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Intégration Benetics AI MakeAutomatiser Benetics AI avec Make.

Et si tes chantiers arrivaient dans Benetics AI sans ressaisie ? L'intégration Benetics AI Make propose 8 modules d'action, sans déclencheur. Tu vois ici comment relier ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Benetics AI Make ?

L'intégration Benetics AI Make laisse un scénario agir sur ton compte Benetics AI. Un scénario, c'est l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules, chaque module étant une brique. Ici, les 8 modules sont des actions : d'après leurs noms, car Make ne les décrit pas, ils déposent des plans et des documents, créent projets et tâches, et retrouvent un utilisateur. Il faut donc une autre app ou une planification pour lancer le scénario.

Des plans rangés au bon endroit. Le bureau d'études envoie une nouvelle version ? Upload a Plan la dépose dans Benetics AI, et Upload a Document fait de même pour un compte rendu ou un PV signé.

Un chantier prêt dès la signature. Quand un devis est accepté dans ton outil commercial, Create a Project ouvre le projet, puis Create a Task y ajoute la première action à mener.

Le reste, via l'API. Make an API Call appelle ce que les modules nommés ne couvrent pas, avec la même connexion. Get a User, à en croire son nom, récupère la fiche d'un utilisateur.

Un point à connaître : Make indique ne pas pouvoir documenter Benetics AI en entier, faute d'informations publiques suffisantes. Teste donc chaque module avec Run once avant de t'y fier. L'app existe peut-être aussi sous forme de nœud n8n ; la page n8n vs Make détaille ce qui sépare les deux outils, et Dépannage Make t'aide si un module renvoie une erreur.

Connexion

Comment connecter Benetics AI à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Benetics AI

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Benetics AI dans la recherche et choisis n'importe lequel de ses modules. C'est là que tu crées la connexion, c'est-à-dire ton compte Benetics AI relié une fois pour toutes à Make ; les autres modules la réutilisent.

  2. 02

    Crée la connexion

    Clique sur Create a connection. Make te propose de la nommer. Rien d'obligatoire, mais un nom parlant évite de se tromper le jour où tu relies un deuxième compte Benetics AI à Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que Make demande, valide l'accès sur la page Benetics AI qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Benetics AI. Clique ensuite sur Save : le module peut dialoguer avec ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Benetics AI

ObjectifQuand un nouveau plan arrive dans une autre app, Make le dépose dans Benetics AI puis crée la tâche de vérification.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. La première bulle revient à l'app où arrivent les plans, un stockage en ligne ou ta messagerie, puisque Benetics AI n'a pas de déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Upload a Plan

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Benetics AI et choisis Upload a Plan. Crée la connexion, puis associe le fichier reçu par le premier module aux champs que Make affiche.

  3. 03

    Enchaîne Create a Task

    Ajoute Create a Task derrière. Reprends les données du module précédent si Make te les propose, puis rédige la tâche qui doit suivre chaque nouveau plan, par exemple une relecture par le conducteur de travaux.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et dépose un vrai plan dans la première app. Chaque module affiche alors ses bundles, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre : tu vois ce que Benetics AI a reçu.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module ; par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.

Modules

Ce que fait chaque module Benetics AI

Benetics AI te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Benetics AI1

Create a Project

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un projet Benetics AI ouvert par le scénario, sans passer par l'app. C'est du moins ce qu'annonce le nom de Create a Project, car Make ne publie aucune description du module.

Quand l'utiliser
un devis passe en « signé » dans ton CRM et l'équipe terrain attend son projet.
Attention
fais un essai sur des données de test, chaque exécution risque d'ajouter un projet de plus et la doc ne dit rien des doublons.
Benetics AI2

Create a Task

ActionDans la doc seulement

Une tâche apparaît dans Benetics AI sans que personne l'ait saisie : voilà le rôle que suggère le nom de Create a Task. Il complète bien Create a Project quand chaque chantier démarre par la même action.

Quand l'utiliser
une réception de travaux est calée dans ton agenda et quelqu'un doit préparer la visite.
Attention
Make n'affiche les champs qu'une fois la connexion active, relie donc le compte avant de réfléchir au mapping.
Benetics AI3

Get a User

ActionDans la doc seulement

Les informations d'un utilisateur Benetics AI remontent dans le scénario, prêtes pour le module suivant. Cette lecture vient du seul nom de Get a User, Make n'en donnant aucune description.

Quand l'utiliser
une étape suivante, un e-mail au chef de chantier par exemple, a besoin de plus qu'un simple identifiant.
Attention
lance Run once et lis le bundle renvoyé avant de mapper quoi que ce soit, son contenu n'est documenté nulle part.
Benetics AI4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tout ce que l'API de Benetics AI propose au-delà des sept autres modules devient accessible, avec la connexion déjà en place. Make an API Call sert de porte de sortie quand la liste ne suffit pas.

Quand l'utiliser
l'action que tu vises n'a pas de module dédié.
Attention
la doc limitée de Make ne t'indiquera pas le bon endpoint (l'adresse précise de l'API à appeler), demande d'abord sa documentation d'API à Benetics AI.
Benetics AI5

New Project Events

ActionDans la doc seulement

Un aperçu de ce qui bouge sur tes projets Benetics AI, si l'on se fie au nom. Make range New Project Events parmi les actions, pas parmi les déclencheurs, et sans description : le module ne lance donc pas un scénario tout seul.

Quand l'utiliser
tu veux reporter l'activité des projets dans un tableau de suivi, derrière un premier module ou une planification.
Attention
vérifie ses bundles avec Run once avant de construire dessus, rien ne précise quels événements il renvoie.
Benetics AI6

New Task Events

ActionDans la doc seulement

L'activité des tâches Benetics AI, récupérée dans ton scénario : c'est ce que laisse entendre New Task Events. Comme pour son équivalent côté projets, Make le range parmi les actions sans le décrire : à toi de découvrir ce qu'il renvoie vraiment.

Quand l'utiliser
tu cherches à envoyer les mises à jour de tâches vers un canal de discussion de l'équipe.
Attention
il ne se déclenche pas seul, place-le après un autre module et contrôle sa sortie avant d'activer le scénario.
Benetics AI7

Upload a Document

ActionDans la doc seulement

Tes documents partent du scénario directement vers Benetics AI, fini les pièces jointes qui dorment dans une boîte mail. C'est la promesse d'Upload a Document, que Make ne décrit pas ; le fichier viendrait d'un module précédent.

Quand l'utiliser
un PV de réception signé arrive par e-mail et doit rejoindre le projet.
Attention
sur le plan Free de Make, un fichier ne dépasse pas 5 Mo, vérifie la taille avant d'accuser le module.
Benetics AI8

Upload a Plan

ActionDans la doc seulement

Les plans ont leur propre porte d'entrée dans Benetics AI, distincte d'Upload a Document. Make n'explique pas la nuance, alors seul le nom guide : Upload a Plan vise sans doute les plans de chantier plutôt que la paperasse.

Quand l'utiliser
l'architecte pose un indice à jour dans un dossier partagé et le terrain doit le voir.
Attention
sur le plan Free, une exécution s'arrête au bout de 5 minutes, à garder en tête si plusieurs gros fichiers passent en même temps.
Besoin d'aide

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FAQ

Benetics AI et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Benetics AI Make est-elle gratuite ?
Oui. Benetics AI est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et accordent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois. L'abonnement Benetics AI lui-même est un autre sujet, non traité ici.
02Que faut-il pour connecter Benetics AI à Make ?
Un compte Benetics AI et un compte Make. La doc de Make ne cite aucun prérequis pour cette app, on suit donc le parcours standard : ajouter un module Benetics AI, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu le souhaites, puis valider l'accès sur la page Benetics AI ou coller la clé que l'app fournit, et enfin Save. Comme la doc est signalée incomplète, si Make réclame une clé introuvable, le support de Benetics AI reste le meilleur interlocuteur.
03Benetics AI déclenche-t-il un scénario Make en temps réel ?
Non. Benetics AI n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané, il ne peut donc pas lancer un scénario seul. Deux solutions existent. Démarrer sur le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un stockage en ligne, puis placer les modules Benetics AI derrière. Ou compter sur la planification du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le plan Free ne descend pas sous 15 minutes et les plans payants vont jusqu'à 1 minute. New Project Events et New Task Events figurent parmi les actions.
04Que faire s'il manque un module Benetics AI dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel endpoint de l'API Benetics AI avec ta connexion existante, tu n'es donc pas limité aux sept autres modules. Garde en tête que la doc de Make sur Benetics AI est limitée : elle ne te dira ni quels endpoints existent ni ce qu'ils attendent, c'est à demander à Benetics AI. Si la contrainte vient de Make, le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo et les exécutions à 5 minutes, les plans payants montent à 40 minutes.
05Make ou n8n pour Benetics AI ?
Ça dépend de ce que chaque outil propose pour ton besoin. Côté Make, Benetics AI arrive avec 8 modules d'action, aucun déclencheur, un module d'appel API générique et une doc que Make qualifie lui-même d'incomplète. La même app a souvent un nœud n8n, regarde s'il existe et quelles opérations il couvre avant de trancher. Si tes autres scénarios tournent déjà dans Make, le test le plus simple consiste à essayer les modules Benetics AI avec Run once et à voir s'ils renvoient ce qu'il te faut.
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