Intégration GIRITON MakeAutomatiser GIRITON avec Make.
Et si GIRITON se mettait à jour tout seul à partir de tes autres outils ? L'intégration GIRITON Make propose 34 modules d'action sur les salariés, les présences, les plannings, les services et les projets. Cette page s'adresse aux RH et aux responsables d'exploitation : connexion du compte, premier scénario, puis le bon module pour chaque besoin.
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Que peut automatiser l'intégration GIRITON Make ?
L'intégration GIRITON Make relie ton compte GIRITON à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même. Un scénario enchaîne des modules, chacun étant une brique qui fait une chose. Les 34 modules GIRITON sont tous des actions : ils lisent ou écrivent dans GIRITON une fois que le scénario a été lancé par autre chose.
Des plannings partagés sans copier-coller. Avec Get Shift Plan ou Get Shifts, le planning publié dans GIRITON part vers le canal de discussion de l'équipe. À l'inverse, Update Shift Planner Assing place une personne sur un créneau décidé dans un tableur de staffing.
Des arrivées sans ressaisie. Quand le recrutement est bouclé dans ton outil RH, Create or Update User crée la fiche du salarié et Send Account Invitation lui envoie son accès. Le service RH n'a plus deux écrans à tenir à jour.
Des présences qui arrivent jusqu'à la paie. Get Attendance Activities sort les présences enregistrées pour les envoyer au cabinet comptable, et Get Users Employed Between fournit l'effectif d'une période.
Ce que l'intégration ne fait pas : GIRITON n'a aucun module déclencheur dans Make, donc rien dans GIRITON ne lance un scénario tout seul, et il n'existe pas de module Make an API Call pour appeler une fonction qui n'a pas son module. La doc GIRITON sur Make est signalée comme générée par IA : vérifie chaque module sur une fiche de test. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux côte à côte. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make, et si une exécution plante, le guide Dépannage Make t'aide à lire l'erreur.
Comment connecter GIRITON à Make ?
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Génère un jeton d'API dans GIRITON
Il te faut un compte GIRITON actif. Dans l'application web GIRITON, ouvre la section Paired devices puis clique sur + REST API token. Donne au jeton un nom parlant, par exemple celui de ton espace Make, pour le retrouver plus tard.
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Affiche la clé et copie-la
Clique sur l'icône en forme d'œil à côté du jeton pour le faire apparaître, puis copie la clé d'API affichée. Garde-la sous la main : Make te la demande juste après, une seule fois pour tous les modules GIRITON.
- 03
Crée la connexion dans Make
Dans ton scénario, ajoute un module GIRITON et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif. Colle la clé et valide : c'est ta connexion, ton compte GIRITON relié à Make une fois pour toutes.
Ton premier scénario avec GIRITON
ObjectifQuand une embauche est saisie dans l'outil RH que tu utilises déjà, Make crée le salarié dans GIRITON et lui envoie son invitation.
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Pars de l'outil où arrivent les embauches
Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où tes nouvelles recrues sont saisies, un formulaire ou un tableur par exemple, et son module qui renvoie les nouvelles lignes.
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Ajoute Create or Update User
Clique sur le + à droite du premier module, cherche GIRITON et prends Create or Update User. Passe par Create a connection avec la clé récupérée plus haut.
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Relie les données du salarié
Remplis les champs du module en reprenant les valeurs du premier module. Chaque recrue arrive sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Pas besoin de tout retaper, Make te propose ce qu'il sait lire.
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Envoie l'invitation
Ajoute Send Account Invitation après le module salarié et reprends la personne que GIRITON vient de renvoyer. L'invitation part ainsi vers le compte tout juste créé, pas vers un ancien.
- 05
Teste avec Run once
Saisis une recrue fictive dans l'outil source, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu et vérifie la fiche dans GIRITON avant d'inviter de vraies personnes.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Ajuste si besoin, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.
Ce que fait chaque module GIRITON
GIRITON te donne 34 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Attendance To User
ActionDans la doc seulementAjoute une présence sur la fiche d'un salarié dans GIRITON : un pointage saisi ailleurs apparaît là où le manager le cherche déjà.
Create Attendance Event
ActionDans la doc seulementTu obtiens un nouvel événement de présence dans GIRITON, créé à partir d'une donnée arrivée dans Make par une autre app. Son nom vise un événement en tant que tel, là où Add Attendance To User cible une personne.
Create Attendance Request
ActionDans la doc seulementDépose une demande de présence dans GIRITON au nom d'un salarié : une demande tapée dans un formulaire ou une messagerie rejoint le circuit de validation sans qu'un manager la recopie.
Create Or Update Projects Categories
ActionDans la doc seulementGarde les catégories de projets de GIRITON calées sur la liste que tu tiens ailleurs : les catégories absentes sont créées, les autres mises à jour, le tout dans un seul module.
Create Shift Subscription
ActionDans la doc seulementInscrit quelqu'un sur un créneau dans GIRITON depuis un scénario, ce qui évite au planificateur d'ajouter les volontaires un par un.
Create or Update Departments
ActionDans la doc seulementL'organigramme de GIRITON suit celui de ton SIRH : ce module crée les services manquants et met à jour ceux qui existent déjà.
Create or Update Project
ActionDans la doc seulementUn chantier ou un dossier ouvert dans ton CRM apparaît aussi dans GIRITON, pour que les équipes puissent s'y rattacher. S'il existe déjà, le module le met à jour.
Create or Update User
ActionDans la doc seulementCrée un salarié dans GIRITON, ou rafraîchit sa fiche s'il y est déjà, à partir des données du module précédent. C'est la pièce centrale de tout scénario d'arrivée.
Delete Attendance Id
ActionDans la doc seulementSupprime une présence de GIRITON à partir de son identifiant. Pratique pour effacer un doublon ou un pointage erroné sans ouvrir l'application web.
Delete Department(s)
ActionDans la doc seulementRetire de GIRITON les services qui n'existent plus dans l'entreprise ; les parenthèses de son nom laissent penser qu'il peut en traiter plusieurs d'un coup.
Delete Project Categories
ActionDans la doc seulementFait le ménage dans plusieurs catégories de projets GIRITON à la fois, utile quand toute une famille de catégories disparaît ensemble.
Delete Project Category
ActionDans la doc seulementEnlève une seule catégorie de projet de GIRITON. C'est le choix sûr quand une seule entrée doit sortir de la liste.
Delete Project Departments
ActionDans la doc seulementD'après son nom, il détache ou supprime les services liés à un projet dans GIRITON, pour que chaque projet ne reste associé qu'aux équipes qui y travaillent encore.
Delete Shift Planers
ActionDans la doc seulementSupprime des plannings de créneaux dans GIRITON. Le module garde l'orthographe de Make, « Planers » avec un seul n, et c'est ce nom qu'il faut chercher dans l'éditeur.
Get Attendance Activities
ActionDans la doc seulementRécupère les présences enregistrées dans GIRITON pour les envoyer vers un fichier de paie, un tableau de bord ou un message.
Get Attendance Requests
ActionDans la doc seulementSort la liste des demandes de présence stockées dans GIRITON, pour les rendre visibles là où l'équipe regarde, un canal de discussion ou la liste de tâches d'un manager.
Get Departments
ActionDans la doc seulementRenvoie les services définis dans GIRITON, ce qui donne aux modules suivants une liste propre plutôt que des noms tapés à la main.
Get Person
ActionDans la doc seulementVa chercher la fiche d'une personne dans GIRITON, pour que le module suivant parte de ce que GIRITON sait d'elle, sans nouvelle recherche.
Get Projects
ActionDans la doc seulementLit les projets enregistrés dans GIRITON et les passe au reste du scénario, un bundle par projet.
Get Projects Categories
ActionDans la doc seulementRamène les catégories de projets paramétrées dans GIRITON, une bonne référence avant d'en créer ou d'en supprimer une.
Get Shift Plan
ActionDans la doc seulementLit un planning de créneaux dans GIRITON pour le diffuser là où l'équipe le consulte vraiment, une messagerie ou un agenda partagé.
Get Shift Planner
ActionDans la doc seulementRenvoie un planificateur de créneaux GIRITON, le conteneur des plannings si l'on se fie aux noms des modules, pour qu'un scénario travaille sur son contenu.
Get Shift Subscriptions
ActionDans la doc seulementMontre qui s'est inscrit sur quels créneaux, sorti de GIRITON pour être compté, partagé ou vérifié ailleurs.
Get Shifts
ActionDans la doc seulementRassemble les créneaux de GIRITON dans le scénario : c'est le point de départ de tout ce qui affecte, inscrit ou fait un bilan.
Get User Activity
ActionDans la doc seulementRécupère l'activité d'un seul salarié GIRITON, une vue plus étroite que Get Attendance Activities, qui balaie tout le monde.
Get User Profile Picture
ActionDans la doc seulementTélécharge la photo de profil d'un salarié GIRITON dans le scénario, pour la réutiliser sur un badge, l'intranet ou un annuaire interne.
Get Users
ActionDans la doc seulementListe les utilisateurs de ton compte GIRITON. C'est souvent la première étape dès qu'un scénario doit retrouver la bonne personne avant d'agir.
Get Users Employed Between
ActionDans la doc seulementTrouve, d'après son nom, les personnes employées sur une période que tu fixes. Utile pour tout bilan lié à une fenêtre de dates.
Get Users Employed On
ActionDans la doc seulementRépond à une question simple : qui était en poste tel jour. Get Users Employed Between couvre une période, celui-ci regarde une seule date.
Send Account Invitation
ActionDans la doc seulementEnvoie une invitation au compte GIRITON : la nouvelle recrue obtient son accès sans qu'un administrateur passe par l'application web.
Update Attendance Request
ActionDans la doc seulementModifie une demande de présence déjà présente dans GIRITON, pour qu'une correction ou une décision prise ailleurs se voie sur la demande elle-même.
Update Shift Planner Assing
ActionDans la doc seulementAffecte des personnes dans un planificateur GIRITON depuis un scénario. Le nom garde l'orthographe de Make, « Assing », tape-le ainsi dans la recherche de l'éditeur.
Update Shift Planner Remove
ActionDans la doc seulementLe pendant du module d'affectation : il retire une personne d'un planificateur GIRITON quand elle n'est plus disponible.
Update Shift Subscription Subscribe
ActionDans la doc seulementMet à jour une inscription de créneau existante pour y ajouter une personne, alors que Create Shift Subscription en ouvre une nouvelle.
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