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Intégration FoundationX MakeAutomatiser FoundationX avec Make.

Et si Make lançait tes workflows FoundationX à ta place ? L'intégration FoundationX Make compte 18 modules, 14 actions et 4 recherches, sans déclencheur. On passe chaque module en revue avec des mots simples, puis on monte ensemble un premier scénario jusqu'à l'activation.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration FoundationX Make ?

Avec l'intégration FoundationX Make, un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, agit dans ton compte FoundationX sans une ligne de code. Chaque module, une brique du scénario, fait une seule chose : lancer un workflow, ranger un fichier, ouvrir une conversation ou lister tes projets.

Alimenter ta base documentaire. Un fichier reçu par mail passe par Save File to Organisation, puis Link Source to Project le rattache au bon projet client. Avant d'ajouter quoi que ce soit, List All Sources te montre ce qui existe déjà.

Déclencher un workflow depuis ton CRM. FoundationX n'a pas de déclencheur : le scénario part donc d'une autre app ou d'une planification, puis appelle Run Workflow. D'après leur nom, List Workflow Runs et Get Results servent ensuite à suivre l'exécution et à récupérer ce qu'elle a produit.

Tenir tes conversations à jour. Get All Conversations dresse l'inventaire, Create Message No Stream ajoute un message à un fil, et Delete Conversation fait le ménage une fois le dossier clos.

Une limite à connaître : la documentation de Make le dit elle-même, elle ne peut pas décrire FoundationX en détail faute d'informations publiques suffisantes. Les champs affichés par chaque module une fois la connexion créée restent ton meilleur guide, et la page Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue. FoundationX existe peut-être aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les différences. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make est un bon point de départ.

Connexion

Comment connecter FoundationX à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module FoundationX

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche FoundationX et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FoundationX relié une fois pour toutes à Make, et tous les modules FoundationX la réutilisent.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Facultatif, mais pratique. Un nom parlant, celui de l'espace de travail par exemple, évite de confondre deux comptes FoundationX le jour où un collègue ajoute le sien dans la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès de Make sur la page FoundationX qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par FoundationX. Clique ensuite sur Save : le module peut maintenant lire tes données.

Premier scénario

Ton premier scénario avec FoundationX

ObjectifQuand un événement se produit dans une autre app, Make lance un workflow FoundationX avec Run Workflow, puis en récupère la sortie avec Get Results.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Il vient d'une autre app, puisque FoundationX ne propose aucun déclencheur.

  2. 02

    Choisis l'événement de départ

    Prends le module de l'autre app qui doit tout lancer et relie son compte avec Create a connection. Chaque élément qu'il transmet est un bundle : une donnée qui passe au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Run Workflow

    Clique sur le + à droite, cherche FoundationX et prends Run Workflow. Connecte ton compte, puis remplis les champs proposés en y glissant les données du premier module quand c'est utile.

  4. 04

    Enchaîne avec Get Results

    Un nouveau clic sur le +, et tu ajoutes Get Results en lui passant ce que Run Workflow a renvoyé. Le scénario récupère ainsi le résultat du workflow pour l'envoyer ailleurs.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Ouvre la bulle de chaque module et lis les bundles reçus : tu vois tout de suite si le workflow est bien parti.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Que savent faire les modules FoundationX ?

FoundationX te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

FoundationX1

Create Conversation

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un fil de discussion neuf dans FoundationX, créé par ton scénario : chaque nouvelle demande a sa propre conversation au lieu de s'empiler dans une ancienne.

Quand l'utiliser
une demande arrive par formulaire ou par mail et mérite son propre fil.
Attention
garde l'identifiant renvoyé par le module, les modules de message en auront besoin ensuite.
FoundationX2

Create Message No Stream

ActionDans la doc seulement

Ton message part dans une conversation FoundationX et, comme l'indique le nom, sans streaming : le module te rend une réponse entière plutôt qu'un flot de morceaux.

Quand l'utiliser
tu poses une question dans un fil et veux transmettre la réponse complète au module suivant.
Attention
la documentation ne détaille pas ses champs, regarde ce que Make affiche une fois connecté.
FoundationX3

Create Workflow Preview

ActionDans la doc seulement

Un aperçu d'un workflow FoundationX, qui, d'après son nom, te montre ce qu'il donnerait avant de le lancer pour de bon.

Quand l'utiliser
pendant la construction du scénario, pour vérifier le comportement d'un workflow avant de brancher Run Workflow.
Attention
la documentation ne dit rien du contenu de cet aperçu, fais d'abord un essai avec Run once.
FoundationX4

Delete Conversation

ActionDans la doc seulement

Un compte FoundationX sans fils morts : ce module supprime définitivement une conversation dont le contenu est déjà sauvegardé ailleurs.

Quand l'utiliser
un ticket est clos dans ton outil de support et son fil FoundationX n'a plus lieu d'être.
Attention
une suppression ne se rattrape pas. Pose un filtre avant ce module et teste-le sur une conversation sans importance.
FoundationX5

Get All Conversations

ActionDans la doc seulement

La liste de toutes les conversations de ton compte, récupérée d'un coup pour qu'un module suivant puisse les trier, les archiver ou en faire un bilan.

Quand l'utiliser
tu veux copier tous les fils dans un tableur ou repérer ceux encore ouverts.
Attention
le module peut renvoyer beaucoup de bundles, et chacun consomme des opérations dans les modules qui suivent.
FoundationX6

Get Conversation by ID

ActionDans la doc seulement

Une seule conversation, lue à partir de son identifiant : bien plus léger que de rapatrier tous les fils pour en trouver un.

Quand l'utiliser
ton CRM ou un module précédent a conservé l'identifiant et tu veux l'état actuel du fil.
Attention
fais glisser l'identifiant depuis un module précédent plutôt que de le taper, sinon le scénario lira toujours la même conversation.
FoundationX7

Get Message by ID

ActionDans la doc seulement

Tu récupères un message précis grâce à son identifiant, pratique quand seule une réponse t'intéresse et pas toute la conversation autour.

Quand l'utiliser
tu as noté l'identifiant d'un message et veux maintenant l'envoyer par mail ou dans ta messagerie d'équipe.
Attention
il faut un identifiant valide, pris dans le module qui a créé le message.
FoundationX8

Get Results

ActionDans la doc seulement

Les résultats côté FoundationX, rapatriés dans ton scénario : à en juger par son nom, c'est ce module qui récupère ce qu'un workflow a produit pour le passer à tes autres outils.

Quand l'utiliser
juste après Run Workflow, pour envoyer la sortie dans un document ou un tableur.
Attention
la documentation ne précise pas quand les résultats sont prêts, vérifie ce que renvoie le module avec Run once.
FoundationX9

Get Text from Source

ActionDans la doc seulement

Du texte brut extrait d'une source stockée dans FoundationX, que tes autres apps peuvent exploiter sans passer par le fichier ou la page d'origine.

Quand l'utiliser
tu as enregistré un document comme source et veux son texte dans une note, une fiche ou un mail.
Attention
un texte long peut dépasser ce que l'app suivante accepte, vérifie-le avant de tout mapper.
FoundationX11

List All Sources

RechercheDans la doc seulement

Un inventaire des sources de ton organisation FoundationX, chacune renvoyée comme un bundle distinct que les modules suivants traitent un par un.

Quand l'utiliser
avant d'ajouter une source, pour savoir si le même contenu est déjà là.
Attention
comme toute recherche, elle peut ne rien renvoyer. Prévois ce cas avec un filtre.
FoundationX12

List Organisation Projects

RechercheDans la doc seulement

Les projets de ton organisation, un bundle par projet, avec les identifiants que d'autres modules te demanderont.

Quand l'utiliser
tu dois choisir le projet cible de Link Source to Project, ou recopier la liste des projets dans un tableur.
Attention
chaque projet devient un bundle, donc tout module placé après s'exécute une fois par projet.
FoundationX13

List Workflow Runs

RechercheDans la doc seulement

L'historique des exécutions de tes workflows FoundationX, consultable depuis Make sans ouvrir FoundationX.

Quand l'utiliser
tu veux tenir un journal des exécutions dans un tableur, ou prévenir un collègue quand l'une d'elles mérite un coup d'œil.
Attention
la recherche peut renvoyer plusieurs exécutions, ajoute un filtre pour ne garder que celles qui comptent.
FoundationX14

List Workflows

RechercheDans la doc seulement

Tous les workflows de ton compte FoundationX sous les yeux : le moyen le plus rapide de repérer celui que Run Workflow doit lancer.

Quand l'utiliser
au montage du scénario, pour connaître précisément les workflows que tu peux appeler.
Attention
un bundle sort par workflow, et les modules suivants tournent autant de fois si tu ne filtres pas.
FoundationX15

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

N'importe quel point d'accès de l'API FoundationX, appelé avec la connexion déjà en place : de quoi couvrir ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
il te faut une fonction de FoundationX qu'aucun module de la liste ne propose.
Attention
tu dois connaître l'API toi-même, la documentation de Make sur FoundationX est limitée et ne donne aucune liste de points d'accès.
FoundationX16

Run Workflow

ActionDans la doc seulement

Un workflow FoundationX démarré depuis Make, sans un clic de ta part, quand un événement survient dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un nouveau prospect, un nouveau fichier ou une réponse de formulaire doit lancer le workflow correspondant.
Attention
teste avec Run once avant d'activer, car chaque exécution du scénario relancera le workflow.
FoundationX17

Save File to Organisation

ActionDans la doc seulement

Tes fichiers déposés dans l'organisation FoundationX sans téléversement manuel : ce qui arrive dans ta boîte mail ou ton drive devient disponible pour FoundationX.

Quand l'utiliser
une pièce jointe ou un fichier ajouté dans un dossier partagé doit rejoindre FoundationX.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus. Au-delà, il faut un plan payant.
FoundationX18

Save Source to Organisation

ActionDans la doc seulement

Une nouvelle source ajoutée à ton organisation FoundationX. D'après son nom, c'est le pendant de Save File to Organisation pour un contenu qui n'est pas un fichier.

Quand l'utiliser
un nouveau contenu de référence apparaît dans un autre outil et doit devenir une source FoundationX.
Attention
passe d'abord par List All Sources si tu veux éviter les doublons.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser FoundationX avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes

01L'intégration FoundationX Make est-elle gratuite ?
Oui, FoundationX est une app standard, accessible dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois.
02Que faut-il pour connecter FoundationX à Make ?
Un compte FoundationX et un compte Make. La documentation de Make ne donne ni prérequis ni étapes officielles pour cette app, on suit donc le chemin générique : ajouter un module FoundationX, cliquer sur Create a connection, lui donner un nom si tu veux, autoriser Make sur la page FoundationX ou coller la clé fournie, puis cliquer sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules FoundationX. Une fois enregistrée, inutile de te reconnecter quand tu ajoutes un autre module FoundationX, dans ce scénario ou dans un nouveau.
03Le déclencheur FoundationX réagit-il en temps réel ?
Non, et pour cause : FoundationX n'a aucun déclencheur dans Make, rien ne part tout seul quand quelque chose bouge dans FoundationX. Le scénario démarre autrement, soit sur le déclencheur d'une autre app, une réponse de formulaire par exemple, soit sur la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Le plan Free impose 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, les plans payants descendent à 1 minute. Pour réagir dès qu'un événement survient ailleurs, choisis dans l'autre app un déclencheur instantané, celui qui porte le badge éclair.
04Que faire si un module FoundationX manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API FoundationX avec la connexion déjà créée, et couvre donc ce que les 18 modules listés ne font pas. La contrepartie : la documentation de Make sur FoundationX reste limitée, faute d'informations publiques suffisantes, et tu devras t'appuyer sur la référence de l'API FoundationX pour savoir quel point d'accès appeler. Comme l'appel reprend ta connexion existante, aucune authentification supplémentaire n'est à configurer avant de l'utiliser.
05Make ou n8n pour automatiser FoundationX ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, FoundationX arrive avec 18 modules, plus Make an API Call, et fonctionne dès le plan Free. La même app existe peut-être aussi sous forme de nœud n8n : compare ce que chaque outil propose pour les actions dont tu as besoin, puis choisis l'éditeur dans lequel tu es le plus à l'aise. Le comparatif n8n vs Make du site détaille les différences générales. Quel que soit ton choix, tout ce que décrit cette page concerne uniquement le côté Make de l'intégration.
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