Recursos · Integración Zapier

Integración LeadPass ZapierAutomatiza LeadPass con Zapier.

La integración LeadPass Zapier ofrece 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Una sola salida, pero inmediata: cada formulario enviado en LeadPass viaja a otra herramienta, ya en el plan gratis y sin esperar a ningún temporizador.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración LeadPass Zapier

LeadPass recoge emails mediante formularios y entrega una descarga a cambio. Conectado a Zapier, hace una sola cosa: en cuanto un lead nuevo envía un formulario, avisa a Zapier, que ejecuta los pasos que pusiste detrás. LeadPass es el punto de partida; todo lo demás ocurre en otras apps.

Si eres un creador que regala una descarga a cambio de un email, el único disparador, New Lead, te da tres resultados:

Dos destinos con un solo envío. El mismo lead entra en tu lista de contactos y, en el paso siguiente, queda anotado en tu hoja de cálculo. Son dos acciones, así que gastan dos tareas por lead y piden plan de pago.

Un Zap mínimo en el plan gratis. Si te basta con un destino, disparador y una acción caben en los dos pasos del plan gratis.

Un flujo con criba. Un filtro detrás del disparador deja pasar solo los leads cuyo campo coincide con el valor que fijes; el resto se queda ahí. También es de pago.

Lo que la ficha de Zapier no cuenta: no hay ninguna acción, así que un Zap no puede crear, editar ni borrar nada dentro de LeadPass. Tampoco hay búsqueda, de modo que no puede localizar un lead existente. Y el disparador solo ve los leads que llegan después de encender el Zap. Si aún dudas de herramienta, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que verás en el editor. El resto de la página las usa con este sentido, sin volver a explicarlas.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Aquí, un lead nuevo de LeadPass.
Acción
Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo comunica la propia app en cuanto pasa algo. Uno por consulta lo revisa Zapier con un temporizador fijo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de LeadPass enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso y cada Zap que pase por LeadPass.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que vaya más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción bastan, y entonces pide plan de pago.
Coste

Cuánto te cuesta un Zap con LeadPass

LeadPass no es una app premium, así que funciona desde el plan gratis. El disparador nunca gasta una tarea: solo cuenta lo que pasa después.

  • DisparadorGratis, nunca cuenta
  • Acción con éxito1 tarea
  • Plan gratis100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo, sirve en el plan gratis

Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y una acción fallida no se descuenta. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. El plan gratis da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción ya necesitas plan de pago. La tabla de abajo vale para los disparadores por consulta: New Lead es instantáneo y arranca al momento en cualquier plan.

Conexión

Conecta LeadPass a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe LeadPass en el buscador del cuadro de diálogo y elígelo en la lista.

  2. 02

    Inicia sesión en LeadPass

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de LeadPass: entra con la cuenta dueña de los formularios que quieres vigilar. Para este paso necesitas una cuenta en la app.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. La conexión aparece entonces en tu página Apps y la reutiliza cada Zap que empiece por LeadPass, así que solo lo haces una vez.

Primer Zap

Tu primer Zap con LeadPass

ObjetivoCada lead nuevo de LeadPass entra en tu lista de contactos y queda anotado en tu hoja de cálculo.

  1. 01

    Arranca con LeadPass

    Crea un Zap, escoge LeadPass como app de inicio y New Lead como evento. Después selecciona la conexión que acabas de crear.

  2. 02

    Trae un lead de muestra

    Prueba el disparador. Zapier devuelve los tres leads más recientes de la cuenta; quédate con uno real para enlazar sus datos en los dos pasos siguientes.

  3. 03

    Primer destino: tus contactos

    Añade la herramienta que guarda tu lista de contactos y su paso de alta. Enlaza el email del lead de muestra con su campo y prueba el paso.

  4. 04

    Segundo destino: la hoja

    Desde el icono más, añade tu hoja de cálculo y el paso que crea una fila. Con esta segunda acción el Zap es de varios pasos: necesita plan de pago y gasta dos tareas por lead.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para encender el Zap. A partir de ahí, cada lead nuevo va a los dos destinos. Los leads anteriores no se envían.

Disparadores

El disparador de LeadPass

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LeadPass, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new lead submits a form.”

Pone en marcha tu Zap cada vez que alguien envía uno de tus formularios de LeadPass y entrega ese lead a los pasos que siguen. Es el único canal entre LeadPass y Zapier: cualquier Zap con esta app empieza aquí.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
quieres que cada email recogido por un formulario llegue a tu hoja de cálculo o a tu lista de contactos sin exportar nada a mano.
Ojo
los leads recogidos antes de publicar el Zap no pasan nunca, así que tu lista actual necesita una exportación aparte.
Cuando falla

Cuando un Zap con LeadPass falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a LeadPass. Lo que falla viene de cómo funciona Zapier.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas con una app de un solo disparador. Ninguna muestra un mensaje de error: el Zap simplemente hace menos de lo esperado. Si un Zap sigue fallando, consulta nuestra guía depuración Zapier.

  • Tus leads antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los leads que ya están en LeadPass se quedan ahí; moverlos es otro trabajo.
  • Un lote enorme queda retenido

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
  • El filtro nunca se cumple

    Las reglas de un filtro tienen tipo: una regla de texto solo sirve para texto y una de número solo para números. Con el tipo equivocado no pasa nada.
  • El Zap se sale del plan gratis

    En el plan gratis un Zap se queda en un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en Zap de varios pasos, que es de pago.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LeadPass con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración LeadPass Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LeadPass Zapier es gratis?
Sí, desde el plan gratis, porque LeadPass no es una app premium. Ese plan incluye 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras, cada uno limitado a dos pasos: el disparador New Lead y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. El disparador no cuesta nada, así que un mes tranquilo, con pocos leads, apenas gasta.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con LeadPass?
Una tarea por cada acción que sale bien, y por cada lead. El disparador New Lead es gratis y nunca cuenta. Un Zap que guarda el lead solo en tu lista de contactos gasta una tarea por lead; si además lo anota en una hoja de cálculo, gasta dos. Una acción fallida no se descuenta de tu plan. Algunas apps consumen más de una tarea al completar su acción, así que revisa también las apps que reciben el lead.
03¿El disparador de LeadPass funciona en tiempo real?
Sí. New Lead es un disparador instantáneo: LeadPass comunica cada lead a Zapier en el momento en que se envía el formulario y el Zap arranca enseguida. La tabla de consultas de los planes, de 15 minutos en Free a 1 minuto en Team y Enterprise, no se aplica aquí. En el plan gratis es la mejor noticia: la misma rapidez que una cuenta de pago. En el editor, un rayo marca este tipo de disparador.
04¿Qué necesito para conectar LeadPass con Zapier?
Una cuenta de LeadPass y otra de Zapier. En la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca LeadPass, pulsa Add connection, inicia sesión en LeadPass en la pestaña que se abre y concede el acceso. Después, cada Zap que empiece por LeadPass reutiliza esa conexión, así que no repites el camino. Si algunos formularios no son tuyos, la cuenta con la que entras necesita acceso de lectura a ellos.
05¿Se puede filtrar qué leads de LeadPass pasan en el plan gratis?
No. Un filtro añade un paso, y un Zap con filtro es un Zap de varios pasos, reservado a los planes de pago. En el plan gratis el Zap se queda en el disparador New Lead y una acción, así que pasan todos los leads. Con plan de pago, el filtro se monta en tres casillas: campo, regla y valor. Ojo con el tipo de regla: una regla de texto solo funciona con texto y una de número solo con números.
06¿Y si la operación de LeadPass que necesitas no existe?
Entonces hoy no existe en Zapier. LeadPass ofrece un disparador, New Lead, y nada más: ninguna acción para crear o editar un lead y ninguna búsqueda para encontrarlo. Si pensabas actualizar un lead en LeadPass después de enviarlo a tu lista, un Zap no puede hacerlo. Puede arrancar con un lead nuevo, pero todo lo que sigue ocurre en otras apps, con sus propias acciones, como tu lista de contactos o tu hoja de cálculo.
07¿Zapier, Make o n8n para LeadPass?
Compara con tres criterios en lugar de buscar un ganador. Primero, lo que la plataforma ofrece para LeadPass: en Zapier, un disparador instantáneo, sin acciones ni búsquedas. Segundo, cómo cobra: Zapier cuenta una tarea por acción con éxito y deja gratis el disparador. Tercero, cuántos pasos necesitas: en Zapier, un filtro o una segunda acción exigen plan de pago. Revisa esos tres puntos en la otra plataforma antes de decidir.