Integración WordPress ZapierAutomatiza WordPress con Zapier.
La integración WordPress Zapier tiene 6 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas. Zapier vigila entradas, comentarios, medios y usuarios de tu web, y crea o actualiza entradas y cuentas por ti. Aquí ves qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
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¿Qué aporta la integración WordPress Zapier a tu web?
Conectar WordPress con Zapier sirve para que lo que pasa en tu web ponga en marcha trabajo en otras apps, y para que esas apps publiquen o actualicen contenido en tu web, sin programar. Zapier detecta entradas, comentarios, medios y usuarios nuevos, además de entradas y cuentas actualizadas, y sabe crear entradas, medios y cuentas.
En un blog con varios autores, una academia de idiomas o una tienda pequeña, estos tres usos son los más habituales.
Autores que arrancan con su borrador. Cuando New User detecta un colaborador nuevo, Create Post le prepara una entrada de presentación para que solo tenga que completarla.
Alumnos dados de alta sin papeleo. Quien paga un curso en otra herramienta recibe su cuenta con Create User, y Updated User devuelve al CRM cualquier cambio que haga en su perfil.
Fichas de producto siempre al día. Find Post localiza la entrada de un producto y Update Post cambia su contenido cuando cambia en tu catálogo.
Un aviso sobre la rapidez: solo Updated Post y Updated User son instantáneos. Los cuatro disparadores de novedades esperan a la siguiente revisión de Zapier, hasta 15 minutos en el plan gratuito.
Lo que Zapier no hace: borrar entradas, comentarios o usuarios, ni responder a un comentario. Para eso, compara con la integración WordPress n8n y la integración WordPress Make.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras y el resto de la página se lee de corrido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. En WordPress: una entrada, comentario, medio o usuario nuevo, o un cambio.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea o actualiza una entrada, un medio o una cuenta por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier revisa tu web cada cierto tiempo y se queda con lo que no había visto. El intervalo depende de tu plan.
- Disparador instantáneo
- Tu web avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar a ninguna revisión, sea cual sea el plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza una entrada o una cuenta que ya existe, para que los pasos siguientes la usen.
¿Cuánto cuesta de verdad un Zap con WordPress?
Zapier cobra por tareas: cada acción que sale bien cuenta una. El disparador de WordPress y las revisiones de tu web no cuestan nada.
- Disparador y revisionesGratis
- Cada acción con éxito1 tarea
- Acción fallidaNo se cobra
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
WordPress no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda como Find Post o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago. Una acción fallida no se cobra. Los cuatro disparadores por consulta siguen la tabla de abajo; Updated Post y Updated User arrancan al momento en cualquier plan.
Conectar WordPress con Zapier en tres pasos
- 01
Abre el alta de conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe WordPress en el cuadro de búsqueda y selecciónala entre los resultados que aparecen.
- 02
Inicia sesión en tu web
Pulsa Add connection e inicia sesión en WordPress en la pestaña que se abre. Usa una cuenta que pueda leer y escribir las entradas, medios y usuarios que tus Zaps van a tocar.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza a Zapier a trabajar con tu cuenta de WordPress. La conexión queda guardada una vez y cualquier paso de WordPress, en cualquier Zap, la vuelve a usar sin pedirte nada más.
Tu primer Zap con WordPress: un borrador para cada autor nuevo
ObjetivoCada colaborador nuevo de tu blog que cumple la condición que fijas recibe una entrada de presentación ya creada, que solo tiene que completar.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige WordPress y New User. Funciona por consulta: en el plan gratuito, Zapier revisa tu web cada 15 minutos.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres usuarios más recientes de tu web. Elige uno real para relacionar los campos con datos de verdad.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono más, añade un Filter: un campo que trajo el disparador, una regla acorde con su tipo y el valor con el que comparar. El Zap pasa a tener varios pasos: plan de pago.
- 04
Añade la acción de WordPress
Elige Create Post, rellena sus campos con lo que trajo el disparador. Pruébalo y revisa la entrada en tu web antes de seguir.
- 05
Publish
Pulsa Publish. Cada autor nuevo que pase el filtro cuesta una tarea. Los usuarios registrados antes no reciben nada. Revisa las primeras ejecuciones.
Los 6 disparadores de WordPress
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en WordPress, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Comment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new comment is added.”
Arranca el Zap cuando un lector deja un comentario en tu web. Es el punto de partida para todo lo que tenga que pasar alrededor de la conversación.
New Media
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new media is uploaded.”
Se activa cuando llega un archivo nuevo a tu biblioteca de medios.
New Post
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new post is created.”
Reacciona cuando se crea una entrada en tu web. Es el arranque clásico para llevar tu contenido más allá de WordPress.
Updated Post
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a post is updated.”
Vigila los cambios en entradas que ya existen. Un ajuste, Trigger only when state changes?, lo limita a los cambios de estado, como un borrador que pasa a publicado, en vez de cada guardado.
Updated User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is updated.”
Entra en juego en cuanto cambia una cuenta de usuario de tu web, por ejemplo un email o un rol nuevo.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user is created.”
Detecta cada cuenta de usuario nueva que se crea en tu web.
Las 6 acciones de WordPress, agrupadas por uso
WordPress te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Upload Media
AcciónEn Zapier“Upload a new media file, which can be used as featured media.”
Añade un archivo a tu biblioteca de medios. El archivo subido puede servir después como imagen destacada de una entrada.
Create Post
AcciónEn Zapier“Creates a new post.”
Escribe una entrada nueva en tu web con los datos que llegan al Zap.
Update Post
AcciónEn Zapier“Updates a post.”
Cambia una entrada que ya existe en tu web con los datos que llegan al Zap.
Create User
AcciónEn Zapier“Creates a new user.”
Abre una cuenta de usuario en tu WordPress con los datos de otra herramienta.
Update User
AcciónEn Zapier“Updates an existing user.”
Edita una cuenta existente. El identificador (User ID) de la persona es obligatorio, y el campo permite buscarla por nombre, email o identificador.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Paso avanzado que envía una petición directa a tu web con la conexión de WordPress que ya tienes. Eliges el método (HTTP Method) y la dirección (URL), que debe pertenecer a los dominios permitidos para esta app.
Las 2 búsquedas de WordPress y sus ajustes
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en WordPress, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza en WordPress una entrada o una cuenta que ya existe y la pasa a los pasos siguientes. Como cualquier paso extra, convierte el Zap en uno de varios pasos. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH.
Find Post
BúsquedaEn Zapier“Finds a post.”
Localiza una entrada que ya está en tu web y la entrega a los pasos siguientes.
Find User
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a user with a default user role. Does not search users with custom roles created by plugins.”
Busca una cuenta a partir de la palabra clave (Search Keyword) que le das. Si marcas la casilla de creación, la misma búsqueda pasa a ser Find or Create User y solo abre la cuenta cuando nadie coincide.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como viene, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcada en Find User, la búsqueda pasa a ser Find or Create User: el ajuste anterior desaparece y Zapier pide los campos para crear la cuenta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con WordPress falla
Zapier asocia tres artículos de ayuda a WordPress: cómo empezar, su versión antigua y Common Problems with WordPress. Los casos de abajo salen de los límites generales de Zapier y de cómo se comportan estos disparadores y acciones.
Casi todos los Zaps de WordPress que fallan escriben donde escuchan, o buscan cuentas con roles personalizados. Si el tuyo se resiste, sigue en la depuración Zapier.
Usuarios con rol personalizado
Find User solo busca roles estándar. Un usuario cuyo rol viene de un plugin nunca aparece, y el paso siguiente se queda sin User ID.El Zap cambia lo que vigila
Updated Post con Update Post, o Updated User con Update User: cada cambio relanza el Zap, y tu cupo de tareas se agota enseguida.Cada errata dispara Updated Post
Sin Trigger only when state changes?, una corrección cuenta como cambio. Actívalo si solo te importa la publicación.Las novedades esperan su turno
New Post, New Comment, New Media y New User funcionan por consulta: hasta 15 minutos en el plan gratuito. Los dos de cambios son instantáneos.Lo anterior no se envía
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las entradas y cuentas que ya existían no salen; moverlas es un trabajo aparte.Una carga masiva puede quedar retenida
Importar de golpe muchas entradas o cuentas puede activar la protección de Zapier contra avalanchas, que frena el lote.
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