como la coincidencia es parcial, una palabra corta puede atrapar varias líneas.
Find Checklist Item by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific checklist item using its checklist ID and checklist item ID. This provides direct access to checklist item details for agentic use cases.”
Obtiene un elemento de checklist con dos identificadores: el de la checklist y el del propio elemento. Es la versión precisa de la búsqueda por nombre, sin riesgo de pillar la línea equivocada.
Find Label by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific label using its ID. This provides direct access to label details for agentic use cases.”
Lee una etiqueta a partir de su identificador y devuelve su nombre y sus datos. Quien recibe el mensaje ve Urgente en lugar de una ristra de letras y números.
Find List by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific list using its ID. This provides direct access to list details for agentic use cases.”
Devuelve una lista a partir de su identificador. Una forma rápida de convertir un código en un nombre de columna legible para quien nunca abre el tablero.
Find Member by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific member using their ID. This provides direct access to member details for agentic use cases.”
Consulta la ficha de un miembro de Trello a partir de su identificador. Así los mensajes y registros nombran a una persona real y no un código que nadie reconoce.
Find Board
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a board in your Trello organization by name.”
Busca un tablero por su nombre en tu espacio de trabajo de Trello. Organization ID y nombre del tablero son obligatorios.
Find Organization by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific organization using its ID. This provides direct access to organization details for agentic use cases.”
Devuelve el detalle de un espacio de trabajo de Trello a partir de su identificador. Sirve cuando un paso posterior debe mostrar el espacio por su nombre y no por un código.
Find Card by Custom Query
BúsquedaEn Zapier“Search for cards using a custom Trello query string.”
Lanza una búsqueda escrita con la sintaxis de Trello, la misma que usas en su barra de búsqueda, y devuelve las tarjetas que coinciden.
Find Card
BúsquedaEn Zapier“Search for cards using structured search fields.”
Busca tarjetas mediante campos ya preparados, con opciones para limitarse a tableros destacados y a tarjetas abiertas.
Find Member
BúsquedaEn Zapier“Finds a member in your Trello organization by name.”
Encuentra a una persona de tu espacio de trabajo de Trello por su nombre, con el Organization ID obligatorio. Te ahorra copiar identificadores de miembros a mano dentro del Zap.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear: deja de ofrecer el ajuste anterior y pide los campos para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de Trello falla
Casi todos los Zaps de Trello que fallan lo hacen por un puñado de motivos, y ninguno es un misterio cuando sabes dónde mirar.
Zapier mantiene un artículo de ayuda sobre los problemas habituales con Trello. Los casos de abajo son los que esta página puede respaldar. Si tu Zap ya está roto, nuestra guía de depuración Zapier te ayuda a seguir.
Las tarjetas antiguas nunca aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las tarjetas creadas antes se quedan como están, y migrar el histórico es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Card Updated con Update Card, o New Comment in Card con Create Comment, en el mismo tablero: el Zap escribe donde vigila y gasta tareas en bucle.Una importación masiva frena el Zap
Si importas de golpe un gran lote de tarjetas, el disparador devuelve de repente una avalancha. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerla.Un campo de etiqueta o lista sale vacío
Los campos de etiqueta, lista y miembro solo se rellenan después de elegir tablero. Indica primero el Board ID y luego el resto.La búsqueda trae el elemento equivocado
Las búsquedas por nombre en listas, etiquetas y checklists funcionan por contenido. Un nombre corto como Hecho puede atrapar No hecho.Un disparador parece lento
Diez disparadores funcionan por consulta, cada 15 minutos en el plan gratuito. Zapier recuerda lo que ya vio, así que cada tarjeta solo se dispara una vez.
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