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Intégration Lark Document MakeAutomatiser Lark Document avec Make.

Et si tes documents Lark se remplissaient tout seuls à partir de tes autres outils ? L'intégration Lark Document Make propose 12 modules : 11 actions et 1 recherche. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Lark Document Make ?

Avec l'intégration Lark Document Make, un scénario, l'automatisation que tu construis dans Make, peut créer, retrouver, lire et modifier des documents cloud dans Lark. Chaque étape du scénario est un module, une brique qui fait un seul travail. Ici, aucun module ne déclenche : c'est une autre app ou une planification qui lance le tout.

Réutiliser un texte ailleurs. Get a Document Content in MD Format récupère tout le contenu d'une page, prêt à partir vers une messagerie, une base de connaissances ou un autre document. Si tu ne connais que le titre, Search a Cloud Document retrouve d'abord le fichier.

Tenir une page à jour sans y toucher. Get a Child Block repère le bloc visé, Update a Block Content en change la valeur, et Delete a Block retire ce qui n'a plus lieu d'être.

Ouvrir un dossier quand une affaire se signe. Ton CRM annonce une vente, Create a Cloud Document crée la page du client et Create a Text Block y dépose les infos utiles.

Point important : Make prévient que sa documentation sur cette app reste limitée, faute d'informations publiques sur Lark Document. Teste donc chaque module avec Run once avant de lui faire confiance. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call atteint le reste de l'API avec la même connexion. La même app existe souvent côté n8n : le n8n vs Make t'aide à trancher, la Formation Make reprend l'éditeur pas à pas et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.

Connexion

Comment relier ton compte Lark Document à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Lark Document

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Lark Document puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Lark relié une seule fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Cette étape est facultative. Un nom clair, celui de l'équipe ou de l'espace de travail, t'évitera de te tromper de compte le jour où plusieurs collègues partagent la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Valide l'accès sur la page Lark qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Lark si Make te la demande. Clique sur Save : le module peut alors afficher ce que ton compte a le droit de lire.

Premier scénario

Ton premier scénario : une page Lark pour chaque affaire signée

ObjectifQuand une affaire passe en gagnée dans ton CRM, Make crée un document Lark et y écrit les infos du client.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis ton CRM et son module qui surveille les affaires, c'est lui qui lancera le scénario.

  2. 02

    Ajoute la création du document

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Lark Document et prends Create a Cloud Document. Crée la connexion, puis remplis les champs que Make te propose.

  3. 03

    Remplis la page

    Ajoute ensuite Create a Text Block. Reprends le document créé juste avant, puis glisse dans le texte le nom du client et le montant venus du CRM.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Passe une affaire test en gagnée et clique sur Run once. Chaque module affiche ses bundles, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre. Vérifie la page dans Lark.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.

Modules

Les modules Lark Document, un par un

Lark Document te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Lark Document1

Create a Block

ActionDans la doc seulement

Tu ajoutes un nouveau bloc dans un document Lark existant : la page s'enrichit morceau par morceau, sans être réécrite.

Quand l'utiliser
pour un bloc qui n'est pas du simple texte ; pour un paragraphe, Create a Text Block va plus droit au but.
Attention
Make ne publie pas la liste de ses champs, lance-le une fois et regarde où le bloc atterrit.
Lark Document2

Create a Cloud Document

ActionDans la doc seulement

Résultat : un document cloud tout neuf dans Lark, que les modules suivants vont remplir. C'est en général la première étape Lark d'un scénario qui produit des pages.

Quand l'utiliser
un nouveau client, un ticket ou un projet apparaît ailleurs et mérite sa propre page.
Attention
reprends le document qu'il renvoie dans les modules suivants, sinon ils ne sauront pas où écrire.
Lark Document3

Create a Text Block

ActionDans la doc seulement

Grâce à lui, les infos d'un formulaire, d'un CRM ou d'un mail deviennent un paragraphe lisible dans ton document Lark, ajouté comme nouveau bloc.

Quand l'utiliser
juste après Create a Cloud Document, pour garnir la page que tu viens de créer.
Attention
chaque exécution ajoute un bloc ; si le même élément passe deux fois, le texte apparaît deux fois.
Lark Document4

Delete a Block

ActionDans la doc seulement

Un bloc disparaît du document, le reste de la page ne bouge pas : pratique pour faire le ménage dans une section périmée sans intervenir.

Quand l'utiliser
une mention provisoire ou un statut doit sauter quand la tâche est bouclée.
Attention
considère la suppression comme définitive ; cible le bon bloc avec Get a Child Block et fais tes essais sur une copie.
Lark Document5

Get a Block Content

ActionDans la doc seulement

Tu récupères le contenu d'un seul bloc, pour l'envoyer vers un autre module, une autre app ou un filtre du même scénario.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quel bloc porte le chiffre ou le statut qui t'intéresse et le reste de la page ne te sert à rien.
Attention
il ne lit qu'un bloc ; pour tout le texte, Get a Document Content in MD Format convient mieux.
Lark Document6

Get a Child Block

ActionDans la doc seulement

Il te donne un bloc rangé sous un autre, et donc la référence qu'il faut pour lire, modifier ou retirer une partie précise de la page.

Quand l'utiliser
avant Update a Block Content ou Delete a Block, quand la cible se trouve au milieu d'un document structuré.
Attention
la doc ne dit rien de ce qu'il renvoie, regarde sa sortie avec Run once avant de la réutiliser.
Lark Document7

Get a Document

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un document Lark précis, désigné par sa référence, sur lequel les modules suivants travaillent sans relancer de recherche.

Quand l'utiliser
une autre app garde déjà la référence du document, par exemple sur la fiche client, et le scénario doit viser ce fichier-là.
Attention
si tu n'as que le titre, passe d'abord par Search a Cloud Document, ce module doit savoir de quel document il s'agit.
Lark Document8

Get a Document Basic Information

ActionDans la doc seulement

Tu as les infos principales d'un document sans charger tout son contenu, une façon légère de vérifier un fichier avant d'agir dessus.

Quand l'utiliser
pour garder une trace du document touché, ou orienter la suite du scénario avec un filtre.
Attention
Make ne détaille pas les infos renvoyées ; ouvre le bundle après Run once avant de brancher quoi que ce soit.
Lark Document9

Get a Document Content in MD Format

ActionDans la doc seulement

Tout le texte d'un document t'arrive en Markdown, un format simple avec une mise en forme légère que la plupart des outils savent lire.

Quand l'utiliser
une procédure ou un compte rendu doit être repris dans un message d'équipe, une base de connaissances ou un autre document.
Attention
une longue page donne un long bundle ; vérifie que l'app suivante accepte autant de texte.
Lark Document10

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Avec lui, ton scénario accède au reste de l'API Lark Document en réutilisant la connexion déjà créée, pour tout ce que les 11 autres modules ne proposent pas.

Quand l'utiliser
il te faut une opération qu'aucun module listé ne couvre, et tu sais quel point d'accès de l'API s'en charge.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la référence de l'API Lark ouverte à côté.
Lark Document11

Search a Cloud Document

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves des documents cloud dans Lark, y compris ceux que le scénario n'a pas créés, pour travailler dessus ensuite.

Quand l'utiliser
tu ne connais un document que par son nom et le module suivant a besoin du fichier lui-même.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et la suite tourne une fois par bundle ; affine la recherche ou ajoute un filtre.
Lark Document12

Update a Block Content

ActionDans la doc seulement

Le contenu d'un bloc est remplacé par une nouvelle valeur : ta page partagée reste juste sans que personne la retouche à la main.

Quand l'utiliser
un statut, un total ou une date doit suivre ce qui bouge dans ton CRM ou ton outil de gestion de projet.
Attention
l'ancien contenu est écrasé ; vise le bloc avec Get a Child Block et valide avec Run once d'abord.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Lark Document avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Lark Document Make

01L'intégration Lark Document Make est-elle gratuite ?
Oui, Lark Document fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. L'abonnement Lark est une autre affaire.
02Que faut-il pour connecter Lark Document à Make ?
Un compte Lark et un compte Make suffisent, la documentation ne cite aucun autre prérequis. Pose un module Lark Document, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, valide l'accès sur la page Lark ou colle la clé fournie, puis clique sur Save. Cette connexion se crée une fois et sert ensuite à tous les modules Lark Document de tes scénarios. Comme Make reconnaît une documentation limitée pour cette app, vérifie le tout avec Run once.
03Un scénario Lark Document peut-il démarrer tout seul ?
Pas depuis Lark Document : l'app n'a aucun module déclencheur dans Make, seulement 11 actions et 1 recherche. Le départ vient donc d'ailleurs. Soit une autre app lance le scénario, un CRM ou un outil de formulaire dont le déclencheur guette les nouveaux éléments, soit tu t'appuies sur la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, l'intervalle ne descend pas sous 15 minutes ; les plans payants permettent 1 minute.
04Que faire s'il manque un module Lark Document dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Lark Document depuis ton scénario, avec la même connexion : une opération absente des 12 modules reste donc accessible. En contrepartie, tu construis la requête toi-même, la référence de l'API Lark sous les yeux. Et puisque Make qualifie sa propre documentation sur cette app de limitée, teste chaque nouveau module avec Run once avant d'activer quoi que ce soit.
05Make ou n8n pour Lark Document ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes automatisations. Côté Make, Lark Document offre 12 modules, tous des actions ou des recherches, plus Make an API Call pour le reste de l'API, et fonctionne dès le plan Free. La même app a souvent un nœud n8n. Le bon critère : regarde, de chaque côté, les modules disponibles pour les documents et les blocs que tu dois vraiment manipuler, puis garde la plateforme qui réunit déjà tes autres scénarios.
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