INTÉGRATION NOTION N8N : AUTOMATISER NOTION AVEC N8N
Vous cherchez à automatiser Notion avec n8n ? Bonne nouvelle : cette intégration native vous ouvre un champ de possibilités impressionnant pour connecter votre espace de travail Notion à l’ensemble de votre stack d’outils. Avec 2 triggers et 14 actions disponibles, vous pouvez créer des workflows puissants qui éliminent les tâches répétitives et synchronisent vos données en temps réel.
Concrètement, l’intégration Notion n8n vous permet de déclencher des automatisations dès qu’une page est ajoutée ou modifiée dans vos bases de données, puis d’exécuter des actions comme créer des pages, rechercher des entrées, archiver du contenu ou encore gérer vos utilisateurs. Que vous souhaitiez synchroniser Notion avec votre CRM HubSpot, automatiser votre gestion de projet ou centraliser vos données depuis d’autres applications, ce guide vous montre comment exploiter pleinement chaque fonctionnalité.
POURQUOI AUTOMATISER NOTION AVEC N8N ?
L’intégration Notion n8n met à votre disposition 2 triggers et 14 actions pour construire des automatisations sur-mesure. Les triggers surveillent vos bases de données Notion en permanence : dès qu’une page est ajoutée ou mise à jour, votre workflow se déclenche instantanément. Côté actions, vous pouvez créer, modifier, rechercher et archiver des pages, manipuler des blocs de contenu, interroger vos bases de données et gérer les utilisateurs de votre workspace.
Les bénéfices concrets sont immédiats. Gain de temps considérable : plus besoin de copier-coller manuellement des données entre Notion et vos autres outils. Réactivité améliorée : quand un client remplit un formulaire ou qu’une tâche change de statut, les actions suivantes s’exécutent en quelques secondes. Zéro oubli : chaque nouvelle entrée dans vos bases de données est automatiquement traitée, 24h/24. Intégration fluide : n8n vous connecte Notion à plus de 400 applications sans écrire une ligne de code.
Les cas d’usage sont nombreux : synchroniser automatiquement vos leads depuis un formulaire Typeform vers une base Notion, créer une page projet quand un deal est gagné dans votre CRM, archiver automatiquement les tâches terminées après 30 jours, ou encore notifier votre équipe Slack dès qu’une page critique est modifiée. L’automatisation Notion n8n transforme votre workspace en hub central connecté à tout votre écosystème.
COMMENT CONNECTER NOTION À N8N ?
Configuration de base :
- Créer une intégration Notion : Rendez-vous sur notion.so/my-integrations et créez une nouvelle intégration. Donnez-lui un nom explicite et sélectionnez le workspace concerné.
- Copier le token d’intégration : Une fois l’intégration créée, copiez le « Internal Integration Token » généré automatiquement.
- Configurer les credentials dans n8n : Dans n8n, ajoutez un nouveau credential de type « Notion API ». Collez votre token et testez la connexion.
- Partager les pages avec l’intégration : Étape cruciale ! Dans Notion, ouvrez chaque base de données ou page que vous souhaitez automatiser, cliquez sur « … » puis « Connexions » et ajoutez votre intégration. Sans cette étape, n8n ne pourra pas accéder à vos données.
- Sélectionner le credential dans vos nœuds : Dans chaque nœud Notion de votre workflow, choisissez le credential configuré dans le menu déroulant.
💡 TIPS : Prenez l’habitude de nommer vos intégrations Notion de manière explicite (ex: « n8n-production », « n8n-dev »). Si vous avez plusieurs workspaces ou environnements, vous éviterez les confusions. Pensez aussi à limiter les permissions de l’intégration au strict nécessaire pour des raisons de sécurité.
TRIGGERS NOTION DISPONIBLES DANS N8N
Notion Trigger – Page Added to Database
Ce trigger surveille en permanence une base de données Notion spécifique et déclenche votre workflow automatiquement dès qu’une nouvelle page y est ajoutée. C’est le point de départ idéal pour toutes les automatisations basées sur la création de contenu : nouveaux leads, nouvelles tâches, nouveaux projets, nouvelles idées…
Configuration du trigger :
Credential to connect with : Sélectionnez votre connexion Notion préalablement configurée. Ce paramètre est requis pour authentifier l’accès.
Poll Times / Mode : Définit la fréquence de vérification. Options disponibles : « Every Minute », « Every Hour », etc. Paramètre requis.
Event : Sélectionnez « Page Added to Database » pour déclencher sur les nouvelles pages. Paramètre requis.
Database : Choisissez la base de données Notion à surveiller via le menu déroulant. Paramètre requis.
Cas d’usage typiques :
– Envoyer un email de bienvenue quand un nouveau contact est ajouté à votre CRM Notion
– Créer automatiquement un channel Slack pour chaque nouveau projet
– Synchroniser les nouvelles entrées vers Google Sheets ou Airtable
– Déclencher une séquence d’onboarding quand un nouveau client est enregistré
Quand l’utiliser : Ce trigger est parfait pour toutes les automatisations « réactives » qui doivent s’exécuter immédiatement après la création d’un élément. Si vous gérez des leads, des tâches ou des projets dans Notion, c’est probablement le trigger que vous utiliserez le plus.
Notion Trigger – Page Updated in Database
Ce second trigger détecte les modifications apportées aux pages existantes dans une base de données Notion. Contrairement au trigger précédent qui réagit aux créations, celui-ci se déclenche quand une page est mise à jour : changement de statut, modification d’une propriété, ajout de contenu…
Configuration du trigger :
Credential to connect with : Menu déroulant pour sélectionner vos identifiants Notion. Paramètre requis.
Poll Times / Mode : Fréquence de vérification des modifications (ex: « Every Minute »). Paramètre requis.
Event : Sélectionnez « Page Updated in Database » pour surveiller les mises à jour. Paramètre requis.
Database : Base de données à monitorer, sélectionnable via menu déroulant. Paramètre requis.
Simplify : Interrupteur on/off pour simplifier les données retournées. Paramètre optionnel mais recommandé pour alléger le traitement.
Cas d’usage typiques :
– Notifier l’équipe quand une tâche passe en statut « Urgent »
– Synchroniser les modifications de prix vers votre site e-commerce
– Mettre à jour un dashboard externe quand les KPIs changent dans Notion
– Déclencher une action de suivi quand un deal change d’étape
Quand l’utiliser : Privilégiez ce trigger pour les workflows basés sur les changements d’état ou les mises à jour de données. Il est particulièrement puissant combiné avec des filtres pour réagir uniquement à certains types de modifications.
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ACTIONS NOTION DISPONIBLES DANS N8N
Create a database page
Cette action crée une nouvelle page dans une base de données Notion spécifique. C’est l’action complémentaire parfaite pour alimenter vos bases depuis des sources externes : formulaires, autres applications, webhooks…
Paramètres clés :
Database : Sélectionnez la base de données cible via son ID. Paramètre requis.
Title : Titre de la nouvelle page à créer. Champ texte requis.
Simplify : Interrupteur pour simplifier la réponse retournée. Optionnel.
Properties : Section pour ajouter des propriétés supplémentaires (statut, date, tags…). Optionnel.
Blocks : Permet d’ajouter du contenu (texte, listes, etc.) directement dans la page. Optionnel.
Cas d’usage : Créer automatiquement une fiche client depuis un formulaire Typeform, ajouter une tâche depuis Slack, ou synchroniser des données depuis votre CRM HubSpot.
Append a block
Cette action ajoute un bloc de contenu à une page Notion existante. Idéal pour enrichir progressivement une page avec des informations provenant de différentes sources.
Paramètres clés :
Block : Identifiant de la page cible (par URL ou ID). Paramètre requis.
Blocks : Définition du ou des blocs à ajouter (paragraphe, liste, titre…). Cliquez sur « Add Block » pour configurer.
Cas d’usage : Ajouter automatiquement des notes de réunion, des logs d’activité, ou des commentaires provenant d’autres applications.
Get many child blocks
Récupère tous les blocs enfants d’un bloc parent dans Notion. Utile pour extraire le contenu structuré d’une page.
Paramètres clés :
Block : Le bloc parent dont vous voulez récupérer les enfants (par URL ou ID). Requis.
Return All : Interrupteur pour retourner tous les blocs ou un nombre limité. Optionnel.
Limit : Nombre maximum de blocs à récupérer (défaut : 50). Optionnel.
Also Fetch Nested Blocks : Récupérer également les blocs imbriqués dans les blocs enfants. Optionnel.
Simplify Output : Simplifie la structure des données retournées. Optionnel.
Cas d’usage : Extraire le contenu d’une page pour le reformater, le synchroniser ailleurs, ou l’analyser.
Search Database
Recherche des entrées dans une base de données Notion selon des critères textuels. Parfait pour trouver des enregistrements spécifiques avant de les traiter.
Paramètres clés :
Search Text : Le texte à rechercher dans la base. Champ texte optionnel.
Return All : Retourner tous les résultats correspondants. Optionnel.
Limit : Nombre maximum de résultats (défaut configurable). Requis.
Simplify : Simplifier le format des données retournées. Optionnel.
Cas d’usage : Vérifier si un contact existe avant de le créer, trouver toutes les tâches contenant un mot-clé, rechercher des projets par nom.
Get a database
Récupère les métadonnées et la structure d’une base de données Notion spécifique (propriétés, types de champs, etc.).
Paramètres clés :
Database : L’identifiant de la base de données à récupérer (par ID). Requis.
Simplify : Retourner une version simplifiée des informations. Optionnel.
Cas d’usage : Récupérer la structure d’une base pour créer des pages avec les bonnes propriétés, ou auditer vos bases de données.
Get many databases
Récupère la liste de plusieurs bases de données accessibles dans votre workspace Notion.
Paramètres clés :
Return All : Retourner toutes les bases de données ou un échantillon. Optionnel.
Limit : Nombre maximum de bases à récupérer. Optionnel.
Simplify : Simplifier les données retournées. Optionnel.
Cas d’usage : Lister toutes vos bases pour un audit, créer un inventaire automatique de votre workspace.
Archive page
Archive une page Notion spécifique. L’archivage est réversible dans Notion, contrairement à la suppression définitive.
Paramètres clés :
Page : La page à archiver, identifiable par URL ou ID. Requis.
Simplify : Simplifier la réponse de l’API. Optionnel.
Cas d’usage : Archiver automatiquement les tâches terminées, les projets clôturés, ou les leads non qualifiés après un certain délai.
Get a database page
Récupère toutes les informations d’une page spécifique dans une base de données Notion.
Paramètres clés :
Database Page : La page à récupérer (par URL ou ID). Requis.
Simplify : Retourner une version simplifiée des données. Optionnel.
Cas d’usage : Récupérer les détails d’un contact avant d’envoyer un email personnalisé, vérifier le statut d’une tâche.
Get many users
Récupère la liste des utilisateurs de votre workspace Notion.
Paramètres clés :
Return All : Retourner tous les utilisateurs ou un nombre limité. Optionnel.
Limit : Nombre maximum d’utilisateurs à récupérer (défaut : 50). Optionnel.
Cas d’usage : Synchroniser votre annuaire Notion avec un autre système, créer des rapports sur l’équipe.
Get a user
Récupère les informations d’un utilisateur Notion spécifique.
Paramètres clés :
User ID : L’identifiant unique de l’utilisateur à récupérer. Champ texte requis.
Cas d’usage : Récupérer l’email d’un utilisateur assigné à une tâche pour lui envoyer une notification.
Search a page
Recherche des pages dans l’ensemble de votre workspace Notion (pas uniquement dans une base de données).
Paramètres clés :
Search Text : Le texte à rechercher. Requis.
Return All : Retourner tous les résultats. Optionnel.
Limit : Nombre maximum de résultats (défaut : 50). Optionnel.
Simplify : Simplifier le format de sortie. Optionnel.
Cas d’usage : Trouver une page de documentation, rechercher des notes de réunion par mot-clé.
Get many database pages
Récupère plusieurs pages d’une base de données Notion, avec possibilité de filtrage.
Paramètres clés :
Database : La base de données source (par ID). Requis.
Return All : Récupérer toutes les pages ou un échantillon. Optionnel.
Limit : Nombre maximum de pages (défaut : 50). Optionnel.
Simplify : Simplifier les données. Optionnel.
Filter : Appliquer des critères de filtrage (actuellement « None » par défaut). Optionnel.
Cas d’usage : Exporter toutes les tâches d’un projet, synchroniser une base complète vers un autre outil.
Create a page
Crée une nouvelle page Notion (pas dans une base de données, mais comme page simple ou sous-page).
Paramètres clés :
Parent Page : La page parente où créer la nouvelle page (par URL ou ID). Optionnel.
Title : Titre de la page. Requis.
Simplify : Simplifier la réponse. Optionnel.
Blocks : Contenu à ajouter dans la page (cliquez « Add Block »). Optionnel.
Cas d’usage : Créer automatiquement une page de notes pour chaque réunion, générer des rapports hebdomadaires.
Update a database page
Met à jour une page existante dans une base de données Notion : modifier des propriétés, changer un statut, mettre à jour des champs.
Paramètres clés :
Database Page : La page à modifier (par URL ou ID). Requis.
Simplify : Simplifier la réponse API. Optionnel.
Properties : Les propriétés à mettre à jour (cliquez « Add Property »). Optionnel.
Cas d’usage : Mettre à jour le statut d’une tâche depuis Slack, synchroniser des modifications depuis un CRM externe, marquer automatiquement des entrées comme traitées.
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QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’INTÉGRATION NOTION N8N
L'intégration Notion n8n est-elle gratuite ?
Oui, l'intégration Notion est incluse nativement dans n8n sans coût supplémentaire. Si vous utilisez n8n en self-hosted (gratuit), vous avez accès à tous les triggers et actions Notion sans limitation. Sur n8n Cloud, l'accès dépend de votre plan mais l'intégration elle-même n'engendre pas de frais additionnels. Côté Notion, l'API est gratuite pour tous les plans, y compris le plan gratuit. Vous pouvez donc commencer à automatiser Notion avec n8n sans aucun investissement initial.
Quelles données puis-je synchroniser entre Notion et n8n ?
L'intégration Notion n8n vous donne accès à pratiquement toutes les données de votre workspace. Vous pouvez synchroniser les pages et leurs propriétés (texte, nombres, dates, sélections, personnes, relations...), le contenu des blocs (paragraphes, listes, titres, to-do...), les métadonnées des bases de données (structure, types de propriétés), et les informations utilisateurs. Les triggers permettent de détecter en temps réel les créations et modifications de pages dans vos bases. La seule limitation concerne certains types de blocs complexes comme les bases de données en ligne, qui peuvent nécessiter des traitements spécifiques.
Combien de temps prend la configuration de l'intégration Notion n8n ?
La configuration initiale prend généralement entre 5 et 10 minutes. La création de l'intégration côté Notion prend 2 minutes, la configuration du credential dans n8n environ 1 minute, et le partage des pages avec l'intégration varie selon le nombre de bases à connecter. L'étape la plus souvent oubliée est justement ce partage : sans lui, n8n ne verra aucune de vos données. Une fois configurée, chaque nouveau workflow utilisant Notion ne nécessite que quelques secondes pour sélectionner le credential existant. Astuce : testez d'abord avec une base de données de test avant de connecter vos données de production.